淺談技工院校網站建設與管理

摘 要：隨著科技進步和信息化的不斷發(fā)展，技工院校網站建設是技工教育信息化建設的重要方面，一個技術含量較高的網站的開發(fā)、建設、后期維護與管理、信息的收集和整理，都需要一套合理規(guī)范的措施，這樣才能使網站真正為宣傳國家技教政策、技工院校辦學特色、信息交流等起到積極作用，為實現教育教學的資源共享共建和協同工作提供較好的平臺，奠定良好的基礎，真正實現技工院校管理信息化。

關鍵詞：技工院校；網站；建設；管理

技工院校網站是其建立的校園官方網絡平臺，也是其“名片”和“商標”，對內發(fā)揮教育教學管理、協同辦公的作用，對外承載著宣傳及交流溝通的功能，是展現技工院校辦學理念、辦學特色、辦學實力的窗口，是展示師生精神風貌、個人風采的平臺，是學校與校友、家長、社會聯系的橋梁，是教育信息化發(fā)展的必然趨勢。因此，網站建設需要學院師生共同參與，同心合力。

一、技工院校網站建設的意義

1.技工院校網站是學校對外的窗口。網站作為信息時代的代表性產物，具有及時性、廣泛性和傳播性等特征。在信息化高度發(fā)展的今天，建立技工院校網站是最直接的對外宣傳手段。它可以及時反映學校辦學思想、教學觀念以及師生的學習生活情況，以實際事例來展示學院的各種風貌。網站的方式不限時間，不限地點，可以用文字、圖片、影像的方式來表達，一些好的報導可轉載到其它網站上，給技工院校的宣傳起到很好的效果。

2.技工院校網站是服務教學的需要。技工院校網站的建立健全，使教師和學生之間的交流有了全新的方式，更為便捷且不受地域的限制。技工院校網站也是教師的教學研究室，為教師提供了研究探討的平臺，可以有效降低教研成本，大大提高教師的工作效率。通常情況下教師向外界展示自己的機會有下面這幾種方式：技能比武、上公開課、撰寫教學論文、發(fā)表課件、學校評優(yōu)等。而這幾種方式的展示范圍一般是有限的，僅局限于本院或本地教育部門，若通過網站形式，教師或教研室便可把自己推向全國乃至全世界。

二、技工院校網站開發(fā)與建設

“湘潭技師學院”門戶站的核心內容就是基于WEB建立一個學院概況、學院動態(tài)、院務公開、專業(yè)設置、招生就業(yè)、教學研究、學生工作、通知公告、黨團建設、圖文資訊、網上報名、數字化校園、網上調查、院長信箱……的平臺。主要技術采用數據庫（Access）與ASP編程結合的技術，采用Browser/Server（瀏覽器/服務器）結構，就是只安裝維護一個服務器（Server），而客戶端采用瀏覽器（Browse）運行軟件，ASP程序工作在Web服務端，瀏覽器向服務器發(fā)出一個HTTP請求，請求一個*.asp文件，Web服務器響應該請求并調用ASP引擎執(zhí)行該文件，當遇到任何與Active腳本兼容的腳本（如VBScript 、JavaScript）時ASP引擎調用相應的腳本引擎解釋執(zhí)行其中的腳本命令，若腳本中含有訪問數據庫的請求，則通過ODBC連結后臺數據庫，由數據庫訪問組件ADO（Active Data Object）執(zhí)行訪庫操作，最后，ASP依據訪庫的結果發(fā)送到客戶瀏覽器。

1.網站開發(fā)環(huán)境及開發(fā)工具的選擇

2.網站系統(tǒng)分析

（1）網站立項。當需要建設校園網站時，就要對這個項目立項。較好的做法是成立一個專門的項目小組，小組成員包括：學院領導、網絡管理員、設計員、信息員。

（2）需求說明書。需求說明書要達到如下標準：正確性、可行性、必要性、簡明性、檢測性。作為國際互聯網站點，每個不同的網站將滿足網絡用戶的不同需求。學院網站所面對的對象主要是廣大教師和學生，所以，他們的需求就成了本次設計的實際需求。在對網站進行設計制作前，有必要對需求進行仔細分析。首先要明確網站建設的意義、需求及校園網所能提供的功能和內容。其次通過下發(fā)問卷調查表等方式了解學院領導和教師希望校園網提供的服務和內容，網管要根據各方面的反饋意見進行認真的分析，編寫一份詳盡的需求說明書。把好這一關，可以杜絕很多因為需求不明或理解偏差造成失誤甚至失敗。

3.網站總體設計

在寫出需求說明書后，就需要對網站進行總體規(guī)劃、詳細設計?？傮w規(guī)劃是非常關鍵的一步，它主要確定：

（1）網站需要實現哪些功能；

（2）網站開發(fā)使用什么軟件，在什么樣的硬件環(huán)境下進行；

（3）需要多少人，多長時間；

（4）需要遵循的規(guī)則和標準有哪些。技工院校類網站要求清晰、簡潔、實用。同時需要寫一份總體規(guī)劃說明書，包括：

①網站的欄目和板塊（學院概況、學院動態(tài)、院務公開、專業(yè)設置、招生就業(yè)、教學研究、學生工作、通知公告、黨團建設、圖文資訊、網上報名、數字化校園、網上調查、院長信箱……）；

②網站的功能和相應的程序；

③如果有數據庫，進行數據庫的概念設計；

④網站的交互性和用戶友好設計。

4.網站建設方案

在總體設計出來后，一般需要給出一個網站建設方案。網站建設方案的包括以下幾個部分：

（1）技工院校情況分析；

（2）網站需要實現的目的和目標即服務對象；

（3）網站形象說明；

（4）網站的欄目板塊和結構；

（5）網站內容的安排，相互鏈接關系（統(tǒng)一分類顯示主要分為以下幾類：新聞類、公告類、圖片類、通知信息類、其他類；同時又可以按專題劃分，也可以按部門劃分）；

（6）使用硬件、軟件和技術分析說明（通常來說，如果技工院校資金不寬裕，網站規(guī)模不大，可以采用租用網站空間的辦法，不僅價格比較低，而且空間提供商對服務器都有專業(yè)人士維護管理，對技工院校網站管理人員的技術要求也不高。對于資金比較充足的技工院?？梢钥紤]購買專門WEB服務器、租用專線上網的方式，由于是自己管理服務器，這樣以后在網站建設方面就可以更加自由。我院是采用專門購買網站服務器、專線上網的方式）；

（7）開發(fā)時間進度表；

（8）維護方案（采用“技術人員管理+信息員管理”的方式進行維護與管理）；

（9）制作費用。

5.網站詳細設計

（1）整體形象設計。整體形象設計包括標準字、Logo、標準色彩、廣告語等。首頁設計包括版面、色彩、圖像、動態(tài)效果、圖標等風格設計，也包括banner、菜單、標題、版權等模塊設計。首頁一般可設計1～3個不同風格，完成后，供學院領導、網站制作組進行選擇。（我院當時可供選擇的風格有兩種：紅色為主、藍色為主，最終經過項目成員的集體選擇最終我院選擇“藍色為主”的風格）

（2）頁面風格設計。頁面風格設計必須遵循以下原則：簡潔、明了、清晰、實用，讓用戶達到一目了然的感覺。

（3）顏色調配設計?？紤]到校園網站是教學網站，顏色既要體現出嚴肅性，又不能過于死板。所以應采用淡藍色為主兼淡灰色。

（4）網站調試方案。對于網站調試，盡量采用邊制作邊調試，即采用本機調試與和上傳服務器調試的方法，因為網站在單機和服務器上運行有很大的區(qū)別，所以很有可能在上傳服務器之后，出現在單機上不能瀏覽的一系列問題。觀察速度、兼容性、交互性等，發(fā)現問題及時解決并記錄下來。

6.開發(fā)制作

到此，各網站制作人員就可以全力進入開發(fā)階段，需要提醒的是，測試人員需要隨時測試網頁與程序，發(fā)現Bug立刻記錄并反饋修改。不要等到完全制作完畢再測試，這樣會浪費大量的時間和精力。學院領導和網管需要協調和溝通各制作人員的工作。

最后，將制作中的有關文檔存檔，并另行寫出一個校園網站使用說明文檔。至此，網站項目建設完畢。

三、網站的運行與管理

1.網站運行

（1）加強網絡信息資源庫建設。技工院校網站要有強大的生命力，資源建設是一個永恒的主題。我院網站的資源建設主要從下述兩方面著手：首先做好學院自身資源（采用“技術管理員+信息員”的管理方式進行資源的發(fā)布與管理）；其次，努力搞好與國內優(yōu)秀網站的合作，再次報道一些最新的國內外新聞。

（2）多作宣傳是提升網站知名度的必要手段。“酒香也怕巷子深”，沒有必要的宣傳手段，再優(yōu)秀的網站也可能被埋沒。作為一個學院網站，除了上面提到的一些宣傳手段外，我認為還可以做以下的宣傳工作：一是注冊搜索引擎，讓別人能搜到你。一些著名的搜索引擎或網站如雅虎、Google、搜狐、網易、百度、新浪等都有網站登錄功能，我們可以將自己的網站在他們的網站登錄網頁進行注冊，這樣網絡用戶在查找相關資源時便可輕易地搜索到我們的網站。二是到一些優(yōu)秀教育網站“做免費廣告”。比如向一些知名視頻網站如百度、優(yōu)酷、土豆、騰訊、搜狐、酷6等視頻網站發(fā)送學院有關視頻，向這些網站的用戶介紹本院網站。還可以以一個普通用戶的身份向網友介紹學院網站。三是和一些健康的網站交換友情鏈接，也是提高網站點擊率的一個有效途徑。

2.網站管理

校園網站能否達到設計的預期目的，網站管理工作是關鍵的一環(huán)。廣義上說，網站投入運行后所做的所有工作都屬于網站管理的范疇，因此，必須要規(guī)范管理，才能使其保持旺盛的生命力。為此，技工院校應根據自身特點，提前規(guī)劃，從管理制度、實現技術、發(fā)布審核程序等方面不斷總結經驗，逐步制定起一套符合自身發(fā)展和運行的策略和制度。

（1）建立完善的網站管理制度。校園網站的建設發(fā)展是一個系統(tǒng)的、持續(xù)改進的過程。筆者對多所技工院校網站進行調研分析后，認為網站管理制度和規(guī)范應包含《校園網站建設管理辦法》、《校園網絡信息管理辦法》、《校園網站計算機安全管理規(guī)定》、《校園網站日常管理制度》、《校園網站設備管理規(guī)定》、《校園網站稿件審核制度》和《校園網站應急預案》等，在嚴格執(zhí)行四級審核制度的基礎上由專人進行信息發(fā)布。四級審核是指一審：信息發(fā)布者將稿件送部門領導審核，審核通過后加蓋部門公章，紙質及電子文檔同時報送備案；二審：部門主管院校領導審批部門報送的稿件；三審：網站編輯進行編輯和審校；四審：網站主管院領導對編輯好的稿件再次審核同意，如有政治性強的、重大的、敏感的信息，則還需報請院（校）長審核簽字。此外，要從三個方面加強網站信息安全和保密工作：一是網站信息發(fā)布要有專人負責，操作權限清晰明確，不同角色只能在角色權限范圍內進行操作，不能越界；二是密碼設計要足夠復雜，賬號密碼分配后僅由本人掌握，不能外傳，在人員變更時要及時更改；三是操作日志要即時生成和保存，且至少保留三個月備查。

（2）加強網站的內容建設。校園網站內容建設是一項長期的工作量龐大的工作，僅僅靠幾個專業(yè)人員遠遠不夠，應該調動師生積極性，共同努力，為校園網站提供信息，充實網站內容，主要措施有：一是在各二級單位建立新聞信息聯系人隊伍。及時掌握各二級單位活動動態(tài)，實時進行報道。二是成立學生通訊員隊伍。通過吸納寫作能力強、對新聞和網站建設有興趣的學生，在進行針對性培訓后，讓他們參與校園內一些活動的采訪和撰稿，為校園網站的內容建設提供更多的和不同角度的新聞素材。 三是實行激勵機制。出臺獎勵辦法，對積極開展活動和向校園網站投稿的個人和單位進行獎勵，激發(fā)師生們的積極性。

（3）充分運用技術手段進行管理和維護。網站在設計和建設時就應考慮正式運行時管理的便利。從網站架構、系統(tǒng)權限，以及投稿、編輯、發(fā)布、審核等模塊，應該遵循管理人員和用戶使用方便原則。在技術的角度方面，技工院校園網站管理和維護工作可從三個方面進行：一是網站日常業(yè)務管理。通過CMS網站系統(tǒng)，可以對整個網站進行管理，CMS設計應簡單易用，界面友好，主要功能包括：欄目管理、 網頁更新發(fā)布、新聞采編、模板管理、角色管理、系統(tǒng)設置等；二是網站硬件設施維護及安全保障。定期對網站服務器、防火墻、網絡等硬件設施進行安全排查和評估，及時安裝系統(tǒng)補丁；三是定期進行數據備份。網站運行時間越長數據量越大，定期進行數據的容災備份工作是防止系統(tǒng)平臺和網站崩潰造成數據丟失的重要手段。因此，技工院校網站的監(jiān)督、維護與管理是一個長期而艱巨的任務。

四、結語

隨著全球互聯網技術的高速發(fā)展和技工院校信息化進程的不斷深入，校園網站已成為技工院校在發(fā)展過程中不可或缺的基礎性建設之一。同時，我們也深知只有校園網站安全、可靠、穩(wěn)定的運行，才能為技工院校的信息化建設保駕護航。

參考文獻：

[1] 孫文廣著，《網站建設與管理》，北京：北京大學出版社 ，2010.1[M].

[2]陳孟建 賈志林著，《電子商務網站建設與管理》，北京：清華大學出版社，2009.8[M].

作者簡介：馬新華（1959-），男，高級講師，本科，研究方向：計算機網絡及計算機應用技術教學與研究。