談高校教學(xué)秘書(shū)應(yīng)具備的基本素質(zhì)和能力

柯凌云

摘 要： 現(xiàn)階段我國(guó)教育改革正處在全面深化當(dāng)中，在這一重要發(fā)展階段，對(duì)高校教學(xué)秘書(shū)的要求提升，高校教學(xué)秘書(shū)面臨的壓力和挑戰(zhàn)隨之增大。為能順利應(yīng)對(duì)這一改革，就要加強(qiáng)自身基本素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力。本文主要就高校教學(xué)秘書(shū)的職能和性質(zhì)簡(jiǎn)要闡述，然后重點(diǎn)分析高校教學(xué)秘書(shū)的基本素質(zhì)及能力，希望對(duì)實(shí)際教學(xué)秘書(shū)工作的開(kāi)展有所裨益。

關(guān)鍵詞： 高校 教學(xué)秘書(shū) 素質(zhì)能力

引言

高校教學(xué)秘書(shū)主要是高校教學(xué)管理過(guò)程的實(shí)施者，同時(shí)是協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)教學(xué)管理的助手。加強(qiáng)對(duì)高校教學(xué)秘書(shū)基本素質(zhì)和能力的理論研究，對(duì)實(shí)際高校教學(xué)秘書(shū)的發(fā)展有著現(xiàn)實(shí)意義。

1.高校教學(xué)秘書(shū)的職能和性質(zhì)分析

1.1高校教學(xué)秘書(shū)的主要職能分析

高校管理工作內(nèi)容繁多，其中教學(xué)計(jì)劃及教學(xué)運(yùn)行和教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)督等，都是教學(xué)秘書(shū)管理的內(nèi)容。高校教學(xué)秘書(shū)的職能是多方面的，主要體現(xiàn)為參與教學(xué)計(jì)劃管理，主要核心就是培養(yǎng)計(jì)劃，是對(duì)教學(xué)過(guò)程進(jìn)行組織及對(duì)教學(xué)任務(wù)進(jìn)行安排的重要依據(jù)。然后就是保障教學(xué)正常運(yùn)行管理，維持好教學(xué)秩序，如對(duì)學(xué)籍教學(xué)檔案的管理及組織建設(shè)活動(dòng)的傳達(dá)等，促使教學(xué)活動(dòng)正常運(yùn)行[1]。另外，高校教學(xué)秘書(shū)的職能還包含對(duì)教學(xué)改革工作的協(xié)助及對(duì)教學(xué)質(zhì)量管理的有效落實(shí)層面。教學(xué)改革內(nèi)容涉及的面比較廣泛，需要教學(xué)秘書(shū)將相關(guān)資料準(zhǔn)備完善，提升改革工作效率。還有就是為將教學(xué)質(zhì)量管理加以落實(shí)，要求教學(xué)秘書(shū)巡視及組織學(xué)生評(píng)教等方面的工作得以落實(shí)。

1.2高校教學(xué)秘書(shū)的性質(zhì)分析

教學(xué)管理科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)才能有效提高教學(xué)質(zhì)量，這就要從教學(xué)管理人員的素質(zhì)提升著手，在高素質(zhì)的教學(xué)隊(duì)伍中落實(shí)學(xué)校管理工作是比較重要的。這一過(guò)程中教學(xué)秘書(shū)就是學(xué)校教務(wù)部門(mén)及院系教學(xué)主任的有力助手，在信息傳達(dá)及工作調(diào)節(jié)方面有著重要作用。高校教學(xué)秘書(shū)不僅是高?；鶎庸芾砣藛T，協(xié)同教務(wù)員的學(xué)院教學(xué)常規(guī)事務(wù)，還是面向師生的服務(wù)者，學(xué)生學(xué)習(xí)及老師教學(xué)服務(wù)，同時(shí)為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及教務(wù)處和師生傳遞信息的溝通者[2]?？傊咝＝虒W(xué)秘書(shū)在高校管理工作中發(fā)揮著不可替代的作用。

2.高校教學(xué)秘書(shū)的基本素質(zhì)及能力分析

2.1高校教學(xué)秘書(shū)的基本素質(zhì)分析

高校教學(xué)秘書(shū)的基本素質(zhì)是多方面的，其中思想素質(zhì)層面，思想是行為的先導(dǎo)，高校教學(xué)秘書(shū)要以合格的教育管理人員嚴(yán)格要求自己，堅(jiān)持社會(huì)主義辦學(xué)方向，并在思想高度上和黨中央保持一致性，大膽地創(chuàng)新改革，將自己投身到教育事業(yè)中。高校作為培養(yǎng)社會(huì)主義合格建設(shè)者及可靠接班人的重要場(chǎng)所，要想得到有效發(fā)展，就要堅(jiān)持社會(huì)主義辦學(xué)方向，在政治層面，對(duì)黨的政策方針要及時(shí)學(xué)習(xí)和了解，對(duì)教育發(fā)展方向及管理要有明確的認(rèn)識(shí)。

再者，高校教學(xué)秘書(shū)要具備心理素質(zhì)，實(shí)際工作比較繁多，需要和不同部門(mén)溝通交流。所以工作中必然遇到這樣或那樣的難題，有的還會(huì)出現(xiàn)出力不討好的情況。此時(shí)要保持平穩(wěn)心態(tài)，不能急躁，在這一工作中體現(xiàn)個(gè)人理想和人生價(jià)值，從自己崗位出發(fā)，積極應(yīng)對(duì)各方面困難[3]。愛(ài)崗敬業(yè)，認(rèn)識(shí)到自己在學(xué)校發(fā)展中的重要性，積極熱情地投入到工作中。

另外，高校教學(xué)秘書(shū)還要具備服務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，充分體現(xiàn)為教學(xué)服務(wù)及為學(xué)生服務(wù)的精神，并將其視為工作著眼點(diǎn)。教學(xué)秘書(shū)的工作相對(duì)來(lái)說(shuō)比較特殊，需要有知識(shí)及有思想的人員才能勝任，建立在真心誠(chéng)意服務(wù)的基礎(chǔ)上，了解學(xué)生的難處并全心全意為學(xué)生、領(lǐng)導(dǎo)及教師服務(wù)，充分利用學(xué)校的資源，最大限度實(shí)現(xiàn)服務(wù)目標(biāo)。

2.2高校教學(xué)秘書(shū)的能力分析

高校教學(xué)秘書(shū)要能綜合化呈現(xiàn)能力，由于教學(xué)秘書(shū)在工作中需要和不同部門(mén)交流，因此需要具備良好的表達(dá)能力。日常工作中，教學(xué)秘書(shū)需要和院校同行及社會(huì)用人單位等接觸，還需要組織發(fā)言等，這就決定了教學(xué)秘書(shū)需要具備語(yǔ)言表達(dá)及書(shū)面表達(dá)能力。如能夠根據(jù)教學(xué)實(shí)際情況撰寫(xiě)教學(xué)文書(shū)，籌備教學(xué)工作會(huì)議等[4]。

另外，要能具備信息資料的處理能力，教學(xué)秘書(shū)的工作是綜合性的，每天都要閱讀大量文件及會(huì)議資料等，對(duì)不同資料要有不同處理方式，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。再者就是具備統(tǒng)籌管理能力，對(duì)于工作安排及工作要求等都要按要求高效完成，日常教學(xué)管理工作中比較常見(jiàn)的就是組織活動(dòng)的開(kāi)展，所以要具備組織管理能力，組織管理過(guò)程中要能考慮周密以確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。

結(jié)語(yǔ)

高校教學(xué)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)具備的素質(zhì)和能力都要從實(shí)際工作要求出發(fā)，按工作需要提升素質(zhì)和能力，面對(duì)新的教學(xué)發(fā)展形勢(shì)，高校教學(xué)秘書(shū)要有緊迫感，加強(qiáng)學(xué)習(xí)。

參考文獻(xiàn)：

[1]謝蕓，游佩琳.淺談高校教學(xué)秘書(shū)的基本意識(shí)[J].無(wú)錫商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2014（03）.

[2]沈臘梅.我國(guó)高校教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍存在的問(wèn)題及對(duì)策分析[J].無(wú)錫商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2014（04）.

[3]吳麗芬.淺談新時(shí)期高校教學(xué)秘書(shū)的核心工作職能[J].內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)學(xué)院學(xué)報(bào)（綜合版），2014（01）.