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      高校大型儀器設(shè)備管理的探索

      2015-09-17 12:50:59閆國(guó)棟姜麗艷李帥孟慶繁滕利榮
      中國(guó)教育技術(shù)裝備 2015年16期
      關(guān)鍵詞:大型儀器設(shè)備實(shí)驗(yàn)室高校

      閆國(guó)棟 姜麗艷 李帥 孟慶繁 滕利榮

      摘 要 針對(duì)高校大型儀器設(shè)備管理的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì),總結(jié)大型設(shè)備公共技術(shù)平臺(tái)的管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),探索高校大型儀器的管理方法,建立高效、創(chuàng)新、優(yōu)化的管理模式,提高高校大型儀器的利用率,推動(dòng)高校綜合實(shí)力的全面提高。

      關(guān)鍵詞 高校;實(shí)驗(yàn)室;大型儀器設(shè)備

      中圖分類號(hào):G482 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B

      文章編號(hào):1671-489X(2015)16-0026-03

      1 引言

      高等學(xué)校大型儀器設(shè)備是高校寶貴的教學(xué)和科研資源,是高校履行人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、服務(wù)社會(huì)和文化傳承與創(chuàng)新等基本職能的硬件基礎(chǔ),在高校人才培養(yǎng)和科學(xué)研究中發(fā)揮著重要的作用,也是衡量一個(gè)學(xué)校教學(xué)及科研水平的重要指標(biāo)之一[1]。隨著我國(guó)對(duì)高等教育事業(yè)學(xué)科建設(shè)的不斷投入,各高校的大型儀器在數(shù)量、層次和結(jié)構(gòu)等方面都發(fā)生明顯變化。大型儀器設(shè)備的更新是知識(shí)創(chuàng)新和技術(shù)更新的重要基礎(chǔ),也是推進(jìn)科學(xué)研究與提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的寶貴資源[2]。但是,隨著大型儀器設(shè)備數(shù)量的增多,在儀器購(gòu)置和管理使用方面也暴露出一系列的社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題,如設(shè)備重復(fù)購(gòu)買、應(yīng)用局限性、使用效率不高、資產(chǎn)閑置和生命周期有限等問(wèn)題[3]。如何加強(qiáng)大型儀器設(shè)備的科學(xué)化購(gòu)置與現(xiàn)代化管理,拓寬儀器設(shè)備的使用率,充分發(fā)揮其共享使用效益,是當(dāng)前高校設(shè)備管理工作中亟待解決的問(wèn)題。

      本文主要針對(duì)高校大型儀器管理的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì),結(jié)合吉林大學(xué)生命科學(xué)公共技術(shù)平臺(tái)多年建設(shè)與管理工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)高校大型儀器的管理進(jìn)行探索,建立策略性設(shè)備采購(gòu)、層次化技術(shù)培訓(xùn)、科學(xué)化開(kāi)放運(yùn)行、規(guī)范化檔案及配件管理的大型設(shè)備管理模式,提高大型儀器設(shè)備使用效率與效益,推動(dòng)高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

      2 大型儀器設(shè)備管理存在的主要問(wèn)題

      采購(gòu)論證不充分 由于高等教育的特殊性,使得高校設(shè)備購(gòu)置有著自己的特殊性和復(fù)雜性。隨著高校辦學(xué)層次的多元化,設(shè)備經(jīng)費(fèi)來(lái)源多樣化、購(gòu)置范疇廣泛、設(shè)備專業(yè)性強(qiáng)等特點(diǎn)逐漸呈現(xiàn)[4]。在設(shè)備購(gòu)買時(shí),由于論證不充分,致使設(shè)備重復(fù)購(gòu)置;或選型落后,功能達(dá)不到要求;或功能過(guò)高,造成浪費(fèi);有時(shí)會(huì)因采購(gòu)周期長(zhǎng)影響到教學(xué)和科研的正常使用等,導(dǎo)致有限的資金使用效益低和造成資源的浪費(fèi)。

      使用培訓(xùn)不到位 由于大型設(shè)備的復(fù)雜性,要想發(fā)揮其最大效益、延長(zhǎng)使用壽命,要求儀器的管理人員不但要有高超的儀器操作技能,還應(yīng)該具有維修維護(hù)等方面的專業(yè)技能。目前許多高校普遍缺少高水平的管理團(tuán)隊(duì),儀器使用培訓(xùn)制度也不夠完善,往往會(huì)出現(xiàn)只是設(shè)備驗(yàn)收時(shí)對(duì)管理者進(jìn)行一下基本操作培訓(xùn),缺少系統(tǒng)的培訓(xùn),導(dǎo)致管理者沒(méi)能掌握設(shè)備全部功能的使用和維修維護(hù)技術(shù)。對(duì)學(xué)生設(shè)備使用技術(shù)也只停留在基本的操作,缺乏定期系統(tǒng)培訓(xùn)制度,無(wú)形中增大了儀器故障率的出現(xiàn)。

      分散管理、缺少共享 由于設(shè)備配置時(shí)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,各學(xué)科、各專業(yè)、各課題組各自為政,分散封閉管理,儀器利用率低,而其他學(xué)科和實(shí)驗(yàn)室還不能隨便使用這些儀器,致使儀器設(shè)備長(zhǎng)期閑置,根本不能發(fā)揮應(yīng)有的利用價(jià)值[5]。而有的實(shí)驗(yàn)室因?yàn)閾?dān)心開(kāi)放共享過(guò)程中儀器損壞,沒(méi)有維修基金或維修基金少,儀器壞了無(wú)法維修,所以只能把先進(jìn)、貴重的大型儀器當(dāng)神一樣供著。有些實(shí)驗(yàn)室雖然能夠?qū)崿F(xiàn)開(kāi)放共享,但先進(jìn)的大型儀器主要用于科研服務(wù),相對(duì)小型儀器才對(duì)學(xué)生開(kāi)放,開(kāi)放程度不夠,受益人數(shù)較少[6]。

      檔案及配件管理不規(guī)范 大型設(shè)備的檔案是非常珍貴的技術(shù)資源,為儀器正確使用、功能開(kāi)發(fā)、維修保養(yǎng)等提供保證;設(shè)備配件價(jià)值昂貴,是設(shè)備良好運(yùn)行的保障。目前,很多大型設(shè)備技術(shù)檔案不健全,配件管理不善,常出現(xiàn)儀器說(shuō)明書、安裝光盤、配件等丟失情況,影響儀器的維修、保養(yǎng)和正常運(yùn)行。

      3 解決對(duì)策

      策略性的設(shè)備采購(gòu) 設(shè)備采購(gòu)前要充分調(diào)研同類儀器在校內(nèi)外的分布情況及各研究課題組的使用要求,準(zhǔn)確分析購(gòu)置的必要性和效益預(yù)測(cè)及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估[7]。切實(shí)做好設(shè)備采購(gòu)前后的監(jiān)督檢查工作,力爭(zhēng)提高資金的投資效益,努力提高設(shè)備的使用率[8]。為此,采取以下策略。

      一是統(tǒng)籌規(guī)劃。以學(xué)院為單位,在充分考慮全?,F(xiàn)有大型設(shè)備基礎(chǔ)上,組織相關(guān)專家制訂出學(xué)院整體設(shè)備配置規(guī)劃,將教學(xué)、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、科研課題組、公共技術(shù)平臺(tái)等統(tǒng)籌起來(lái)一起規(guī)劃,避免重復(fù)購(gòu)置。

      二是分步實(shí)施。按照配置規(guī)劃,組織學(xué)院相關(guān)專家根據(jù)教學(xué)與科研需求,論證設(shè)備功能、配置;組織教師對(duì)國(guó)內(nèi)外設(shè)備調(diào)研、設(shè)備廠家講解、商務(wù)洽談等,全面了解各產(chǎn)品的型號(hào)規(guī)格、技術(shù)指標(biāo)、儀器的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),策略性的全方位考察設(shè)備的使用壽命、最佳運(yùn)行周期、配件消耗費(fèi)用、售后服務(wù)質(zhì)量和保修年限等情況,增強(qiáng)設(shè)備采購(gòu)的客觀認(rèn)識(shí)和寬廣視角。

      三是嚴(yán)把招標(biāo)、驗(yàn)收關(guān)??茖W(xué)撰寫標(biāo)書是能否買到需要設(shè)備與服務(wù)的前提,在標(biāo)書技術(shù)指標(biāo)、功能、配置及服務(wù)設(shè)計(jì)時(shí),依據(jù)前期調(diào)研相關(guān)制造商設(shè)備情況,既要容納三家以上技術(shù)指標(biāo),又要設(shè)下重要指標(biāo),使任何商家都能看到既像自己的產(chǎn)品又不像自己的產(chǎn)品,以便商家價(jià)格、服務(wù)相互競(jìng)爭(zhēng)。驗(yàn)收時(shí),要三人以上嚴(yán)格按合同條款、配置、配件、技術(shù)文件等進(jìn)行驗(yàn)收,避免商家偷梁換柱。這樣,既保證了購(gòu)買的設(shè)備能夠滿足教學(xué)和科研所需,杜絕鋪張浪費(fèi),又避免了設(shè)備重復(fù)購(gòu)置,提高了共享意識(shí)。

      層次化的技術(shù)培訓(xùn) 嚴(yán)格的管理制度和精湛的操作技能是延長(zhǎng)大型儀器使用壽命和發(fā)揮其最大效益的前提。設(shè)備安裝時(shí),設(shè)備操作人員應(yīng)該詳細(xì)了解安裝程序和維護(hù)保養(yǎng)的注意事項(xiàng),特別要熟練掌握儀器耗材的裝卸方法[9]。舉辦內(nèi)部大型儀器使用經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),促進(jìn)大型儀器使用經(jīng)驗(yàn)的交流。

      儀器安裝測(cè)試完成后,將工程師的技術(shù)培訓(xùn)分為三階段完成。

      首先,采用互動(dòng)講座的方式,全面介紹儀器的功能和實(shí)驗(yàn)案例,再通過(guò)上機(jī)操作的方式詳細(xì)講述硬件組成和軟件的使用及基礎(chǔ)的實(shí)驗(yàn)操作。

      然后,在使用將近3個(gè)月后,再邀請(qǐng)技術(shù)工程師做第二次深度培訓(xùn),對(duì)使用人員提出的問(wèn)題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答疑,講解儀器較難理解和技術(shù)較難操作的部分。

      最后,在儀器使用熟練后,邀請(qǐng)技術(shù)工程師對(duì)儀器的功能開(kāi)發(fā)、技術(shù)升級(jí)和前沿技術(shù)應(yīng)用等進(jìn)行培訓(xùn),充分發(fā)揮大型貴重儀器設(shè)備的作用。同時(shí),鼓勵(lì)與支持教師和專業(yè)技術(shù)人員參加儀器生產(chǎn)廠家舉辦的培訓(xùn)班和研修班,接受專業(yè)的儀器使用與維護(hù)技能培訓(xùn),定期舉辦學(xué)院內(nèi)部大型儀器使用經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),提高設(shè)備使用技術(shù)與管理水平。

      科學(xué)化的開(kāi)放運(yùn)行 為了提高儀器設(shè)備的使用效率,合理配置優(yōu)質(zhì)資源,提升教學(xué)與科研水平,吉林大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院于2011年建立生命科學(xué)公共技術(shù)共享平臺(tái),依據(jù)基因組學(xué)、蛋白質(zhì)組學(xué)、細(xì)胞和影像分析學(xué)及藥物篩選學(xué)等研究領(lǐng)域,將全院70多臺(tái)大型儀器設(shè)備進(jìn)行科學(xué)化的分類管理。根據(jù)學(xué)院的具體情況,制定“儀器開(kāi)放使用預(yù)約辦法”“儀器開(kāi)放使用規(guī)程”和“儀器開(kāi)放使用損壞賠償制度”等規(guī)章制度。所有的大型儀器設(shè)備均面向校內(nèi)外的全體師生及社會(huì)開(kāi)放。開(kāi)放式管理模式不僅提高了儀器設(shè)備使用的效率,而且能夠更好地了解當(dāng)前技術(shù)前沿,促進(jìn)校內(nèi)外的學(xué)術(shù)交流和人才培養(yǎng),緊跟科學(xué)技術(shù)發(fā)展的新步伐,逐漸形成“全方位、高水平、高層次”的開(kāi)放運(yùn)行目標(biāo)。

      為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)大型儀器的“規(guī)范化、高效性、服務(wù)型”的管理模式,開(kāi)發(fā)應(yīng)用大型設(shè)備“網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)”,使用者在平臺(tái)上可查詢?cè)O(shè)備相關(guān)技術(shù)信息、在線使用預(yù)約、自主選擇實(shí)驗(yàn)時(shí)間、查看費(fèi)用結(jié)算和測(cè)試數(shù)據(jù)傳輸?shù)?。該信息系統(tǒng)還設(shè)置了實(shí)驗(yàn)交流板塊,使用者可隨時(shí)與儀器工程師或研究人員交流實(shí)驗(yàn)時(shí)遇到的問(wèn)題及新的實(shí)驗(yàn)想法,有利于拓寬實(shí)驗(yàn)思路,開(kāi)展創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)研究??茖W(xué)化的開(kāi)放運(yùn)行模式不僅提高了大型貴重儀器的使用效率,而且多方面拓寬了實(shí)驗(yàn)資源,提高了教學(xué)和科研水平。

      規(guī)范化的檔案及配件管理 完整規(guī)范的設(shè)備檔案是大型儀器的“生命線”,是設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)的有力保障,是儀器設(shè)備管理工作的重要環(huán)節(jié),也是衡量?jī)x器使用效率的基礎(chǔ)[10]。隨機(jī)文件管理、配件管理要與設(shè)備管理相結(jié)合。大型儀器的檔案管理分為硬件管理和軟件管理兩部分。

      1)硬件管理主要包括儀器的所有配件和日常維護(hù)用品。為此,建立專門的大型儀器配件庫(kù),每臺(tái)儀器設(shè)有獨(dú)立的配件檔案柜,由專人負(fù)責(zé)整理、編號(hào)、歸檔和借還登記。

      2)軟件管理包括電子檔案和紙質(zhì)版檔案。除了每臺(tái)儀器的系統(tǒng)安裝光盤、軟件安裝光盤、電子版說(shuō)明書及常見(jiàn)故障維修保養(yǎng)知識(shí)等外,對(duì)于設(shè)備承接項(xiàng)目、測(cè)試結(jié)果、取得成果等,都錄入數(shù)據(jù)庫(kù)備存。紙質(zhì)版檔案如儀器驗(yàn)收調(diào)試記錄、產(chǎn)品合格證、操作手冊(cè)、附件清單、生產(chǎn)廠家地址和聯(lián)系電話等進(jìn)行系統(tǒng)編號(hào),按序放入獨(dú)立檔案盒,制定檔案目錄,詳細(xì)標(biāo)明存檔內(nèi)容,存檔份數(shù)及存檔時(shí)間。另外,還建立了規(guī)范的檔案及配件借用制度,詳細(xì)記錄借用時(shí)間、借用人及歸還時(shí)間。并建立技術(shù)檔案與配件數(shù)據(jù)庫(kù),隨時(shí)可查詢、統(tǒng)計(jì)各種相關(guān)信息。這樣實(shí)現(xiàn)設(shè)備技術(shù)檔案和配件管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化,為設(shè)備的高效率運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障。

      4 結(jié)語(yǔ)

      高校大型儀器設(shè)備管理是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),因?yàn)樗苯佑绊懺谌瞬排囵B(yǎng)、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)中的作用發(fā)揮,直接關(guān)系到高校人才培養(yǎng)質(zhì)量和學(xué)科建設(shè)水平的提升。多年的大型設(shè)備管理實(shí)踐表明,只有進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)、統(tǒng)籌規(guī)劃、科學(xué)管理,深入開(kāi)展策略性的設(shè)備采購(gòu)、層次化的技術(shù)培訓(xùn)、開(kāi)放式的運(yùn)行和規(guī)范化的配件檔案管理,才能真正實(shí)現(xiàn)大型儀器的開(kāi)放共享,有效地提高大型設(shè)備的使用效益,充分發(fā)揮大型設(shè)備的應(yīng)有作用。同時(shí),高校大型設(shè)備管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù),需要在管理體制、管理機(jī)制、管理模式等方面不斷探索與實(shí)踐,主動(dòng)去適應(yīng)新技術(shù)、新方法的發(fā)展,為人才培養(yǎng)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。

      參考文獻(xiàn)

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