□文/王宇燕
(中海油基建管理有限責(zé)任公司北京)
談建設(shè)項目暫估價管理
□文/王宇燕
(中海油基建管理有限責(zé)任公司北京)
[提要]暫估價是工程量清單的重要組成部分,在招投標(biāo)階段設(shè)置暫估價有利于招投標(biāo)的順利進行,同時也起到使投標(biāo)報價更合理、防止惡意低價競標(biāo)及保證工程質(zhì)量等作用。在具體實踐中,由于暫估價設(shè)置與認(rèn)價還缺少規(guī)范統(tǒng)一的實施辦法,存在著造價、工期等風(fēng)險。加強暫估價管理,可以更好地發(fā)揮其優(yōu)勢,規(guī)避風(fēng)險,提高項目投資效益。
暫估價;管理
收錄日期:2015年5月7日
目前對于大部分建設(shè)項目,在工程招投標(biāo)階段,招標(biāo)人常常因為工期緊張、某些專業(yè)分包工程的設(shè)計深度不足、部分材料設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)不明確或品質(zhì)檔次等參數(shù)暫時無法確定,在招標(biāo)文件中把這些專業(yè)分包工程、材料設(shè)備的價格以暫估價的形式列表暫定。暫估價設(shè)置解決了工程招標(biāo)的完整性,縮短招投標(biāo)周期,降低了招投標(biāo)難度。暫估價管理是整個工程項目管理的一個重要環(huán)節(jié),它對控制工程項目造價,確保工程質(zhì)量起著重要作用,如果忽視,會嚴(yán)重影響工程項目的投資、進度和質(zhì)量的控制,也會給工程竣工結(jié)算和審計工作帶來重重困難。本文結(jié)合工程實踐和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),從暫估價的概念、作用、風(fēng)險等幾方面進行分析,提出管理建議。
2007年,在發(fā)改委、財政部、建設(shè)部等九部委發(fā)布的《中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》第1.1.5.5條首次提出“暫估價”的概念,隨后08版《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》(GB50500-2008)也引入暫估價概念,術(shù)語第2.0.7條:“暫估價指招標(biāo)人在工程量清單中提供的用于支付必然發(fā)生但暫時不能確定價格的材料的單價以及專業(yè)工程的金額”。其中僅包括材料暫估單價和專業(yè)工程暫估價兩項,而不包括工程設(shè)備暫估價。13版《清單計價規(guī)范》對08版進行了補充、修改和完善,術(shù)語第2.0.19這樣定義暫估價:“招標(biāo)人在工程量清單中提供的用于支付必然發(fā)生但暫時不能確定價格的材料、工程設(shè)備的單價以及專業(yè)工程的金額”。暫估價包括材料暫估單價、工程設(shè)備暫估單價和專業(yè)工程暫估價。同時,對暫估價的采辦方式、價格調(diào)整等做了具體規(guī)定。
暫估價不同于暫列金額,二者同是工程量清單中其他項目清單的重要組成部分,但是暫估價是必然發(fā)生金額,中標(biāo)后由投標(biāo)人支配。而暫列金額未必一定發(fā)生,是招標(biāo)人在清單中暫定并包括在合同價款中的一筆款項,用于尚未確定或者不可預(yù)見的所需材料、設(shè)備、服務(wù)的采購,施工中可能發(fā)生的工程變更、合同約定調(diào)整因素出現(xiàn)時的工程價款以及發(fā)生的索賠、現(xiàn)場簽證確認(rèn)等的費用,是歸招標(biāo)人所支配的資金。
暫估價的提出對施工招標(biāo)階段中一些無法確定價格的材料、設(shè)備或?qū)I(yè)工程分包提出了具有操作性的解決辦法。在招投標(biāo)階段設(shè)置暫估價,主要起到如下作用:
1、使投標(biāo)報價更加合理。在確定工程量清單時,一些工程中必然出現(xiàn)但暫時不能確定的材料、設(shè)備及專業(yè)工程等,以暫估價的形式確定下來,這樣各家投標(biāo)人起點一致,在同等水平上進行比價,更能反映出投標(biāo)人的實際報價,使確定的中標(biāo)價格更加科學(xué)合理。
2、防止投標(biāo)人采用不平衡報價進行惡意低價競標(biāo)。工程中一些材料設(shè)備因技術(shù)復(fù)雜或不能確定詳細規(guī)格或不能確定具體要求的,該部分價格很難一次確定,使用暫估價,則會避免投標(biāo)人在該部分使用不平衡報價,調(diào)低價格而低價中標(biāo)。
3、使工程材料質(zhì)量更有保證。一些材料設(shè)備,在規(guī)格型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及樣式顏色等方面有特殊要求,發(fā)布工程量清單時不能盡快的確定,比如衛(wèi)生潔具,品種多,質(zhì)量等級參差不齊,檔次不一,價格懸殊較大,如果對其質(zhì)量要求不能確定或后期要求檔次較高,即可列為暫估價,工程施工前再共同考察比選確定。再如精裝修所用石材面料等,因為外觀質(zhì)量、樣式、顏色等要求嚴(yán)格,且規(guī)格不能準(zhǔn)確及時地確定,也可確定為暫估價,以使實際施工過程中能深入詳細的確定。
暫估價設(shè)置解決了前期招標(biāo)問題,但是在具體實踐中還缺少規(guī)范統(tǒng)一的實施辦法,在隨后的工程建設(shè)與工程結(jié)算中也埋下了諸多隱患。
1、定價過程繁瑣,期限較長,存在工期風(fēng)險。合同簽訂后,發(fā)包人和承包人依據(jù)專用合同條款中約定的權(quán)利義務(wù),共同確定材料的規(guī)格型號、數(shù)量等,再進入招標(biāo)程序,綜合評比選擇合適的供應(yīng)商或分包人。有特殊性質(zhì)的,或不能確定具體要求的材料,需要多次考察比選市場、廠家,才能確定要選用的規(guī)格型號、顏色樣式等,這樣會耗用很長的時間才能完成定價程序。
2、工程實施過程中,暫估價共同招標(biāo)或詢價及認(rèn)價存在風(fēng)險??偘鼏挝灰话悴幌MU袠?biāo),他們愿意直接選用長期合作單位或熟悉的單位。一些總包單位會在二次招標(biāo)或共同詢價過程中,采取不當(dāng)手段甚至威脅,要求投標(biāo)人提高報價,否則不予簽訂合同,然后在與中標(biāo)單位簽訂合同前談價壓價以獲取較高利潤。還有一些供應(yīng)商或分包單位與總包單位串通一氣蒙騙建設(shè)單位。暫估價款一般由總包單位支付,供應(yīng)商或分包單位考慮到款項支付及時與否等風(fēng)險因素,必然會提高報價。
3、若暫估價項目占工程總造價的資金比重過大,存在造價失控風(fēng)險。暫估價是據(jù)實調(diào)整結(jié)算的,無形中把施工單位的風(fēng)險轉(zhuǎn)移給建設(shè)單位,比如材料及人工的漲價風(fēng)險。而且暫估價占總價比重越大風(fēng)險轉(zhuǎn)移越多。項目實施過程中,暫估價設(shè)置較多同時未充分考慮漲價因素,就有可能會突破投資規(guī)模,造成投資失控。
暫估價管理,是一項極其繁瑣的工作,也是影響建設(shè)工程工期、質(zhì)量和造價的主要因素。加強暫估價管理,可以更好地發(fā)揮它的優(yōu)勢,規(guī)避風(fēng)險,提高項目投資效益。
1、減少設(shè)置暫估價項目。在項目建設(shè)工程量清單的編制過程中,為了盡可能發(fā)揮招標(biāo)投標(biāo)的競爭和資源優(yōu)化配置功能,應(yīng)盡量縮小暫估價的范圍,對施工圖紙內(nèi)對材料的規(guī)格型號表述明確的項目不必列入暫估價,避免因暫估價項目設(shè)置數(shù)量過多造成竣工結(jié)算時因材料價格變化導(dǎo)致項目投資總額變化,使得發(fā)包人投資總額超出預(yù)期投資規(guī)模。
2、合理確定暫估價項目。結(jié)合實際項目管理經(jīng)驗,工程造價達到一定規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的材料;工程關(guān)鍵使用部分、質(zhì)量要求嚴(yán)格的材料;有特殊質(zhì)量要求的材料,信息價沒有價格且材料用量較大材料;技術(shù)復(fù)雜,性質(zhì)特殊不能確定詳細規(guī)格和具體要求的材料,采用暫估價更能發(fā)揮其綜合效用。專業(yè)性較強或需要二次深化專業(yè)工程可以設(shè)置暫估價,比如精裝修、幕墻、弱電智能化等。
3、在合同中明確相關(guān)條款。在簽訂合同時,應(yīng)當(dāng)針對暫估價計價方式中容易產(chǎn)生爭議和糾結(jié)的環(huán)節(jié),在合同條款中具體明確約定。比如,應(yīng)明確可操作的暫估價價格確定方式;暫估價價款支付方式、結(jié)算價款調(diào)整辦法。對于實施招標(biāo)采購的暫估價,總承包合同中應(yīng)明確招標(biāo)的組織形式、流程、甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)。如果項目實施跟蹤審計,還要明確跟蹤審計對暫估價采購有審計實施方案。明確而合理的約定能夠減少暫估價確認(rèn)和調(diào)整過程中的爭議和糾紛,從而保證項目的順利實施。
4、嚴(yán)格竣工結(jié)算階段暫估價的造價管理??⒐そY(jié)算時,調(diào)整暫估價價款應(yīng)注意:暫估價差價是否計取除稅金外的其他工程費用;勘察現(xiàn)場了解工程實際發(fā)生情況,簽證記錄簽字是否齊全;如果暫估項未發(fā)生變更,則按竣工圖算出相應(yīng)工程量乘相應(yīng)實際價格進行調(diào)整暫估價;總包合同中對于因質(zhì)量不合格而返工的或以次充好的暫估價的解決方法。
綜上所述,在招投標(biāo)階段,暫估價的設(shè)置有利于招投標(biāo)的順利進行,但是過多的使用暫估價會降低資源效率,給工作帶來不必要的繁瑣與不便。暫估價管理最重要的是高效,這就需要將招標(biāo)采購計劃作為重要內(nèi)容列入施工總進度計劃;項目管理部門要設(shè)專人落實采購任務(wù)。從建設(shè)項目招標(biāo)投標(biāo)、施工、竣工結(jié)算三個階段加強暫估價的全過程管理,依據(jù)相關(guān)法規(guī)、完善相關(guān)制度,做好周密細致的計劃安排,有的放矢的抓好關(guān)鍵環(huán)節(jié),項目建設(shè)就能收到滿意的效果。
主要參考文獻:
[1]國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》(GB50500-2013).
[2]李紅娟.談暫估價在工程管理中的應(yīng)用.建筑經(jīng)濟,2012.2.[3]徐建良,蔡世華.政府項目中暫估價設(shè)置及其風(fēng)險控制.安徽建筑,2011.
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