財(cái)務(wù)軟件發(fā)展中的問(wèn)題

□文/朱　瑛

（武警云南總隊(duì)云南·昆明）

財(cái)務(wù)軟件發(fā)展中的問(wèn)題

□文/朱瑛

（武警云南總隊(duì)云南·昆明）

［提要］經(jīng)歷20多年的發(fā)展，我國(guó)財(cái)務(wù)軟件已初具規(guī)模，但隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境、軟件管理思想和信息技術(shù)等方面的變化，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的缺陷日益明顯。在現(xiàn)代管理和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)化、管理現(xiàn)代化已成為各類(lèi)管理系統(tǒng)和管理軟件的主要側(cè)重點(diǎn)，作為管理軟件的一部分財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展也必須遵循科技發(fā)展趨勢(shì)。面對(duì)未來(lái)，我國(guó)財(cái)務(wù)軟件只有牢牢把握網(wǎng)絡(luò)發(fā)展趨勢(shì)，才能適應(yīng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)制度改革和社會(huì)發(fā)展的需要。

財(cái)務(wù)軟件；制約因素；發(fā)展出路；國(guó)際化；管理型

收錄日期：2015年4月26日

一、財(cái)務(wù)軟件發(fā)展歷程及現(xiàn)狀

（一）發(fā)展歷程。我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件從80年代起步至今已有幾十年的時(shí)間，從最初一家一戶的低水平重復(fù)開(kāi)發(fā)，逐步向通用化、商品化方向發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件日趨成熟。如今，我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件已逐步走向完善，財(cái)務(wù)軟件也從過(guò)去以賬表應(yīng)用為主，開(kāi)始邁向以業(yè)務(wù)管理為主，集中于財(cái)務(wù)一體化的應(yīng)用。同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用水平也在不斷提高。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的普及，財(cái)務(wù)管理軟件企業(yè)紛紛“觸網(wǎng)”，從產(chǎn)品、服務(wù)、運(yùn)營(yíng)等方面全面向互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)應(yīng)用轉(zhuǎn)型。中國(guó)財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件進(jìn)入新的發(fā)展階段，與前兩次財(cái)務(wù)軟件技術(shù)發(fā)展比較，互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件的影響尤為深遠(yuǎn)，它將成為繼PC之后IT產(chǎn)業(yè)的第二次革命，將給財(cái)務(wù)管理軟件的發(fā)展帶來(lái)前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

（二）發(fā)展現(xiàn)狀

1、各類(lèi)財(cái)務(wù)軟件向管理型發(fā)展。財(cái)務(wù)軟件最初只是照搬手工賬流程，并沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，只是以對(duì)外報(bào)告為目的，忽略了管理單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的要求。目前，絕大多數(shù)財(cái)務(wù)軟件已意識(shí)到軟件對(duì)于單位財(cái)務(wù)管理的要求，開(kāi)始了由核算型向管理型轉(zhuǎn)換開(kāi)發(fā)，但我們應(yīng)看到管理型軟件開(kāi)發(fā)進(jìn)程是緩慢的，開(kāi)發(fā)應(yīng)用過(guò)程還有一定的難度。原因在于：一是在理論上對(duì)于“管理”這一概念尚含糊不清；二是實(shí)踐中不同行業(yè)的單位財(cái)務(wù)管理方式不同，要求輔助決策的程序也不同，需求的多樣性給開(kāi)發(fā)管理型財(cái)務(wù)軟件增加了難度。

2、技術(shù)運(yùn)用更加廣泛?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，使計(jì)算機(jī)集中式管理得到加強(qiáng)。對(duì)一個(gè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)來(lái)說(shuō)，不論它所屬的分支機(jī)構(gòu)的范圍有多廣，距離有多遠(yuǎn)，它都能通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)集中式財(cái)務(wù)管理。因此，以用友為代表的財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件廠商相繼推出了一系列的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理軟件。

3、財(cái)務(wù)軟件發(fā)展的法制完善。與其他軟件產(chǎn)品相同，隨著國(guó)家有關(guān)部門(mén)頒布實(shí)施的“著作權(quán)法”及“計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例”的推行，財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展將得到越來(lái)越完善的法制環(huán)境的支持，同時(shí)財(cái)政部、各類(lèi)行業(yè)主管部門(mén)頒布的各種功能規(guī)范及實(shí)施規(guī)范，也使財(cái)務(wù)軟件有了更明確的發(fā)展方向，使用戶的權(quán)利、義務(wù)得到更明確的保護(hù)。

二、財(cái)務(wù)軟件發(fā)展中存在的不足和制約因素

（一）財(cái)務(wù)軟件發(fā)展缺陷。財(cái)務(wù)軟件經(jīng)過(guò)近20年的發(fā)展，形成一定規(guī)模，但與其他管理軟件相比還存在很多不足。截至目前，財(cái)務(wù)軟件的用戶量在40萬(wàn)戶左右，我國(guó)大中型企業(yè)中實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)不過(guò)40%～50%，近千萬(wàn)家中小企業(yè)和電商的電算化普及率更低。無(wú)論是20世紀(jì)80年代末核算型軟件，還是現(xiàn)今為止的管理型軟件，軟件設(shè)計(jì)者的設(shè)計(jì)理念也一直是考慮軟件如何滿足企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)工作需要。但隨著信息技術(shù)的全面發(fā)展，在這種理念下開(kāi)發(fā)的軟件產(chǎn)品，其弊端越來(lái)越明顯，這些差距表現(xiàn)為以下幾方面：

1、功能要求的差異。財(cái)務(wù)軟件作為一種管理軟件，不可避免地要參與到業(yè)務(wù)管理中去。同一行業(yè)、同一企業(yè)在不同時(shí)期，業(yè)務(wù)流程、人員組合、職能分配會(huì)有不同的調(diào)整，對(duì)軟件功能會(huì)有不同的需求。而目前的各類(lèi)財(cái)務(wù)管理軟件基本上是基于財(cái)務(wù)管理部門(mén)在理想環(huán)境下進(jìn)行規(guī)范化管理所需的各項(xiàng)功能，對(duì)管理單位的特殊情況、特殊功能需求考慮不夠，使最終用戶在使用這些模塊時(shí)總會(huì)感到程度不一的不適應(yīng)。

2、軟件功能結(jié)構(gòu)不夠合理。由于財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)范圍、核算體系、核算標(biāo)準(zhǔn)、管理層次不同，使財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)軟件功能的需求會(huì)產(chǎn)生千差萬(wàn)別的差異，對(duì)財(cái)務(wù)軟件的需求層次、功能深度也是各有不一。而目前財(cái)務(wù)軟件功能是按模塊劃分的，即使用戶需要某個(gè)模塊的一部分功能也必須付出整個(gè)模塊的成本。這種軟件設(shè)計(jì)上的缺陷會(huì)產(chǎn)生兩種不利：一是造成用戶資源的浪費(fèi)；二是會(huì)使部分用戶出于經(jīng)濟(jì)因素的考慮而放棄對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件的使用。

3、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)封閉性。出于軟件數(shù)據(jù)安全的需要，整個(gè)財(cái)務(wù)軟件界都缺少統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，隨著社會(huì)大環(huán)境信息化的發(fā)展，隨著Internet的高速發(fā)展，財(cái)務(wù)管理活動(dòng)不可避免地由傳統(tǒng)方式走向電子商務(wù)，對(duì)于信息輸出、輸入從傳統(tǒng)的手工輸入、磁盤(pán)文件輸入轉(zhuǎn)換為網(wǎng)上直接交換，財(cái)務(wù)軟件缺少統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，勢(shì)必影響到財(cái)務(wù)管理部門(mén)與社會(huì)政府部門(mén)或是部門(mén)與部門(mén)之間的信息交換、信息共享。

（二）財(cái)務(wù)軟件發(fā)展的制約因素。財(cái)務(wù)軟件作為一種應(yīng)用軟件，其發(fā)展過(guò)程始終受兩方面因素的影響：一是現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理模式，其決定軟件的功能；二是信息技術(shù)的發(fā)展，其決定軟件的運(yùn)行環(huán)境、運(yùn)行效率、運(yùn)行穩(wěn)定性。

1、IT技術(shù)對(duì)軟件發(fā)展的影響。財(cái)務(wù)軟件的信息一直以數(shù)據(jù)庫(kù)作為存儲(chǔ)載體。前些年由于數(shù)據(jù)量少，一般均采用小型數(shù)據(jù)庫(kù)作為信息載體。近幾年來(lái)，隨著企業(yè)向管理全面信息化的發(fā)展，大型數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品不斷地被軟件廠商采用。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，隨著電子商務(wù)的發(fā)展，從原料采購(gòu)到內(nèi)部管理、產(chǎn)品銷(xiāo)售等各個(gè)環(huán)節(jié)都以互聯(lián)網(wǎng)為依托，網(wǎng)上廣告、網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上銷(xiāo)售、網(wǎng)上支付結(jié)算、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上人才招聘等將成為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理最基本的運(yùn)用手段，互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)的意義在于“要么運(yùn)用，要么淘汰”。而電子商務(wù)引起企業(yè)管理方式的變革必然導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理軟件發(fā)生深刻的變化。

2、企業(yè)管理模式對(duì)軟件發(fā)展的影響。雖然我國(guó)引入市場(chǎng)機(jī)制已有很長(zhǎng)時(shí)間，但從總體上看，整個(gè)行業(yè)的管理方式、管理水平還在不同程度上制約財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)的發(fā)展。從目前情況看，企業(yè)的外部環(huán)境還不夠規(guī)范，表現(xiàn)為工作效率低、法制觀念淡薄、合同意識(shí)不強(qiáng)等。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展，隨著企業(yè)全面管理信息化管理的發(fā)展，這些外部因素的制約作用將會(huì)更加突出。

三、財(cái)務(wù)軟件發(fā)展的出路

回顧歷史和現(xiàn)狀是為了更好地把握未來(lái)。我國(guó)的財(cái)務(wù)管理軟件從無(wú)到有，由小到大，發(fā)展成為中國(guó)軟件產(chǎn)業(yè)的一面旗幟，可以說(shuō)走出了一條有中國(guó)特色的發(fā)展道路。但隨著中國(guó)參與國(guó)際經(jīng)濟(jì)交流的步伐日益加快，以單機(jī)或局域網(wǎng)為運(yùn)行環(huán)境，以企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)為使用對(duì)象，以財(cái)務(wù)信息為數(shù)據(jù)處理對(duì)象構(gòu)造的應(yīng)用模式已不能滿足需要。面對(duì)未來(lái)，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展模式必將發(fā)生革命性的變化。

（一）全面推進(jìn)信息化和網(wǎng)絡(luò)化。信息化是電子商務(wù)的基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化是企業(yè)信息化的核心。電子商務(wù)必須從企業(yè)基礎(chǔ)管理信息化開(kāi)始，通過(guò)企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、基本業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)及業(yè)務(wù)事務(wù)處理管理、內(nèi)部控制設(shè)計(jì)及實(shí)時(shí)控制過(guò)程等方面的信息化建設(shè)，再輔之以人的行為規(guī)范管理，達(dá)到隨著財(cái)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大而管理基礎(chǔ)不斷增強(qiáng)，抵御因膨脹帶來(lái)的管理風(fēng)險(xiǎn)的要求；其次，實(shí)施集成的企業(yè)資源計(jì)劃管理，能夠進(jìn)一步降低管理成本、提高管理效率。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，必將帶動(dòng)財(cái)務(wù)管理軟件的需求，推動(dòng)我國(guó)財(cái)務(wù)管理水平的整體提高。借助符合中國(guó)國(guó)情的企業(yè)管理軟件，實(shí)現(xiàn)基本業(yè)務(wù)過(guò)程管理的信息化，提高基礎(chǔ)管理水平，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)全面管理的優(yōu)化，是中國(guó)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化過(guò)程中行之有效的方法。

（二）趨同于國(guó)際化。目前，全球經(jīng)濟(jì)的一體化，促使財(cái)務(wù)管理作為商業(yè)的共同語(yǔ)言必然要經(jīng)歷一個(gè)國(guó)際化的過(guò)程。財(cái)務(wù)軟件的國(guó)際化也是發(fā)展的必然趨勢(shì)。因此，財(cái)務(wù)軟件要符合國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，支持多國(guó)語(yǔ)言，就需要我們不能僅僅把眼光放在國(guó)內(nèi)，應(yīng)時(shí)刻注意國(guó)際上財(cái)力軟件業(yè)的動(dòng)態(tài)，融入到全球經(jīng)濟(jì)的洪流中去，推行國(guó)際化。

我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要緊跟國(guó)際會(huì)計(jì)制度的改革步伐，將原有財(cái)務(wù)軟件予以修改和完善，遵循國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。同時(shí)，還應(yīng)繼續(xù)保持國(guó)內(nèi)軟件與我國(guó)會(huì)計(jì)制度緊密結(jié)合便于理解和操作的優(yōu)勢(shì)，保持中國(guó)特色。

當(dāng)前，隨著互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用和電子商務(wù)的發(fā)展，基于WEB應(yīng)用，包括財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、人力資源管理、供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、電子商務(wù)應(yīng)用在內(nèi)的完整的管理應(yīng)用軟件將會(huì)得到全面發(fā)展，從單一的財(cái)務(wù)軟件向財(cái)務(wù)資源計(jì)劃軟件方向發(fā)展。我們現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)富有長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光，向國(guó)際上最先進(jìn)的管理思想和最先進(jìn)的信息技術(shù)看齊，學(xué)習(xí)他們的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)拓自己的思路。只有如此，才能把握正確的發(fā)展方向，才能在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代獲得更大的發(fā)展，讓中國(guó)的財(cái)務(wù)管理軟件在國(guó)際技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中處于優(yōu)勢(shì)地位。■

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