如何提高采購效率和杜絕回扣

【摘要】我國經(jīng)濟的快速發(fā)展下，物流工程行業(yè)也迎來了長足的發(fā)展。其中對于物流工程中采購效率的提升，對于回扣問題的杜絕已經(jīng)成為了物流工程管理中的重點問題。筆者立足于個人工作經(jīng)驗，對如何提高采購效率和杜絕回扣進行相關(guān)探討，以供讀者參考。

【關(guān)鍵詞】物流工程 采購 回扣 管理

【中圖分類號】G71 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2015）04-0235-02

一、物流工程中采購效率的意義

對于現(xiàn)代企業(yè)來講，降低成本，提高效率是保障企業(yè)生存，加快企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之道。作為企業(yè)影響企業(yè)利潤的重要部分，物流的管理已經(jīng)成為了所有企業(yè)的管理重點。更為重要的事，在當(dāng)前科技開發(fā)日新月異，生產(chǎn)與管理成本逐步透明的今天，物流的管控直接影響到了成本的高低。其中，采購效率與科學(xué)性是影響物流管理的關(guān)鍵因素。

二、回扣問題對采購效率的影響

在企業(yè)的物流管理中，回扣幾乎是一個公開的秘密?？梢哉f，物流管理的很大問題集中在解決回扣問題。當(dāng)然，目前還有一部分企業(yè)認(rèn)為決定其生存的在于市場營銷是否得力，忽視了對于物流采購管控與回扣問題的管理。在可預(yù)見的將來，這些企業(yè)將在生產(chǎn)經(jīng)營過程中逐漸意識到管理的重點與關(guān)鍵。特別是對于大中型企業(yè)來說，物流采購是整個生產(chǎn)鏈的源頭，采購物料的質(zhì)量，采購時間的科學(xué)性，采購的價位都直接決定了生產(chǎn)的進行狀態(tài)。如何負(fù)責(zé)物流采購的人員因為回扣問題而選擇了性價比較低，原料質(zhì)量差，價格高昂，甚至影響到了生產(chǎn)的物料，那么企業(yè)后續(xù)的生產(chǎn)與銷售會受到極大的負(fù)面影響。

三、影響采購效率與形成回扣問題的原因

（一）管理過程中的透明度

在進行物流采購時，信息的透明度直接決定了可操作空間的大小。采購的第一步是選擇供應(yīng)商，一般來說，企業(yè)為了擴大自己的議價權(quán)與選擇范圍，會盡可能多地提升供應(yīng)商的選擇數(shù)目。而對供應(yīng)商來說，競價的過程中相互隱瞞，與企業(yè)間的交流與盡量選擇低調(diào)不公開。當(dāng)下企業(yè)與供應(yīng)商之間要完成一筆采購必須經(jīng)過多次協(xié)商，多次洽談才能實現(xiàn)真實需求的了解?？紤]到供應(yīng)商的數(shù)量眾多，越大的企業(yè)在這方面所耗費的采購前期成本與時間成本就越多，由此可知采購效率受到信息封閉負(fù)面影響之大。再加上企業(yè)考慮到采購前期洽談成本的問題，為了保證自身企業(yè)的生產(chǎn)，在進行正式采購時就不得不盡量多地提高自身的庫存量，以免造成斷供。這樣也就無形中增大了采購成本，增加了倉儲成本。再加上物料的價位波動，企業(yè)可能還會面臨一個高價大量買入后，物料價位直線下跌，原料成本增加，銷售成本增加，企業(yè)利潤進一步銳減的情況。

（二）采購過程的監(jiān)督與回扣問題的督查

在進行采購的過程中，不論是企業(yè)還是供應(yīng)商，對采購物料進行監(jiān)督仍然處于空白。這是由于采購方不可能直接對企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量負(fù)責(zé)，當(dāng)物料進廠，采購商結(jié)款，采購物料其質(zhì)量與數(shù)量在進廠后再無跟蹤與追查的空間。另一方面，供應(yīng)商在競價時往往會以低價作為關(guān)鍵，供應(yīng)商不得不壓低自身的產(chǎn)品成本，這也讓供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量得不到保證。為了在招標(biāo)中中標(biāo)，賄賂必不可少，也就形成了回扣問題。一部分大中型企業(yè)考慮到其采購的數(shù)量與長期性，可以選擇押后付款降低風(fēng)險，而供應(yīng)商考慮到與其的長期合作，在價位與質(zhì)量上會作相應(yīng)退步。但眾多小型企業(yè)在這方面卻缺少話語權(quán)，無法對采購過程進行督查，也沒有采購后期的有效追查。從目前來看，供應(yīng)商與采購企業(yè)難以形成長期的合作關(guān)系，就在于此。

四、如何提高采購效率和杜絕回扣

（一）人員管理

采購人員的管理是提高采購效率和杜絕回扣的前提條件。人員的采購專業(yè)能力，業(yè)務(wù)素質(zhì)與其道德品質(zhì)是選拔采購人員的重要標(biāo)準(zhǔn)。為了進一步降低采購風(fēng)險，杜絕回扣問題，企業(yè)在管理上還應(yīng)組建起崗位互查制度，在保證協(xié)作的基礎(chǔ)上形成一支效率高，品行好的采購團隊。

（二）績效管理

采購的績效管理直接影響著采購人員的采購選擇。企業(yè)在進行采購方面的績效管理時，應(yīng)立足于良性競爭，把定期評估與不定期評估兩種結(jié)合起來。對于采購人員每次采購所產(chǎn)生的采購成本與生產(chǎn)線上的使用反饋聯(lián)系起來，提高采購成本的內(nèi)部監(jiān)督度。同時重視采購人員的采購物料變化，對其合理性與其價位進行評估，依據(jù)市場價位情況進行對比，提高績效管理與評估的科學(xué)性。開展崗位自查，互查，在良性競爭的基礎(chǔ)上，實行有目的性的采購信息共享，提高采購管理效率與人員積極性。對于采購人員實行崗位風(fēng)險金政策，提高其思想意識，強化其杜絕回扣的決心，從企業(yè)、團隊與采購人員自身發(fā)展的各方面提高績效管理效率。

（三）供應(yīng)商管理

供應(yīng)商的管理是提高采購效率與杜絕回扣的基礎(chǔ)條件。供應(yīng)商要生存，低價才能贏得進貨資格，但過低的價格卻會影響供應(yīng)商的利益，于是眾多供應(yīng)商開始對采購企業(yè)的采購人員進行滲透。基于此，對企業(yè)所有供應(yīng)商實力進行評級，對其物料質(zhì)量與供貨服務(wù)質(zhì)量進行歸類。廣泛開展市場調(diào)研，發(fā)掘多種供貨渠道，對過低的競價價格設(shè)立督察制度。同一物料選擇兩種渠道進行供貨，以保證原料安全。

五、結(jié)束語

綜上所述，提高采購效率與杜絕回扣應(yīng)立足于企業(yè)采購現(xiàn)狀，強化對采購人員管理，優(yōu)化供應(yīng)商管理，才能逐步達(dá)到提高采購效率，杜絕回扣的管理目標(biāo)。

作者簡介：

歐陽春（1982.07-），男，湖南人，中級教師，研究方向：mba物流工程。