也談“校對編輯化”

黃維佳

目前的市場化因素導(dǎo)向使編輯的加工、審讀角色職能弱化，致使“編輯防線先天不足”，加之全國許多出版社取消了校對機構(gòu)或僅保留一兩個校對調(diào)度人員，使得大量校對工作完全依靠外校，致使校對工作質(zhì)量很難切實保證，即“校對防線殘缺勢弱”。這也就造成了如今圖書編校質(zhì)量下滑愈演愈烈的局面。

近期，國家新聞出版廣電總局質(zhì)檢中心對市場抽選圖書進行了幾次較大規(guī)模的編校質(zhì)量檢查，并公布了一批不合格圖書及其出版單位。質(zhì)檢總體反映圖書文字差錯率高，存在知識性、邏輯性、語法性錯誤。這與編校工作的優(yōu)劣密切相關(guān)。通常情況下，編校質(zhì)量保障體系有兩道防線：第一道防線是編輯工作，第二道防線是校對工作。編輯以作者原稿為對象，以加工、整理、審讀為手段，消滅書稿中的差錯;校對是對發(fā)排后、印制前的書稿質(zhì)量把控。校對工作的質(zhì)量，在很大程度上決定了最終的成書編校質(zhì)量。編輯和校對，在圖書出版流程中是統(tǒng)一的整體，兩者雖有分工，但緊密相依，缺一不可。只有編輯工作和校對工作相互協(xié)作，彼此對接，形成合力，才能確保編校質(zhì)量。

然而，目前的市場化因素導(dǎo)向使編輯的加工、審讀角色職能弱化，致使“編輯防線先天不足”，加之許多出版社取消了校對部門或僅保留一兩個校對調(diào)度人員，使得大量校對工作完全依靠外校，致使校對工作質(zhì)量很難切實保證，即“校對防線殘缺勢弱”。這也就造成了如今圖書編校質(zhì)量下滑愈演愈烈的局面。解決這一問題的治本之策，就是要嚴格兩道“防線”：一是要進一步加強編輯技能，杜絕“編輯職責(zé)后移”;二是要建立和健全專業(yè)校對機構(gòu)和校對制度，強化校對的編輯職能，即“校對編輯化”。當(dāng)然，“校對編輯化”并非為了解決“編輯職責(zé)后移”的弊端，而是為了確保編輯消滅差錯的成果，將文字差錯和其他差錯消滅在圖書出版之前，從而保證圖書的傳播和積累價值。校對工作同編輯工作一樣，都是文字性、學(xué)識性的創(chuàng)造性勞動，是編輯工作的延續(xù)，是對編輯工作的補充和完善，因而“校對編輯化”將成為圖書編校質(zhì)量的制勝一招。

校對是由“校讎”演變而來的，其含義及其發(fā)展演變過程與出版生產(chǎn)過程同步，其功能歸納起來可以概括成兩點：校異同，校是非。要全面實現(xiàn)校對的兩大功能，必須做到：其一，校是非與校異同同等重要，不可偏廢;其二，校異同與校是非兩者的關(guān)系隨著現(xiàn)代出版技術(shù)條件的進步而不斷演變，校是非逐漸提升為校對的主要功能，校異同隨之降為校對的輔助功能。而在某種意義上，校是非的這一功能可以算作是廣義的編輯范疇，這也是不少業(yè)內(nèi)專家提出的“校對編輯化”概念的具體體現(xiàn)。

現(xiàn)代的出版生產(chǎn)活動為校對工作賦予了新的使命，即對編輯加工、審讀過的稿件進行文字性、知識性的再加工。為此，校對必須掌握以下幾種方法。

1. 必須掌握并綜合運用各種校對方法

校對的基本方法有四種：對校法、本校法、他校法、理校法。①對校法，比照原稿對校樣，使校樣上的文字、標點符號與原稿完全相符，消滅一切與原稿不符的錄排錯誤，包括點校法（分左右式和上下式）、折校法、讀校法、倒校法。對校法的要旨在于“對”，其優(yōu)點為有利于發(fā)現(xiàn)錯漏，有利于找到改錯補漏的直接依據(jù)。②本校法，在通讀校樣中通過本書前后、左右內(nèi)容互證，發(fā)現(xiàn)問題，訂正訛誤。本校法的要旨在于“前后互證”，即通過文稿的內(nèi)在矛盾發(fā)現(xiàn)錯誤。③他校法，指以他書校本書。他書常指有關(guān)的工具書，目的是對書稿中的疑點進一步予以確認。④理校法，是校對者運用自己的知識進行分析、推理，在通讀中對原稿是非做出判斷。一是從分析字詞含義入手進行推理判斷;二是運用邏輯方法進行推理判斷。

2. 必須掌握校對閱讀稿樣的方法和技能

在傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書的編校過程中，閱讀稿樣既是編輯工作的基本方式，也是校對工作的基本方式。但是，校對的閱讀不同于編輯的閱讀。編輯閱讀稿樣的對象是作者的原稿，目的是全面了解作品，做出客觀評價，確定層級設(shè)置、內(nèi)容取舍，并消滅其中的差錯。編輯的工作更強調(diào)“慎”，要求全面綜合、取舍審慎。而校對閱讀稿樣的對象是發(fā)排文本和校樣，目的是查錯補漏。校對的工作則更強調(diào)“細”，要求逐字校讀、細辨差錯，特別是遇到字跡潦草的編輯痕跡時，更是要細致認真。其一，要進行特征識別。先熟悉筆跡特征，理解每個字的結(jié)構(gòu)及書寫的特殊性，同時從上下文的語境和組詞內(nèi)容加以識別。其二，要合理推斷。有的字詞孤立地看難以準確識別，但可以從其組詞的幾種可能性做出合理推斷。其三，可以通過層次識別。經(jīng)過多人多次改動而又線路交叉輻射的文稿，首先要找出“權(quán)威”的筆色，然后分清層次，順藤摸瓜，準確識別。其四，要依賴經(jīng)驗識別。校對閱讀是一種特殊閱讀，要靠直覺、靠理解、靠知識積累，需要經(jīng)過專門的技能訓(xùn)練和長期的校對實踐，才能熟練地掌握，這也是“編校不能合一”的一個重要理由。

3. 必須加強校對后文字技術(shù)整理的職能

文字技術(shù)整理，簡稱“技術(shù)整理”或“整理”，由責(zé)任校對（校對組長）主要從體例、格式方面檢查和整理全書（刊）校樣。其意義在于彌補版式設(shè)計人員的疏漏，改正排版造成的差錯，防止多人校對時產(chǎn)生的不統(tǒng)一。

（1）核對相關(guān)文字：核對封面和版權(quán)頁，確認書名、作者名、出版單位名和出版時間等相關(guān)項目的一致性;根據(jù)正文標題核對目錄或要目，并填寫各標題的所在頁碼，每次改版后均須檢查頁碼是否準確;查看書眉或中縫文字是否與篇名、章名、節(jié)名等一致。

（2）檢查版面格式：①按照發(fā)稿單和原稿上的批注，核對校樣上正文的主體文字、標題、引文、注文的字型、字體、字級等，檢查頁碼與書眉（或中縫）在版面上的位置和格式。②檢查正文的標題體系，使同級標題的題序連續(xù)，字體、字級、占行和位置保持一致。③檢查引文、注文的格式是否一致，注文（包括腳注）的順序是否與正文中的注碼相對應(yīng)。④通觀全部校樣，檢查版面，糾正“背題”、單字成行、單行成面、超出版心、圖表位置、篇章頁碼等錯漏。

（3）處理標題：①密排題，注意標題的長度一般不能超過版心寬度的4/5，一行排不下時可以轉(zhuǎn)行，轉(zhuǎn)行時以不割裂詞匯為宜;注意字體、字級是否與原稿標注相符;注意整個標題所居的位置是否適中，四周留的空白是否勻稱。②疏排題，注意間空的處理，如兩字標題間空兩個字距離、三字標題間空一個字、四字標題間空半個字、五字以上的標題則不加間空。③裝飾題，注意花邊圖形是否一致，有無近似的別種花邊混入，有無不規(guī)范排列等。④單行題，并注意字體、字號，以及有無雜字加入等。⑤多行題，注意主題與副題的比例，人名、地名、國名不要斷開轉(zhuǎn)行，各行標題的行距要適當(dāng)，標題末標點符號省略要得當(dāng)。

（4）檢查圖片：①以文為主、圖為輔的書稿，要貫徹“文先圖后、圖隨文走”的原則。②圖文并重的書刊或以圖為主的書稿，要注意圖文協(xié)調(diào)，便于閱讀。例如，占版心1/4或以下的圖，除有特殊規(guī)定者以外，圖旁必須串文。占版心1/2的圖，如為32開本的圖書，圖的橫行長度超過70mm，圖旁不串文，左右居中排。占整面或接近整面大小的圖，圖旁不宜串文，圖和圖注排在一面上。若圖占滿一面，則圖注宜采用雙（面）跨單（面）的方法排在另一面上，以使圖和圖注雖不在同一頁面上但在同一個視面上。如圖在雙碼，則圖注排在單碼的下方;如圖在單碼，圖注排在同一視面的雙碼下方;圖注上方需加排一根通欄的橫線（正線），以表示與上面的文字不連接;如為橫放的跨頁，而圖注又較多時，也可在雙碼排圖，單碼排圖注，以免作插頁。而跨頁圖（一個圖題內(nèi)包含有幾幅圖），不能拆開，必須分排在雙單兩面上。碰到這種情況，不論是豎放跨頁或者橫放跨頁，都必須排成雙單碼，而且豎放跨頁圖的圖注必須跨頁居中排。

（5）整理表格：①表格轉(zhuǎn)排，包括豎表轉(zhuǎn)欄排、橫表分段排。②欄頭互換。對于列多行少的表格，可以改列為行，并以互換欄頭來解決排版問題，反之亦然。這樣，既可以解決排版困難，又可使版面美觀。如橫欄較多則改豎向，豎欄較多則改橫向。③表格跨面或接排。較大的表格需跨兩面書頁接排時，常采用“和合表”的排法。注意，各種接排表的表題和表頭在單面上靠訂口起排，在雙面上靠切口起排。每面都必須排表頭;如表頭中各欄頭編有序號，轉(zhuǎn)面排時可只重復(fù)序號而略去欄頭，以節(jié)省空間。

（6）檢查復(fù)核校改之處：①簡化字、異體字、繁體字、異形詞、數(shù)字、標點符號、量和單位，以及校對符號的用法是否規(guī)范，有無筆誤;漢語拼音字母的字體有無標明。②外文字母是否按規(guī)定用印刷體書寫并注明外文文種及大小寫、正斜體、黑白體等。③刪去一個外文詞中間的字母時，應(yīng)標明其前后的字母是接排還是分開。④轉(zhuǎn)行分音節(jié)是否準確。

總之，校對是編輯工作的繼續(xù)，“校對編輯化”是情勢所需、勢在必行的。書稿的原始質(zhì)量良莠不齊、編輯修改的多少不一、版式錄入的復(fù)雜程度不同、各校次的不同要求等，或多或少都會影響稿件校對的難易，但直接影響稿件校對質(zhì)量的因素，主要在于校對人員對相關(guān)專業(yè)的熟悉程度、校對經(jīng)驗是否豐富，以及態(tài)度是否細致認真等。只有不斷加強圖書質(zhì)量保障的最后防線，強化落實校對工作，彌補和完善編輯工作，才能最終解決圖書質(zhì)量下滑的現(xiàn)實問題。

（作者單位系人民軍醫(yī)出版社）