基于空間位置的測繪資料檔案信息管理研究

趙常紅

摘 要：測繪資料檔案具有明顯的地理分布特征，用戶通常需要通過圖形了解與地理位置有關(guān)的資料及檔案信息。當(dāng)前大多數(shù)的測繪資料檔案是無空間化位置信息的。因此為了實(shí)現(xiàn)基于圖形空間位置的測繪資料檔案管理、定位、檢索，需要對原始的各種檔案資料進(jìn)行數(shù)字化。該文探討了基于空間位置的測繪資料檔案信息管理方法，給出了具體的設(shè)計方案，并在此基礎(chǔ)上，探討了查詢方法。

關(guān)鍵詞：測繪 資料 檔案 管理

中圖分類號：P208 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2015）06（b）-0154-02

近年來，隨著基礎(chǔ)測繪成果的種類和數(shù)量的不斷增多，如何在數(shù)字化條件下為各測繪成果的使用者提供準(zhǔn)確、翔實(shí)、現(xiàn)勢的測繪產(chǎn)品，是對現(xiàn)有的測繪資料檔案分發(fā)提出的新要求。本文針對目前測繪資料檔案管理工作存在的問題、測繪產(chǎn)品及應(yīng)用轉(zhuǎn)變出現(xiàn)的新情況、數(shù)字化測繪產(chǎn)品長久安全保存的問題，釆用開發(fā)檔案信息參考模型、WebGIS技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)建立測繪檔案綜合管理系統(tǒng)，以解決測繪檔案成果管理、分發(fā)、保管存在的種種問題，并以此為契機(jī)，推進(jìn)整個測繪檔案成果管理系統(tǒng)的建設(shè)，滿足我省國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展對測繪成果信息服務(wù)的需要，推進(jìn)我省國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化的進(jìn)程。

測繪資料檔案有別于文書等其他檔案，每一份檔案都是政府大投入、測繪工作者辛勤勞動的成果，更是政府管理、國土規(guī)劃、文化教育、科學(xué)研究、外交和國防建設(shè)不可缺少的地理信息資源，且基本具有保密性質(zhì)，需要永久妥善地保管，更需要合理合法地推廣應(yīng)用。然而，現(xiàn)行的檔案管理模式，主要采用手工管理模式，管理方法落后，查詢統(tǒng)計不方便，與當(dāng)前測繪生產(chǎn)的先進(jìn)技術(shù)不相協(xié)調(diào)。開展館藏資料數(shù)字化，借助信息科學(xué)技術(shù)，對測繪科技檔案進(jìn)行科學(xué)管理，是非常有意義的。

1 基于空間位置的測繪資料檔案設(shè)計

涉及地理空間圖形的測繪檔案，均建立基于空間位置對應(yīng)的圖形對象（Oracle Spatial）。

1.1 測繪資料檔案的分類

在進(jìn)行館藏資料數(shù)字化前，應(yīng)對測繪資料檔案進(jìn)行統(tǒng)一分類、編碼，制定統(tǒng)一的信息格式和命名規(guī)格，確定各類測繪資料檔案和數(shù)據(jù)的度量標(biāo)準(zhǔn)，最終編制、完善館藏測繪資料檔案的整理、組卷、編檔的規(guī)范。

該文對現(xiàn)有館藏和將來一段時間內(nèi)可能匯交到檔案館的測繪資料檔案進(jìn)行了收集、整理、分析，參考了大量國家檔案部門和國家測繪部門測繪資料檔案的整理、組卷、檔號編制等方面的技術(shù)規(guī)范和教材，如GB/T11822-2000《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、1999年國家測繪檔案資料館編寫的《館藏測繪檔案資料組卷著錄標(biāo)引實(shí)施辦法》、2005年11月編制的《測繪檔案管理技術(shù)教材》等，按照國家檔案部門《中國檔案分類法測繪業(yè)檔案分類表》的分類方法，確定了檔案館的測繪檔案涉及八大類目。

1.2 測繪檔案資料的數(shù)字化

1.2.1 TD1綜合類檔案

檔案館館藏的綜合類檔案主要包括測繪管理、質(zhì)量監(jiān)督、測繪史志等檔案，綜合類檔案品種繁多，結(jié)構(gòu)不一，且利用頻率較低。按照總體設(shè)計要求，只采集綜合類檔案的目錄數(shù)據(jù)，以便用戶查詢利用。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，按照總體設(shè)計要求編寫了綜合類檔案的數(shù)字化設(shè)計方案，對館藏的綜合類檔案進(jìn)行統(tǒng)一整理組卷，采集了案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)。

1.2.2 TD2大地測量檔案

館藏的大地測量資料檔案主要包括水準(zhǔn)測量、三角（導(dǎo)線、軍控）測量、空間大地測量、測量標(biāo)志普查等資料檔案。按照總體設(shè)計方案，要求實(shí)體檔案以案卷為單位，整理清楚所有相關(guān)資料，做好卷內(nèi)目錄。數(shù)字化檔案則由卷內(nèi)目錄、線路圖（鎖網(wǎng)圖）、成果表、點(diǎn)之記、保管書、技術(shù)文檔等數(shù)字化而成。對于早期測量的一些大地資料檔案，由于資料相對不齊，也無法再補(bǔ)充收集，實(shí)體檔案整理原則同上，數(shù)字化檔案只掃描卷內(nèi)目錄、成果表、線路圖（鎖網(wǎng)圖）。

1.2.3 TD3攝影測量與遙感測繪檔案

館藏攝影測量與遙感測繪及其他方法測量檔案主要包括攝影與遙感、航空攝影測量兩類。攝影與遙感指航片、衛(wèi)片及其計劃、合同書、底片、登記薄、索引圖、技術(shù)總結(jié)、驗(yàn)收報告等檔案；航空攝影測量指設(shè)計書、圖歷薄、空三加密、技術(shù)文檔等。

航片的數(shù)字化工作由于國家局已經(jīng)啟動歷史航片掃描項(xiàng)目，該項(xiàng)工作由信息中心承擔(dān)，而新航片在開展3D生產(chǎn)之前已經(jīng)進(jìn)行掃描，而衛(wèi)片本身是數(shù)字形式。按照總體設(shè)計要求，該系列檔案的數(shù)字化工作重點(diǎn)在于整理數(shù)據(jù)，采集著錄項(xiàng)，建立按文件組織的影像數(shù)據(jù)庫，建成快速査詢、檢索系統(tǒng)。空三加密檔案的結(jié)合表在航片數(shù)字化，掃描技術(shù)文檔、釆集目錄，與相應(yīng)航片做好聯(lián)接。設(shè)計書、圖歷薄、技術(shù)文檔、成圖環(huán)境、元數(shù)據(jù)都須數(shù)字化，與相應(yīng)的地形圖數(shù)字化后檔案做好聯(lián)接。

1.2.4 TD41地圖制圖與地圖印刷類檔案

地圖制圖與地圖印刷類檔案在檔案館館藏主要包括地圖制圖與地圖印刷、專題地圖制圖、地圖集制圖檔案。地圖制圖與地圖印刷主要指二底圖、印刷圖；專題地圖制圖主要指地質(zhì)圖、政區(qū)地圖、交通地圖等；地圖集制圖包括各類地圖集。在項(xiàng)目的實(shí)施過程中，按照總體設(shè)計的要求，編寫了分項(xiàng)數(shù)字化設(shè)計方案，對館藏的地形圖資料檔案包括歷史（民國時期）圖、建國后出版的系列比例尺地形圖、第一、二代1：10000地形圖進(jìn)行了統(tǒng)一整理組卷，并根據(jù)不同介質(zhì)類型選擇了合適的掃描儀（AO彩色工程掃描儀器、A3平臺掃描儀器等）、掃描分辨率、掃描色彩進(jìn)行了圖紙掃描。

1.2.5 TD47基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)檔案

館藏的基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)主要包括我局歷年來生產(chǎn)的1：5000/1：10000的4D成果數(shù)據(jù)、少量1：50000、1：250000的3D數(shù)據(jù)，及共建共享渠道獲取的鄰省接邊的一些4D成果數(shù)據(jù)、其他廳局部門的地理空間資源數(shù)據(jù)資料檔案。依據(jù)總體設(shè)計方案，地理信息數(shù)據(jù)檔案數(shù)字化的第一個目標(biāo)是將生產(chǎn)單位上交、我局提供其他部門或從其他部門收集的4D成果數(shù)據(jù)（庫）、打印文件和其生產(chǎn)環(huán)境、技術(shù)文檔、元數(shù)據(jù)、空三加密成果統(tǒng)一刻盤標(biāo)識，并采集相關(guān)元數(shù)據(jù)，以便于數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和遷移；第二個目標(biāo)是做好交接系統(tǒng)的接口設(shè)計，后續(xù)生產(chǎn)的4D成果經(jīng)過交接系統(tǒng)匯交后，經(jīng)編目、組卷等少量的整理工作，即可各自入庫，自動關(guān)聯(lián)，完成歸檔工作。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，按照兩個步驟實(shí)現(xiàn)了總體設(shè)方案的要求。在數(shù)字化分項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施過程中，對截止2009年底生產(chǎn)單位匯交至檔案館的、從其他部門收集的地理空間數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)一整理組卷、刻錄光盤、標(biāo)識封面等數(shù)字化工作，并按照要求采集了案卷級、文件級、圖幅級目錄數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了第一個目標(biāo)的設(shè)計要求，第二個目標(biāo)則在檔案管理系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)中完成。其中圖幅級元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)釆用我局1：10000基礎(chǔ)測繪成果元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，只需在相應(yīng)的元數(shù)據(jù)表中添加案件檔號字段，并錄入該類（圖幅）成果對應(yīng)的案件檔號。

1.2.6 TD5科研檔案

檔案館館藏的測繪科學(xué)研究資料檔案主要是我局在進(jìn)行攝影測量及遙感理論技術(shù)、地理信息系統(tǒng)、紙圖理論、工程測量技術(shù)及技術(shù)、海洋測繪技術(shù)等領(lǐng)域研究、試驗(yàn)的一些成果資料，主要包括了立項(xiàng)報告、設(shè)計書、合同、研究報告、技術(shù)成果鑒定證書等。按照總體設(shè)計要求，以項(xiàng)目為單位組卷。采集科研檔案的科技文件歸檔審批表、科技文件歸檔說明書和卷內(nèi)目錄，實(shí)體檔案不做掃描。科研檔案案卷屬性必須包括：檔號、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目簡介、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

在項(xiàng)目實(shí)施過程中，按照總體設(shè)計要求，編寫了科學(xué)研究檔案分項(xiàng)數(shù)字化設(shè)計書，對館藏的科學(xué)研究資料擋案進(jìn)行統(tǒng)一整理組卷，并采集了目錄數(shù)據(jù)。

1.2.7 TD6基本建設(shè)檔案

檔案館館藏的基本建設(shè)類檔案數(shù)量較少，包括專業(yè)工程建筑、民用建筑兩類，主要為我局辦公和生產(chǎn)大樓設(shè)計、施工的一些圖紙檔案。按照總體設(shè)計要求，以項(xiàng)目為單位組卷，數(shù)字化基建圖紙、采集目錄，做好卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)結(jié)合表、卷內(nèi)備考表等。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，按照要求編寫分項(xiàng)數(shù)字化設(shè)計方案，對館藏的基本建設(shè)資料檔案進(jìn)行統(tǒng)一整理組卷，掃描基建圖紙，并進(jìn)行圖像處理，采集了目錄數(shù)據(jù)。

1.2.8 TD8標(biāo)準(zhǔn)、計量檔案

檔案館館藏的標(biāo)準(zhǔn)、計量檔案主要為各個時期國家標(biāo)準(zhǔn)部門、國家測繪部門頒布實(shí)施的測繪相關(guān)的一些國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)文檔。按照總體設(shè)計要求，僅采集目錄數(shù)據(jù)供查詢。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，對檔案館館藏的各類標(biāo)準(zhǔn)、計量檔案進(jìn)行整理組卷，并采集了目錄數(shù)據(jù)。

2 測繪資料的查詢

2.1 測繪檔案資料與庫房、圖形的雙向查詢

測繪資料檔案具有明顯的地理分布特征，用戶通常需要通過圖形了解與地理位置有關(guān)的資料及檔案信息，因此基于圖形空間位置的測繪資料檔案管理、定位、檢索是必不可少的。系統(tǒng)能夠根據(jù)測繪資料檔案數(shù)據(jù)庫內(nèi)容按地區(qū)或圖幅在地理底圖上標(biāo)出測繪資料檔案的情況，并通過它在屏幕上用開窗定位方法去檢索數(shù)據(jù)庫中的測繪資料檔案。

在檢索過程中，索引地圖起索引和目次的作用。它實(shí)現(xiàn)了測繪資料檔案數(shù)據(jù)庫與圖形雙向相通。索引地圖采用GeoGlobe地圖服務(wù)的方式實(shí)現(xiàn)，有利于后期系統(tǒng)的擴(kuò)展及更新維護(hù)。構(gòu)建圖形化虛擬庫房，輔助檔案管理員進(jìn)行實(shí)物管理，方便實(shí)物的借閱及查找，提升測繪檔案查詢業(yè)務(wù)響應(yīng)能力。提供實(shí)體資料檔案圖形化管理功能，通過計算機(jī)模擬檔案館庫房界面，輔助用戶快速查找檔案所在庫房位置，確定檔案的存儲情況及館藏狀態(tài)。向檔案利用者提供一站式、無縫集成的、個性化的檔案查詢服務(wù)。

2.2 全文檢索

所謂全文檢索，是計算機(jī)程序通過掃描文章中的每一個詞，對每一個詞建立一個索引，指明該詞在文章中出現(xiàn)的次數(shù)和位置。當(dāng)用戶查詢時根據(jù)建立的索引查找，類似于通過字典的檢索字表查字的過程。全文檢索系統(tǒng)是按照全文檢索理論建立起來的用于提供全文檢索服務(wù)的軟件系統(tǒng)，是一種將文件中所有文本與檢索項(xiàng)匹配的文字資料檢索方法?；谥涰?xiàng)的檔案信息全文檢索是指運(yùn)用成熟的全文檢索技術(shù)，以檔案館現(xiàn)有各種類型資料檔案著錄項(xiàng)為對象，為檔案利用者提供方便、快捷、準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù)為目的，圍繞檔案館館藏檔案資源的數(shù)字化加工、存儲、管理、檢索、利用、服務(wù)提供的一整套先進(jìn)、實(shí)用、高效的解決方案。系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)測繪檔案信息資源種類、分類、關(guān)鍵詞、檢索歷史等多種個性化的檔案信息查詢定制服務(wù)。提供強(qiáng)大的全文搜索引擎技術(shù)，通過全文搜索可以快速全面的查找到相關(guān)信息，同時利用該技術(shù)還可以對相關(guān)檔案內(nèi)容進(jìn)行自動整合，形成對檔案信息的歸類、專題管理，從而大大提高檔案查詢的效率。

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