淺談財務報銷發(fā)票的審核

姜梅

【摘要】在企業(yè)經營的過程中，每一天都會有數據往來，在企業(yè)中工作人員或者單位采購物品或者是出差等都會產生費用，這些費用都是需要企業(yè)進行報銷的，其中發(fā)票是企業(yè)財務人員進行報銷的基本會計憑證。發(fā)票的真實性是非常重要的，直接關系到企業(yè)內部財務的合法性，所以，財務人員對于企業(yè)中發(fā)票的審核是必不可少的環(huán)節(jié)。否則就會有虛假發(fā)票出現，會嚴重損害到企業(yè)的利益。文章主要闡述了在財務審核中有哪些不符合要求的發(fā)票，以及如何對發(fā)票進行審核。

【關鍵詞】財務報銷；發(fā)票；審核

在企業(yè)中經常會出現一些虛假發(fā)票，如果企業(yè)的財務人員對這些發(fā)票不進行審核就報銷，長此下去，只會造成企業(yè)的財務虧空，對于企業(yè)的發(fā)展有著很大的影響。因此，在企業(yè)管理中對于發(fā)票的審核是對于財務人員的基本要求，財務人員一定要盡職盡責，為企業(yè)把好財務關。

一、在財務審核中有哪些不符合要求的發(fā)票

1.虛假發(fā)票

虛假發(fā)票主要是指一項事務確實在企業(yè)中發(fā)生過，但是相關的發(fā)票數據存在差異，也就是存在虛假行為。正規(guī)的發(fā)票必須是中稅務機關出據，但是這些虛假發(fā)票都不是從稅務機關出據的，一般都是個人偽造的，也就是說這些發(fā)票本身就是假的。這些虛假發(fā)票不公對于企業(yè)的發(fā)展不利，也是偷稅漏稅的一種表現，對工國家的財政也是會造成很大的損失。所以，國家對于虛假發(fā)票一經發(fā)現一定要嚴肅處理。

【案例】在很多飯店經?？吹降囊恍┈F象就是等顧客用餐結束以后，如果顧客不提出開據發(fā)票，通常飯店是不會主動為顧客開據發(fā)票的，顧客提出開據發(fā)票收銀員也會和顧客協(xié)商，如果不開發(fā)票可以贈送一些飲品，或者顧客花了1000元吃飯，但是飯店僅給顧客開出了100元的發(fā)票，然后送顧客一些東西當作回饋，這樣的發(fā)票就屬于虛假發(fā)票，也是飯店偷稅漏水的一種表現。在我國這樣的事情并不少見，很多商家就是因為國家的監(jiān)管力度不強，所以，很多企業(yè)或者經營者經常出現偷稅漏稅的情況。

2.過期發(fā)票

曰前，國家為了防止虛假發(fā)票的流通，對于發(fā)票的版本更新的也比較快，就會出現很多發(fā)票過期作廢的情況出現。在三年之前，國家就逐漸取消了一百元的發(fā)票，定額發(fā)票日前只有金額在20元以下的發(fā)票在使用，對于發(fā)票上的專用章也進行了統(tǒng)一的要求，必須是橢圓形的專用章才是合法有效的。但是，很多企業(yè)因為之前還留有很多過期作廢的發(fā)票，就一直沒有換新版本的發(fā)票，一直在使用過期發(fā)票報賬。很多企業(yè)都存在這樣的情況，還有一些企業(yè)是經濟信息獲取的途經不多，所以，發(fā)票的更新企業(yè)還沒有及時的收到這樣的信息，就一直在使用過期的發(fā)票報賬。這就需要企業(yè)時時關注同家財政的一些信息更新，及時的改變企業(yè)財務策略的變動和調整，避免出現使用過期作廢發(fā)票的情況發(fā)生。

3.虛假業(yè)務發(fā)票

還有一些企業(yè)中會出現出據的發(fā)票是真實有效的，但是企業(yè)并沒有進行過相關的經濟業(yè)務，這也是虛假發(fā)票的一種。比如企業(yè)員工報銷出差的發(fā)票5000元，但是據了解，這段時間企業(yè)并沒有派員工去外地出差，這樣的發(fā)票就是虛假發(fā)票，如果財務人員沒有經過審核就進行資金的撥放，那這部分資金就會流人到個人的賬戶里面，這對于企業(yè)的發(fā)展是很不利的。這樣的發(fā)票出據的真實目標是為了虛報資金，獲取更多的使用資金。這些資金很有可能會用在非法業(yè)務的往來上，這對于國家經濟的發(fā)展將會起到很不好的影響。

4.超范圍發(fā)票

在一些企業(yè)中所開據的發(fā)票已經超出了企業(yè)本身的經營范圍，比如一家做服裝貿易的公司，在賣煙酒，這明顯已經不在企業(yè)本身的經營范圍內，企業(yè)這樣的行為就是盡可能的想減少企業(yè)的稅收，還有可能是想滿足個人的私利。

【案例】在南方地區(qū)有很多服裝加工企業(yè)，這些企業(yè)為了制造虛假發(fā)票，經常把衣服銷售的發(fā)票開據成布料，這樣的發(fā)票不僅超過了企業(yè)本身的經營范圍，在金額上也會降低很多，這樣會減少稅收，有的款項就進了企業(yè)經營者自己的賬戶，這樣的行為是國家堅決不允許的，也是違法行為。其實，在我國這樣的事情還是有很多的，國家對于這些企業(yè)疏工監(jiān)管，導致國家一直在承受財政損失。

二、如何進行發(fā)票的審核

1.合法性審核

財務人員對于企業(yè)支出性的發(fā)票一定要審核其合法性，合法的發(fā)票一定是稅務機關出據的，并且不同地區(qū)的發(fā)票要符合地區(qū)的發(fā)票規(guī)格。合法是一家企業(yè)經營和發(fā)票開據最基本的規(guī)范，如果連合法性都不具備其他的都是空談，但是現在就是存在很多不合法的發(fā)票，這就需要財務人員對這些不合法的發(fā)票進行嚴格的審核，嚴肅處理，只有這樣才能盡可能的減少虛假發(fā)票的出現。

2.發(fā)票填寫規(guī)范

發(fā)票填寫的規(guī)范性主要有三個方面：一是發(fā)票的票面時間是否規(guī)范，有些發(fā)票上面根本沒有填寫業(yè)務發(fā)生的時間，或者是發(fā)票上記錄的時間在做賬之后，這樣的時間填寫都是相當不規(guī)范的。

二是發(fā)票在填寫的過程中不能出現涂改的現象，一旦出現這張發(fā)票就已經作廢了，沒有法律效益，財務人員在進行發(fā)票審核的時候一定要注意這一點。還有就是在簽字處經常會出現和填寫人的字跡是相同的，這樣的發(fā)票很有可能就是虛假的發(fā)票。

三是財務人員要審核發(fā)票上的號碼是不是連續(xù)的，如果在同一家企業(yè)發(fā)生經濟往來發(fā)票的號碼應該是連續(xù)的，如果發(fā)現存在發(fā)票號碼異常也很有可能是虛假發(fā)票。

三、結語

在我國出現虛假發(fā)票的現象時有發(fā)生，出現這樣的情況以后國家對于發(fā)票的監(jiān)管力度不夠，懲罰的力度也比較輕。企業(yè)也應該做好屬于自己的職責，嚴格按照國家的要求進行發(fā)票的開據，禁止出現偷稅漏稅的現象發(fā)生。財務部門對于外來的發(fā)票一定要嚴格的進行審核，對于虛假發(fā)票一定要明確指出。企業(yè)的財務部門也應該不斷的完善管理制度，做到職責明確，把責任落實到每一個人身上，出現問題的時候要對自己的失誤承擔相應的責任。只有多方面一起努力，才能更好的避免虛假發(fā)票的出現。

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