宋德麗
摘要:本文根據(jù)筆者實踐工作經(jīng)驗,就事業(yè)單位內(nèi)控問題進行了淺要分析。內(nèi)部控制不只是企業(yè)立于不敗之地的有效手段,更是事業(yè)單位自我治理的基石。健全的內(nèi)部控制鍵和有利事業(yè)單位管理水平,改善事業(yè)單位服務(wù)質(zhì)量,提升事業(yè)單位治理結(jié)構(gòu),規(guī)范事業(yè)單位財經(jīng)秩序于提高,因此事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)時全面建設(shè)服務(wù)性政府的重要保證。本文主要從目前事業(yè)單位內(nèi)部控制中存在的問題入手,提出相應(yīng)應(yīng)對策略。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 內(nèi)部控制 問題 對策
長久以來,內(nèi)部控制作為企業(yè)的有效管理手段之一,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理中發(fā)揮著舉足輕重的作用,因此,人們關(guān)注的焦點一直是企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),而對事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)的重視程度相對不足。近幾年來,隨著事業(yè)單位人員舞弊,貪污受賄,私設(shè)“小金庫”等違法違規(guī)案件的曝露,加強事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)已刻不容緩。2012年11月29日,財政部發(fā)布的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》拉開了事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的序幕。該規(guī)范將于2014年1月1日起施行。為全面貫徹落實《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,確?!秲?nèi)控規(guī)范》在2014年1月1日起施行。2013年7月19日上午,財政部在北京組織召開了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范實施動員全國視頻大會。這充分顯示了政府部門對事業(yè)單位內(nèi)部控制的重視程度,也預(yù)示著行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)不再是紙上談兵,流于形式,即將全面附注實施。
一、事業(yè)單位內(nèi)控制度的含義及內(nèi)涵
內(nèi)控制度作為單位合法運營的保障,它是在實踐檢驗的基礎(chǔ)上確立的,經(jīng)過反復(fù)論證和不斷總結(jié)的一種制度,能實現(xiàn)單位資產(chǎn)管理的嚴密、完整,它是單位進行規(guī)?;?jīng)營和實現(xiàn)資本化的必然結(jié)果,能最大限度的實現(xiàn)會計審核的完整、真實,是單位各項業(yè)務(wù)得以發(fā)展的重要保障。我國在事業(yè)單位建立內(nèi)控制度,主要是為會計信息的嚴密、準確奠定基礎(chǔ),適應(yīng)消費者的需求變化,同時確保各項規(guī)章制度的落實。
二、我國事業(yè)單位內(nèi)控制度面臨的現(xiàn)狀
我國事業(yè)單位的絕大部分收入來自政府財政補貼,它是政府各項政策措施的貫徹執(zhí)行者。事業(yè)單位的經(jīng)濟賬目簡單,需要進行核算的項目相對較少,也不以盈利為目的。目前,我國事業(yè)單位的內(nèi)控機制有待進一步改進和加強。嚴重影響了事業(yè)單位的工作成效,不利于會計信息的搜集整理,嚴重制約了政府資金安全、可靠。因此,我國事業(yè)單位進行內(nèi)控機制改革刻不容緩。
三、事業(yè)單位內(nèi)控制度存在的若干問題
(一)內(nèi)控意識不強,企業(yè)環(huán)境有待改善。受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟形式的影響,我國事業(yè)單位缺乏對內(nèi)控制度的重視,忽視了建立內(nèi)控制度的重要性,由于缺乏重視,事業(yè)單位在進行內(nèi)控制度建設(shè)時缺乏有力支持,所以事業(yè)單位的工作人員內(nèi)控意識相對薄弱,單位對建立內(nèi)控制度缺乏良好的環(huán)境氛圍。由于傳統(tǒng)思想觀念的制約,我國事業(yè)單位內(nèi)控制度往往流于形式,缺乏實質(zhì)性效果。由于管理者自身缺乏足夠的重視,有些員工甚至不知內(nèi)控制度為何物,由此不利于事業(yè)單位內(nèi)控機制的建立和完善。
(二)內(nèi)控機制不健全,缺乏有效的監(jiān)督評價體系。目前,制度很多時候受制于權(quán)利,事業(yè)單位內(nèi)控制度對某些事業(yè)單位管理者來說形同虛設(shè),嚴重制約了內(nèi)控制度的實際操作,除此之外,由于一系列因素的影響,我國事業(yè)單位的內(nèi)控制度缺乏有效監(jiān)督和管制,權(quán)利受到侵害的現(xiàn)象屢見不鮮。另外,事業(yè)單位也缺乏有力的外部支撐對內(nèi)控制度進行監(jiān)管。目前,國家和社會對事業(yè)單位的監(jiān)督管理不力,缺乏實際制約力和監(jiān)管力。
(三)內(nèi)控制度有待進一步完善。由于客觀因素的制約,我國事業(yè)單位缺乏有效借鑒,內(nèi)控制度起步較其它國家晚,發(fā)展進程緩慢。而且,由于事業(yè)單位管理者自身意識的薄弱,對內(nèi)控制度缺乏科學(xué)認識,所以我國事業(yè)單位的內(nèi)控制度有待于進一步完善,這就需要我們不斷轉(zhuǎn)變思路,積極尋求改進措施。
四、加強事業(yè)單位內(nèi)控對策
(一)增強內(nèi)部控制意識
加強事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)首先是增強領(lǐng)導(dǎo)重視程度,有領(lǐng)導(dǎo)從頭抓起,最終落實到每個工作人員,實現(xiàn)全員控制。其次,由上級單位牽頭,對各個事業(yè)單位內(nèi)部控制進展情況進行督察,可以充分調(diào)動下屬單位內(nèi)控建設(shè)的積極性。最后,國家出臺的《內(nèi)控規(guī)范》表明國家對事業(yè)單位內(nèi)部控制的重視程度,也顯示了國家加強事業(yè)單位內(nèi)部控制的決心。
(二)完善內(nèi)部控制制度建設(shè)
首先,各個事業(yè)單位應(yīng)當根據(jù)自身特點制定相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,例如社會保險事業(yè)處,可以針對自身工作重點,增加保險基金監(jiān)管方面的內(nèi)部控制制度,使內(nèi)部控制與實際相適應(yīng)。其次,事業(yè)單位應(yīng)當加強內(nèi)部控制宣傳力度,加強內(nèi)部控制制度學(xué)習(xí),將內(nèi)部控制制度應(yīng)用于實際工作中,不再將其束之高閣。最后,事業(yè)單位制定業(yè)務(wù)流程要本著高效為人民服務(wù)的觀念,減少不必要的業(yè)務(wù)步驟,為人民群眾提供方便,做好服務(wù)。
(三)加強內(nèi)部控制監(jiān)督機制
首先,要充分發(fā)揮社會中介機構(gòu)的外部監(jiān)督力度。這里的社會中介機構(gòu)主要是會計師事務(wù)所,作為專業(yè)的管理審計部門,會計師事務(wù)所相關(guān)人員具備專業(yè)知識,可以為事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)提供建議,有利于事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)的逐步完善,同時,將事業(yè)單位內(nèi)部控制納入社會審計范疇,運用注冊會計師獨立審計,實現(xiàn)對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理的外力控制,從而使得事業(yè)單位能夠更好的為社會服務(wù)。當然會計師實物所審計只限于半年審計和年終審計,不能及時發(fā)現(xiàn)問題,這就要求事業(yè)單位不能忽視對內(nèi)部控制的內(nèi)部監(jiān)督,內(nèi)部監(jiān)督是一個持續(xù)動態(tài)的過程,它可以及時發(fā)現(xiàn)問題,反饋問題,解決問題,相信通過內(nèi)外部監(jiān)督體制的結(jié)合,事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)將更上一層樓。
五、結(jié)論
綜上所述,事業(yè)單位建立完善的內(nèi)控機制,有利于加強對單位的財務(wù)管理,內(nèi)控機制的運營效果直接影響到了事業(yè)單位的發(fā)展。事業(yè)單位要取得跨越式發(fā)展,必須完善內(nèi)控機制建設(shè)。事業(yè)單位要在激烈的市場競爭中取得發(fā)展,就必須完善內(nèi)控制度,實現(xiàn)事業(yè)單位的持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。