1981年～2014年我國檔案展覽研究綜述

管先海+孫洋洋+王鳳珍

摘??要：本文通過對CNKI數(shù)據(jù)庫中1981年～2014年檔案展覽領域的論文進行統(tǒng)計、分析、歸納和總結，從檔案展覽的定義、功能、類型、問題、對策等方面對我國檔案展覽研究進行了概括梳理。

關鍵詞：檔案;檔案展覽;綜述

Abstract：?This?article?is?based?on?counting，analyzing?and?summarizing?the?achievements?of?archival?exhibition?from?1981?to?2014，making?general?summary?from?the?aspects?of?definition，?function，types，problems，countermeasures?of?archival?exhibition.

Keywords：?archive;archival?exhibition;review

我國檔案學界從1981年起開始關注和研究檔案展覽問題，2005年后開始探究網(wǎng)上檔案展覽，時至今日仍然津津樂道這一話題。筆者借助中國知網(wǎng)，以“檔案展覽”為題名對CNKI數(shù)據(jù)庫進行檢索，共檢索到1981年～2014年檔案展覽研究相關文獻260篇。本文結合這些文獻，試就檔案展覽的定義、功能、類型、問題、對策等方面研究進行綜述，并提出自己的粗淺看法，以求教于檔案界諸同志。

1?檔案展覽定義研究

薛匡勇認為，檔案展覽“是指檔案館在一系列時間、空間或內容上具有相關性的館藏中提煉出主題，然后根據(jù)這個主題對它們進行復核認識論和審美要求的有機組合，構成一個能反映自然生活或社會生活某些事實、現(xiàn)象和規(guī)律的形象體系，以宣傳檔案和檔案工作、吸引更為廣泛的利用者”。[1]

高勇認為，檔案展覽“是為了配合一定的專題，系統(tǒng)地揭示和介紹檔案館（室）內所保存的檔案的內容、成分的一種檔案提供利用方式和檔案宣傳工作方式”。[2]

張錦玲認為，檔案展覽“是檔案部門為配合某項工作的需要，按照一定的主題，對一定數(shù)量的相關檔案文獻或藏品，進行有目的的收集、挑選、制作、編排、布置、陳列，系統(tǒng)地揭示與介紹其內容和成分，形象地藝術地展現(xiàn)在一定的場所，在一定時間內供人參觀、學習、利用、欣賞的專門活動”。[3]

綜上所述，筆者認為，檔案展覽的定義可以表述為：是指檔案部門為了配合當?shù)攸h委、政府中心工作或者某項重點工作的開展，按照一定的主題或者專題，對一定數(shù)量的相關檔案文獻或藏品，進行有目的的收集、挑選、制作、編排、布置、陳列，系統(tǒng)地揭示與介紹其內容和成分，并通過一定的方式形象地藝術地展現(xiàn)在一定的場所，在一定時間內供人參觀、學習的一種具有檔案宣傳教育性質的專門活動。

2?檔案展覽功能研究

張錦玲認為，檔案展覽具有宣傳功能，能取得宣傳檔案和檔案工作、擴大檔案部門知名度和社會影響力、提高社會檔案意識的良好效果。她指出：“檔案展覽是對檔案和檔案工作最實際有效的宣傳，既是檔案部門自身對外宣傳的輿論陣地，又是社會各界了解、認識檔案工作的一扇窗口。”?[4]

朱輝認為，檔案展覽具有教育功能，能取得任何形式都達不到的廣泛、深刻、生動的教育效果。他指出：“檔案是一種重要的教育資源，它以其獨特的歷史性、直觀性和原始性，成為宣傳教育的重要材料。而檔案的教育作用可以通過展覽形式發(fā)揮出來?！?[5]

宋鑫娜認為，檔案展覽具有展示檔案館美好公共形象的功能。她指出：“檔案展覽作為公共檔案館的形象標簽和服務窗口肩負著打造檔案館文化標志性場所的重任?！薄皺n案展覽以其立體豐富的展陳形式，通俗易懂的展覽內容，靈活附加的服務模式，為公共檔案館形象的建立提供了重要的方式和途徑。”?[6]

李穎、王洪凱認為，檔案展覽具有提升城市文化軟實力的功能，能取得傳播城市文化、增加公眾對城市的自豪感的效果。他們指出，檔案“無聲地記載和蘊含著城市的發(fā)展和變遷”，能為城市文化建設提供豐富翔實的素材，而檔案展覽“在無形中滲透著檔案的價值，傳承著城市文化，彰顯著城市魅力”。[7]

周蔗江、馬風云認為，檔案展覽具有促進文化交流與合作的功能，是加強世界各國檔案界、文化界交流與合作的橋梁，并以沈陽市檔案館與國外聯(lián)合辦展的成功嘗試說明了檔案展覽在國際文化交流舞臺上扮演著越來越重要的角色，發(fā)揮著不可替代的作用。[8]

綜上所述，筆者認為，檔案展覽具有以下五大功能：一是宣傳檔案和檔案工作的功能;二是進行歷史文化教育的功能;三是展示檔案部門美好公共形象的功能;四是傳播文化、提升文化軟實力的功能;五是加強國內外檔案界、文化界交流與合作的功能。

3?檔案展覽類型研究

薛匡勇以時間為分類標準將檔案展覽分為永久性展覽和臨時性展覽，同時指出：“永久性展覽是指能夠反映特定檔案館性質、擁有自己獨特的藏品系列與展覽體系、內容相對固定和常年開放的檔案展覽。”?“臨時性檔案展覽是指檔案館為避免因永久性檔案展覽內容相對固定、缺少變化所導致的影響檔案館功能實現(xiàn)而采取的一種補充措施。一般來說，臨時性檔案展覽展覽周期較短，形式靈活多樣，能以不斷更新的面貌吸引社會公眾，同時還可以依據(jù)臨時性檔案展覽的性質開展補充性工作，或對某一側面、某一主題予以深化。”?[9]

鐘其炎以場所為分類標準，將檔案展覽分為固定性展覽和巡回性展覽。固定性展覽是指展出場所和展覽內容相對比較固定的檔案展覽，對應于時間維度上的永久性展覽。巡回性展覽也稱流動性展覽，是指在不同的場所對同一主題和內容的檔案進行巡回展覽，對應于時間維度上的臨時性展覽。[10]

近年來，不少研究者開始研究虛擬空間中應用先進的多媒體技術向公眾展示藏品內容的檔案展覽形式——網(wǎng)上檔案展覽。李穎、平現(xiàn)娜認為，網(wǎng)上檔案展覽是檔案工作與先進的信息技術有機融合的產(chǎn)物，它利用各種先進的信息技術將檔案以圖、文、聲、像等結合的形式更加生動形象地呈現(xiàn)給公眾。[11]方燕平認為：“網(wǎng)上檔案展覽作為傳統(tǒng)檔案展覽方式的有效延伸，具有低成本、高效率、展出時間長、不受場地限制、受眾面廣、能及時反饋觀眾需求等優(yōu)勢?！?[12]

綜上所述，筆者認為，以時間為分類標準，可將檔案展覽分為長期性展覽（注：筆者認為“長期性展覽”比“永久性展覽”的提法相對更科學）和臨時性展覽，長期性展覽是在較長時期內面向社會公眾提供開放性服務的一種檔案展覽，臨時性展覽是在較短時期內面向社會公眾提供開放性服務的一種檔案展覽。以場所為分類標準，可將檔案展覽分為固定性展覽、巡回性展覽和網(wǎng)上展覽，固定性展覽即傳統(tǒng)的實地檔案展覽，一般在檔案館（室）內舉辦;巡回性展覽特別方便于生活在中心城區(qū)以外的觀眾，也適用于在公園、鬧市區(qū)等人流量較大的場所，同時還適用于與檔案展覽有直接關聯(lián)的工廠、社區(qū)、學校進行專題教育活動;網(wǎng)上展覽因其具有形式獨特、受眾多、影響廣泛、隨時方便人們網(wǎng)上瀏覽等特點深受群眾歡迎。

4?檔案展覽問題研究

陳健、秦金霞認為，我國檔案展覽存在互動不夠、受眾較少問題。他們指出，檔案展覽是檔案機構和社會公眾的一種互動，必須有展覽受眾，而目前我國檔案展覽面臨的一個“瓶頸”正是公眾認知的問題，集中表現(xiàn)為社會公眾的認知度和參與度較低。[13]

許靄林、陳健、高勇認為我國檔案展覽存在工作定位不明確的問題。許靄林指出：“《檔案法》及相關條例雖明確規(guī)定了檔案利用工作的一些內容，但并沒有針對檔案展覽的專門敘述和規(guī)定?！盵14]陳健、秦金霞指出：“中國的檔案機構大多沒有對檔案展覽給予一個準確的定位?！盵15]高勇指出：“我們各級檔案部門大多數(shù)對檔案展覽的職責沒有明確規(guī)定，待舉辦某一檔案展覽時，臨時組織一個班子進行這項工作。工作基本上是被動的，缺乏主動性。”[16]

單靜認為，我國檔案展覽存在主題不明、宣傳不夠、場所封閉等問題。她指出，“國內大部分檔案展覽主題并不明確，很多都是以地方發(fā)展為主題，只有部分有特色的展覽才有主題”;“很少關注檔案展覽宣傳，大部分還是線下宣傳”;且展覽場所大多在“黨政機關大院深處或辦公大樓內”的檔案館，有些“進入還需要辦理手續(xù)，非常不便利”。[17]

四川省檔案局課題組認為，我國檔案展覽大多存在水平不高、影響不大的問題。該課題組指出：“在我國舉辦的大大小小幾百個檔案展覽中，真正產(chǎn)生深刻而廣泛的社會影響的展覽并不多，社會對檔案部門舉辦的展覽印象不深，往往是熱熱鬧鬧開展后很快歸于沉寂，流于形式。”[18]

陳麗萍對我國省級以上檔案館網(wǎng)上檔案展覽現(xiàn)狀進行了調研分析，指出了我國網(wǎng)上檔案展覽存在的問題：一是展覽主題單調，信息量小;二是展覽制作水平參差不齊，交互功能沒能得到很好實現(xiàn);三是更新速度慢，宣傳力度弱，知識產(chǎn)權保護意識不夠。[19]

綜上所述，筆者認為，檔案展覽存在以下六大問題：一是展覽與社會互動不夠，受眾較少，公眾認知度和參與度較低;二是展覽定位不明，職責不清，往往造成工作被動;三是展覽主題不明，看似面面俱到，實則蜻蜓點水，沒有特色;四是展覽宣傳不夠，且多在黨政機關大院深處或辦公大樓內，場所封閉;五是展覽水平檔次不高，社會影響不大;六是網(wǎng)上展覽普遍存在主題較單調、信息量較少、交互功能差、更新速度慢等問題。

5?檔案展覽對策研究

王云慶認為，檔案展覽主題要豐富、創(chuàng)意有趣，要符合當代公眾興趣的焦點;檔案部門要多嘗試與擁有檔案和其他可供展覽物品的單位聯(lián)合，共辦檔案展。[20]陳玲霞、楊嬋認為，檔案展覽形式上應多種多樣，選址上應走出機關大院、多舉辦室外流動展。[21]連志英認為，檔案展覽場所“一般應選在交通便利、人流量大的鬧市，而且對于公眾入館參觀也應不設任何限制”。[22]姜之茂認為，檔案展覽要想具備吸引觀眾、打動觀眾的魅力，必須有“檔案味”，必須考慮所用材料的質量和分量，必須有歷史的厚重感。[23]

李圓圓、譚雅寧、馮穎認為，檔案展覽布展實施應遵循適用性、經(jīng)濟性和藝術性三大原則，既要運用各種技巧與技術把陳列內容恰如其分地表現(xiàn)出來，又要避免因不善于統(tǒng)籌安排或設計失誤而導致的勞力和時間上的浪費，還需考慮展覽的視覺效果和藝術感染力。[24]趙春麗認為，在檔案展覽中應適度應用多媒體技術手段，堅持多媒體技術與傳統(tǒng)展示手段和諧相融，以豐富展覽形式、活化展覽內容、拓展展覽空間、激發(fā)受眾群體參觀興趣。?[25]

江濤認為，檔案展覽要遵循“全面規(guī)劃、重點保護，原件為主、復制品其次，提前介入、全程參與，謹慎細致、注重細節(jié)，綜合分析、通盤考慮”的檔案保護原則;要做好展柜的密閉工作，用透明粘膠帶對展柜縫隙進行密封，并在展柜內放置吸潮劑，以調控溫濕度;同時要加強檔案展覽中的防光、防有害氣體和安全保衛(wèi)工作。[26]張文娟認為，在檔案的展覽過程中要融入全程管理的思想，實行全程保護，即展覽前做到統(tǒng)籌規(guī)劃、防患于未然;展覽時做到實時保護、全程監(jiān)控;展覽后做到檢測修復、及時補救。[27]

陳麗萍認為，提高檔案網(wǎng)上展覽建設水平，首先應由國家檔案局制定全國統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃，從宏觀上指導各檔案部門的網(wǎng)展工作;其次，要注意圍繞社會關注的熱點靈活選題以吸引用戶眼球，引起共鳴;再次，網(wǎng)頁設計應和諧大方、便于使用，同時充分考慮用戶互動的需求;最后，要加大宣傳力度，注重打品牌戰(zhàn)，以擴大網(wǎng)展的影響廣度和深度。[28]

王貞認為，應注重對檔案展覽成果的進一步開發(fā)，尤其要注重吸引觀眾參與展覽其中的互動活動、提升檔案展覽內在品位的文化休閑和展覽文化產(chǎn)品的開發(fā)，以加深公眾興趣，將檔案展覽擴展為文化概念，有效延伸檔案展覽的服務職能。[29]

綜上所述，筆者認為，要想辦好檔案展覽，應從以下幾個方面努力：一是展覽主題要明確，選址要恰當，形式要多樣，既要突出“檔案味”又要突出“文化味”，以適應形勢需要，符合社會公眾興趣;二是堅持適用性、經(jīng)濟性和藝術性的辦展原則，對多媒體技術應該做到理智選擇、適度應用，力爭實現(xiàn)多媒體技術手段與展覽主題內容的高度融合與統(tǒng)一;三是展覽要融入全程保護檔案原則，采光照明要合理，要避免陽光直射展品，展覽方式要與照明方式統(tǒng)一考慮，溫濕度要適宜，同時從制度、設施、技術方面加強安保措施，最大限度地保證檔案不受損毀;四是應注重網(wǎng)上展覽建設，增強完整性和表達力，凸顯其引導性、知識性和休閑性;五是應注重對展覽成果的進一步開發(fā)，以加深公眾興趣，延伸公眾對展覽的記憶。

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（作者單位：管先海，濮陽市檔案局;孫洋洋，中國人民大學信息資源管理學院;王鳳珍，臺前縣檔案局??來稿日期：2015-04-06）