信息化視閾下圖書期刊管理工作探微

摘 要：信息化時代已經(jīng)到來，怎樣在新的環(huán)境中，在工作方法上，對圖書期刊管理加以創(chuàng)新改進，促進圖書期刊管理工作效率的提升，為讀者提供更加方便快捷的服務(wù)，是當前亟待解決的問題。本文以中國圖書期刊管理工作目前面臨的局面為出發(fā)點，以怎樣在信息化大趨勢下，對期刊管理工作的水平加以提高為重點，展開了全面系統(tǒng)研究和論述。

關(guān)鍵詞：信息化視閾；圖書期刊管理工作；工作方法；創(chuàng)新

期刊，是圖書館中十分基礎(chǔ)的一類資料，其特征表現(xiàn)為：參考價值較高、時效性較強、內(nèi)容較為完整豐富等。正是基于上述眾多的優(yōu)點，期刊深受眾多專業(yè)研究者的喜愛。隨著科技化、信息化的日益普及，當前視閾下，圖書期刊管理工作也發(fā)生了質(zhì)的變化，順應(yīng)大趨勢、對信息科技所創(chuàng)造的便利條件加以利用，從而更好地開展工作，為廣大需求者提供更好的服務(wù)，對于圖書期刊管理工作來說，成為一項十分必要的工作。

1 圖書期刊管理工作在信息化視閾下的表現(xiàn)

1.1 期刊載體的電子化

隨著時代的進步，過去占據(jù)圖書館信息資源主體的傳統(tǒng)印刷紙質(zhì)資料，已經(jīng)逐漸被電子出版物所取代，并呈現(xiàn)出逐步退出歷史舞臺主角地位的趨勢。這是因為相比于傳統(tǒng)印刷紙質(zhì)資料，電子出版物價格更低、儲存更加便利、檢索起來更為方便、體積更小、容量更大。對于現(xiàn)代圖書館來說，要想順暢地為公眾提供借閱服務(wù)，發(fā)展的重中之重正在于此。因此，在開展信息資料搜集工作時，大部分圖書館更傾向于借助期刊電子化來實現(xiàn)，這種做法，不僅降低了書籍的占地面積，減少了人工維護的成本，還提高了期刊的重復(fù)利用率，一舉多得。正因如此，期刊載體的電子化成為當前的大勢所趨。

1.2 管理流程的系統(tǒng)化

隨著網(wǎng)絡(luò)和計算機技術(shù)的日益普遍推廣，現(xiàn)在，現(xiàn)代化的管理程序已經(jīng)在眾多圖書館普及，并被應(yīng)用在期刊管理工作等領(lǐng)域。由此，在期刊方面，不管是借閱，還是訂閱，或是檢索相關(guān)材料，借助現(xiàn)代化手段來實現(xiàn)，都已經(jīng)不再是一件遙不可及的事情。之前繁復(fù)的流程，如今通過電腦被簡化，既減少了工作人員的工作量，又提高了圖書期刊管理的工作效率，降低了時間的投入，這種流程化的管理，顯然更加貼近當今時代的需要。

1.3 信息資源已實現(xiàn)共享

在傳統(tǒng)時代，人們在借閱期刊時，需要親自前往圖書館辦理借閱手續(xù)，而且一次只能借閱有限的一本或幾本，繁雜的手續(xù)不僅浪費了時間，也容易消耗更多的精力。同時，圖書館較低的工作效率，也拉低了期刊的利用率及信息流通量。在文獻資料信息更新較快的情況下，傳統(tǒng)的模式，往往難以滿足生發(fā)機會交流互通的需要。讀者的需要，也難以從傳統(tǒng)的圖書館借閱方式中得到滿足。在這種大環(huán)境的呼吁下，館際間的資源共享成為必然產(chǎn)物。受益于發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)，圖書期刊資料的獲取變得不受時空限制，完全做到了資源的共享，這樣一來，不僅有效地促進了圖書館服務(wù)范圍的延伸，還在很大程度上提高了圖書期刊的使用價值。

2 中國期刊管理工作在信息化視閾下面臨的問題

進入新時期之后，信息發(fā)展十分迅速，這也給圖書館的期刊管理創(chuàng)造了更加有利的條件，然而，任何事物都有兩面性，在信息化視閾下，中國期刊管理工作既取得了一定的進步，又有著相應(yīng)的不足，主要有下述幾點：

2.1 需要進一步優(yōu)化傳統(tǒng)期刊的利用、征訂工作

隨著時代的變化，期刊的發(fā)展速度也得到了極大提升，無論在數(shù)量上還是在種類上，都有了很大的發(fā)展。這樣一來，傳統(tǒng)期刊的管理工作變得更加復(fù)雜，雖然不少圖書館在費用上，對期刊征訂進行了大幅整改，但難以和期刊的大幅漲價相適應(yīng)。實際上，對具體的閱讀要求加以考慮，來對較為緊缺的費用加以運用，是一種理性做法。然而，不少管理者將關(guān)注的重點放在期刊是否處于一種連續(xù)、完整、系統(tǒng)的狀態(tài)中，而不是有沒有人借閱，造成期刊的利用率較為低下的局面。同時，有些管理者雖然明白部分期刊的利用率不足，但出于上述考慮，依然對其進行暴露，因此，不少期刊都處于閑置狀態(tài)，這對于期刊的有效利用，信息的有效整合來說，都是十分不利的。

2.2 需要進一步提升期刊管理專業(yè)水平

當前時代，網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展呈現(xiàn)出“以秒計算”變化的態(tài)勢，無論是哪一個行業(yè)，所面臨的機遇和挑戰(zhàn)都是全新的，圖書期刊管理工作者也不例外。對于期刊管理工作者來說，需要清楚的一個事實就是，許多人在開展工作時，依舊在用傳統(tǒng)的管理手段，在思想上將自己局限于看管者，認為圖書期刊管理工作者只需要完成借閱手續(xù)，讓讀者借到想借的書，就算完成了任務(wù)，無法從思想和觀念上進行根本性的轉(zhuǎn)變，緊跟數(shù)字信息時代步伐，借助先進的科技手段，利用計算機來完成工作。在這種局面下，圖書期刊管理工作者就需要進一步提升工作能力和技巧，以滿足信息化視閾下，讀者日益增長的借閱需要，最終達到促進圖書期刊管理工作發(fā)展進步的目的。

2.3 沒有形成系統(tǒng)化的期刊網(wǎng)站，信息化水平有待提高

期刊管理的現(xiàn)代化，因日益成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理體系，得以有望成為現(xiàn)實。在期刊管理方面，存在于傳統(tǒng)和現(xiàn)代化之間的沖突十分顯著，在某種意義上，極大地阻礙了期刊管理工作質(zhì)量的提高。由于網(wǎng)絡(luò)管理建設(shè)的滯后性，許多期刊都無法得到充分利用。如果單純借助傳統(tǒng)的管理手段，稍有不慎，就容易對信息管理的發(fā)展產(chǎn)生制約作用。如果要對期刊進行高效優(yōu)質(zhì)管理，提高其利用率，同時優(yōu)化館藏期刊信息的利用率，達到資源共享的目的，構(gòu)建系統(tǒng)化的期刊網(wǎng)站，就成了必須要直面和重視的問題。

3 信息化視閾下如何促進中國期刊管理工作的提升

進入信息社會后，人們學(xué)習、運用知識的方式也發(fā)生了變化。圖書期刊管理工作者只有改變傳統(tǒng)觀念，自覺、自主地參與到圖書期刊管理工作的變革中，才能與時俱進，更好地開展工作。

3.1 對人員培訓(xùn)加以強化，促進期刊管理工作者業(yè)務(wù)能力的提高

對于期刊管理工作者來說，在當前日新月異的社會環(huán)境中，在知識更新?lián)Q代非常迅速的大背景中，及時更新自己的知識庫，學(xué)習期刊電子化管理相關(guān)知識十分必要。同時，也要認清電子科技知識不足的缺陷，如果自身確實有某方面的不足，就要盡可能早地尋找解決方法，對其加以彌補，靜下心來努力學(xué)習新知識，盡可能快地掌握新技能，穩(wěn)扎穩(wěn)打地提升自己期刊信息化管理的能力。

在日常工作和學(xué)習中，將計算機知識和技術(shù)作為必學(xué)、必過的課程，不僅要學(xué)會相關(guān)的理論知識，還要懂得如何將其更加有機地應(yīng)用到具體的期刊管理工作中去，借助計算機，對工作中遇到的具體問題加以有效解決。此外，期刊管理工作者要改變傳統(tǒng)的圖書期刊管理觀念，從固步自封的心態(tài)中走出來，彼此督促、幫助，齊心協(xié)力地學(xué)好理論素養(yǎng)，將業(yè)務(wù)開展得更好，以信息化的技術(shù)手段、全新的工作面貌，投入到圖書期刊的電子化管理工作中去，以更大的熱情和耐心，為讀者提供更加新穎、更具時效性的期刊管理服務(wù)。

3.2 促進期刊利用率的提升，打造讀者信息反饋系統(tǒng)

信息檢索之所以有希望變成現(xiàn)實，就是因為目前的信息技術(shù)已經(jīng)高度發(fā)達。在信息化視閾下，要想促進期刊利用率的大幅度提升，一個很重要的手段就是對信息技術(shù)加以充分利用，將工作重點放在打造信息檢索系統(tǒng)上。所以，期刊管理工作者要系統(tǒng)化地梳理，將有關(guān)文獻的資料詳情，從大量期刊資料中提取出來，進行編輯、制作，構(gòu)建行之有效的期刊檢索系統(tǒng)，幫助讀者借助這一系統(tǒng)，方便快捷地檢索到自己需要的資料，對所面臨的具體問題加以解決，從而促進期刊利用率的提高，在真正意義上做到資源共享。

同時，在展開期刊管理工作時，也會牽涉到諸多領(lǐng)域，因此，需要對各方面的意見和建議加以綜合考慮，以其為出發(fā)點，更好地管理數(shù)據(jù)考核、水準、需求量、質(zhì)量等相關(guān)期刊績效。期刊管理工作的具體狀況，能夠通過信息反饋系統(tǒng)得以展現(xiàn)，提高了工作效率和積極性，在一定意義上，可以發(fā)揮監(jiān)督作用。在期刊的信息化視閾管理中，這一環(huán)節(jié)十分關(guān)鍵，應(yīng)予以充分重視。

3.3 對信息載體加以有效利用，促進期刊電子化水平的提高

進入現(xiàn)代社會后，飛速發(fā)展的信息化，分割了市場，占據(jù)了傳統(tǒng)期刊的主導(dǎo)地位，與此同時，電子期刊市場的局面則顯得格外活躍。一個不可否認的事實是，現(xiàn)在部分圖書館的期刊電子化管理并不是很能令人滿意，無法和時代的進步相適應(yīng)，在某些情況下難以滿足讀者的借閱需要。如此一來，我們就要將關(guān)注的重點轉(zhuǎn)移到促進期刊電子化上來，站在不同的角度，去發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，針對新時代讀者的不同需求，采取針對性的方式來開展工作，從而為社會提供更好的服務(wù)。

3.4 對信息資源加以整合，促進期刊信息共享的進一步提升

當前時代，全球化是必然的趨勢，在這種環(huán)境下，一個不可逆轉(zhuǎn)的趨勢就是資源共享，這也將成為圖書館在市場競爭中致勝的關(guān)鍵。館際間的有機結(jié)合，是期刊資源共享所應(yīng)關(guān)注的重點。不管是地方、高校、高校各系，還是全國性的圖書館之間，這種有機結(jié)合都是非常必要的，將資源共享作為工作的要點，做好做精，從而促進各方利益的實現(xiàn)，做到共同進步，共同發(fā)展。

3.5 對工作流程加以規(guī)范，促進期刊內(nèi)容編制工作的實現(xiàn)

在當前社會信息化視閾下，在進行圖書期刊管理工作時，應(yīng)該充分考慮當?shù)氐膶嶋H情況，系統(tǒng)化地梳理館藏期刊，根據(jù)不同的文摘資料、刊名、目錄、索引等，展開細致的整理和編輯。對于期刊封底、插頁等地方的信息，如廣告等特殊的信息，也應(yīng)該分門別類地進行編輯、組合，并以目錄的形式呈現(xiàn)，做成專用的文件，并在電腦中加以存儲，如果有使用的需要，就可以十分輕易地進行檢索，從而提高工作效率，方便利用。另外，也能夠進一步地了解市場，對相關(guān)的信息、資料加以掌握，針對市場上信息變幻不定的實際情況，展開系統(tǒng)化的編排、匯總，如果相關(guān)單位有需要，可以毫不費力地為其提供。

4 結(jié)束語

總而言之，作為圖書期刊管理工作者，不管是非圖書館專業(yè)的館員，還是圖書館專業(yè)的館員，在信息化視閾下，每個人都要有發(fā)現(xiàn)自己的不足的自覺性。努力學(xué)習計算機和信息化相關(guān)理論知識及操作技術(shù)，更好地融入到信息化視閾中，為讀者提供更加便捷的服務(wù)，從而為促進圖書期刊管理工作的創(chuàng)新、發(fā)展奉獻出自己最大的力量。

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作者簡介

高薇（1976-），女，籍貫：貴州織金人，職稱：助理館員，學(xué)歷：本科，主要研究方向：圖書管理。