試析加強(qiáng)企業(yè)物資管理工作的有效措施

周丹

【摘 要】物資管理作為施工企業(yè)管理的重要組成部分，需要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，科學(xué)有效的物資管理必須了解本企業(yè)的物資管理現(xiàn)狀，必須對(duì)每一個(gè)物資管理環(huán)節(jié)進(jìn)行全面分析，不斷創(chuàng)新，加以監(jiān)督，并且在生產(chǎn)實(shí)踐中積累寶貴的經(jīng)驗(yàn)，在計(jì)劃采購(gòu)、儲(chǔ)備等多個(gè)環(huán)節(jié)的管理模式上有所創(chuàng)新，控制企業(yè)的生產(chǎn)成本，在人才的培養(yǎng)上更上一層樓，提高企業(yè)的物資管理水平，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；物資管理；措施

一、物資管理工作的重要性

物資管理在企業(yè)管理中處于很重要的地位，具有非常重要的作用，是企業(yè)管理工作中不可或缺的一部分。物資管理工作要對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中所需物資的計(jì)劃、采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存和使用等進(jìn)行組織和控制，合理解決物資供需之間存在的時(shí)間、空間、數(shù)量、品種、價(jià)格等方面的問(wèn)題，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。由于我國(guó)市場(chǎng)并沒(méi)有得到完善，包含一些復(fù)雜的物資產(chǎn)品檔次，進(jìn)而使物資采購(gòu)等工作出現(xiàn)一些問(wèn)題。例如，一些采購(gòu)人員進(jìn)入市場(chǎng)沒(méi)有對(duì)物資進(jìn)行細(xì)致了解和分析，不了解行情與狀況，無(wú)法嚴(yán)格的進(jìn)行物資質(zhì)量把關(guān)管理。為此企業(yè)只有強(qiáng)化物資管理，才能營(yíng)造出真正的公平健康、有序的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，從而進(jìn)一步提高企業(yè)的利潤(rùn)效益，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。

二、企業(yè)物資管理的內(nèi)容

（一）物資管理計(jì)劃

物資管理計(jì)劃的編制是實(shí)施物資管理工作的前提，科學(xué)合理的管理計(jì)劃能夠保證后期管理工作質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展，如今制定管理計(jì)劃多是由各個(gè)分管部門(mén)對(duì)本部門(mén)內(nèi)的信息先行規(guī)劃，如市場(chǎng)部門(mén)負(fù)責(zé)市場(chǎng)監(jiān)控，生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)物資的數(shù)量、規(guī)格，財(cái)會(huì)部門(mén)控制流動(dòng)資金等，再由物資部門(mén)總體統(tǒng)籌安排，可以有效地提高工作效率，控制成本，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過(guò)資源共享讓企業(yè)物資管理人員了解企業(yè)的詳細(xì)情況。

（二）物資采購(gòu)

物資采購(gòu)是企業(yè)資金流動(dòng)的重要關(guān)口，是企業(yè)控制成本的關(guān)鍵，因此在物資管理工作中通常采用比價(jià)采購(gòu)、限價(jià)采購(gòu)、定價(jià)采購(gòu)等模式，其中比價(jià)采購(gòu)是指同等物資比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比服務(wù)，同等服務(wù)比信譽(yù)，這樣經(jīng)過(guò)分析對(duì)比可以買(mǎi)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的生產(chǎn)資料，而限價(jià)采購(gòu)和定價(jià)采購(gòu)則是比價(jià)采購(gòu)的延伸，依照企業(yè)可以接受的上限價(jià)格和數(shù)額進(jìn)行采購(gòu)，這兩種模式在特定的情況下，能夠發(fā)揮更加積極的作用。

（三）物資儲(chǔ)備

物資儲(chǔ)備是為了調(diào)整企業(yè)庫(kù)存結(jié)構(gòu)，盤(pán)活超儲(chǔ)物資，以便加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，減少企業(yè)資金占用，提高資金的使用率。

三、企業(yè)物資管理實(shí)踐中存在的問(wèn)題

（一）對(duì)企業(yè)物資管理的重要性認(rèn)識(shí)不足

很多企業(yè)中物資管理的意識(shí)淡薄，沒(méi)有健全的物資管理制度，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的物資管理部門(mén)，對(duì)物資管理制度落實(shí)不到位，物資管理的手段與技術(shù)落后，相應(yīng)物資管理人員的意識(shí)淡薄，管理人員的整體素質(zhì)偏低。甚至在一些企業(yè)的物資管理中存在著暗箱操作的情況，物資管理混亂。

（二）對(duì)物資采購(gòu)的不重視

物資采購(gòu)作為物資管理極為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)于物資管理有著重要的意義，對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)發(fā)展也起著重要的作用，但是這么重要的環(huán)節(jié)并沒(méi)有引起一些企業(yè)管理層的關(guān)注。首先，對(duì)于采購(gòu)物資并不重視，就造成了采購(gòu)物資的質(zhì)量不過(guò)關(guān)，對(duì)企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)造成了極大的影響，對(duì)企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力造成了極大的影響，直接影響了企業(yè)的發(fā)展。其次，物資采購(gòu)要先了解采購(gòu)市場(chǎng)的情況，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，物資的價(jià)格等都受到市場(chǎng)的供需關(guān)系的影響，對(duì)于物資市場(chǎng)各類(lèi)情況，要能通過(guò)多種渠道獲得，如果這方面的信息不足，對(duì)于采購(gòu)工作將會(huì)造成極大的影響，會(huì)影響到企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，嚴(yán)重時(shí)還會(huì)對(duì)企業(yè)造成重大的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）物資儲(chǔ)備過(guò)多

企業(yè)物資的采購(gòu)要根據(jù)企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)與發(fā)展的需求而進(jìn)行，物資儲(chǔ)備過(guò)少會(huì)影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，但是物資儲(chǔ)備過(guò)多會(huì)占用過(guò)多的資金。要合理、科學(xué)地進(jìn)行物資儲(chǔ)備就要從企業(yè)目前的運(yùn)營(yíng)情況與發(fā)展前景進(jìn)行綜合考慮，制定科學(xué)、合理物資儲(chǔ)備計(jì)劃，既可以滿(mǎn)足現(xiàn)階段與未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的企業(yè)發(fā)展的需要，又不會(huì)占用過(guò)多的資金。

（四）庫(kù)存管理不到位

首先，對(duì)于庫(kù)存管理的意識(shí)不足，認(rèn)為庫(kù)存就是將物資堆到倉(cāng)庫(kù)中就完成了。無(wú)法清楚地認(rèn)識(shí)到庫(kù)存管理的重要性，這個(gè)問(wèn)題的存在其根源還是對(duì)企業(yè)物資管理重要性的認(rèn)識(shí)不足。其次，庫(kù)存管理制度不健全。物資從采購(gòu)運(yùn)輸來(lái)以后，入庫(kù)前要進(jìn)行檢測(cè)、驗(yàn)收、登記以確定這些物資在入庫(kù)前的狀態(tài)是正常的、符合要求的，之后方可入庫(kù)；在入庫(kù)后也要對(duì)這些物資進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的識(shí)別與堆放，不可在倉(cāng)庫(kù)中雜亂擺放；對(duì)庫(kù)存中的物資要定期進(jìn)行檢查，以確定其狀態(tài)。

最后，出庫(kù)時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的制度，領(lǐng)取物資人員必須有相應(yīng)的審批手續(xù)，出庫(kù)時(shí)要做好檢查，同時(shí)進(jìn)行登記，領(lǐng)取物資人員、庫(kù)管人員、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)三方要分別進(jìn)行簽字確認(rèn)。

四、加強(qiáng)企業(yè)物資管理工作的有效措施

（一）加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，思想上充分重視

實(shí)踐中很多物資管理工作的失誤，主要原因在于領(lǐng)導(dǎo)者和員工在思想上都沒(méi)給予充分重視。領(lǐng)導(dǎo)是物資管理的指揮者和組織者，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資管理工作重視，在一定程度上既能促進(jìn)員工工作的積極性，也能使各部分人員相互協(xié)調(diào)，共同最好管理工作。物資計(jì)劃是根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)需要和實(shí)際情況，對(duì)所需各種物資做好預(yù)算。在相關(guān)部門(mén)認(rèn)真審查后，編出物資計(jì)劃。

（二）編制好企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃

物資供應(yīng)計(jì)劃是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié)。物資供應(yīng)計(jì)劃的編制首先要參考上年實(shí)際任務(wù)的完成量，根據(jù)市場(chǎng)需要和企業(yè)的生產(chǎn)能力，對(duì)物資做出預(yù)算，并經(jīng)計(jì)劃、生產(chǎn)部門(mén)審核通過(guò)。物資供應(yīng)計(jì)劃應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面：計(jì)劃期的物資需用量、計(jì)劃期的物資合理儲(chǔ)備量、計(jì)劃期的庫(kù)存量、以及計(jì)劃期的物資采購(gòu)量等。企業(yè)可以通過(guò)加強(qiáng)編制物資管理計(jì)劃的強(qiáng)力執(zhí)行，讓管理部門(mén)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資充分了解，杜絕盲目采購(gòu)。

（三）加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，合理運(yùn)用采購(gòu)資金

物資管理的最重要環(huán)節(jié)就是物資采購(gòu)工作。物資采購(gòu)工作不僅要保證企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量，同時(shí)也是堵住利潤(rùn)隱形流失的需要。采購(gòu)之前，要明確需采購(gòu)的物資質(zhì)量和技術(shù)要求，而且還要對(duì)市場(chǎng)行情進(jìn)行深入調(diào)查和研究，還要對(duì)備選供應(yīng)商的技術(shù)能力、管理水平、設(shè)備狀況、財(cái)務(wù)信用等狀況有所了解。在承諾付采購(gòu)資金時(shí)，對(duì)由基層供應(yīng)單位自行采購(gòu)的物資，進(jìn)行價(jià)格的審核。高出限價(jià)的采購(gòu)資金不予審核。采購(gòu)物資到貨后，要對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量、數(shù)量等方面進(jìn)行審核和驗(yàn)收。最重要的是落實(shí)物資管理的責(zé)任制度，力求采購(gòu)資金運(yùn)作透明和效益最大化。

（四）充分利用信息化手段

信息作為物資管理決策的基礎(chǔ)，準(zhǔn)確的信息為制定符合實(shí)際決策提供良好的參考。用來(lái)制定決策的信息最好具有客觀、全面等特點(diǎn)，而且收集到的信息還要經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)分析才能制定決策。物資管理人員會(huì)將收集到的原始信息分類(lèi)處理，并定制最佳的物資計(jì)劃。組織和控制信息是物資供應(yīng)的主要手段，信息流決定了物資的流動(dòng)方向，企業(yè)會(huì)時(shí)時(shí)根據(jù)信息，修改或者重新制定物資計(jì)劃。伴隨科技的迅速發(fā)展，電子化辦公也逐漸被多數(shù)企業(yè)采用，收集數(shù)據(jù)并進(jìn)行處理和分析也變的相當(dāng)快捷，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，避免信息漏掉，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)分析也有了很大幫助，減少了很多不必要的損失。

（五）強(qiáng)化物資儲(chǔ)備管理

物資的儲(chǔ)備管理作為企業(yè)保證正常生產(chǎn)的必要手段，使企業(yè)的物資儲(chǔ)備管理科學(xué)化，規(guī)范化是很有很有必要的。首先，物資驗(yàn)收必須嚴(yán)格按照規(guī)定，對(duì)質(zhì)量不合格，數(shù)量不足，品種，規(guī)格不符的予以退貨。其次，倉(cāng)儲(chǔ)物資時(shí)一定要采用科學(xué)的保養(yǎng)手段，做好保養(yǎng)工作。同時(shí)確定物資儲(chǔ)備額度，保證物資儲(chǔ)備量合理。合理利用儲(chǔ)存空間，儲(chǔ)存結(jié)構(gòu)和儲(chǔ)存地點(diǎn)都要合理。做好儲(chǔ)備工作，可以是企業(yè)的庫(kù)存物資保持保持在合理水平，節(jié)約儲(chǔ)備占用資金。增強(qiáng)儲(chǔ)存管理的靈活性的同時(shí)可以增強(qiáng)企業(yè)資金的良好運(yùn)轉(zhuǎn)，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

結(jié)語(yǔ)：

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)迅猛發(fā)展，企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)將更加激烈，多數(shù)企業(yè)追求的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)都是以最少的投入換取最高的經(jīng)濟(jì)效益，該目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)離不開(kāi)物資管理工作效率的提高。物資管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化也會(huì)愈發(fā)重要，與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新的品質(zhì)任何時(shí)候都不會(huì)過(guò)時(shí)。不斷挖掘自身潛力，有效地提高物資管理工作的效率，建立企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，才能使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

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