現(xiàn)階段加快會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的作用及對(duì)策分析

摘要：會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)行業(yè)信息管理手段的必要改革措施之一，在很大程度上提高了企業(yè)或其他組織機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)行為主體的管理水準(zhǔn)以及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。近年來(lái)，我國(guó)會(huì)計(jì)改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了巨大的成就。論述了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展方向，分析了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的重要作用，展望了會(huì)計(jì)電算化發(fā)展發(fā)展趨勢(shì)，并就如何進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了初步探討，提出了加快發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)改革；發(fā)展趨勢(shì)；對(duì)策分析

1.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和管理，是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，需要財(cái)務(wù)和計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)，也需要平時(shí)工作中的積累。1954年10月，美國(guó)通用電氣公司首次運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工資核算，這開創(chuàng)了人類利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)核算與處理的新紀(jì)元。伴隨著信息技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展，“會(huì)計(jì)電算化”的含義得到了進(jìn)一步的延伸。目前會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為一門專門學(xué)科，在快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)社會(huì)中拉動(dòng)著各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)逐步走向現(xiàn)代化。（圖1）。

在我國(guó)“會(huì)計(jì)電算化”一詞是1981年財(cái)政部、中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長(zhǎng)春市召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上正式提出的。會(huì)計(jì)電算化也被稱之為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，是在各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作中融入現(xiàn)代化電子技術(shù)手段的體現(xiàn)，具體的講，也就是利用會(huì)計(jì)軟件，代替以往在工作中需要手工完成的或者是手工難以完成的會(huì)計(jì)工作的過(guò)程，會(huì)計(jì)電算化是將現(xiàn)代化的電子技術(shù)與信息技術(shù)融入到財(cái)務(wù)工作中的簡(jiǎn)稱，是一項(xiàng)建立在以電子計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（圖1）。這項(xiàng)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理方式，讓以往手工方式的會(huì)計(jì)系統(tǒng)逐步過(guò)渡到了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的起步比較晚，是從上世紀(jì)70年代開始的，其發(fā)展過(guò)程逐步經(jīng)歷了嘗試發(fā)展、自發(fā)發(fā)展、有計(jì)劃發(fā)展等階段，進(jìn)而到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)發(fā)展提供了巨大的助推力，其不但是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，也是快速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求。

圖1會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)

2.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的重要作用

會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用到企業(yè)會(huì)計(jì)中，使以往復(fù)雜、勞累的會(huì)計(jì)工作獲得解放，數(shù)據(jù)查詢更加精準(zhǔn)、各項(xiàng)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化運(yùn)算、在進(jìn)行賬目核算和處理上所具有的特點(diǎn)是以往傳統(tǒng)記賬方式所無(wú)法比擬的。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用，對(duì)于計(jì)算方式的革新，提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算效率，提高管理核算水平，推動(dòng)更新會(huì)計(jì)的工作手段和方式，充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)職能的作用，提高對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督作用都具有非常重要的意義。

2.1保證了會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性

手工方式幾個(gè)人幾天的核算工作（圖2），從編制原始憑證、記賬憑證到登賬、結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表，要通過(guò)多個(gè)人進(jìn)行手工合作才能夠完成，這就降低了數(shù)據(jù)的真實(shí)性，增加了數(shù)據(jù)發(fā)生差錯(cuò)的可能。電子電腦以極高速度處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，利用電子系統(tǒng)在極短的時(shí)間之內(nèi)即可完成運(yùn)算和統(tǒng)計(jì)，在很大程度上減少了財(cái)務(wù)工作者的工作量，提升了工作效率（圖3）。所以能夠保障會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性。

圖2手工下會(huì)計(jì)工作流程

圖3會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理流程

2.2.保證了會(huì)計(jì)核算的正確性

采用電子計(jì)算的方法進(jìn)行核算工作，得出的數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn)，一旦將數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中，記賬、對(duì)賬、匯總編制會(huì)計(jì)報(bào)表等工作都是在一個(gè)一體化系統(tǒng)中進(jìn)行的。在以往的手工工作下，由于過(guò)程中難以避免的進(jìn)行重復(fù)登記，就降低了數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。電子電腦的運(yùn)用能夠保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。符合國(guó)家各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)軟件，都具有安全性、可靠性和保密性等特點(diǎn)。在進(jìn)行使用時(shí)，依據(jù)工作的需要和性質(zhì)設(shè)置相應(yīng)的許可權(quán)，增加密碼設(shè)置，進(jìn)行互相牽制。過(guò)程中財(cái)務(wù)工作人員只能夠進(jìn)行使用，不能更改其中的程式，保障了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全、準(zhǔn)確、真實(shí)、可靠。

2.3.充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用

會(huì)計(jì)電算化大大降低了財(cái)務(wù)工作者的工作量，提升了財(cái)務(wù)工作的工作效率，促使會(huì)計(jì)職能進(jìn)行科學(xué)的轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)職能，主要是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映和監(jiān)督。將原始的數(shù)據(jù)從計(jì)算機(jī)終端進(jìn)行輸入，然后根據(jù)既定的程序?qū)⒏黜?xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和貯存，有效的避免了財(cái)務(wù)工作過(guò)程中重復(fù)抄錄的現(xiàn)象，并且可以很容易的完成各項(xiàng)復(fù)雜的運(yùn)算工作，有效的提升了工作效率，節(jié)省了人力和時(shí)間，減少了會(huì)計(jì)人員在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與核算等工作的時(shí)間，把更多的經(jīng)歷投入到對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督和觀測(cè)中，充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)工作在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的作用。

3.我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢(shì)

信息時(shí)代的到來(lái)，使得會(huì)計(jì)信息的變革勢(shì)在必行，未來(lái)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將將以電子計(jì)算機(jī)為載體，進(jìn)行高速化處理和傳遞的系統(tǒng)，這是一個(gè)高度統(tǒng)一和集成的系統(tǒng)，它也會(huì)成為企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的中心。在未來(lái)的工作中也會(huì)以實(shí)效性、多維化的特點(diǎn)來(lái)充分滿足客戶的需要，對(duì)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠細(xì)致的進(jìn)行處理和記錄，過(guò)程中用戶可以通過(guò)聯(lián)網(wǎng)的方式進(jìn)入到系統(tǒng)中有針對(duì)性的提取所需數(shù)據(jù)，進(jìn)而為自身決策提供幫助。企業(yè)用戶能夠隨時(shí)獲取自身企業(yè)任意一項(xiàng)所需財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)信息的可靠性和相關(guān)性將實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。從近年來(lái)國(guó)內(nèi)以及國(guó)外的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展情況來(lái)看，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢(shì)如下（表1）。

普及程度提高近幾年，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步得到普及，而電算化會(huì)計(jì)軟件發(fā)展速度也加快，一部分知名軟件公司的財(cái)務(wù)軟件十分暢銷，給基層單位普及會(huì)計(jì)電算化提供了充分的準(zhǔn)備。但與此同時(shí)，會(huì)計(jì)軟件雖然正在快速普及，但是過(guò)程中其使用效率卻在很大程度上受到使用人員自身水平等原因的限制，沒(méi)能將其效用進(jìn)行充分發(fā)揮。而在今后的幾年，無(wú)論在學(xué)校還是企業(yè)中，都將會(huì)掀起會(huì)計(jì)電算化培養(yǎng)的熱潮，為會(huì)計(jì)電算化的全面普及提供人才基礎(chǔ)，進(jìn)而推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的普及。

管理規(guī)范在實(shí)踐運(yùn)用和摸索的過(guò)程中，需要進(jìn)一步完善和改進(jìn)電算化管理方式，發(fā)掘科學(xué)有效的管理措施。同時(shí)，建立符合我國(guó)市場(chǎng)發(fā)展的計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則，對(duì)會(huì)計(jì)電算化下的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行完善，使會(huì)計(jì)電算化管理更加嚴(yán)格和規(guī)范。

水平不斷提高要加大對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的管理力度，將以往不符合會(huì)計(jì)制度的條例進(jìn)行及時(shí)廢除，改進(jìn)和完善不合理的準(zhǔn)則，由此來(lái)適應(yīng)和推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。提升會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)和水平，在我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)程中需要吸取國(guó)外先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，并從中進(jìn)行不斷優(yōu)化和總結(jié)，從會(huì)計(jì)人員自身來(lái)講，要充分發(fā)揮自身的作用為會(huì)計(jì)電算化貢獻(xiàn)出自己的力量。

提供豐富的軟件自20世紀(jì)80年代末以來(lái)，我國(guó)在會(huì)計(jì)軟件上獲得突飛猛進(jìn)的發(fā)展，大批經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)軟件投放到市場(chǎng)當(dāng)中，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化提供了方便。但是，當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)中存在的大部分會(huì)計(jì)軟件都是核算會(huì)計(jì)軟件，主要表現(xiàn)出的特點(diǎn)是：①軟件簡(jiǎn)易且通用，也就是軟件學(xué)習(xí)快，上手容易；②軟件的品種較為單一，也就是同樣的一套系統(tǒng)在不同情況下進(jìn)行使用；③軟件功能不齊全，大部分會(huì)計(jì)軟件只是模仿的手工處理過(guò)程，沒(méi)能夠發(fā)揮出會(huì)計(jì)的管理功能。在今后的幾年里會(huì)逐步改善和提升，商品化的會(huì)計(jì)軟件會(huì)逐步具有實(shí)用性。

自身的發(fā)展和變革促進(jìn)會(huì)計(jì)自身的變革和發(fā)展，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化能在新的準(zhǔn)則下得到更加迅速的發(fā)展。從一定程度上來(lái)講，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)事實(shí)上也是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的革新與推動(dòng)，從短時(shí)間上看，雖然這種影響只是漸進(jìn)性的，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，隨著電子信息的不斷發(fā)展和普及，新的問(wèn)題和課題也會(huì)隨之產(chǎn)生。對(duì)新問(wèn)題的解決和對(duì)新課題的研究，需要出現(xiàn)更新的會(huì)計(jì)方法和理論，而新的方法和理論的產(chǎn)生又將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展。

4.加快會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展和社會(huì)科技水平的提高，會(huì)計(jì)電算化被廣泛應(yīng)用于各類企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作中。會(huì)計(jì)電算化是一種應(yīng)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理手段。在會(huì)計(jì)實(shí)踐中，只有建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，這不僅可以把廣大財(cái)會(huì)人員從復(fù)雜的記賬、算賬、報(bào)賬中解脫出來(lái)，而且大大提高會(huì)計(jì)工作效率，為管理提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。同時(shí)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和工作規(guī)范化，促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的不斷提高。為此，從以下入手：

4.1充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要作用

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向，是當(dāng)前快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的必然要求。所以，企業(yè)的決策者需要充分重視這一工作，全面認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)發(fā)展所能產(chǎn)生的作用，將會(huì)計(jì)電算化推到一個(gè)更高的水平。要及時(shí)更新企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)工作人員的觀念，讓他們了解會(huì)計(jì)電算化的重要作用，認(rèn)識(shí)到其能夠充分反映出企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)水平，將其運(yùn)用到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，能夠在很大程度上提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益；與此同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化的普及還能夠促進(jìn)企業(yè)辦公自動(dòng)化。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化是我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀需要；實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，能夠充分提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。

4.2加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的管理

我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件的管理雖然在近年來(lái)發(fā)展迅速，但是與發(fā)達(dá)國(guó)家相比，會(huì)計(jì)軟件的管理水平還存在著較大的差距，因此，需要不斷改革和完善，大力培養(yǎng)會(huì)計(jì)軟件管理相關(guān)人才，提升財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)電算化水平。培養(yǎng)出既熟悉計(jì)算機(jī)又具備會(huì)計(jì)素養(yǎng)的全面人才，除了需要進(jìn)行相關(guān)權(quán)限設(shè)置和用戶口令設(shè)置之外，在一些關(guān)鍵位置還需要考慮聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨識(shí)等高科技手段。掌握幾項(xiàng)會(huì)計(jì)軟件工作原理，要實(shí)行專機(jī)專用、專機(jī)專管，對(duì)數(shù)據(jù)定期手工備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

圖4會(huì)計(jì)管理軟件

4.3搞好基礎(chǔ)性工作建設(shè)

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指的是會(huì)計(jì)核算程序是否統(tǒng)一規(guī)范、制度是否完善，相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否真實(shí)和完整等，這是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重要前提。要充分認(rèn)識(shí)到進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的必然過(guò)程，也是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重要手段。會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在滿足不同單位之間相互交換數(shù)據(jù)和上級(jí)有關(guān)部門對(duì)會(huì)計(jì)信息匯總、統(tǒng)計(jì)等方面會(huì)發(fā)揮越來(lái)越重要的作用，以規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的開展和保證會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)健康有序的發(fā)展。

4.4加大培養(yǎng)人才力度

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高，會(huì)計(jì)手工操作正逐步被會(huì)計(jì)電算化所取代，要滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)人才的需要，必須培養(yǎng)和造就大批既掌握計(jì)算機(jī)基本應(yīng)用、又懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的復(fù)合應(yīng)用性會(huì)計(jì)人才。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的重大變革，最終是由處于主導(dǎo)地位的人去實(shí)現(xiàn)的，所以只有提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，打造一支技術(shù)精干的財(cái)務(wù)隊(duì)伍，培養(yǎng)一批復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才，才能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化向深層次發(fā)展，為了進(jìn)一步提高單位財(cái)務(wù)管理水平，除了單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，提高會(huì)計(jì)電算化人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)以外，更要加快培養(yǎng)“會(huì)計(jì)—計(jì)算機(jī)—管理”一體化的復(fù)合型人才，在財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮技術(shù)骨干作用，達(dá)到“以點(diǎn)帶面”的效果，以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展。一是會(huì)計(jì)專業(yè)化培訓(xùn)；二是微機(jī)專業(yè)化培訓(xùn)；三是管理專業(yè)化培訓(xùn)。拓寬會(huì)計(jì)人員的知識(shí)面，加大會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作的力度。避免培訓(xùn)工作只流于表面，華而不實(shí)。（作者單位：陜西省咸陽(yáng)市楊陵區(qū)建設(shè)投資開發(fā)有限公司）

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