對(duì)加強(qiáng)建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的探討

摘要：內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督作為公司經(jīng)營(yíng)管理的基礎(chǔ)，已經(jīng)成為企業(yè)持續(xù)平穩(wěn)發(fā)展的保證，建立完善、健全的科學(xué)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制是企業(yè)提高管理水準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)發(fā)展的基本前提。但是從實(shí)際情況來(lái)看，很多建筑企業(yè)還未意識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要性，部分企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督不健全。本文分析了當(dāng)前建筑行業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督存在的主要問(wèn)題，提出相應(yīng)措施，從而有效提升會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的工作質(zhì)量，提升企業(yè)社會(huì)經(jīng)營(yíng)效益。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè);內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督;體系

一、建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督目標(biāo)

（一）保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全完整

健全有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督，能夠?qū)κ┕て髽I(yè)內(nèi)部各職能部門崗位人員，分環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及舞弊行為，從而在一定程度上保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資及相關(guān)記錄的安全和完整，減少甚至杜絕腐敗的發(fā)生.

（二）提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

科學(xué)合理地組織各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是建筑企業(yè)得以生存與發(fā)展的重要前提。健全的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督應(yīng)該能夠處理好單位內(nèi)部各部門協(xié)調(diào)，員工之間的崗位分工責(zé)任和經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系，以確保經(jīng)營(yíng)活動(dòng)協(xié)調(diào)有序地進(jìn)行，提高整個(gè)企業(yè)的工作效率。

建筑企業(yè)要降低成本，關(guān)鍵是要加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各項(xiàng)成本的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)分析，對(duì)各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)管理進(jìn)行事前預(yù)測(cè)、事中監(jiān)督、事后分析全過(guò)程的管理和監(jiān)督，將企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督作為企業(yè)的基本管理活動(dòng)，構(gòu)健具有本企業(yè)特色的質(zhì)量效益型成本管理模式，加強(qiáng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)與成本監(jiān)督的緊密結(jié)合。

二、建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的現(xiàn)狀分析

為了構(gòu)建有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督，要從整體上對(duì)建筑企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督現(xiàn)狀進(jìn)行分析，現(xiàn)從以下三個(gè)方面對(duì)建筑企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督現(xiàn)狀進(jìn)行說(shuō)明。

（一）建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督存在認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)

對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，其內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督是一個(gè)事前、事中、事后的全面監(jiān)督過(guò)程，但在實(shí)際情況中，企業(yè)往往只重視事后監(jiān)督，對(duì)事前和事中的監(jiān)督則忽略了。

（二）建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督執(zhí)行力度不夠

部分企業(yè)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督不重視，有些管理人員自身都不能遵守有關(guān)制度。企業(yè)管理層存在重生產(chǎn)輕經(jīng)營(yíng)、重開(kāi)發(fā)輕管理的思想，甚至把內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督看作僅僅是財(cái)務(wù)管理部門的事情;有的員工粗心大意、責(zé)任心不強(qiáng)，造成人為失誤;有的高層領(lǐng)導(dǎo)者越權(quán)管理，使原本有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督不能發(fā)揮應(yīng)有的作用;有的規(guī)章制度制定的比較嚴(yán)密，但未貫徹執(zhí)行，形同虛設(shè);甚至出現(xiàn)內(nèi)控關(guān)鍵環(huán)節(jié)失控或串通舞弊導(dǎo)致內(nèi)控失靈的現(xiàn)象。

（三）建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督工作難度較大

建筑企業(yè)有其自身的行業(yè)特點(diǎn)，比如：在項(xiàng)目施工中技術(shù)含量高、工藝比較復(fù)雜、新材料新技術(shù)的推廣迅速等等。各種工程材料的品種多，材料也因質(zhì)量規(guī)格的不同而價(jià)格差異很大，很多材料無(wú)法從廠家直接采購(gòu)，而且新品種的層出不窮也使價(jià)格不易監(jiān)督，增加了施工成本。同時(shí)，施工過(guò)程中不可預(yù)見(jiàn)情況的出現(xiàn)，也使監(jiān)督難度加大。

三、加強(qiáng)建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督應(yīng)考慮的因素

（一）企業(yè)制度：內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的前提

內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制是企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)及其相互之間的運(yùn)行制約關(guān)系，只有以良好的管理機(jī)制為前提，內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度才會(huì)產(chǎn)生良好的效果。內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督應(yīng)與企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)相一致。

（二）預(yù)算監(jiān)督：內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ)

全面預(yù)算要以明確經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為前提，采取分權(quán)管理和監(jiān)督管理的模式，將決策權(quán)進(jìn)行分解，并通過(guò)適當(dāng)授權(quán)進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督。推行全面預(yù)算管理，要以營(yíng)業(yè)收入、成本費(fèi)用、現(xiàn)金流量等為重點(diǎn)。要科學(xué)規(guī)范建筑企業(yè)預(yù)算的編制、審定、下達(dá)、執(zhí)行程序、對(duì)預(yù)算結(jié)果及時(shí)進(jìn)行分析，并對(duì)預(yù)算差異進(jìn)行監(jiān)督。

（三）內(nèi)部牽制：內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的保證

內(nèi)部牽制是指在部門與部門、員工與員工及各崗位間所建立的互相驗(yàn)證、互相制約的關(guān)系。堅(jiān)持牽制制度，需要明確各單位和部門的職能與性質(zhì)，明確各部門及人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，賦予其相應(yīng)的權(quán)限，職責(zé)與權(quán)力必須盡可能以規(guī)范文件的方式明確地授予具體的部門、崗位和人員，以免發(fā)生越權(quán)或在出現(xiàn)錯(cuò)誤或舞弊時(shí)相互推諉扯皮。

四、構(gòu)建和完善建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的措施

（一）加強(qiáng)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督存在著相互依存、密不可分的關(guān)系，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作體現(xiàn)在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)記錄、監(jiān)督、管理的全過(guò)程中，它使企業(yè)的業(yè)務(wù)過(guò)程在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中真實(shí)反映，而企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督是對(duì)這個(gè)過(guò)程合法性、合規(guī)性的監(jiān)督、檢查、評(píng)價(jià)，一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做得好，就為內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督創(chuàng)造了良好的條件，反之如果會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做得不好，連最起碼的監(jiān)督也無(wú)從談起，通過(guò)會(huì)計(jì)工作對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行反映和監(jiān)督，以保證企業(yè)效益最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（二）優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)督環(huán)境，建立健全內(nèi)部監(jiān)督體系

任何企業(yè)的監(jiān)督活動(dòng)都存在于一定的監(jiān)督環(huán)境之中。監(jiān)督環(huán)境的好壞直接影響到企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的貫徹和執(zhí)行，以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，加強(qiáng)和完善建筑企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督，首先應(yīng)注意企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督環(huán)境的建設(shè)。企業(yè)為了適應(yīng)監(jiān)督環(huán)境的變化，需要從一個(gè)新的角度來(lái)看待信息技術(shù)，要重視公司進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理的整體能力，而不是簡(jiǎn)單的建立諸如儲(chǔ)存系統(tǒng)、存貨監(jiān)督系統(tǒng)等幾個(gè)孤立的信息系統(tǒng)。首先要加強(qiáng)系統(tǒng)的組織監(jiān)督，其次要調(diào)整內(nèi)部監(jiān)督方式，重新界定內(nèi)部監(jiān)督中的內(nèi)在關(guān)系。最后要關(guān)注員工的培養(yǎng)和創(chuàng)造內(nèi)部監(jiān)督良好氛圍。

（三）加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督，促進(jìn)內(nèi)部監(jiān)督制度不斷完善

隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的普遍應(yīng)用，管理部門對(duì)由計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、報(bào)表等會(huì)計(jì)信息的依賴越來(lái)越大，這些會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生只有在嚴(yán)格的監(jiān)督下，才能保證其可靠性和準(zhǔn)確性。同時(shí)也只有在嚴(yán)格的監(jiān)督下，才能預(yù)防和減少計(jì)算機(jī)犯罪的可能性。這就要求內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)每個(gè)崗位、每個(gè)部門和各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)施全面監(jiān)督反饋，實(shí)現(xiàn)與行政管理交叉監(jiān)督，建立規(guī)范多層次的會(huì)計(jì)監(jiān)督。

（四）實(shí)施重大施工項(xiàng)目的監(jiān)督

建筑企業(yè)最重要的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)就是施工建設(shè)，對(duì)于一些重大施工項(xiàng)目，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其管理和監(jiān)督，可以實(shí)行集體決策或聯(lián)簽制度對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行全方位的考慮。為了增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，除了提高銷售額，還可以通過(guò)減少各項(xiàng)投入，進(jìn)行合理的工程預(yù)算。

（五）實(shí)施實(shí)物資產(chǎn)監(jiān)督

機(jī)械設(shè)備、施工材料等實(shí)物資產(chǎn)是建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要工具，對(duì)其定期進(jìn)行盤點(diǎn)，查找盤虧、盤盈并跟蹤監(jiān)督，是避免額外支出的有效方法，同時(shí)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)實(shí)行永續(xù)記錄，定期將其與實(shí)地盤點(diǎn)數(shù)核對(duì)也可減少貪污偷盜毀損等現(xiàn)象的發(fā)生，對(duì)實(shí)物資產(chǎn)也可通過(guò)購(gòu)買保險(xiǎn)，來(lái)保障意外事故發(fā)生后損失降至最小。

【參考文獻(xiàn)】

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作者簡(jiǎn)介：劉文娟（1983.11-），籍貫：河南新鄉(xiāng)，河南職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)處，碩士，講師，會(huì)計(jì)師，從事會(huì)計(jì)工作及會(huì)計(jì)教育工作。