加強(qiáng)施工企業(yè)成本管理的思考

曹崢新

【摘 要】隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化不斷深入，同行業(yè)各企業(yè)間競爭日趨激烈，為了使企業(yè)在激烈的競爭中生存下去必須加強(qiáng)成本管理，提高盈利能力。本文以施工企業(yè)為例，從施工企業(yè)目前所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境出發(fā)，闡述了施工企業(yè)加強(qiáng)成本管理的重要性，分析了施工企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀，并就如何加強(qiáng)和提高施工企業(yè)成本管理提出相應(yīng)的對策，為施工企業(yè)的成本管理提供參考依據(jù)。

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè)；成本管理；盈利能力；管理制度

改革開放以來，我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)取得了舉世矚目的成就，綜合國力不斷增強(qiáng)，城市化進(jìn)程不斷加快，交通、能源、水利等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投資力度持續(xù)增加，這無疑給我國的施工企業(yè)發(fā)展壯大帶來了契機(jī)。但由于我國的建筑行業(yè)進(jìn)入門檻較低，退出機(jī)制還不完善，導(dǎo)致建筑施工行業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)間競爭日逐激烈，效益十分低下，根據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局公布的近幾年建筑施工行業(yè)的經(jīng)營成果來看，該行業(yè)的產(chǎn)值利潤率一直處于3.5%左右的水平，這就給這一行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生十分不利的影響。隨著我國加入世貿(mào)組織，雖然給國內(nèi)優(yōu)秀施工企業(yè)走出國門參與國際競爭提供了機(jī)遇，但是，在全球建筑施工行業(yè)中 “高手如云”，競爭亦愈演愈烈，要想在激烈的競爭中發(fā)展壯大就必須要培養(yǎng)企業(yè)的核心競爭力，加強(qiáng)施工企業(yè)的成本管理，提高企業(yè)的盈利能力。

一、加強(qiáng)施工企業(yè)成本管理的意義

1.加強(qiáng)成本管理是適應(yīng)外部環(huán)境，提高企業(yè)管理水平的需要

首先，從國內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境來說，盡管近幾年我國城鎮(zhèn)化建設(shè)不斷加快，鐵路，公路，水利等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資額不斷增加，但是國內(nèi)建筑施工行業(yè)也不斷擴(kuò)容，“僧多粥少”的市場局面未得到改變，企業(yè)間的競爭程度未有效緩解，建筑行業(yè)的盈利能力未得到有效提高，行業(yè)中管理高效，能走出國門參與國際競爭的企業(yè)很少。其次，從國際環(huán)境來說，隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的不斷深入發(fā)展，跨國公司、超級企業(yè)不斷增加，在這些企業(yè)中各部門的分工越來越細(xì)，成本管理水平也越來越高，粗獷的成本管理模式將逐漸被時(shí)代所拋棄，國內(nèi)的施工企業(yè)要想跟上世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流，擠進(jìn)世界優(yōu)秀企業(yè)的行列，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo)，管理層就必須提高認(rèn)識，采取有效措施，加強(qiáng)成本管理，以提高企業(yè)的盈利能力和管理水平。

2.加強(qiáng)成本管理是促進(jìn)企業(yè)提高盈利水平，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的需要

高收益率是企業(yè)發(fā)展壯大的必要條件，一個(gè)收益率過低，甚至長期虧損的施工企業(yè)，就連維持自己的生存都難，更談不上發(fā)展壯大，而加強(qiáng)成本管理是提高企業(yè)盈利能力的有效途徑，企業(yè)只有通過加強(qiáng)成本管理，才能全面掌握項(xiàng)目的成本管理情況，找出項(xiàng)目盈虧的主要原因，在提高企業(yè)管理水平和盈利能力上做到有的放矢，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。

二、施工企業(yè)成本管理現(xiàn)狀

1.成本管理意識淡薄

盡管加強(qiáng)成本管理對提高施工企業(yè)的盈利能力起著至關(guān)重要的作用，但是，近幾年建筑施工企業(yè)過低的利潤率說明，我國施工企業(yè)的成本管理工作不太到位，部分項(xiàng)目部的管理人員對加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的作用認(rèn)識不清，“先干后算”的成本管理意識沒有從根本上得到轉(zhuǎn)變，他們認(rèn)為：“項(xiàng)目成本管理是十分麻煩的事情，在這方面投入太多得不償失，有財(cái)務(wù)部門核算就可以了，只要施工進(jìn)度上去了，安全質(zhì)量不出事故項(xiàng)目效益就上來了?！庇捎谶@種思想的支配，對項(xiàng)目的成本管理不知道從何處入手，企業(yè)的成本管理只是停留在施工過程管理上，忽視了項(xiàng)目招標(biāo)管理、施工過程中的變更管理、項(xiàng)目完工后應(yīng)收賬款的回收管理、索賠及投資梳理等內(nèi)容。成本核算只停留在財(cái)務(wù)人員對實(shí)際成本的核算上，項(xiàng)目完工以后才知道盈虧金額，不知道盈虧原因，未能使成本管理發(fā)揮應(yīng)有的作用。

2.成本管理基礎(chǔ)薄弱，缺乏優(yōu)秀的成本管理人才及科學(xué)的成本管理制度

首先，成本管理人才不足。由于我國改革開放時(shí)間不長，國外先進(jìn)的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)及科學(xué)的管理理論傳入我國的時(shí)間較短，我國成本管理方面的人才培養(yǎng)數(shù)量有限，加上國際上企業(yè)管理理念更新較快，國內(nèi)的施工企業(yè)在人才的培訓(xùn)及引進(jìn)上都跟不上節(jié)奏，導(dǎo)致成本管理方面的人才特別是既懂經(jīng)濟(jì)專業(yè)知識又懂工程專業(yè)知識的復(fù)合型人才十分缺乏。

其次，成本管理制度缺失或?qū)χ贫葓?zhí)行不力。部分施工企業(yè)的管理層對成本管理在企業(yè)管理中的重要作用認(rèn)識不清，不能制訂科學(xué)合理的管理制度來提高企業(yè)對所屬項(xiàng)目部的成本管控能力，有些施工企業(yè)即使有成本管理制度，也只是流于形式，不能使其為企業(yè)帶來效益。由于不受成本管理制度的約束，這些施工企業(yè)的項(xiàng)目部在項(xiàng)目管理過程中就象一匹脫韁的野馬，在施工隊(duì)伍選擇及任人用人上，項(xiàng)目經(jīng)理“一人獨(dú)大，中飽私囊，任人唯親”的情況時(shí)常出現(xiàn)，在項(xiàng)目的現(xiàn)場管理上，人員窩工，材料浪費(fèi)，設(shè)備閑置等現(xiàn)象隨處可見，安全質(zhì)量事故不斷發(fā)生。同時(shí)， 由于成本管理制度缺失，項(xiàng)目部各部門之間分工不細(xì)，責(zé)任不明，缺少應(yīng)有的溝通和交流，因溝通不暢，各部門各自為戰(zhàn)，出現(xiàn)事故量時(shí)相互推諉，最終導(dǎo)致項(xiàng)目管理失控。

3.員工的主人翁意識不強(qiáng)

目前，很多的施工企業(yè)雖然掌握了一些新的成本管理知識，積累了一些管理經(jīng)驗(yàn)，但是，企業(yè)的管理人員對成本管理的觀念更新太慢，由于他們認(rèn)為成本管理是企業(yè)主管人員及主要部門的事，所以缺乏調(diào)動(dòng)企業(yè)全員參與成本管理的思想動(dòng)力，導(dǎo)致這些企業(yè)的員工對企業(yè)缺乏主人翁意識與責(zé)任感，“事不關(guān)已，高高掛起”的現(xiàn)象大量存在，使企業(yè)在項(xiàng)目管理過程中出現(xiàn)窩工、材料浪費(fèi)、安全質(zhì)量事故等問題時(shí)無人問津，甚至還會出現(xiàn)企業(yè)員工內(nèi)外勾結(jié)倒賣企業(yè)資產(chǎn)的行為，嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，影響企業(yè)的社會聲譽(yù)。這種管理觀念根本就跟不上經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)展的需要，不能發(fā)揮成本管理的作用。

4.成本核算工具落后，部分企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的手工核算層面

雖然電子計(jì)算機(jī)已被普遍應(yīng)用于企業(yè)管理，但由于部分施工企業(yè)管理層的成本管理意識不強(qiáng)，成本管理制度不完善，成本控制程序缺失，加之成本管理方面的投入較大及成本管理人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力不強(qiáng)，使得企業(yè)利用計(jì)算機(jī)管理成本的意愿不強(qiáng)，項(xiàng)目成本信息收集、加工及傳遞只能依靠手工操作，大大降低了成本信息的準(zhǔn)確度及傳遞的及時(shí)性，使企業(yè)的成本管理不能正常進(jìn)行。

三、加強(qiáng)施工企業(yè)成本管理的措施

1.強(qiáng)化企業(yè)成本管理意識，轉(zhuǎn)變管理理念

施工企業(yè)管理層要深刻理解加強(qiáng)成本管理對企業(yè)發(fā)展的重大意義，提高成本管理意識，理清成本管理思路，要對企業(yè)各主管部門、項(xiàng)目部主管及項(xiàng)目部各管理部門加強(qiáng)成本管理教育，灌輸先進(jìn)的成本管理理念，強(qiáng)化他們對成本管理的思想意識，使其明白加強(qiáng)成本管理對提高項(xiàng)目部盈利能力的作用，只有施工企業(yè)管理層的成本管理意識提高了，施工項(xiàng)目部的成本管理意識才能得到加強(qiáng)。同時(shí)要對項(xiàng)目部各部門加強(qiáng)成本管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高他們的成本管理能力和核算水平，使他們明白，項(xiàng)目部的成本管理是一個(gè)貫穿于項(xiàng)目始終的動(dòng)態(tài)管理過程，不是一個(gè)“先干后算”的過程，也不是一個(gè)人或某一個(gè)部門的事情，而是要各部門協(xié)同工作，相互配合才能順利進(jìn)行。

2.加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作

人才是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，施工企業(yè)只有不斷引進(jìn)及培養(yǎng)成本管理的方面的優(yōu)秀人才，才能做好成本管理工作，因此，施工企業(yè)要做好人才招聘和培訓(xùn)計(jì)劃，注重復(fù)合型人才的招聘工作，對德才兼?zhèn)涞娜瞬乓攸c(diǎn)培養(yǎng)，從高校招錄的應(yīng)屆畢業(yè)生由于缺乏工作經(jīng)驗(yàn)，在任用前要對他們做好培訓(xùn)工作，使其快速適應(yīng)工作崗位。為了使成本管理工作能發(fā)揮應(yīng)有的作用，施工企業(yè)必須健全組織機(jī)構(gòu)，專門設(shè)立成本管理部門來加強(qiáng)成本管理工作，明確該部門的工作權(quán)限及職責(zé)，對設(shè)立的工作崗位要體現(xiàn)出崗位之間相互牽制的原則，對于那些投資額較小的項(xiàng)目，為了節(jié)約人力成本，可以讓員工兼職，但要加強(qiáng)監(jiān)督檢查力度。

在完善企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)后，施工企業(yè)要根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和本企業(yè)的實(shí)際情況，組織人力編制一套包括項(xiàng)目的投標(biāo)、變更索賠、施工過程成本管理及投資梳理等貫穿于項(xiàng)目始終的科學(xué)合理、全面的成本管理制度及責(zé)任成本預(yù)算定額，同時(shí)規(guī)范成本核算及管理程序，為企業(yè)成本核算提供可靠、詳細(xì)的依據(jù)。施工企業(yè)成本管理部門要定期或不定期對施工項(xiàng)目部成本管理 工作加強(qiáng)監(jiān)督檢查，總結(jié)各項(xiàng)目部成本管理情況，并對各項(xiàng)目部的成本管理業(yè)績根據(jù)成本管理制度進(jìn)行獎(jiǎng)罰，避免成本管理制度流于形式。同時(shí)，施工企業(yè)要定期分析和評價(jià)成本管理制度、責(zé)任成本預(yù)算定額及管理程序在執(zhí)行過程中存在的缺陷并加以修正。

3.推行責(zé)任成本管理，強(qiáng)化執(zhí)行力度，落實(shí)全員管理

責(zé)任成本管理就是將企業(yè)的目標(biāo)成本層層分解后又逐級落實(shí)到各部門及個(gè)人，做到人人身上有指標(biāo)，個(gè)個(gè)肩上有重?fù)?dān)。施工企業(yè)要大力頌揚(yáng)成本管理文化，加強(qiáng)員工的思想教育，提高員工對企業(yè)的主人翁思想，強(qiáng)化他們在成本管理中的責(zé)任意識，使其發(fā)揮成本管理的主觀能動(dòng)性，為企業(yè)調(diào)動(dòng)全員推行責(zé)任成本打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在成本管理執(zhí)行的過程中，企業(yè)要照章辦事，嚴(yán)格執(zhí)行成本管理制度，對部門及員工的工作業(yè)績要做到獎(jiǎng)罰到位、公平公正，以充分調(diào)動(dòng)他們的工作積極性，使他們?yōu)樘岣咂髽I(yè)的盈利能力做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

4.充分利用信息技術(shù)開展企業(yè)成本核算

施工企業(yè)的成本管理能力的高低主要體現(xiàn)在項(xiàng)目部的成本管理水平上，而項(xiàng)目部的成本管理是一項(xiàng)十分繁雜而細(xì)致的工作，主要由事前預(yù)測、事中控制、事后分析三個(gè)環(huán)節(jié)組成，每個(gè)環(huán)節(jié)還會分很多的管理步驟，每個(gè)步驟都會產(chǎn)生大量信息，加工及處理這些信息若只依靠手工操作不僅容易出錯(cuò)，而且也無法完成，而計(jì)算機(jī)在處理及傳遞成本管理信息方面具有準(zhǔn)確、快速的特點(diǎn)。因此，施工企業(yè)要充分利用現(xiàn)有的科技成果來完成這項(xiàng)工作，施工企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況及行業(yè)特點(diǎn)，組織成員自行開發(fā)或委托計(jì)算機(jī)軟件企業(yè)開發(fā)適合本企業(yè)的成本管理系統(tǒng)，以正確處理成本管理中的繁雜數(shù)據(jù)，向管理層準(zhǔn)確、及時(shí)地傳遞項(xiàng)目成本管理信息，使其全面掌握各項(xiàng)目成本管理情況，加強(qiáng)項(xiàng)目部成本的管控能力，為企業(yè)制定正確的管理決策提供重要依據(jù)。

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