高校大型儀器設備共享平臺構(gòu)建與運行管理探討

何麗紅　熊出華　孔令云　李曉燕

摘 要 大型儀器設備共享平臺是高校進行教學、科研的物質(zhì)基礎，提高儀器利用率與使用效益的有效措施。本文針對高校大型儀器設備共享平臺管理體制、管理制度與技術隊伍建設展開討論，提出共享平臺建設與運行管理的思考與建議。

關鍵詞 大型儀器設備 共享平臺 利用率

中圖分類號：G482 文獻標識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2016.03.012

大型儀器設備通常是指單價在人民幣10萬元及以上的設備，具有功能多、精度高、性能先進、結(jié)構(gòu)復雜、價值大等特點。①大型儀器設備是高校進行教學、科研工作的重要物質(zhì)基礎，更是培養(yǎng)人才的重要支撐；從一定程度上反映了高校的辦學實力、教學和科研水平。②我校道路與橋梁實驗教學中心屬國家級實驗教學示范中心，現(xiàn)擁有設備2000余臺，設備總值達6000萬元，如何科學有效地提高這些大型儀器設備利用率，確保每一臺大型儀器設備長期處于最佳運行狀態(tài)，以便更好地服務于日常教學、科學研究、人才培養(yǎng)及社會服務，是當前實驗工作中首當其沖亟待解決的問題。③借鑒國內(nèi)高校實驗室建設經(jīng)驗，構(gòu)建大型儀器設備共享平臺是必然之舉，共享平臺構(gòu)建可有效提高儀器設備資源使用率，充分發(fā)揮其效益，還可避免實驗部各部門重復購置以節(jié)約資金，為教學工作中綜合性、設計性及創(chuàng)新性實驗項目提供條件保障，且可激發(fā)學生主動學習的興趣，營造學生獨立思考、創(chuàng)新探索的科研環(huán)境，為創(chuàng)新型人才培養(yǎng)提供良好的平臺。

1 大型儀器設備共享平臺現(xiàn)存問題

大型儀器設備一是由于購買初期建設規(guī)劃系統(tǒng)性不夠，缺乏有效認證與規(guī)劃，以學科或部門為單位購置的儀器設備，學科之間、實驗室之間缺乏相互交流和配合，造成大型儀器設備重復購置、配置不齊全、資源共享度低、利用率不高，甚至部分大型儀器設備處于閑置狀態(tài)；且分散于學校、院系、科研機構(gòu)或課題組，管理權分散、使用相對封閉。二是大型儀器設備越來越多，專業(yè)技術隊伍人員數(shù)量相對偏少，又因培訓、繼續(xù)學習制度不完善，造成專業(yè)技術隊伍人員業(yè)務水平與大型設備儀器需求不匹配，尤其是一些新進的高、精、尖的大型儀器設備，其功能強大、結(jié)構(gòu)復雜，操作繁瑣等特性需要高素質(zhì)的專業(yè)技術人員，而現(xiàn)有技術人員業(yè)務水平往往不能滿足需求，導致少量價格昂貴儀器設備只有少數(shù)人操作甚至無人能熟練操作，更不必說功能性開發(fā)。三是大型儀器設備運行維護經(jīng)費不足，大型儀器設備購買主由要財政經(jīng)費立項如中央地方共建項目、實驗室平臺建設經(jīng)費等，都要求?？顚Ｓ?，由于經(jīng)費有限，因此在進行經(jīng)費預算時僅僅考慮到將儀器設備購買到位，往往忽略后期的運行維護配套經(jīng)費，而大型儀器設備多屬進口設備，其運行和維修費用通常都較高，部分大型儀器設備無法正常運行，或出現(xiàn)故障不能及時維修，出現(xiàn)較長時間待修期，導致大型儀器設備服務功能未能充分發(fā)揮出來，并急劇降低了利用率。

上述因素不同程度地阻礙了大型儀器設備效益發(fā)揮，降低了共享效果。

2 建設與管理措施

為保障大型儀器設備共享平臺能夠有效運行，提高儀器設備的利用率和使用效益，促進大型儀器設備共享工作的可持續(xù)發(fā)展，需采取的建設與管理措施如下：

2.1 建立有效共享管理體制

本著“資源共享、統(tǒng)管共用、物盡其用”的原則，結(jié)合實驗室支撐學科優(yōu)勢和特色，統(tǒng)籌規(guī)劃，突出重點，建立“專管共用、共享開放、有償服務”的實驗室有效共享運行機制，使每臺大型儀器設備更好地服務于學校師生教學與科研工作，充分發(fā)揮共享平臺的服務作用。

大型儀器設備原歸屬于不同的教學研究單位、不同的實驗室和學校的職能部門，同時也涉及到與之相關的教學單位、實驗室和管理人員，將這些不同來源的大型儀器設備進行資源共享、統(tǒng)籌管理，就必須建立科學、規(guī)范和系統(tǒng)的大型儀器設備共享平臺管理體制，以確保共享平臺持續(xù)有效地運行。共享平臺建設可依據(jù)儀器設備的功能特點與原持有單位按照統(tǒng)籌管理、分散與集中相結(jié)合、開放共享的大原則建立分級管理體制，一級管理機構(gòu)由學校設備管理部門統(tǒng)籌部署，負責組織制定共享管理制度，并指導二級管理機構(gòu)的日常管理工作；二級管理機構(gòu)由大型儀器設備所在教學科研單位組成，完成共享平臺的實際運行工作，根據(jù)儀器設備服務范圍與使用繁易程度，分設專業(yè)技術崗和設備管理崗，其中使用頻繁，操作復雜，對外服務范圍廣的儀器設備可設立專業(yè)技術崗，實行專人管理。④共享平臺管理運行機制由兩級監(jiān)督執(zhí)行有機結(jié)合，以促進共享平臺建設的可持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展。

2.2 完善共享平臺大型儀器設備管理制度

（1）理性購買與正確安裝。隨著國家、地方財政對高校投入經(jīng)費的增長，高校實驗室平臺獲得資助比例逐年增加，如何合理使用有限經(jīng)費也是各大高校面臨的一個大問題。因此在儀器設備購買前需進行充分調(diào)研與論證，避免重復購買，或買而不用的浪費現(xiàn)象；此外儀器設備購置回校后，應提供儀器設備良好運行的環(huán)境條件，許多大型儀器設備對環(huán)境溫濕度都有較高要求，儀器設備安裝位置需配備空調(diào)控溫，除濕機調(diào)控濕度，有些儀器設備還有防塵防震要求，在安裝儀器之前需充分考慮到儀器設備運行的環(huán)境條件以及與其它儀器設備的協(xié)調(diào)性。

（2）開放使用與專人負責。提高大型儀器設備利用率是建立共享平臺的初衷，讓大型儀器設備物盡其用，充分發(fā)揮其使用效益，服務于教學科研工作，開放共享是提高大型儀器設備利用率的有效措施之一，對于大型儀器設備的使用需專人管理，根據(jù)實際情況也可設置研究生或本科生助崗，使用前需熟悉儀器操作指南，培訓上崗，儀器管理員確認方能使用，使用前需預約，過程中有記錄，做到操作有指南，使用有記錄。

（3）有償服務與經(jīng)費保障。大型儀器設備根據(jù)實際情況設立有償服務制度，具體收費標準可根據(jù)學校實際情況制定共享測試服務費使用管理辦法，有償服務費可用于儀器設備試驗中耗材、日常維護、崗位人員的勞動報酬等支出，從一定程度上解決大型儀器設備的維護運行費用。

大型儀器設備多為高、精、尖，維護保養(yǎng)成本高，除了定期進行校驗、維護與保養(yǎng)的固定經(jīng)費外，使用過程中發(fā)生故障仍需要有維修經(jīng)費支持，很多高校因無法提供足夠的經(jīng)費保障導致儀器設備待修或閑置的現(xiàn)象，因此，在設備購置前應考慮到大型儀器設備的維修經(jīng)費，設立大型儀器設備的專項維修經(jīng)費是切實可行的措施，一方面可由實驗室建設經(jīng)費提供，另一方面可擴大共享平臺社會服務影響，增加有償服務經(jīng)費收入，以保障大型儀器設備運行經(jīng)費，使大型儀器設備得到了良好的維護和修復，保證共享平臺工作的平穩(wěn)運行。⑤

完善大型儀器設備從購買、安裝、使用、維護保養(yǎng)各個環(huán)節(jié)的管理制度，確保共享平臺工作有章可循，有條不紊進行。

2.3 加強共享平臺技術隊伍建設

大型儀器設備專業(yè)技術人員是共享平臺運行工作的關鍵，加強共享平臺技術隊伍的建設，提高專業(yè)技術人員素質(zhì)是共享平臺可持續(xù)發(fā)展的根本保證。開拓多種渠道積極開展對現(xiàn)有專業(yè)技術人員的培養(yǎng)以及引進技術骨干、技術管理人員，并采用專職和兼職人員互補，在保證共享平臺技術隊伍相對穩(wěn)定的前提下，鼓勵專任教師跨平臺指導，促進相互交流，實現(xiàn)技術隊伍的整體優(yōu)化。

充分利用大型儀器設備生產(chǎn)廠家定期培訓與交流機會，鼓勵專業(yè)技術人員積極參加技術培訓班與交流會，同時加強與兄弟院校、企業(yè)的交流，促進共享平臺專業(yè)技術人員自覺提高責任意識和業(yè)務水平。同時通過共享平臺實施教改基金項目和一系列平臺建設獎勵措施，調(diào)動教師積極性，通過政策引導和鼓勵專任教師參與大型儀器設備的日常管理工作，負責大型儀器設備的使用技術、維護保養(yǎng)、新功能開發(fā)等技術管理工作。此外還可通過招聘優(yōu)秀研究生、本科生助崗，協(xié)助參與共享平臺技術管理。逐步建立大型儀器設備共享的評價體系及相應的獎懲制度，有目的地激發(fā)專業(yè)技術人員在實踐中不斷提高服務質(zhì)量。

3 結(jié)語

高校大型儀器設備共享平臺是大型儀器設備提高利用率和發(fā)揮使用效益的一個重要媒介，是促進教學科研工作的基本保障，也是培養(yǎng)創(chuàng)新型人才的重要基礎?？茖W規(guī)范管理共享平臺，建立良好運行機制，充分發(fā)揮儀器設備的效能，促進共享平臺建設的全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展，為學科建設、科學研究、人才培養(yǎng)、社會服務提供良好的支撐。

注釋

① 孫緒華.關于促進我國大型科研儀器設備共享的思考[J].實驗技術與管理，2006.23（11）：10-14.

② 劉婷婷，曹萍，張孝良.大型儀器設備開放共享管理平臺建設的探索[J].實驗室研究與探索，2014.33（11）：283-286.

③ 畢四軍，周保范，李喜玲.大型儀器設備安全使用與科學規(guī)范化管理[J].實驗技術與管理， 2014.31（5）：262-264，268.

④ 蔡鷹.高校大型儀器設備共享管理體制與運行機制的探討[J].實驗技術與管理，2014.31（11）：234-237.

⑤ 閆晗.對大型儀器設備開放共享平臺建設的探索[J].科教導刊，2014.3：31-32.