技改項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度管理實(shí)踐

葛楠 楊菲

摘 要：技改項(xiàng)目與新建項(xiàng)目在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中有著較大差異，影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素有所不同。文章針對(duì)技改項(xiàng)目在設(shè)計(jì)階段的進(jìn)度目標(biāo)制訂、跟蹤、糾偏、總結(jié)等環(huán)節(jié)進(jìn)行總結(jié)，發(fā)現(xiàn)技改項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度管理的規(guī)律性方法。

關(guān)鍵詞：技改項(xiàng)目；設(shè)計(jì)管理；進(jìn)度管理

1 項(xiàng)目基本情況與目標(biāo)分析

1.1 項(xiàng)目背景

德興銅礦是現(xiàn)階段中國(guó)乃至整個(gè)亞洲最大的金屬礦山，生產(chǎn)規(guī)模巨大，在有色行業(yè)占據(jù)著重要地位。至2009年，德興銅礦的采礦、選礦達(dá)到礦石處理量約10萬(wàn)噸/每天的生產(chǎn)能力，德興銅礦主要生產(chǎn)區(qū)域由二個(gè)大型露天采礦場(chǎng)和三個(gè)大型選礦廠構(gòu)成，年產(chǎn)銅精礦含銅約12萬(wàn)噸，銅精礦含銅產(chǎn)量約占我國(guó)銅產(chǎn)量的1/6。作為江西省乃至全國(guó)有色行業(yè)的支柱企業(yè)，德興銅礦近年來(lái)持續(xù)加大改造力度，推進(jìn)生產(chǎn)規(guī)模與技術(shù)裝備水平的提升，以期獲得更好地經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益。在露天礦資源儲(chǔ)量即將到達(dá)服務(wù)年限的情況下，德興銅礦擬加大開(kāi)采境界內(nèi)外及深部的低品位礦石資源，將生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大到日處理礦石量13萬(wàn)噸，并采用世界先進(jìn)的礦業(yè)技術(shù)和超大型的選礦裝備。受業(yè)主委托，中國(guó)恩菲承擔(dān)本次技術(shù)改造項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作。

1.2 項(xiàng)目管理目標(biāo)分析

由于德興銅礦作為國(guó)內(nèi)有色行業(yè)的支柱企業(yè)，每天的礦山生產(chǎn)產(chǎn)值就超過(guò)2000萬(wàn)元，而且其生產(chǎn)連續(xù)性強(qiáng)，對(duì)當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)效益影響重大。因此，對(duì)于本次技改設(shè)計(jì)任務(wù)，業(yè)主提出了較以往工程更加嚴(yán)苛的目標(biāo)：（1）受項(xiàng)目總工期制約，設(shè)計(jì)階段工期不得超過(guò)6個(gè)月，同時(shí)用于設(shè)備采購(gòu)用的訂貨參數(shù)必須在設(shè)計(jì)啟動(dòng)后的1個(gè)月內(nèi)提交業(yè)主，以保證總體工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。（2）設(shè)計(jì)質(zhì)量管理必須嚴(yán)格受控，不得出現(xiàn)設(shè)計(jì)質(zhì)量事故。業(yè)主要求設(shè)計(jì)單位在設(shè)計(jì)過(guò)程中必須嚴(yán)格把關(guān)設(shè)計(jì)質(zhì)量，特別是與既有工程、設(shè)備的銜接處必須保證準(zhǔn)確無(wú)誤，確保一次性投產(chǎn)成功。

1.3 工作難點(diǎn)分析

針對(duì)業(yè)主提出的項(xiàng)目管理要求，恩菲項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)本項(xiàng)目的關(guān)鍵問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)的分析，經(jīng)過(guò)分析得出以下結(jié)論：（1）作為技改項(xiàng)目，要充分考慮新建工程與現(xiàn)用設(shè)施設(shè)備的關(guān)系，即包括總圖布置、生產(chǎn)能力、工藝、連接設(shè)備等方面的銜接，也要考慮新建工程建設(shè)對(duì)既有設(shè)施的影響，將對(duì)生產(chǎn)的影響降到最低；（2）項(xiàng)目按期完成是業(yè)主考核恩菲的關(guān)鍵目標(biāo)，合理組織設(shè)計(jì)工作，按期保質(zhì)完成項(xiàng)目任務(wù)是項(xiàng)目的關(guān)鍵。

2 項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃的編制

2.1 設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃制訂的準(zhǔn)備工作

2.1.1 充分了解項(xiàng)目背景，認(rèn)真分析業(yè)主需求，訂立有效合同。設(shè)計(jì)合同作為業(yè)主與設(shè)計(jì)單位之間訂立的協(xié)議，明確了雙方的責(zé)任義務(wù)關(guān)系，同時(shí)也對(duì)雙方的工作范圍、深度進(jìn)行了約定。對(duì)于技改項(xiàng)目而言，在合同訂立前認(rèn)真研究項(xiàng)目背景，理解業(yè)主需求并通過(guò)訂立合同約束雙方工作內(nèi)容、范圍及權(quán)利義務(wù)關(guān)系，是項(xiàng)目得以順利實(shí)施不可或缺的重要環(huán)節(jié)。

2.1.2 合理分析工作任務(wù)（WBS）。在項(xiàng)目外部工作界區(qū)已經(jīng)明確的情況下，應(yīng)該對(duì)設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步分解，一般情況下設(shè)計(jì)單位會(huì)按照生產(chǎn)工藝、使用功能、總圖布置等要素，將界區(qū)內(nèi)任務(wù)分解成為子項(xiàng)。子項(xiàng)工作內(nèi)容、范圍可根據(jù)項(xiàng)目需要確定，可大可小、可繁可簡(jiǎn)，以便于管理控制為目的進(jìn)行劃分。

2.1.3 選派合格人選參與項(xiàng)目工作。為保證項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，選派合格的設(shè)計(jì)人員參與項(xiàng)目工作是一項(xiàng)關(guān)鍵任務(wù)。一方面要確保所選派的人員在資質(zhì)上滿足質(zhì)量管理體系的要求，更重要的是要選擇熟悉德興銅礦生產(chǎn)設(shè)施、設(shè)備等現(xiàn)場(chǎng)情況的人員參與項(xiàng)目，以保證新建工程與既有工程的無(wú)縫銜接。

2.1.4 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料（設(shè)計(jì)輸入文件）的準(zhǔn)備。對(duì)于設(shè)計(jì)項(xiàng)目而言，設(shè)計(jì)輸入是啟動(dòng)設(shè)計(jì)的先決條件，也是開(kāi)展設(shè)計(jì)工作所必須的基礎(chǔ)，常規(guī)的設(shè)計(jì)資料有：地質(zhì)勘探資料、工程勘察資料、地形資料、設(shè)備技術(shù)資料等。對(duì)于技改項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，既有設(shè)施、設(shè)備資料也必不可少，例如原有設(shè)備的管道如何接口、設(shè)備基礎(chǔ)尺寸等，對(duì)于新建工程來(lái)說(shuō)都有很大的影響。

2.2 設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃的制訂

常用的進(jìn)度計(jì)劃表現(xiàn)形式有很多種，包括：橫道圖、節(jié)點(diǎn)計(jì)劃、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃等等。對(duì)于設(shè)計(jì)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃，一般以橫道圖與里程碑節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的結(jié)合應(yīng)用較為普遍。設(shè)計(jì)工作階段性成果比較明確，相互制約條件比較清晰，且橫道圖較為簡(jiǎn)單明了便于運(yùn)用。因此，在實(shí)踐中應(yīng)用較為普及。

針對(duì)本項(xiàng)目具體的設(shè)計(jì)內(nèi)容與合同主要目標(biāo)節(jié)點(diǎn)要求，項(xiàng)目組制訂了關(guān)鍵里程碑節(jié)點(diǎn)目標(biāo)，并對(duì)其邏輯關(guān)系、持續(xù)時(shí)間進(jìn)行了合理規(guī)劃，關(guān)注點(diǎn)包括：第一階段：擴(kuò)建項(xiàng)目生產(chǎn)規(guī)模確定，預(yù)計(jì)工期1周；第二階段：總體布局，預(yù)計(jì)工期2周；第三階段：選礦技術(shù)方案、采礦設(shè)備技術(shù)方案，預(yù)計(jì)工期3周；第四階段：環(huán)保及水保設(shè)施方案2周。按照項(xiàng)目主要階段工期安排，可行性研究報(bào)告預(yù)計(jì)2個(gè)月內(nèi)完成。

3 設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃的監(jiān)控

項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控與跟蹤：進(jìn)度監(jiān)控與跟蹤是確保項(xiàng)目工作按照計(jì)劃順利推進(jìn)的重要工作，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中起到非常重要的作用。橫道圖法制訂的進(jìn)度計(jì)劃在開(kāi)展跟蹤時(shí)受作業(yè)持續(xù)時(shí)間的影響，往往在完成時(shí)才能發(fā)現(xiàn)是否拖期。而作為關(guān)鍵路徑上的作業(yè)一旦拖期會(huì)影響項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。因此，進(jìn)度跟蹤時(shí)要對(duì)作業(yè)再分解，增加中間檢查節(jié)點(diǎn)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)拖期情況，采取糾偏措施。

在恩菲的進(jìn)度管理工作中，將作業(yè)計(jì)劃工作分解為若干節(jié)點(diǎn)，并賦予節(jié)點(diǎn)不同的權(quán)重，開(kāi)始（5%）、中間條件（20%）、0版圖（70%）、審檢（85%）、審定（90%）、終版圖（100%）。各項(xiàng)任務(wù)按照以上的節(jié)點(diǎn)開(kāi)展跟蹤，并統(tǒng)計(jì)其工作量，匯總后形成項(xiàng)目總體的完成工作量狀態(tài)。按照完工百分比的方式統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目完工量與計(jì)劃工作量，一定程度上參照了贏得值技術(shù)的統(tǒng)計(jì)辦法，但是未加入成本數(shù)據(jù)。從實(shí)用性的角度來(lái)說(shuō)，僅能體系進(jìn)度狀態(tài)，無(wú)法對(duì)費(fèi)用偏差進(jìn)行分析。就設(shè)計(jì)項(xiàng)目而言，基本可以滿足項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)的需求。

4 項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

按照以上的工作方法，恩菲的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)出色地完成了項(xiàng)目的設(shè)計(jì)任務(wù)，設(shè)計(jì)工期完全滿足業(yè)主要求，產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到優(yōu)秀率100%。作者認(rèn)為，充分地技術(shù)論證、嚴(yán)密地基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集、合理地生產(chǎn)組織以及嚴(yán)格地質(zhì)量保證措施是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的關(guān)鍵。特別對(duì)于技改項(xiàng)目，任何環(huán)節(jié)的疏忽都有可能帶來(lái)數(shù)倍的損失。

通過(guò)總結(jié)本項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)，作者認(rèn)為以下環(huán)節(jié)對(duì)技改類項(xiàng)目特別重要：第一：作為工程項(xiàng)目首先項(xiàng)目應(yīng)有明確的目標(biāo)，而這些目標(biāo)代表著項(xiàng)目參與各方對(duì)于項(xiàng)目最終結(jié)果的需要，在項(xiàng)目各類文件中最能夠體現(xiàn)這些目標(biāo)的文件就是項(xiàng)目合同。因此，項(xiàng)目參與方特別是業(yè)主與設(shè)計(jì)單位，應(yīng)該在項(xiàng)目啟動(dòng)的前期充分溝通，明確項(xiàng)目各項(xiàng)目標(biāo)，并通過(guò)合同約定雙方權(quán)利與義務(wù)，以期實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。第二：要關(guān)注技改項(xiàng)目特點(diǎn)，技改項(xiàng)目最核心的問(wèn)題就是新建工程與既有工程的銜接問(wèn)題，尤其是既有工程在不停產(chǎn)的狀態(tài)下，如何合理利用空間、時(shí)間需要項(xiàng)目參與各方協(xié)調(diào)配合。第三：要定期跟蹤、檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，特別是涉及到多方接口的問(wèn)題，要通過(guò)與業(yè)主的協(xié)調(diào)機(jī)制保持通暢的溝通，避免因溝通不及時(shí)造成項(xiàng)目拖期。

隨著我國(guó)有色金屬產(chǎn)業(yè)發(fā)展增速放緩，市場(chǎng)由數(shù)量擴(kuò)展和價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)，逐步轉(zhuǎn)向以質(zhì)量型、差異化為主的競(jìng)爭(zhēng)方式，未來(lái)以科技促進(jìn)綠色產(chǎn)業(yè)、推進(jìn)清潔生產(chǎn)、全面吃力污染將成為行業(yè)的主流趨勢(shì)。技術(shù)改造將成為未來(lái)有色金屬行業(yè)市場(chǎng)中一類重要的項(xiàng)目類型，通過(guò)對(duì)本項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的總結(jié)，相信一定會(huì)對(duì)恩菲下一步實(shí)施此類項(xiàng)目提供有益經(jīng)驗(yàn)。

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