物業(yè)公司預(yù)算管理的特點與要點分析

王小華

摘 要：物業(yè)公司預(yù)算管理在物業(yè)公司管理中起到至關(guān)重要的作用。這篇文章從預(yù)算管理的重要性和物業(yè)公司預(yù)算管理的特點、要點及預(yù)算管理中存在的問題和提高預(yù)算管理水平等方面展開論述，希望能夠?qū)ξ飿I(yè)公司的預(yù)算管理提供參考。

關(guān)鍵詞：物業(yè)公司；預(yù)算管理；特點；要點分析

1 物業(yè)公司預(yù)算管理的重要性和物業(yè)預(yù)算管理的特點

1.1 物業(yè)公司預(yù)算管理的重要性。在物業(yè)公司預(yù)算管理中，財務(wù)預(yù)算是企業(yè)對未來的財務(wù)狀況與經(jīng)營管理狀況合理規(guī)劃的總稱。這主要表現(xiàn)在財務(wù)預(yù)算的報告中，其中包括現(xiàn)金預(yù)算、利潤表等內(nèi)容。財務(wù)預(yù)算是結(jié)合具體的決策目標(biāo)進行實際操作，這些操作都要符合決策執(zhí)行的要求。通常將預(yù)算的規(guī)劃作為起點，在具體的實施過程中，要注重企業(yè)利潤的提升、財務(wù)預(yù)算的精準(zhǔn)、資金流動的方向。

預(yù)算管理在物業(yè)公司管理中作用越來越重要。首先，預(yù)算分析承擔(dān)著企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)的重要職能，為企業(yè)的發(fā)展提供了可行的管理制度。在日常物業(yè)公司運作中，要加強協(xié)調(diào)投資者和企業(yè)管理者之間的利益，這樣對物業(yè)公司預(yù)算管理起到積極作用。有很多企業(yè)在沒有明確經(jīng)營目標(biāo)，就將預(yù)算運用于實施，這將是對企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的不負(fù)責(zé)，如何調(diào)節(jié)好、發(fā)揮好物業(yè)公司預(yù)算管理的協(xié)調(diào)性，這將是戰(zhàn)略實施的基礎(chǔ)，在物業(yè)公司預(yù)算管理階段主要要配置好資源的合理利用。其次，物業(yè)公司預(yù)算管理的分析是企業(yè)做到細(xì)化分類預(yù)算管理的基礎(chǔ)，其中有成本、收入、利潤之間的轉(zhuǎn)化、流動，同時更需要制定員工之間的工作職責(zé)，為有效提高工作效率，做好全面部署。

1.2 物業(yè)預(yù)算管理的特點。①全員性。預(yù)算主體就包括上層、中層及所有員工，既涉及責(zé)任部門，又延伸細(xì)化到每一個崗位（職工），形成了一個完整嚴(yán)密的預(yù)算體系，必須全員參與預(yù)算管理。②管理全方位性。預(yù)算編制涉及經(jīng)營的方方面面，比如財務(wù)預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算、籌資預(yù)算、資本預(yù)算等；只有將所有的業(yè)務(wù)信息和資金預(yù)算整合起來，才能實現(xiàn)既定目標(biāo)。③物業(yè)預(yù)算管理具有較強的綜合性，涵蓋了企業(yè)經(jīng)營過程、物質(zhì)條件以及管理的最終結(jié)果，由于其屬于服務(wù)行業(yè)，對高素質(zhì)人才需求量大，并需要人才進行全程運營預(yù)算管理。④物業(yè)預(yù)算管理具有較強的適應(yīng)性。物業(yè)預(yù)算管理無法脫離市場的變化，在進行預(yù)算管理的過程中，資金在物業(yè)預(yù)算管理中十分重要，其營運活動有大量的資金流入和流出，這對于物業(yè)預(yù)算管理是將每一個項目和部門資金進行合理的分配和運用，需要很強的適應(yīng)能力。⑤應(yīng)變能力在物業(yè)公司預(yù)算管理中的作用越來越突出。物業(yè)公司的管理者在應(yīng)對資金與運營的困難時，就得依據(jù)物業(yè)預(yù)算管理的規(guī)定，及時調(diào)整方式、方法，按照計劃進行財務(wù)預(yù)算有效管理，通常會出現(xiàn)彈性作用，為此，應(yīng)變能力將是物業(yè)公司預(yù)算管理的主要特點。⑥現(xiàn)金流預(yù)算管理是基礎(chǔ)。物業(yè)公司是屬于勞動密集行業(yè)，具有高成本、低利潤的特點，由于現(xiàn)金流的順暢可以保證物業(yè)企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。因此，企業(yè)對編制現(xiàn)金流預(yù)算的重視程度大于基于權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)的利潤表預(yù)算，資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算。

2 物業(yè)公司預(yù)算管理的要點分析

2.1 物業(yè)公司預(yù)算管理工作是一種較為在詳細(xì)的工作，例如：一些具體的消耗和支出情況要做到分解，越詳細(xì)越真實越好。

2.2 物業(yè)公司預(yù)算管理范圍要全面，做到不遺漏，這是做好財務(wù)預(yù)算管理重要一環(huán)。

2.3 物業(yè)公司預(yù)算管理依據(jù)要精準(zhǔn)，例如：針對物業(yè)公司固定資產(chǎn)和大型設(shè)備項目費用的核算要準(zhǔn)確，對于無法或不易確定的具體數(shù)據(jù)，需要做到充分性。

3 物業(yè)公司預(yù)算管理存在的問題

3.1 物業(yè)公司的管理主要體現(xiàn)在財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)算和決策方面，這些對于預(yù)算分析來講，是需要物業(yè)公司預(yù)算管理從細(xì)化目標(biāo)、全方位檢測控制管理等方面進行處理，如果這些方面的問題處理得不得當(dāng)，將會嚴(yán)重制約預(yù)算管理的科學(xué)化。

3.2 財務(wù)部門權(quán)責(zé)分明體系有待優(yōu)化。物業(yè)公司預(yù)算管理在權(quán)責(zé)不明晰的情況下，會出現(xiàn)財務(wù)權(quán)責(zé)不清、管理混亂的局面，只有加強管理措施的順利實施，才能有效地應(yīng)對統(tǒng)一預(yù)算管理機制。在實施合理利潤分配后，將物業(yè)公司預(yù)算管理權(quán)責(zé)明確，是新形勢下建立健全預(yù)算管理的重要舉措。

3.3 財務(wù)人員的職業(yè)道德修養(yǎng)很重要。國家經(jīng)濟不斷向前發(fā)展，提高財務(wù)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)是貫徹執(zhí)行好國家財政法規(guī)和穩(wěn)定國家經(jīng)濟秩序的有力保障，對我國法制國家和精神文明的建設(shè)有著重要的影響，也是提高我國整個財務(wù)人員隊伍素質(zhì)的保證。

4 當(dāng)前我國物業(yè)公司預(yù)算管理的有效性分析

4.1 物業(yè)公司要提高對預(yù)算管理的認(rèn)知度，部門間應(yīng)加強配合。目前，我國物業(yè)公司的管理者等相關(guān)人員對預(yù)算管理缺乏應(yīng)有的認(rèn)識，重視程度也相對薄弱。而思想上的欠缺間接造成部門間的配合不夠，使預(yù)算管理難以發(fā)揮其真正實效。物業(yè)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，從而導(dǎo)致處理問題不夠?qū)I(yè)。這主要是體現(xiàn)在物業(yè)管理人員受到的思想教育不高，依賴于傳統(tǒng)的管理模式，對于具體的實施過程中還不夠?qū)I(yè)化。這也是物業(yè)公司發(fā)展滯后的一個重要原因，物業(yè)公司應(yīng)該重視財務(wù)預(yù)算管理工作，財務(wù)預(yù)算管理是關(guān)系到物業(yè)公司的發(fā)展，不光在實際生活中要發(fā)揮好，還應(yīng)該在物業(yè)公司中制訂預(yù)算管理規(guī)定，這樣就會有利于預(yù)算管理的合理性。當(dāng)物業(yè)在執(zhí)行預(yù)算管理時，需要從自上而下地聽取各方意見，積極采納合理的公司預(yù)算管理方法后，再執(zhí)行。

4.2 物業(yè)公司預(yù)算管理的控制和考評機制的建立。物業(yè)公司的管理者要起到帶領(lǐng)的作用，這主要體現(xiàn)在物業(yè)公司財政預(yù)算的合理性，要及時公示給廣大業(yè)主，要有針對性地開展物業(yè)管理交流工作會議，為提高業(yè)務(wù)管理打下堅實的基礎(chǔ)。通常我們會忽略一點，不是說物業(yè)公司預(yù)算管理是最體現(xiàn)公平服務(wù)性的，其實它也需要從具體的財政預(yù)算中找到更加適合本公司發(fā)展的管理體制。物業(yè)預(yù)算部門在不斷的實踐中，建立公平合理的考評機制是關(guān)鍵。物業(yè)公司現(xiàn)行的預(yù)算管理制度和考評制度都已經(jīng)不適合現(xiàn)實預(yù)算管理的需要，需要根據(jù)物業(yè)公司預(yù)算管理的實際情況建立考評機制。

5 結(jié)束語

財務(wù)預(yù)算在物業(yè)公司管理中起到至關(guān)重要的作用，本文主要從物業(yè)預(yù)算管理的特點、要點、存在的問題、有效性分析等方面進行論述，筆者希望給予讀者一些借鑒。

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