摘 要:高校圖書館信息資源共建共享作為有效地發(fā)展趨勢,可以滿足讀者對圖書館在質(zhì)量以及數(shù)量上的需求。隨著高校圖書館聯(lián)盟、高校機(jī)構(gòu)知識庫的建設(shè),促使高校圖書館信息資源建設(shè)觀念的加快轉(zhuǎn)變。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;信息資源共享;觀念
1 綜述
信息環(huán)境下圖書館的有形資源不再只是傳統(tǒng)意義上的文獻(xiàn)概念,而是包括傳統(tǒng)文獻(xiàn)、電子出版物和網(wǎng)絡(luò)信息在內(nèi)的涵蓋范圍很廣的文獻(xiàn)信息資源[1]。隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國高校各個領(lǐng)域的研究成果不斷出新,為了滿足高校師生研究的需求,高校圖書館的文獻(xiàn)資源不斷擴(kuò)展。但是在信息膨脹的環(huán)境下,仍不能很好的滿足需求,這就促進(jìn)了高校圖書館聯(lián)盟、高校機(jī)構(gòu)庫的發(fā)展。在信息資源共建共享的基礎(chǔ)上,多所高校相互合作,資源共享,不但建立自身的特色數(shù)據(jù)庫,而且分享文獻(xiàn)資源,很好的滿足了高校師生的教學(xué)以及研究需要。但隨著高校發(fā)展的不平衡現(xiàn)狀,各所高校圖書館的發(fā)展水平、文獻(xiàn)資源建設(shè)水平有所差距,硬件設(shè)施參差不齊,各圖書館的軟件平臺有所不同,阻礙了信息資源共建共享的建設(shè)目標(biāo),造成了資源的過度浪費與低效率利用,高校信息資源建設(shè)觀念落后。所以,我們要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),端正信息資源建設(shè)觀念,在增強(qiáng)服務(wù)意識,建立一種有效、高水準(zhǔn)的信息資源建設(shè)觀。
2 高校圖書館信息資源建設(shè)過程
最初的高校圖書館工作條例中,是把圖書館建成基本能適應(yīng)教學(xué)和科研需要的文獻(xiàn)情報中心為發(fā)展目標(biāo)的。據(jù)1916年4月《教育公報》統(tǒng)計,全國21省有公私立通俗圖書館237所,但館藏和日平均讀者人數(shù)相差懸殊。1925年全國有圖書館502所,其中公共圖書館259所,學(xué)校圖書館171所,其中大學(xué)圖書館70所。從1927年到1936年,圖書館數(shù)量增加很快,學(xué)校圖書館發(fā)展尤為顯著,圖書藏量有很大增加。據(jù)《第二次中國教育年鑒》統(tǒng)計,1947年全國公私立大學(xué)及學(xué)院115所,平均館藏54288冊,低于平均藏書數(shù)的高校就有82所[2]。解放后我國高校圖書館大致經(jīng)歷了三個不同的發(fā)展階段。解放后我國處在百廢俱興、百業(yè)待舉的蓬勃發(fā)展時期,科教、文化事業(yè)也獲得顯著進(jìn)步。文化革命期間,學(xué)生停課,大學(xué)停止招生,高校圖書館不但沒有發(fā)展,科技圖書資料由于缺乏新鮮內(nèi)容的不斷補(bǔ)充出現(xiàn)嚴(yán)重的圖書老化現(xiàn)象。1973年后,高校圖書館逐漸恢復(fù)基本功能,高校數(shù)量顯著增加,招生規(guī)模大幅度增長,教育層次不斷攀升。我國高校圖書館在文獻(xiàn)資源建設(shè)方面取得的成績是顯而易見的。據(jù)統(tǒng)計,止于1990年底,全國高校圖書館的文獻(xiàn)累積收藏量已達(dá)35913萬冊(件),平均每個學(xué)生擁有165冊(件)文獻(xiàn)資料。這個保障率大大超過西方一些發(fā)達(dá)國家(1976年英國是8冊/生均、1982年日本是62冊/生均、1982年澳大利亞是93冊/生均)[3]。
近年來高校圖書館也紛紛抓住機(jī)遇,以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下提供數(shù)字化信息的生成、管理和服務(wù)中發(fā)揮主力軍作用為主要任務(wù),拓展了圖書館職能。目前,除了傳統(tǒng)的注重學(xué)術(shù)性、科研性、服務(wù)性等教育與服務(wù)職能外,為重點學(xué)科引航以及為高校的建設(shè)發(fā)展提供信息咨詢與服務(wù)日益成為圖書館的重要職能。圖書館職能的延伸,引發(fā)了圖書館建設(shè)指導(dǎo)思想的轉(zhuǎn)變,從以收藏文獻(xiàn)為中心轉(zhuǎn)向了以利用信息為中心,這一轉(zhuǎn)變,必將加快引領(lǐng)資源建設(shè)的深度發(fā)展[4]。高校圖書館是高等教育的重要教育資源,隨著高校數(shù)量的飛快增加,高校圖書館數(shù)量也在大幅度增長。加強(qiáng)圖書館建設(shè)以及圖書館信息資源建設(shè)對于院校和學(xué)科建設(shè)的持續(xù)發(fā)展有著極為重要的意義[5]。因而信息資源共享、建立高校圖書館聯(lián)盟、高校知識庫等觀念應(yīng)時而生。
3 信息環(huán)境下信息資源建設(shè)觀念的發(fā)展
3.1 信息資源共建共享觀念的出現(xiàn)
我國高校圖書館共建共享始于1998年啟動的“中國高等教育文獻(xiàn)保障體系”(CALIS),它是資源共建共享的成功范例,極大地改善了我國圖書館的資源狀況。而在《圖書館合作與信息資源共享武漢宣言》后,高校圖書館區(qū)域性系統(tǒng)內(nèi)共建共享信息資源更是加快了發(fā)展的步伐[6]。高波把我國的信息資源共建共享分為四種模式:區(qū)域性系統(tǒng)內(nèi)共建共享、全國性系統(tǒng)內(nèi)共建共享、區(qū)域性跨系統(tǒng)共建共享、全國性跨系統(tǒng)共建共享[7]。而關(guān)于高校圖書館這方面的研究主要是從全國性系統(tǒng)內(nèi)共建共享和區(qū)域性系統(tǒng)內(nèi)共建共享兩種模式來展開的[8]。
目前,國內(nèi)影響較大的信息資源共建共享項目有:中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)、中國高校人文社會科學(xué)文獻(xiàn)中心(CASHL)、國家科技圖書文獻(xiàn)中心(NSTL)、DRAA(高校圖書館數(shù)字資源采購聯(lián)盟)、國家科學(xué)數(shù)字圖書館(CSDL),以及以商業(yè)性模式實現(xiàn)的學(xué)術(shù)資源搜索和文獻(xiàn)傳遞綜合服務(wù)平臺“百鏈云圖書館”
等[9]。這些項目在文獻(xiàn)檢索、資源建設(shè)、館際互借、學(xué)科導(dǎo)航、聯(lián)合參考咨詢、文獻(xiàn)傳遞、電子資源聯(lián)合采購等方面做出了突出成就。它們建成各自的門戶,集成資源和服務(wù),通過簽訂協(xié)議或申請加入的方式,為各自的服務(wù)群體開展服務(wù)。此外還有一些地方的信息資源共建共享項目,如河南省高等學(xué)校文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(HALIS),將HALIS建設(shè)與CA?LIS體系無縫鏈接,充分發(fā)揮省中心的紐帶和輻射作用,擴(kuò)大了CALIS資源與服務(wù)的受益面,有效提升了河南高等教育信息資源保障與服務(wù)能力。
3.2 高校圖書館聯(lián)盟的建立
圖書館聯(lián)盟是以實現(xiàn)資源共享,利益互惠,促進(jìn)圖書館整體化發(fā)展為目的而組織起來的。以若干圖書館為主體,聯(lián)合相關(guān)的文獻(xiàn)信息資源系統(tǒng),根據(jù)共同認(rèn)可的協(xié)議和合同,按照統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作程序,通過一定的信息傳遞結(jié)構(gòu),執(zhí)行一項或多項合作項目的圖書館聯(lián)合體[10]。隨著社會信息化進(jìn)程的深入,信息總量不斷增加,讀者對信息的需求也逐步向多元化,建設(shè)高校圖書館聯(lián)盟能夠滿足讀者的文獻(xiàn)需求[11]。圖書館聯(lián)盟作為一種能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享,滿足讀者個性化信息需求的有效途徑,越來越受到圖書館界的重視,成為目前圖書館界理論研究的熱點問題。
我國高校圖書館聯(lián)盟的建設(shè)發(fā)展開始于20世紀(jì)90年代,起步雖然較晚,但發(fā)展速度很快,至今已經(jīng)出現(xiàn)了許多比較成功的聯(lián)盟模型。1998年經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn),在國家教育部領(lǐng)導(dǎo)下,由北大、清華、復(fù)旦等119所高校圖書館共同組成了中國高校最大的圖書館聯(lián)盟———中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(China Academic Library&Information; System,簡稱CALIS)。建設(shè)高校圖書館聯(lián)盟,一方面可以利用集團(tuán)采購的優(yōu)勢迫使書商降低文獻(xiàn)價格,用不變的資金買到更多的文獻(xiàn)資源。另一方面也可以通過聯(lián)盟內(nèi)部各成員館的文獻(xiàn)資源傳遞共享,有效的避免重復(fù)采購造成的資金浪費。此外,建設(shè)高校圖書館聯(lián)盟,使得聯(lián)盟內(nèi)各成員館能夠針對本校的特色專業(yè)及重點科研課題來合理分配采訪資金,更有目的性得配置文獻(xiàn)資源,從而形成各自的特色
館藏。
除此之外,大學(xué)城是近年來我國高等教育快速發(fā)展而興起的一種集約辦學(xué)模式,各用戶群體開放,形成共享態(tài)勢。因此,在大學(xué)城的建設(shè)與使用過程中,如何實現(xiàn)各大學(xué)文獻(xiàn)資源的共享,充分合理地配置使用現(xiàn)有的圖書館資源,以及合理構(gòu)建未來大學(xué)城圖書館規(guī)模體系,是擺在我們面前的一個重要課題。
3.3 建立高校機(jī)構(gòu)知識庫
機(jī)構(gòu)知識庫(Institutional Repository)是收集、存儲由一個或多個學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的專家、教授、學(xué)生創(chuàng)造的、可供機(jī)構(gòu)內(nèi)外用戶共享的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,是實現(xiàn)開放存取、推動科研成果自由傳播的重要途徑。其中,高校由于自身的特點,其機(jī)構(gòu)知識庫既是機(jī)構(gòu)知識庫的主力,又是前沿陣地,集中反映了機(jī)構(gòu)知識庫的發(fā)展情況[12] 。
根據(jù)教育部2009年6月的統(tǒng)計數(shù)據(jù),我國共有普通高校1983所,可以說在數(shù)量上已經(jīng)達(dá)到大國標(biāo)準(zhǔn)。但長期以來,高校機(jī)構(gòu)知識庫的建設(shè)相對滯后,直到2011年10月13日,被OpenDOAR收錄的機(jī)構(gòu)知識庫數(shù)量才由10個增加到32個。其中6個是由香港的大學(xué)創(chuàng)建,1個是由澳門大學(xué)創(chuàng)建,屬于中國內(nèi)地的機(jī)構(gòu)知識庫共有25個[13]。根據(jù)所收錄資源條目的多少,我國機(jī)構(gòu)知識庫中排名比較靠前的有廈門大學(xué)學(xué)術(shù)典藏庫(17335條)、中國科學(xué)院大連化學(xué)物理研究所(13977條)和中國科學(xué)院半導(dǎo)體所機(jī)構(gòu)知識庫(11543條)。如果以所收錄資源條目數(shù)量為依據(jù)對我國機(jī)構(gòu)知識庫的規(guī)模進(jìn)行比較排名,能夠排進(jìn)前十位的高校機(jī)構(gòu)知識庫只有廈門大學(xué)學(xué)術(shù)典藏庫,其他的九個都是由中國科學(xué)院下直屬的各專業(yè)研究所負(fù)責(zé)開發(fā)與建設(shè)的[14]。目前,我國已建成機(jī)構(gòu)知識庫6個:(1)香港大學(xué)HKUTO;(2)浙江大學(xué)的DSpace系統(tǒng);(3)北京科技大學(xué)的機(jī)構(gòu)庫;(4)廈門大學(xué)的機(jī)構(gòu)存儲系統(tǒng);(5)香港科技大學(xué)機(jī)構(gòu)庫;(6)中國奇跡文庫。其中奇跡文庫的論文預(yù)印本項目是專門為中國研究者開發(fā)的綜合性電子文庫,主要收錄原創(chuàng)科研論文、綜述、學(xué)位論文、講義和專著的預(yù)印本及電子書
等[15]。廈門大學(xué)學(xué)術(shù)典藏庫是2006年建設(shè)的,截至2008年,存儲的資源數(shù)量僅相當(dāng)于廈門大學(xué)2006年全年發(fā)表的論文總數(shù),學(xué)術(shù)典藏庫中收錄的資源數(shù)與廈門大學(xué)全部的成果產(chǎn)出數(shù)相比,微乎其微。可見,無論是國外IR建設(shè),還是國內(nèi)IR建設(shè),絕大多數(shù)都是由高校圖書館所承辦的。因此,可以預(yù)見,未來IR承建的主體仍然是高校圖書館。
4 高校圖書館信息資源建設(shè)應(yīng)注意的問題
4.1 高校標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程緩慢
標(biāo)準(zhǔn)化對推進(jìn)高校信息資源共建共享具有非常的重要意義,但高校圖書館信息工作的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程緩慢,所建數(shù)據(jù)庫質(zhì)量參差不齊,著錄不夠標(biāo)準(zhǔn),機(jī)讀格式不統(tǒng)一,缺乏規(guī)范文檔,這對今后的信息資源共享和數(shù)據(jù)交換留下了嚴(yán)重后患,在很大程度上影響著高校信息資源共建共享進(jìn)程。我國的高等學(xué)校,有些直屬于國家教委,圖書館信息資源基礎(chǔ)較好。有些是軍隊等部屬院校,在各部委的領(lǐng)導(dǎo)下開展了一些信息資源共建共享活動。有些則是地方院校,參加了本地的某些信息資源共建共享活動。有些是己進(jìn)入“211工程”的學(xué)校,在CALIS的領(lǐng)導(dǎo)下開展了形式多樣的信息資源共建共享活動,其余絕大部分高校則還沒有在本系統(tǒng)的資源共享活動中發(fā)揮應(yīng)有的作用。在我國,東部地區(qū)和西部偏遠(yuǎn)地區(qū)的高校圖書館硬件設(shè)施以及相關(guān)理念差距較大,要想實現(xiàn)全國性的信息共享并不容易,但是可根據(jù)具體情況,以區(qū)域為基本點,發(fā)展聯(lián)盟。天津高校圖書館聯(lián)盟就是很好的例證,它們在公共系統(tǒng)平臺建設(shè)、資源聯(lián)合建設(shè)與協(xié)調(diào)建設(shè)、聯(lián)合目錄與聯(lián)合編目、館際互借與文獻(xiàn)傳遞、公共數(shù)據(jù)中心建設(shè)、參考咨詢服務(wù)協(xié)作、業(yè)務(wù)交流與隊伍建設(shè)這七個方面實現(xiàn)了資源共享、利益互惠[16]。這樣才能促進(jìn)高校圖書館共同進(jìn)步,逐步完善高校圖書館的信息資源。
4.2 合理發(fā)展高校信息資源建設(shè)
隨著信息資源共建共享成為未來發(fā)展趨勢,高校圖書館需要合理分析信息資源建設(shè)策略,要建立有自身的特色數(shù)據(jù)庫,機(jī)構(gòu)知識庫,有明確的建設(shè)目標(biāo)。要協(xié)調(diào)好成員館和聯(lián)盟的關(guān)系,統(tǒng)一成員館的意志和步調(diào),除了加強(qiáng)成員館之間的溝通和交流外,還需要營造積極、健康和統(tǒng)一的聯(lián)盟文化,以提高圖書館聯(lián)盟各成員單位思維和行為的一致性,減少成員之間的矛盾和沖突,增強(qiáng)聯(lián)盟體之間的凝聚力,最終共同達(dá)到資源共建共享的目標(biāo)。
4.3 加快轉(zhuǎn)變高校圖書館信息資源建設(shè)觀念
面向現(xiàn)實的競爭服務(wù)環(huán)境和高校圖書館未來發(fā)展,高校圖書館工作者必須認(rèn)識到過去那種封閉、單干、“孤立無援”的辦館思路和“大而全、小而全”的辦館模式越來越不可行,只會自閉圖書館前進(jìn)的道路。只有多層次、多形式地聯(lián)合起來,開展多內(nèi)容的共建共享,才能得到共同的利益,得到共同的發(fā)展。
4.4 增強(qiáng)高校圖書館服務(wù)意識
在進(jìn)入了信息時代的今天,高校圖書館做好服務(wù)工作的概念已不僅僅是讓工作人員的服務(wù)態(tài)度熱情一點、主動一點幫助讀者查找資料這么簡單,而是到了必須達(dá)到整體服務(wù)環(huán)境和服務(wù)文化的時候了。通過對現(xiàn)代信息技術(shù)設(shè)備,文獻(xiàn)信息資源體系,人員綜合素質(zhì),管理制度,服務(wù)制度和服務(wù)項目、層次、方式環(huán)境等全方位的綜合建設(shè),從而為在校師生以至于更多的用戶提供優(yōu)質(zhì)、便捷的多種方式的文獻(xiàn)信息服務(wù)。只有憑借信息化的人才,才能滿足人們的文獻(xiàn)信息需求,實現(xiàn)信息服務(wù)功能。對此,對于圖書館情報信息專業(yè)人士,要從滿足和適應(yīng)的高度提出專業(yè)要求,努力向信息專家角色轉(zhuǎn)化,對一般館員要結(jié)合現(xiàn)實需求提出技能要求,以人員素質(zhì)的提高來提升服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)保障效能。
參考文獻(xiàn)
[1]宋曉梅.高校圖書館發(fā)展研究[J].信息科技輯.山東大學(xué),2011(1).
[2]丁新華.信息環(huán)境下高校圖書館資源建設(shè)策略[J].現(xiàn)代情報,2006(5):58-59.
[3]唐作新.論我國高校圖書館發(fā)展戰(zhàn)略[J].四川圖書館學(xué)報,1996(2):29-42.
[4]高爽等.近十年圖書館發(fā)展研究綜述[J].國家圖書館學(xué)刊.2009(1):23-29.
[5]邵艷.試論高校圖書館可持續(xù)發(fā)展研究[J].現(xiàn)代情報.2003(8):36-38.
[6]陸寶益,鄭建明,陳雅.《圖書館合作與信息資源共享武漢宣言》評說[J].圖書館理論與實踐,2007(2):40-42).
[7]高波.文獻(xiàn)信息資源共建共享模式新論[J].中國圖書館學(xué)報,2002(6):25-28.
[8]鄭立新,吳劍霞.我國高校圖書館信息資源共建共享綜述[J].2011(7).58-60.
[9]白新勤.高校信息資源共建共享的新態(tài)勢[J].情報科學(xué),2013(3):62-67.
[10]郭效.我國高校圖書館聯(lián)盟建設(shè)與發(fā)展研究[J].現(xiàn)代情報,2010(2):18-20.
[11]談大軍.1998-2007我國圖書館聯(lián)盟研究綜述[J].情報理論與實踐,2010(4):119-123.
[12]裴雪芬.高校圖書館聯(lián)盟建設(shè)研究[J].圖書館工作與研究,2004(2):5-7.
[13]張宏勝.中美高校機(jī)構(gòu)知識庫比較研究[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2011(34):111-113.
[14]王宏崢.中國高校機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)現(xiàn)狀與對策研究[M].湘潭大學(xué),2012(4).
[15]田玉晶.機(jī)構(gòu)知識庫研究回顧與展望[J].大學(xué)圖書情報學(xué)刊,2008(5):87-90.
[16]李秋實.天津高校圖書館聯(lián)盟建設(shè)實踐[J].晉圖學(xué)刊,2007(3):8-41.
作者簡介
仝愔(1991-),女,漢族,河北省,研究生,全國農(nóng)業(yè)展覽館,助理館員,主要從事人事檔案管理及閱讀研究。