職業(yè)學校檔案管理探析

王娟

摘 要：職業(yè)學校檔案管理工作的改革創(chuàng)新，是適應新形勢發(fā)展的必然要求。從現(xiàn)實情況分析，職業(yè)學校的檔案管理工作還存在諸多問題，需采取有效措施加以完善。本文針對職業(yè)學校檔案管理工作的現(xiàn)狀和對策進行分析論述。

關鍵詞：中職學校 檔案管理 現(xiàn)狀 對策

中等衛(wèi)生職業(yè)技術學校是我國教育、醫(yī)療體系中的重要組成部分，為醫(yī)療服務領域培養(yǎng)了大量技能型人才，為國家醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的建設與發(fā)展做出了應有的貢獻。中等衛(wèi)生職業(yè)技術學校檔案是廣大教職工在長期的黨政管理、教育教學、科研創(chuàng)新、實驗操作、臨床指導等活動中經過總結、沉淀、積累而形成的，是對學校及社會都具有參考價值的珍貴資料。在當今國家加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的大背景下，深入研究中等衛(wèi)生職業(yè)技術學校檔案管理工作現(xiàn)狀，具有廣泛的實際意義和深遠的指導意義。

一、檔案管理工作現(xiàn)狀剖析

1.檔案意識淡薄

檔案意識包括關注檔案、保存檔案、愛護檔案、利用檔案的意識。檔案意識是檔案工作存在和發(fā)展的基礎，因此，增強檔案意識是提高中職學校檔案管理水平的關鍵。然而，中等衛(wèi)生職業(yè)技術學校和其他中職學校一樣，也不同程度地存在著檔案意識薄弱，不重視檔案管理的現(xiàn)象。檔案管理工作長期停留在“說起來重要、管起來次要、忙起來不要”的階段。這成為目前制約檔案管理工作順利進行的根本原因，也是目前檔案管理工作的現(xiàn)狀。

2.管理人員業(yè)務素質不高

檔案管理工作是一項較為專業(yè)、繁復和細致的工作，并不是簡單的文件歸類和有序存放，這項工作需要具有較強的專業(yè)技能和足夠的精力投入才能夠完成。而中等衛(wèi)生職業(yè)技術學校一般將檔案管理工作劃歸辦公室，由辦公室人員兼職檔案管理員，配置專職檔案管理員的學校少之又少。并且大多數不是檔案管理專業(yè)畢業(yè)，在具體工作中，只能簡單地對檔案進行整理和保管，難以達到規(guī)范化管理的要求。

3.管理手段陳舊落后

學校檔案不僅是歷史資料，更是寶貴的社會財富。目前，大多中等衛(wèi)生職業(yè)技術學校的檔案管理手段落后，多數檔案管理人員仍采用傳統(tǒng)的、低效率的手工方式進行基本的材料收集、整理與保管，極少運用計算機及網絡技術進行管理，檔案管理信息化程度低，無法適應信息時代背景下對檔案管理的要求。

二、改善檔案管理對策探究

面對信息化建設高速發(fā)展的新形勢，中等衛(wèi)生職業(yè)技術學校的檔案管理應以服務大眾為基礎，科學規(guī)范的管理檔案，合理有效地利用檔案。要積極探索與創(chuàng)新檔案管理對策，確保檔案管理工作有序開展。

1.高度重視，增強意識

思想高度決定行動力度。改革中等衛(wèi)生職業(yè)技術學校檔案管理工作首先要在思想觀念上高度重視，樹立全員檔案意識。

（1）加大宣傳力度，充分利用校園網、校園廣播、板報等宣傳平臺，廣泛宣傳《檔案法》等法律法規(guī)；舉辦檔案講座、開展檔案知識競賽，增強全校師生員工檔案意識。

（2）加大管理力度，學校領導要高度重視檔案工作，建立健全學校檔案管理機構，協(xié)調解決工作中存在的實際問題。

（3）發(fā)動全員參與，學校各職能科室都要設置兼職檔案員，積極參與和配合學校檔案管理工作，最終形成齊抓共管的檔案管理工作新局面。

2.完善制度，有序管理

只有堅持用制度管事管人，才能使檔案管理工作步入程序化、規(guī)范化的體系當中。因此，校領導必須要牽頭負責，以《中華人民共和國檔案法》為總原則，結合學校實際，針對檔案資料的收集整理、規(guī)范管理、有效利用等環(huán)節(jié)，認真研究制定并嚴格落實各項規(guī)章制度，做到職責明確、管理規(guī)范，使檔案管理工作有章可循。

3.提高素質，完善設施

建設一支高素質檔案管理工作人員隊伍，是開展檔案管理工作的基本要素。優(yōu)秀的檔案管理工作者必須具有較高的政治素養(yǎng)、廣博的理論知識、過硬的業(yè)務能力及嚴謹的工作作風。學校還應該定期地組織檔案管理人員參加繼續(xù)教育，通過專業(yè)培訓、進修學習等方式不斷更新他們的檔案管理理念和管理方式。要保證學校檔案管理工作是否能夠順利開展，現(xiàn)代化的設備建設也不可忽視。

（1）硬件設施現(xiàn)代化，要建立專門的檔案管理工作室，完善檔案管理專業(yè)設備，確保其存放安全、調用便捷。

（2）技術現(xiàn)代化，利用計算機、掃描儀、照相機等現(xiàn)代化辦公設備收集、處理檔案資料，提高檔案管理工作效率。

三、小結

隨著職業(yè)教育改革的不斷深入，檔案管理工作的重要性日益凸顯。因此，中等衛(wèi)生職業(yè)學校檔案管理部門要在改革創(chuàng)新上下工夫，努力提升中職學校檔案管理科學化水平，使學校檔案管理工作走上現(xiàn)代化、正規(guī)化的道路，使其為學校的發(fā)展發(fā)揮更大的作用，也為實現(xiàn)中華民族偉大復興的中國夢做出應有的貢獻。

（作者單位：陽泉市衛(wèi)生學校）