王建梅
[摘 要]通過對高校預算研究現(xiàn)狀的敘述,分析我國高校預算編制采用的部門預算存在的四方面問題,并對高校試行的編制滾動財政預算提出相應的五條對策和建議。除此之外,對滾動預算和財務管理對高等教育內(nèi)涵發(fā)展的促進性進行論述。
[關(guān)鍵詞]高校;滾動預算;財務預算
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.46.141
1 高校預算研究的現(xiàn)狀
目前我國高校的預算編制采用的是部門預算,從預算編制程序上來看,各高校每年按照財政部和教育部下達的預算編制要求,結(jié)合學校本年已實際發(fā)生業(yè)務情況和下年預計的工作計劃,單位內(nèi)部初步編制出各部門下年度收支情況的預算,然后按照教育部、財政部審核的結(jié)果逐條落實。一般情況下年度內(nèi)不予以調(diào)整預算,在必須調(diào)整的情況下,學校按照規(guī)定的程序先上報教育部,教育部審核通過后,以文件形式下達預算調(diào)整項目及金額,再相應的調(diào)整經(jīng)濟活動。學校在執(zhí)行預算過程中基本按照基本支出預算按月或季度下達,項目支出預算按照財政撥款一次性下達。
2 現(xiàn)行部門預算的成效分析
2.1 預決算編制的隨意性,導致預算使用的不合理
一是從預算管理來看,高校預算編制存在一定的隨意性,一般按照上一年實際支出情況大約匡算預計而得,財政預算的批復缺乏嚴謹?shù)恼撟C;二是在預算編制過程中,預算和實際發(fā)生數(shù)存在很大差異,造成預算無法嚴格執(zhí)行,同樣在一定程度上固化了高校資金在各部門之間的分配格局,不利于高校的發(fā)展;三是高校預算不完整,制定的預算內(nèi)容中并不包括全部資金項目,導致高校制定的收支預算缺乏完整性;四是部分通過自籌資金建設的,未經(jīng)國家批準的基建項目,在部門決算中沒有體現(xiàn),形成體外循環(huán)資金;五是項目預算編制缺乏科學合理性。
2.2 預算無法嚴格執(zhí)行,導致資金使用混亂
一是高校更注重日常經(jīng)費的開支,在資金出現(xiàn)不足或無法銜接時,因為項目資金往往會存在預算撥付超前和超量的情況,導致某些高校挪用現(xiàn)存的項目經(jīng)費去彌補日常經(jīng)費不足的缺口;二是項目經(jīng)費缺乏統(tǒng)一的籌劃與控制,為了完成預算進度考核指標,一些高校違規(guī)操作,虛列項目支出、甚至挪用項目經(jīng)費;三是決算報表編制的不完整,進而影響了后期預算編制的有效使用價值;四是項目預算下達后,無法嚴謹?shù)陌凑沼媱澃才艌?zhí)行,或者進度緩慢,導致大量資金滯留結(jié)余在賬戶上。
2.3 高校項目支出預算不能結(jié)合實際,與實際教學相脫節(jié)
由于財務預算與教學計劃的編制時間不一致,使二者存在不一致性。一般在前一年度初就開始計劃編制項目支出預算,而高校下一年度的教學工作計劃往往要在下半年才會開始制訂,并且教學計劃的計劃年度與教學年度一致,造成預算與發(fā)展相脫節(jié),可能會出現(xiàn)項目難以正常實施甚至造成浪費,而現(xiàn)在執(zhí)行的預算調(diào)整程序又比較嚴格,相應的報批追加時間也較長,不能滿足教學需要,為了不影響教學,這些高校常常違規(guī)調(diào)整項目預算,造成挪用、濫用項目資金的情況或者墊付周轉(zhuǎn)后夸大資金的情況。
2.4 高校預算執(zhí)行的結(jié)果沒有有效的分析評價體系
目前大部分高校沒有引進和建立一套適合自己的完善的預算執(zhí)行考核機制,只是制定預算,沒有考慮預算執(zhí)行效果考核的問題,或者考核的指標不明確,預算制定后,執(zhí)行結(jié)果的如何不與經(jīng)濟責任人的經(jīng)濟責任掛鉤,不建立預算對應的職工激勵機制。從另一個角度來說,就是高校管理者沒有高度重視預算的執(zhí)行,只走形式削弱了預算的激勵作用,從而架空了預算控制的職能。
3 高校試行編制滾動財政預算的對策和建議
第一,編制要科學、規(guī)范和精細化。高校在財政滾動預算的編制過程中,要分情況將各項目按輕重緩急進行排序,優(yōu)先考慮急需可行的項目,大力實行滾動預算政策,當年預計執(zhí)行不了的項目自動滾到下一年去,按照項目進度情況,合理安排資金,調(diào)整項目進度,嚴格各項經(jīng)費的核定標準,人員經(jīng)費實行定員計量核算,公用經(jīng)費定額統(tǒng)籌計劃,項目經(jīng)費按項目立項審核計算,建立起一套合理科學的預算管理辦法。
第二,項目滾動預算執(zhí)行要嚴格。學校內(nèi)部每一個職能部門都要制定出與本部門業(yè)務相關(guān)的中長期發(fā)展規(guī)劃,配合學校的整體發(fā)展計劃,結(jié)合未來3年及3年以上的事業(yè)收入預測情況,通過廣泛的論證,合理的制定出滾動預算規(guī)劃體系,已經(jīng)審定的財務預算在執(zhí)行過程中本著原定規(guī)劃目標,合理調(diào)節(jié)進度,實行動態(tài)強化管理。
第三,量入而出,合理安排。高校應把一切收支都納入預算,根據(jù)學校實際的收入狀況和可利用的資源,可通過實行預算限額的控制管理辦法,合理安排預算,全面反映學校的各項收支狀況,使其更適應經(jīng)濟社會的變化,充分發(fā)揮出預算的指導和控制作用。
第四,建立有效的預算績效評價體系。預算績效評價工作是真正實現(xiàn)預算管理的重要環(huán)節(jié),該體系強調(diào)的是責任和績效,而滾動預算更需要健全的評價機制。高校使用滾動預算時,預算的滾動調(diào)整依據(jù)就是預算評價體系的評價結(jié)論,在不改變預算目標的前提下,依據(jù)績效評價結(jié)論,適時地完善調(diào)整預算的執(zhí)行進度和過程。因此,建立高校預算績效評價體系,考核與工作績效掛鉤,采取真正有效的節(jié)約有獎勵、超支有懲罰的獎懲機制,在保證完成項目的基礎上,避免資金使用的不合理,杜絕不同部門盲目攀比爭奪資金,導致資金嚴重不足,形成浪費,以最大可能的有效使用資金,這樣,才能更有利于學校事業(yè)的發(fā)展。
第五,建立健全高校內(nèi)部控制機制。為確保高校資金的安全,提高資金的使用效益,在編制滾動預算時,要充分體現(xiàn)出責權(quán)對等的原則,形成相互制衡、相互銜接的內(nèi)在控制形式,使預算編制在周期上與政府五年規(guī)劃、各項事業(yè)發(fā)展規(guī)劃同步銜接,實現(xiàn)政策目標與預算編制、財力安排的協(xié)調(diào)一致;重點解決好部門條塊分割,在資金分配上各自以部門利益為重的問題,加強政府對財力的統(tǒng)籌調(diào)節(jié),協(xié)調(diào)好長遠利益與當前利益,使預算編制真正體現(xiàn)客觀需要和全局利益,從宏觀上保證教育資金的合理安全使用。
4 滾動預算和財務管理對高等教育內(nèi)涵發(fā)展的促進作用
4.1 切實落實教育事業(yè)長期規(guī)劃,推動了教育發(fā)展的轉(zhuǎn)型
面對高等學校發(fā)展的新形勢,通過執(zhí)行滾動預算,實時的調(diào)整教育發(fā)展的方向和進度,即使籌措資金合理滿足教育發(fā)展的長期目標,建立長足規(guī)劃,包括教學設備、教師隊伍、教學改革專項經(jīng)費、學生實踐性教學和社會科研活動等項目的投入,充分發(fā)揮財政資金的導向和杠桿作用,切實體現(xiàn)出高校財務管理的組織性。
4.2 統(tǒng)籌安排和計劃長期資金,突出重點,提高效率
高等學校的財務管理是保證高校正常運轉(zhuǎn)的中樞神經(jīng),而一套合理有效的預算是保證財務工作有效的前提條件。高校作為國家財政部和教育部的重點管理單位,其預算改革與教育體制改革密切相關(guān)。高校滾動預算的實施,加強了財務管理的力度、硬化了預算約束、優(yōu)化了支出結(jié)構(gòu)、促進了資金的合理分配和使用,更能體現(xiàn)出高校財務工作的有效性。
4.3 “陽光”財務,提升了工作水平,推進和諧校園建設
實行滾動預算一方面更加健全了財務制度,提高了工作效率,另一方面也使廣大職工更主動地參與到教學工作計劃中,結(jié)合工作實際,切實提出與長期教學有關(guān)的財務規(guī)劃,更有利于保證重點項目的實施,更好地處理與財政、審計、物價和銀行的關(guān)系,特別是廣大教職工和學生等的經(jīng)濟關(guān)系,和諧了校生關(guān)系,有力推進了和諧校園的建設。
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