Excel表在作業(yè)成本法中的應(yīng)用

武巧鳳

摘 要：為了促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，提高企業(yè)的競爭力，滿足企業(yè)經(jīng)營的需要，就要對產(chǎn)品的成本進行核算。目前國家逐漸引入作業(yè)成本法，但不容置疑的是作業(yè)成本法增加了成本計算的工作量，文章將結(jié)合案例介紹用Excel模型來簡化該計算，以減輕核算人員的工作強度。

關(guān)鍵詞：作業(yè)成本法 Excel 計算

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2015）04-137-03

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，我國企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)制造環(huán)境發(fā)生了一定變化，制造費用劇增呈多樣化，制造費用的分配問題已經(jīng)成為加強產(chǎn)品成本核算和管理的瓶頸和難點，因此，國家適度引入作業(yè)成本法，有助于引導企業(yè)將產(chǎn)品成本核算與產(chǎn)品成本信息分析結(jié)合起來，提高產(chǎn)品成本會計信息質(zhì)量，促進企業(yè)降本增效。作業(yè)成本法本質(zhì)就是要確定分配間接費用的合理基礎(chǔ)即作業(yè)，并引導管理人員將注意力集中在發(fā)生成本的原因也就是成本動因上，而不僅僅是關(guān)注成本結(jié)果的本身。通過對作業(yè)成本的計算和有效控制來克服傳統(tǒng)的成本系統(tǒng)中間接費用責任不清的缺陷，使以前的許多不可控間接費用變?yōu)榭煽?，但其最大的缺點就是計算工作比較繁瑣復雜，為此筆者將通過設(shè)計合理的Excel模型來減輕核算人員的工作量，增加計算的準確性。

一、案例資料

某公司同時生產(chǎn)A、B、C三種產(chǎn)品。其中A產(chǎn)品是老產(chǎn)品，已經(jīng)有多年的生產(chǎn)歷史，比較穩(wěn)定。每批生產(chǎn)20000件產(chǎn)品以備顧客訂貨的需要，年產(chǎn)A產(chǎn)品12批共240000件；B產(chǎn)品是應(yīng)顧客要求改進的產(chǎn)品，每批生產(chǎn)200件，年產(chǎn)B產(chǎn)品600批共120000件；C產(chǎn)品是一種新的、復雜的產(chǎn)品，每批生產(chǎn)20件，年產(chǎn)C產(chǎn)品1200批共24000件，三種產(chǎn)品的成本資料如下圖：

假設(shè)有關(guān)的成本動因資料如下：A、B、C產(chǎn)品的單位機器小時比例是：1、3、4；每批次需要一次標準的準備工作；每批次的標準檢驗單位為：A、B、C產(chǎn)品每批分別為100件、10件、4件；A、B、C產(chǎn)品每批移動次數(shù)分別為：50、100和200；A、B、C產(chǎn)品購貨訂單次數(shù)分別為：800、1600和5600；A、B、C產(chǎn)品分類次數(shù)分別為：200、300、和500；

要求：根據(jù)作業(yè)成本法計算三種產(chǎn)品的成本；按照單位作業(yè)、批作業(yè)、產(chǎn)品作業(yè)和能量作業(yè)四個作業(yè)層次分配制造費用。

二、Excel模型設(shè)計

1.按照作業(yè)成本法原理，依據(jù)不同的成本庫，歸結(jié)制造費用如下圖：

2.按照單位作業(yè)、批作業(yè)、產(chǎn)品作業(yè)和能量作業(yè)四個作業(yè)層次分配制造費用。⑴單位作業(yè)層次：機器能量成本按一定比率分配到產(chǎn)品生產(chǎn)線，如下圖：

數(shù)據(jù)及公式的輸入：首先根據(jù)資料將已知數(shù)據(jù)填入B20：C22，在D20：D23中分別填入公式：“=B20*C20”、“=B21*C21”、“=B22*C22”、“=SUM（D20：D22）”，在E20：E23中均填入公式：“=D12/D23”，在F20：F23中分別填入公式：“=D20*E20”、“=D21*E21”、“=D22*E22”、“=D23*E23”。

（2）批作業(yè)層次。

檢驗成本按檢驗次數(shù)分配如下圖：

數(shù)據(jù)及公式的輸入：首先根據(jù)資料將已知數(shù)據(jù)填入B26：C28，在D26：D29中分別填入公式：“=B26*C26”、“=B27*C27”、“=B28*C28”、“=SUM（D26：D28）”，在E26：E29中均填入公式：“=（B12+D13）/D29”，在F26：F29中分別填入公式：“=D26*E26”、“=D27*E27”、“=D28*E28”、“=D29*E29”。

材料處理成本以材料移動次數(shù)為基礎(chǔ)分配，如下圖：

數(shù)據(jù)及公式的輸入：首先根據(jù)資料將已知數(shù)據(jù)填入B32：C34，在D32：D35中分別填入公式：“=B32*C32”、“=B33*C33”、“=B34*C34”、“=SUM（D32：D34）”，在E32：E35中均填入公式：“=（B11+D11）/D35”，在F32：F35中分別填入公式：“=D32*E32”、“=D33*E33”、“=D34*E34”、“=D35*E35”。

準備成本以每批準備次數(shù)為基礎(chǔ)分配，如下圖：

數(shù)據(jù)及公式的輸入：首先根據(jù)資料將已知數(shù)據(jù)填入B38：B40，在B41中填入公式：“=SUM（B38：B40）”，在C38：C41中均填入公式：“=B10/B41”，在D38：D41中分別填入公式：“=B38*C38”、“=B39*C39”、“=B40*C40”、“=B41*C41”。

（3）產(chǎn)品作業(yè)成次。

購買成本以購貨訂單數(shù)量為基礎(chǔ)分配，如下圖：

數(shù)據(jù)及公式的輸入：首先根據(jù)資料將已知數(shù)據(jù)填入B44：B46，在B47中填入公式：“=SUM（B44：B46）”，在C44：C47中均填入公式：“=（B13+D14）/B47”，在D44：D47中分別填入公式：“=B44*C44”、“=B45*C45”、“=B46*C46”、“=B47*C47”。

產(chǎn)品分類成本以分類次數(shù)為基礎(chǔ)分配，如下圖：

數(shù)據(jù)及公式的輸入：首先根據(jù)資料將已知數(shù)據(jù)填入B50：B52，在B53中填入公式：“=SUM（B50：B52）”，在C44：C47中均填入公式：“=（B14+D15）/B53”，在D50：D53中分別填入公式：“=B50*C50”、“=B51*C51”、“=B52*C52”、“=B53*C53”。

（4）能量作業(yè)層次：以主要成本（直接材料+直接人工）為基礎(chǔ)分配，如下圖：

數(shù)據(jù)及公式的輸入：首先根據(jù)資料將已知數(shù)據(jù)填入C56：C58，在B56：B58中分別填入公式：“=D56/C56”、“=D57/C57”、 “=D58/C58”在D56：D59中分別填入公式：“=B3+C3”、 “=B4+C4”、“=B5+C5”、“=SUM（D56：D58）”，在E56：E59中均填入公式：“=（B15+D9+D10+D16）/D59”，在F56：F59中分別填入公式：“=D56*E56”、“=D57*E57”、“=D58*E58”、“=D59*E59”。

（5）經(jīng)過上述計算，各種產(chǎn)品的總成本和單位成本匯總?cè)鐖D10。

數(shù)據(jù)及公式的輸入：

在B64：B67、B69：B72、B74：B76、B78：B79中分別填入公式：“=C64/B20”、“=C65/B20”、“=C66/B20”、“=SUM（B64：B66）”、“=C69/B20”、“=C70/B20”、“=C71/B20”、“=SUM（B69：B71）”、“=C74/B20”、“=C75/B20”、“=SUM（B74：B75）”、“=C78/B20”、“=B67+B72+B76+B78”。

在D64：D67、D69：D72、D74：D76、D78：D79中分別填入公式：“=E64/B21”、“=E65/B21”、“=E66/B21”、“=SUM（D64：D66）”、“=E69/B21”、“=E70/B21”、“=E71/B21”、“=SUM（D69：D71）”、“=E74/B21”、“=E75/B21”、“=SUM（D74：D75）”、“=E78/B21”、“=D67+D72+D76+D78”。

在F64：F67、F69：F72、F74：F76、F78：F79中分別填入公式：“=G64/B22”、“=G65/B22”、“=G66/B22”、“=SUM（F64：F66）”、“=G69/B22”、“=G70/B22”、“=G71/B22”、“=SUM（F69：F71）”、“=G74/B22”、“=G75/B22”、“=SUM（F74：F75）”、“=G78/B22”、“=F67+F72+F76+F78”。

在C64：C67、C69：C72、C74：C76、C78：C79中分別填入公式：“=B3”、“=C3”、“=F20”、“=SUM（C64：C66）”、“=F26”、“=F32”、“=D38”、“=SUM（C69：C71）”、“=D44”、“=D50”、“=SUM（C74：C75）”、“=F56”、“=C67+C72+C76+C78”。

在E64：E67、E69：E72、E74：E76、E78：E79中分別填入公式：“=B4”、“=C4”、“=F21”、“=SUM（E64：E66）”、“=F27”、“=F33”、“=D39”、“=SUM（E69：E71）”、“=D45”、“=D51”、“=SUM（E74：E75）、“=F57”、“=E67+E72+E76+E78”。

在G64：G67、G69：G72、G74：G76、G78：G79中分別填入公式：“=B5”、“=C5”、“=F22”、“=SUM（G64：G66）”、“=F28”、“=F34”、“=D40”、“=SUM（G69：G71）”、“=D46”、“=D52”、“=SUM（G74：G75）”、“=F58”、“=G67+G72+G76+G78”。

最后將B80：G80單元格合并并輸入公式：“=C79+E79+G79”。

從上述情況看，某公司僅三種產(chǎn)品，其計算就已較復雜繁瑣，且最少要制成10個表格。而現(xiàn)實社會中，一個公司的產(chǎn)品可能有幾十、幾百、上千種。如果采用這種計算方法，不僅要使用大量的人力、物力，費時費力，而且計算還容易出錯。因此只有把Excel表格法引入其中，把上述公式輸入到表格中，利用表格做成模版，就能快速準確地計算出成本費用，為決策提供依據(jù)，并最大限度地減輕核算人員的勞動強度。

三、結(jié)論

1.用Excel表格法能快速準確地計算出產(chǎn)品的各種成本，并大幅度地減輕核算人員的勞動強度。

2.Excel表格法能制成模版，簡單實用、使用方便，不易出錯。

3.Excel表格法能推廣到大多數(shù)以產(chǎn)品為主的企業(yè)中使用。

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（作者單位：山西省第三水文地質(zhì)工程地質(zhì)隊 山西晉中 030600）

（責編：賈偉）