高職院校學報網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的研究

沈奇

摘 要：在網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的信息時代，高職院校學報應(yīng)該擺脫傳統(tǒng)的運作模式，須制定網(wǎng)絡(luò)化戰(zhàn)略， 以實現(xiàn)其本身內(nèi)涵的科學無國界性、廣泛傳遞性、信息時效性等特點。本文通過對高職院校學報網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)現(xiàn)狀的調(diào)查和分析提出了高職院校學報網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的要求和目標。

關(guān)鍵詞：高職院校學報；網(wǎng)絡(luò)化；網(wǎng)站

隨著信息時代的到來，計算機和通信技術(shù)日趨成熟和高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)的方便快捷使其在學術(shù)領(lǐng)域和信息通信領(lǐng)域中得到了廣泛的運用，給我們的工作方式和管理模式帶來了巨大的變革，從網(wǎng)絡(luò)誕生之初就對傳統(tǒng)傳媒提出了挑戰(zhàn)。高職院校的學報編輯和出版工作在網(wǎng)絡(luò)的引領(lǐng)和沖擊下，進入了一種全新的模式，網(wǎng)絡(luò)給高職院校的學報管理工作帶來了新的活力和內(nèi)涵。

1 大勢所趨

新聞出版總署署長柳斌杰在“2013年中國數(shù)字出版年會”上做的題為“用數(shù)字化帶動我國出版業(yè)的現(xiàn)代化”專題報告中指出“發(fā)展數(shù)字出版是我國信息化的重要內(nèi)容，也是我國出版業(yè)的既定方向，用數(shù)字技術(shù)構(gòu)建高科技支撐的出版系統(tǒng)，由數(shù)字技術(shù)改造和提升我國傳統(tǒng)出版業(yè)的整體水平，是加快實現(xiàn)我國出版業(yè)現(xiàn)代化的兩個關(guān)鍵問題……數(shù)字出版是我們借助于數(shù)字技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，是整個出版業(yè)發(fā)生變革的一個關(guān)鍵時代?！?/p>

高職教育作為一種年輕的教育類型，其自身充滿了活力和吸引力，高職院校學報作為高職院校學術(shù)交流的平臺，就目前來看存在不少弊端，如出版周期長、發(fā)行量小、傳播范圍窄、影響力不強、編輯人員工作量大、工作效率低等，這些因素阻礙了高職院校學報的發(fā)展和提高，削弱了學報的作用。

而學報網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢就在于：①發(fā)行廣泛，讀者面寬廣。凡是擁有電腦、智能手機、平板的人，只要在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下都可以進行閱讀。②操作簡便、快捷，隨時隨地地閱讀。只要動動鼠標和鍵盤、動動手指，讀者便可以在需要的時候閱讀需要的內(nèi)容，大大節(jié)省了查找和翻閱的時間。③提高工作效率。學報網(wǎng)絡(luò)化可以實現(xiàn)投稿、審稿、編輯、校對等環(huán)節(jié)的網(wǎng)絡(luò)化操作，大大節(jié)約了工作時間和周期。④形成廣泛和良好的交流氛圍和交流環(huán)境。網(wǎng)絡(luò)化的學報給讀者提供了交流的空間，廣大讀者可以在論壇中交流自己的看法。

由此可見，高職院校學報應(yīng)該順應(yīng)時代潮流和發(fā)展趨勢，抓住契機，不斷發(fā)展和完善自己，更好地為高職教育的發(fā)展服務(wù)。

2 高職院校學報網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)現(xiàn)狀

2.1 高職院校學報網(wǎng)絡(luò)化基本情況

與南京科技職業(yè)學院交流互贈的兄弟高職院校學報共有159種，其中有公開刊號的58種，內(nèi)刊101種。通過網(wǎng)絡(luò)檢索方式統(tǒng)計出有72所高職院校學報加入了網(wǎng)絡(luò)化文獻數(shù)據(jù)庫（中國期刊網(wǎng)、中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)據(jù)庫、維普網(wǎng)等），55所高職院校通過校園網(wǎng)設(shè)立了專門的學報網(wǎng)站。

2.2 高職院校學報網(wǎng)站建設(shè)情況

在有學報網(wǎng)站的高職院校中，研究人員針對以下項目進行了調(diào)查和統(tǒng)計：

通過以上數(shù)據(jù)我們發(fā)現(xiàn)，高職院校學報網(wǎng)絡(luò)化取得一定的成效，但是在設(shè)計和使用上仍然有很大的局限性，有的網(wǎng)站流于形式，比如網(wǎng)頁內(nèi)容陳舊，很久沒有更新；論壇人氣很低，鮮有問津者。能夠?qū)W報網(wǎng)站建立起來并進行在線投稿、審稿和稿件處理的實在是少之又少，所以高職院校學報網(wǎng)絡(luò)化有待進一步發(fā)展和完善。

3 高職院校學報網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的前提

3.1 軟件的完善和功能的強大

無論是網(wǎng)絡(luò)還是軟件都是為工作服務(wù)的工具，作為工具必須具有使用價值，說通俗點就是要好用，所以在制作和設(shè)計軟件時必須考慮周到。很多有過計算機排版和網(wǎng)絡(luò)處理經(jīng)驗的編輯人員都知道，格式的轉(zhuǎn)換是一個極其重要的問題，由于學報主要刊載學術(shù)性論文，在論文中經(jīng)常會大量出現(xiàn)數(shù)學公式、化學結(jié)構(gòu)公式、分析圖以及表格等有別于文本格式的復雜內(nèi)容，對這些復雜的內(nèi)容需要提前進行格式轉(zhuǎn)換才能上傳，如果單純地以文本格式上網(wǎng)，后期將會呈現(xiàn)得“面目全非”。目前網(wǎng)絡(luò)上用于處理這種復雜內(nèi)容多使用PDF文件格式，PDF格式不但穩(wěn)定而且文件較小，非常適合上傳和傳播，所以建議提前將收錄的稿件進行PDF格式轉(zhuǎn)換然后上傳到網(wǎng)頁。

軟件設(shè)計時要考慮到使用人員的角色不同，功能也不同，也就是說如果以審稿人員的身份登錄系統(tǒng)時應(yīng)該顯示審稿的菜單，比如審稿任務(wù)、審閱歷史等；如果以讀者的身份登錄系統(tǒng)的話應(yīng)該顯示期刊目錄的鏈接以及鏈接下的文章等；如果以投稿人的身份登錄系統(tǒng)時，應(yīng)該顯示論文范本、投稿指南、進度查詢等。如果以編輯的身份登錄系統(tǒng)的話應(yīng)該顯示有待編輯的稿件等；如果以管理人員的身份登錄系統(tǒng)的話應(yīng)該顯示系統(tǒng)和工作人員的管理菜單等。

3.2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

建立安全開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是學報網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的基本保障。網(wǎng)絡(luò)的開放性和快速性是一把“雙刃劍”，如何在高速、開放的網(wǎng)絡(luò)中保證文檔和網(wǎng)站的安全是一個不容忽視的問題，只有安全性得到保證才能使網(wǎng)站得以正常的使用，網(wǎng)站的資料和內(nèi)容才有所保護。

4 網(wǎng)絡(luò)化結(jié)構(gòu)的特點

4.1 編輯手段網(wǎng)絡(luò)化

首先，從形式上來講，高職院校學報的稿件大多來源于本?；蛐值茉盒５慕處煟芯康膶I(yè)和方向區(qū)分度較明顯，因此，在辦刊過程中學報編輯策劃的空間較大，能動性較強，學報編輯可以利用網(wǎng)絡(luò)加強信息的收集和整理，從而達到策劃和選題的目的，使學報在形式上多樣化。其次，從內(nèi)容上來講，網(wǎng)絡(luò)收稿、組稿、審稿的流程方便快捷，大大提高了工作的效率，使學報編輯能夠及時有效地挑選到滿足學報辦刊水平的稿件，能夠做到有選擇性地挑選稿件，使學報在內(nèi)容上豐滿化。最后，從編輯工作環(huán)節(jié)來講，可以采用數(shù)字技術(shù)進行封面和版式設(shè)計；可以使用軟件和網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合的方式進行校對；可以運用相關(guān)軟件和網(wǎng)絡(luò)使編輯工作更加簡便有效?？傊W(wǎng)絡(luò)化的編輯手段可以極大地解決高職院校學報編輯工作中的問題，能有效地縮短學報的出版周期，進一步提高學報的出版質(zhì)量。

4.2 排版技術(shù)網(wǎng)絡(luò)化

排版技術(shù)網(wǎng)絡(luò)化即使用網(wǎng)絡(luò)和軟件完成從文稿、圖表的錄入、編輯、修改、組版，直至得到各種不同用途、不同質(zhì)量的輸出結(jié)果。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行排版，可以減輕勞動強度，縮短出版周期。目前世界上有許多排版系統(tǒng)。這些系統(tǒng)各有特點，也各有自己的適用范圍。例如，方正排版系統(tǒng)可以將文本轉(zhuǎn)換為PDF格式上網(wǎng)，但在兼容問題上略顯不足；萬方數(shù)據(jù)在期刊網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)的項目攻關(guān)中，實現(xiàn)了方正華光和HTML格式的部分轉(zhuǎn)換。DOC和PAGEMAKER等這類從海外引進的排版和辦公系統(tǒng)，可以實現(xiàn)直接向PDF格式的轉(zhuǎn)換。從總體上講，采用方正系列排版系統(tǒng)和國外通用的排版辦公系統(tǒng)是今后排版的方向，基本上可以兼顧上網(wǎng)。

4.3 印刷工藝網(wǎng)絡(luò)化（ POD 印刷）

隨著科學技術(shù)的迅猛發(fā)展，很多行業(yè)都出現(xiàn)了新的技術(shù)，印刷行業(yè)誕生了一項新的技術(shù)——POD，即按需出版，POD是“publishing on demand”的縮寫，又稱“即時印刷”和“閃電印刷”，是將刊物內(nèi)容做成電子文件后并上傳至網(wǎng)絡(luò)，然后在專門的激光打印機上高速印制，并由專用計算機完成折頁、配頁、裝訂等工序，POD是數(shù)字技術(shù)在印刷環(huán)節(jié)的極好實踐，它作為一種全新的出版方式，不需要運輸、庫存，不需要物流費用和場地租金，它通過采用先進的數(shù)據(jù)處理技術(shù)、數(shù)字印刷系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，將數(shù)字式整頁版面是儲存在計算機系統(tǒng)中，通過數(shù)字式指令控制輸出，可以根據(jù)用戶需求進行輸出調(diào)節(jié)。POD具備滿足個性印刷、減少浪費及印刷品一步到位的優(yōu)點，完全實現(xiàn)零庫存、即時出書和可選擇的個性印書，突破了傳統(tǒng)模式的印數(shù)限制，重新組合出版流程中的編、印、發(fā)各個環(huán)節(jié)。采用POD印刷不但可以省去制版的費時、費力、費錢，還可以避免了大批量印制期刊帶來的資金風險，然而POD的前提是必須網(wǎng)絡(luò)化，因此，學報的網(wǎng)絡(luò)化可以說勢在必行。

4.4 發(fā)行手段網(wǎng)絡(luò)化

發(fā)行是刊物流通面向讀者的環(huán)節(jié)，也是所有刊物最重要也是最能體現(xiàn)價值的環(huán)節(jié)。目前大多數(shù)期刊仍然以印刷的傳統(tǒng)方式發(fā)行，傳統(tǒng)發(fā)行方式具有方便、長久和廉價的特點，不需要借助任何儀器或設(shè)備，隨時隨地可以閱讀，但也存在遲緩、不夠直觀等缺陷。網(wǎng)絡(luò)發(fā)行是數(shù)字技術(shù)在流通環(huán)節(jié)的運用，主要通過網(wǎng)上書店實現(xiàn)。讀者可以通過訪問網(wǎng)頁閱讀目錄和部分文章，從而甄別刊物的價值，繼而通過在線付費的方式購買電子刊物并及時閱讀。此種方式最大的優(yōu)點在于它的高效。任何科學研究都有時效性，高職院校的學報作為反映學科前沿技術(shù)的陣地需要更加快捷的流通形式。因此，高職院校的學報必須確立現(xiàn)代出版觀念，打破單一的發(fā)行方式，傳統(tǒng)印刷發(fā)行與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)發(fā)行相結(jié)合的方式可以極大地提高學報的流通速度，擴大刊物的影響力。

5 結(jié)束語

傳統(tǒng)的編輯和傳媒方式已經(jīng)被數(shù)字和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展推翻，如何能在時代的發(fā)展中進步和強大，使高科技給我們的高職院校學報發(fā)展帶來新的活力和競爭力，提高我們的工作效率，擴大我們的覆蓋面和影響力，這些都是我們應(yīng)該思考和解決的問題。只有加快高職院校學報網(wǎng)絡(luò)化進程才能使我們的問題逐步解決，我們才有所發(fā)展。

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