檔案多元價值的全方位全過程鑒定論分析

張闊

摘 ?要：檔案的價值通常就是指檔案對檔案使用者究竟有多大的用處，這一因素是檔案客體和主體關(guān)系的范圍，通過對檔案的載體對使用主體的實際應(yīng)用價值來體現(xiàn)，在檔案價值關(guān)系中，最為重要的因素就是檔案本身的情況和其自身所具備的屬性，在這一過程中還要充分考慮到檔案信息的使用者，他們的需求也是容易發(fā)生變動的，這種需求上的變化也會使得檔案的價值產(chǎn)生一定的變化，本文主要就檔案多元價值的全方位全過程鑒定論進行簡要的分析和探討。以供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：檔案多元價值;庫藏檔案數(shù);檔案鑒定;研究價值

檔案的價值除了和其自身的情況有關(guān)，還會受到使用者需求變化的影響，所以其價值也是在不斷變化的，這種變化的影響因素看似是不具備規(guī)律性的，但是檔案價值的變化卻呈現(xiàn)出規(guī)律性的變化，而人們對檔案信息的使用需求的變化也使得檔案信息的價值向著多元化的方向在發(fā)展。

1 檔案價值的多元化

文件和檔案價值的多元化通常就是指相同的檔案具有多樣的價值和用途，這一特點主要體現(xiàn)在不同的時間，不同的階段，同一個信息使用者對檔案信息的需求是不同的，這樣就使得檔案信息展現(xiàn)出了不同的價值狀態(tài)，另一方面，統(tǒng)一階段中相同的檔案信息對不同的使用者其用途和價值也是不同的，這樣也會呈現(xiàn)出檔案的不同價值和用途。

舉例來說，政府機關(guān)當(dāng)中的某一份文件，它對其制作者和形成者而言具有最大的價值，同時在最初的階段其現(xiàn)實的利用價值也是更高的，但是時間的不斷變化使得其在實際應(yīng)用中的價值會越來越小，一份文件當(dāng)中更多的可能是其歷史記載價值和文獻的參考價值，對其他的機關(guān)部門而言，它的價值又要發(fā)生相應(yīng)的變化，這也是我們通常所說的第二價值，站在其所能發(fā)揮的作用的角度上去看，文件檔案在不同的領(lǐng)域所體現(xiàn)出來的價值也是不同的，主要分為經(jīng)濟價值、行政價值和科研價值等等。

檔案價值也存在著其自身獨特的特點，所以它也使得檔案鑒定工作具有非常強的預(yù)測性和復(fù)雜性，鑒定人員的相關(guān)知識和經(jīng)驗等一些主觀性的因素也會對鑒定工作產(chǎn)生一些影響，在這樣的情況下，一次鑒定以后就可以十分準(zhǔn)確的完整的對文件和檔案信息的價值進行鑒定也是很難實現(xiàn)的。

2 檔案鑒定理論的整合與深化

2.1 間接鑒定法與相關(guān)理論

間接鑒定法在應(yīng)用的過程中主要以新職能鑒定為重要的理論依據(jù)，這一理論中的核心內(nèi)容就是檔案在實際的應(yīng)用中應(yīng)該體現(xiàn)文件之間的內(nèi)在聯(lián)系，檔案價值的影響因素也有一定的復(fù)雜性，但是最為有效的影響因素就是其所在的社會結(jié)構(gòu)，這種價值會通過一定的社會職能充分體現(xiàn)出來，新職能鑒定論有其自身的特點：

首先是改理論將檔案鑒定工作放在了一個更大的社會背景下，鑒定的重點和以往有了很大的不同，以往的鑒定中都是文件實體和上面記載的內(nèi)容，而當(dāng)今的鑒定內(nèi)容主要是文件的屬性和智能以及其任務(wù)等。

其次是該林論在方法上是一個十分突出的變革，它是一種比較先進的控制鑒定方法，能夠?qū)崿F(xiàn)批量間接鑒定，而且這種方法在操作性上也更強，同時還可以大大的提高實際的工作效率，它可以在工作中對大量的文件進行鑒定和處理，所以很多學(xué)者對這種方法的可行性也充分的予以了肯定，但是這種方法也存在著自身的不足。

其自身的不足主要有以下表現(xiàn)，因為這種方法是一種間接的鑒定方法，所以其在使用中沒有辦法對文件的情況進行更加詳細(xì)的微觀分析，所以鑒定出的結(jié)果很有可能不準(zhǔn)確也不全面。就當(dāng)前和其相關(guān)的各項理論而言，其在職能上的定位可能會比內(nèi)容的分析更加的復(fù)雜，所以這種鑒定方法在實際的應(yīng)用中還需要借助其他的方式來提高其自身的準(zhǔn)確性。

2.2 直接鑒定法與相關(guān)理論

直接鑒定法認(rèn)可關(guān)系價值論的客體屬性決定論為主要理論依據(jù)。該理論的基本思想是：檔案價值關(guān)系由主客體兩個方面構(gòu)成，其中，客體即檔案自身的狀況及其屬性對檔案價值起決定作用，主體需求則只對檔案價值有制約作用。

與這種理論相連接的直接鑒定法，要求直接對檔案文件的內(nèi)容、形成過程（含檔案所叢書的職能或項目等）、形成者和其他因素進行具體分析，能全面把握檔案自身狀況及其屬性，因此，其鑒定結(jié)論相對來說比較準(zhǔn)確、全面、中肯。在檔案價值的微觀鑒定、后續(xù)鑒定（包括歸檔鑒定、進館鑒定、分級鑒定、期滿鑒定和開放鑒定）中發(fā)揮著重要的作用。但它也存在著一定的不足，主要表現(xiàn)在：它往往偏重于分析單份文件、單個案卷的價值，卻可能忽略單份文件或單個案卷的保存與銷毀對相關(guān)全宗、相關(guān)館（室）庫藏，乃至整個國家檔案資源建設(shè)的影響，難以從宏觀層次即全社會或檔案館整體的視角去把握;逐卷逐件逐頁地審閱和處置檔案，效率較低;它還是一種滯后的堅定，不適合當(dāng)代電子文件數(shù)量巨大、動態(tài)易逝的特點。因此，這種鑒定理論與方法需要和其他理論與方法相融合。

2.3 需求預(yù)測法與相關(guān)理論

需求預(yù)測法以“利用決定論”和“主體需求主導(dǎo)論”為理論基礎(chǔ)。這類理論的基本思想是：檔案的價值不是檔案本身所固有的、內(nèi)在的，而是由人們或人類社會的利用需求決定的。換言之，它將利用者的利用者的利用需求視為鑒定檔案的最重要標(biāo)準(zhǔn)。這類理論體現(xiàn)在鑒定方法上便是需求預(yù)測法。它強調(diào)鑒定工作要考慮利用者的需求，具有積極的意義。但是，其局限性也是十分明顯的：一方面，它使鑒定過程帶有很大的主管隨意性;另一方面，它使鑒定標(biāo)準(zhǔn)脫離了文件及其形成者本身，并且在實際上破壞了文件之間的有機聯(lián)系，從而削弱了鑒定者對文件來源的重視。

從上述我們可以看到，種種鑒定理論與方法各有其優(yōu)點與缺陷，沒有任何一種理論與方法可以解決檔案鑒定中的一切問題。它們之間并不相互排斥和否定，而是相互融合與滲透，換言之，可以互補，可以兼容，可以并存。例如，文件雙重價值論、比例鑒定法、選樣保留法等，都可以成為整合后的檔案鑒定理論與方法的有機組成部分。

我們認(rèn)為，整合、深化后的鑒定理論與方法，應(yīng)該形成一個體系，在這個體系中，多種理論與方法可以有序組合。又例如，在一個單位鑒定檔案時，首先要應(yīng)用間接鑒定法與相關(guān)理論來解決宏觀問題，前端控制和批量鑒定的問題。在宏觀鑒定的基礎(chǔ)上，再應(yīng)用直接鑒定法及其相關(guān)理論，同時考慮主體需求，以解決微觀鑒定的問題。

3 結(jié)論

檔案鑒定工作是檔案工作中的一個重要的組成部分，其工作質(zhì)量對檔案工作的順利進行也會產(chǎn)生十分中套的影響，在檔案鑒定工作中，應(yīng)該盡量保證整個過程的客觀性和科學(xué)性，所以在工作中應(yīng)該嚴(yán)格按照相關(guān)的要求操作，同時還要允許檔案人員在工作允許的范圍內(nèi)出現(xiàn)一些小的失誤，只有這樣，檔案工作才能更好的得以展開。

參考文獻

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