高校財務(wù)報銷審核中存在的問題與對策

卜立景

（石家莊職業(yè)技術(shù)學(xué)院 河北·石家莊 050081）

一、高校財務(wù)報銷審核中存在的問題

（一）工作人員會計技能水平不高

緊跟著高校擴招的有效實施，高等教育逐漸由精英教育轉(zhuǎn)變?yōu)榇蟊娊逃瑫r，高校的發(fā)展戰(zhàn)略逐漸由依外部擴張為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐蕴嵘龑哟?、提高質(zhì)量、優(yōu)化結(jié)構(gòu)為主的內(nèi)在式發(fā)展，可見，高校教育正在不斷的進(jìn)行變革和創(chuàng)新。除此之外，高校財務(wù)的方式、手段、內(nèi)容以及環(huán)境等都在不斷的變化，為此，對于高校財務(wù)報銷審核人員有著更加高的要求。對于會計人員而言，會計職業(yè)技能是一定要具備的，同時，會計人員能夠有效運用該技能處理實際問題的能力也一定要具備。目前，教學(xué)的經(jīng)費已經(jīng)逐漸由單一的財政撥款轉(zhuǎn)變?yōu)槎喾N形式籌資，收支的方式也逐漸由最簡單的財政收支轉(zhuǎn)變?yōu)楸容^復(fù)雜的以院系、部門為單位的收支核算。然而，高校財務(wù)管理以及核算并沒有緊跟變革的步伐，高校財務(wù)管理并沒有過度重視高校財務(wù)報銷審核人員的培養(yǎng)，財務(wù)管理依舊是采用簡單的收支核算，進(jìn)而導(dǎo)致了財務(wù)報銷審核人員的平均素質(zhì)偏低，同時，也會導(dǎo)致財務(wù)報銷審核人員不根據(jù)正確的會計科目進(jìn)行核算，從而不利于會計信息的準(zhǔn)確性提高，其中，主要體現(xiàn)在這幾個方面。第一，會計理論水平不高。一般而言，會計理論包含很多的內(nèi)容，主要有會計、法律、證券、金融、審計等內(nèi)容。由于高校財務(wù)報銷審核人員專業(yè)知識不夠全面，進(jìn)而導(dǎo)致了會計理論水平不高。第二，知識更新的能力不足。對于高校財務(wù)報銷審核而言，會受到多方面的影響，對于一部分的人員而言，因為思想處于被動狀態(tài)，主動學(xué)習(xí)新知識的能力明顯不足，進(jìn)而導(dǎo)致了高校財務(wù)報銷審核人員的知識掌握程度不高。第三，會計實務(wù)水平不足。對于高校財務(wù)報銷審核人員而言，因為其業(yè)務(wù)專業(yè)化程度不高，進(jìn)而導(dǎo)致其處理會計電算化的水平不足。

（二）高校財務(wù)報銷審核人員工作積極性及熱情不足

第一，在高校當(dāng)中，具有很多的部門以及人員，因此，每一天都會有大量的財務(wù)來往，受理各項財務(wù)業(yè)務(wù)是財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。對于財務(wù)報銷審核人員而言，每一天都要與原始票據(jù)打交道，為此，要認(rèn)真分好類，并要合理的進(jìn)行匯總后才能制造憑證。雖然這一個過程看似簡單，但是過程比較繁瑣，從而導(dǎo)致了工作人員工作積極性的降低。

第二，財務(wù)報銷審核人員的個人利益并不與自身的工作量相掛鉤，基本都是以整體的工作量相掛鉤，從而導(dǎo)致了工作人員工作熱情的降低。第三，財務(wù)報銷審核人員和高校的員工以及師生的溝通過少。因為教職工的素質(zhì)高低不同，而且高校財務(wù)制度并不健全，從而導(dǎo)致了財務(wù)報銷審核人員執(zhí)行工作的力度不足，而且雙方的理解也不一致，從而不利于審核人員和高校員工、師生的溝通效率不高。

（三）高校財務(wù)報銷制度不健全

對于一部分的高校財務(wù)管理而言，其制度相對比較落后。在工作的過程中，有關(guān)的會計法規(guī)都具備一定的強制性，然而高校財務(wù)報銷制度并不健全，進(jìn)而導(dǎo)致財務(wù)報銷審核工作效率的降低。同時，由于我國的有關(guān)法律法規(guī)相對籠統(tǒng)，而且也沒有得到及時的更新，因此，很多的高校都會選擇根據(jù)自身的實際情況制定有關(guān)的規(guī)章制度。然而，一部分的規(guī)章制度并不科學(xué)合理，從而導(dǎo)致財務(wù)報銷審核人員不能確保原始憑證的準(zhǔn)確性，同時，一部分的規(guī)章制度也形同虛無，從而導(dǎo)致了高校財務(wù)報銷制度的不健全。除此之外，財務(wù)報銷審核工作依舊是以報賬、算賬等為主，由于過度重視服務(wù)職能，從而不利于高校內(nèi)部管理職能的有效發(fā)揮，比如，對于科研經(jīng)費支出的監(jiān)督，基本上都是對賬面進(jìn)行監(jiān)督，而沒有重視科研經(jīng)費支出的落實。

二、完善高校財務(wù)報銷審核的有效對策

（一）促使會計職業(yè)技能的提高

緊跟著時代的不斷發(fā)展，會計人員應(yīng)當(dāng)具備一定的創(chuàng)新思維以及多元知識結(jié)構(gòu)，同時也要具備一定的專業(yè)知識。第一，高校財務(wù)報銷審核人員應(yīng)當(dāng)緊跟時代發(fā)展潮流，不斷促使自身專業(yè)技能的提高，運用全面的知識技能武裝自己。第二，高校財務(wù)報銷審核人員要促使道德修養(yǎng)以及業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高，清楚了解會計有關(guān)的法律法規(guī)，了解高校運作的方式等，合理滿足高校教育事業(yè)的要求。第三，要促使監(jiān)督職能以及會計核算職能作用的充分發(fā)揮。對于高校財務(wù)報銷審核人員而言，要有效的結(jié)合事前、事中以及事后的監(jiān)督，確保監(jiān)督職能的有效落實。對于高校財務(wù)部門而言，應(yīng)當(dāng)定期對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，從而促使財務(wù)報銷審核人員不斷豐富自身的專業(yè)知識，緊跟時代的步伐，從而促使財務(wù)報銷審核工作效率的不斷提高。同時，通過定期的學(xué)習(xí)，能夠促使高校財務(wù)報銷審核人員掌握國家有關(guān)的法律法規(guī)，并根據(jù)國家的法律法規(guī)辦事，從而確保會計工作的規(guī)范化。

（二）建立健全的激勵制度，促使財務(wù)報銷審核人員工作積極性的提高

首先，要引進(jìn)智能叫號系統(tǒng)，明確掌握財務(wù)報銷審核人員的業(yè)務(wù)量。通過叫號系統(tǒng)，能夠更好的避免報銷人員無序的缺點，同時，也能通過叫號系統(tǒng)統(tǒng)計報銷業(yè)務(wù)，從而能夠合理公平的對財務(wù)報銷審核人員的工作量進(jìn)行考核。對于和利益有關(guān)的方面的分配可以根據(jù)平常的工作量進(jìn)行分配，并進(jìn)行綜合的考核，確切做到獎罰分明，從而能夠促使財務(wù)報銷審核人員工作積極性的提高。緊接著，要轉(zhuǎn)變高校激勵制度的觀念，激勵制度一定要明確考核的目標(biāo)以及內(nèi)容。對于有關(guān)的激勵措施，應(yīng)當(dāng)根據(jù)不一樣的責(zé)任以及崗位來確定。對于業(yè)績突出、考核目標(biāo)達(dá)標(biāo)的工作人員而言，應(yīng)當(dāng)給與一定的獎勵，同時要重視宣傳的力度，樹立榜樣的有效作用。最后，高校財務(wù)要有效結(jié)合內(nèi)部規(guī)范以及外部監(jiān)督，并確立合理的崗位責(zé)任，同時，應(yīng)當(dāng)設(shè)立監(jiān)督信箱，及時處理教職工的建議及意見。除此之外，高校財務(wù)報銷審核人員要增強服務(wù)意識，明確自身的工作位置。高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)深入了解財務(wù)報銷審核中所存在的問題，并給與員工一定的支出和鼓勵，從而能夠促使兩個關(guān)系更加融洽，進(jìn)而促使工作氛圍的不斷優(yōu)化，最終促使高校財務(wù)報銷審核人員工作積極性的提高。

（三）建立完善內(nèi)部財務(wù)管理制度

通過建立完善的財務(wù)規(guī)章制度，能夠確保會計工作的不斷強化。比如預(yù)決算管理制度、票據(jù)管理制度、經(jīng)費支出管理制度、賬務(wù)處理程序制度、崗位責(zé)任制度等。通過運用不同的措施，有效的促使各部門的相互配合，定期檢查財務(wù)管理制度的實施情況，及時發(fā)現(xiàn)所存在的問題并進(jìn)行整改，能夠促使財務(wù)規(guī)章制度的有效實施。同時，高?？梢愿鶕?jù)國家有關(guān)的法律法規(guī)建立健全的定額標(biāo)準(zhǔn)，比如通訊費、水電費、公用費用支出等定額，建立有關(guān)的管理制度，從而能夠做到報銷后有票可尋的目的。除此之外，要建立健全的監(jiān)督機制，有效的結(jié)合民主監(jiān)督以及財務(wù)監(jiān)督，從而確保學(xué)校的經(jīng)濟活動有效進(jìn)行。

[1]林慧卿.淺議高校財務(wù)前臺報賬管理中的問題及對策[J].教育財會研究，2009，（3）.

[2]羅偉峰.試析高校財務(wù)報賬審核存在的問題及對策[J].商業(yè)會計,2013，(20).