王利俊
薪酬管理一直起著十分重要的作用,可以說它為人力資源管理奠定了基礎(chǔ),只有公平與科學(xué)的薪酬制度,才能夠推動人力科學(xué)平衡配置的發(fā)展,讓生產(chǎn)的效率得到提升,促進(jìn)發(fā)展,在本文中,將以公平理論為據(jù),對薪酬管理當(dāng)中的公平性問題進(jìn)行分析。
薪酬管理在人力資源當(dāng)中處于最基本的地位,它起到了非常重要的作用,通過研究發(fā)現(xiàn),薪酬管理能夠?qū)T工的各方面產(chǎn)生影響,如工作態(tài)度、行為等,存在著決定性。而公平性是說員工感知到薪酬管理是公平的,要想讓薪酬管理能夠起到鼓勵的作用,就必須讓所有員工都認(rèn)為薪酬管理是公平且合理的,這樣才能讓員工更努力、專心地完成自己的工作,倘若薪酬管理并不公平,就會在很大程度上降低員工的積極性。
公平理論與薪酬管理
所謂薪酬管理,是說在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略引導(dǎo)下,確定員工薪酬策略、水平、支付原則、結(jié)構(gòu)進(jìn)行確定、分配和調(diào)整的動態(tài)管理的一個過程,主要由兩個方面組成:薪酬體系設(shè)計(jì)和薪酬日常管理,在薪酬體系設(shè)計(jì)當(dāng)中,主要包含了薪酬結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)、薪酬構(gòu)成的設(shè)計(jì)以及薪酬水平的設(shè)計(jì),而薪酬日常管理是由薪酬預(yù)算、薪酬支付以及薪酬調(diào)整所組成的一種循環(huán)。
薪酬管理是非常重要的管理活動,薪酬管理的公平性必須符合公平性的一般規(guī)律,由此可見,在對薪酬管理的公平性進(jìn)行研究之前,要對公平理論有所了解。按照公平理論所說,薪酬管理的公平性是指個體或是群體對于薪酬分配的情況能否進(jìn)行比較公平的感知,就像前文所說的那樣,只有員工覺得薪酬管理是公平的,才能夠完全發(fā)揮出它鼓勵的作用。在一個人通過自己辛勤工作拿到應(yīng)該取得的報酬時,他不單單只會關(guān)注得到報酬的絕對量,還會對報酬的相對量產(chǎn)生關(guān)注,他會以此來把企業(yè)內(nèi)和企業(yè)外的薪酬進(jìn)行比較,通過這樣的方法來辨別自己有沒有得到公平、合理的待遇。
公平和效率的關(guān)系
公平是發(fā)揮出效率的前提與保證。從社會這個層面來看,公平和社會的公理正義相互聯(lián)系,可以說涉及到了整個社會公平的客觀原則問題,也被稱為“客觀”公平;從組織這個層面上看,所謂公平,是說組織的成員在組織當(dāng)中是不是獲得了公平的待遇,是一種主體對客觀對象的態(tài)度以及心理感受,包含在主觀的范圍當(dāng)中,也叫做“主觀”公平。美國著名的行為學(xué)家亞當(dāng)斯曾經(jīng)在他的公平理論當(dāng)中指出,組織的成員在對公平進(jìn)行判斷時,不但會注意個人努力所得報酬的絕對量,還對對報酬的相對量進(jìn)行關(guān)注,也就是自己的報酬和付出以及參照對象的報酬和付出之間的對比關(guān)系,假如這兩個比率是相等的,員工就會有公平感,相反的,如果這兩個比率并不相等,員工就會有不公平感。
通過對大量實(shí)例的研究發(fā)現(xiàn),在薪酬管理當(dāng)中,員工對薪酬分配的公平感覺是非常在意的,如果在薪酬的發(fā)放過程當(dāng)中,并沒有考慮到員工的投入、所在崗位的重要性以及責(zé)任大小,所有員工都發(fā)放均等的報酬,那么就會對那些投入較多、對組織共享比較大的員工在工作時的積極性,讓這些員工覺得不公平,像這種不公平的感覺一出現(xiàn),就會讓那些員工在不同程度上減少了努力,也就會阻礙組織效率的提高,甚至?xí)屨麄€組織的績效水平大幅度降低。所以說,在薪酬管理中,公平是提升個人或是組織效率的前提條件,如果沒有公平感來為組織營造出比較穩(wěn)定的環(huán)境來支撐,就絕對不會有高效率運(yùn)作的工作水平,所以,組織的公平感是組織效率的前提與保證。
效率是公平的必然結(jié)果。所謂效率,一般情況下是說產(chǎn)生與投入的比率,在薪酬管理當(dāng)中,效率可以說是組織活力的源泉和生命,是員工辛勤工作、對組織貢獻(xiàn)大小以及組織給予員工薪酬的比值,假如在一個組織當(dāng)中,員工并沒有感受到公平感,那么員工第一個想到的就是另尋高?;蛘呤窍麡O對待工作,這也就會導(dǎo)致組織的效率大幅度降低,相反的,如果員工在組織當(dāng)中感受到了公平感,那么他們就會積極地把自己和別人進(jìn)行比較,通過比較來找到自己不足的地方,為了能夠得到更高的報酬,他們會更加積極、努力地去學(xué)習(xí)新的技能,按照組織提出的要求來不斷改善自己的條件并且積極努力地工作,像這種正向的良性循環(huán)的過程就會使得組織的整體效率一直往上提高,由此可見,效率是公平的必然結(jié)果。
公平和效率是互相依存的。在薪酬管理當(dāng)中,公平與效率是兩個必須要考慮與衡量的重要方面,如果太過專注于追求組織的公平感,對組織效率的提升有著不利的影響;而只是片面追求組織的效率,同樣也會對組織公平感的形成產(chǎn)生不好的影響,由此可見,一方面在組織當(dāng)中建立并維護(hù)好公平感,會使得組織的效率在一定程度上有所提高,而在另外一方面,在組織當(dāng)中建立起一個比較有效率的薪酬制度,就能夠使得員工更加容易尋找到公平的感覺,像這樣的比較良好的薪酬政策不但保證了公平,也讓組織的效率在一定程度上取得了大幅度的提高,如果沒有了公平,也就說不上效率了,同樣的,沒有了效率,那么公平也就無所謂了。
通過分析公平與效率之間的關(guān)系,我們可以從中看出,在薪酬管理當(dāng)中,同時兼顧公平與效率,能夠調(diào)動起員工在工作時的積極性與主動性,激發(fā)出他們的創(chuàng)造性和合作性,提供了十分重要的保障。
判斷公平的要素
在制定薪酬的時候,一般組織更加關(guān)注員工內(nèi)部不同崗位和植物等級的薪酬分配公平,在實(shí)際上,員工對薪酬公平的判斷時由多種因素影響所得出的結(jié)果,員工判斷公平的要素主要有以下幾個方面:薪酬分配結(jié)果包括了外部公平、內(nèi)部公平以及個體公平,薪酬的分配過程則包括了薪酬分配的機(jī)會公平、薪酬分配的程序公平以及薪酬參與公平。
分配結(jié)果
外部公平。員工會把自己所得的報酬與企業(yè)外進(jìn)行相同工作的人進(jìn)行比較,倘若兩者的報酬經(jīng)過比較之后,員工認(rèn)為兩者相似,比較公平,那么其員工對薪酬管理的滿意度就比較高,他會選擇繼續(xù)努力,踏實(shí)完成自己的工作;如果在比較之后,其員工認(rèn)為自己不如企業(yè)外同工作的人,就會大大減少員工的滿意度,只要遇見適當(dāng)?shù)臋C(jī)會,它就有可能跳槽。
內(nèi)部公平。企業(yè)當(dāng)中有著很多不同的只職位,每一個職位的工作環(huán)境、內(nèi)容以及責(zé)任,還有技能要求等等都是不同的,為了展現(xiàn)出薪酬管理的公平性,必須要運(yùn)用科學(xué)的方法,制定出不同職位的相對價值,從而將公平性體現(xiàn)出來。當(dāng)員工認(rèn)為公平時,他們就會繼續(xù)認(rèn)真、踏實(shí)地工作,若他們并不感到公平,就會大大降低他們的積極性。
個體公平。從當(dāng)前情況來看,我國主要實(shí)行的是“按勞分配,效率優(yōu)先”,這樣的原則讓人力資本價值以及知識所付出的貢獻(xiàn)得到了認(rèn)可,倘若員工認(rèn)為他們所得到的報酬比付出的多,就會大大提高滿意度,激勵他們更努力地工作;可是,如果他們認(rèn)為所得的報酬少于付出,就會減少滿意度,使員工的積極性受到打擊,有可能會用消極的方式進(jìn)行工作。
分配過程
機(jī)會公平。所謂的機(jī)會公平,是說在薪酬分配的過程當(dāng)中,員工擁有著平等的參與機(jī)會和被選拔的機(jī)會,企業(yè)所設(shè)計(jì)出的薪酬體系必須要適用于每一個員工,所有的員工都擁有平等績效的機(jī)會和競爭獎勵的機(jī)會。
程序公平。在薪酬分配的過程當(dāng)中,每一個程序都要對全體員工具有一致性、合理性、代表性,必須要符合道德倫理,避免員工對此產(chǎn)生偏見,所制定出的決策也要有能夠進(jìn)行改正的機(jī)會,在薪酬分配的過程中,程序的公平能夠加強(qiáng)所有員工對分配結(jié)果的公平性感受。
參與公平。所有員工都有著參與薪酬制定設(shè)計(jì)以及分配過程的權(quán)利,或是員工的代表進(jìn)行參與,對于所制定標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù),員工可以提出自己的意見和看法,而決策部門需要在公平的基礎(chǔ)上給員工比較合理的解釋。另外要注意的是,所謂的薪酬公平,并不是說薪酬分配的結(jié)果是平均的或者均等的,而是指分配的機(jī)會、尺度、過程以及規(guī)則的公平,對所有的員工來說,參與收入分配的機(jī)會是相同的,大家公平競爭,可是實(shí)際的分配結(jié)果就一定不是均等的。
如何進(jìn)行公平的薪酬管理
設(shè)計(jì)出合理的體系。在薪酬分配當(dāng)中,所謂的公平是以能夠表現(xiàn)出按勞分配為主,把員工的力量凝聚在一起,加強(qiáng)他們對工作的積極性,從而使得工作效率得到提升,為此,我們應(yīng)當(dāng)制定出較為合理的薪酬體系,主要有三點(diǎn):首先,在設(shè)計(jì)薪酬體系之前,需要做好準(zhǔn)備工作,進(jìn)行較為全面的調(diào)查工作,不單要將地域因素、市場薪酬水平考慮進(jìn)行,還要對行業(yè)的特點(diǎn)、同一地區(qū)同行的薪酬?duì)顩r有所了解,從而初步制定出體系的結(jié)構(gòu)以及薪酬水平;其次,需要注意的是在相同行業(yè)當(dāng)中,所制定的薪酬水平要存在一定的競爭力,管理者需要以國家政策為依據(jù),結(jié)合行業(yè)的特點(diǎn)來制定薪酬體系,由此制定出的薪酬體系能夠與相同行業(yè)中其他企業(yè)的體系進(jìn)行比較,讓大部分員工都感覺到體系有著外部公平性,從而讓他們愿意在企業(yè)中工作;最后,所制定的薪酬體系需要表現(xiàn)出對工作以及行為的價值導(dǎo)向作用,薪酬體系在企業(yè)當(dāng)中,不但要將個體差異和按勞分配體現(xiàn)出來,還應(yīng)該把員工技能以及業(yè)績的因素價值化表現(xiàn)出來,引領(lǐng)員工加強(qiáng)工作技能,使得工作效益在一定程度上得到提升,讓能力和產(chǎn)出可以達(dá)到最大的平衡。
不同職位的薪酬要有合適的差距。首先,要通過對職位的評價來比較出企業(yè)當(dāng)中每個職位的相對重要性,從而得出職位的等級與序列,與此同時,還要分配出合理的比例;然后,把“二八管理定律”作為依據(jù),將百分之二十的主要力量的管理牢牢掌握住,在用這百分之二十的力量來帶動剩余的百分之八十的大部分員工,從而使得整個企業(yè)得到發(fā)展,由此可見,關(guān)鍵性的重要職位,他們的薪酬必須要比行業(yè)的平均水平更高,從而把優(yōu)秀的人才留下;最后就是建立起科學(xué)的評價體系,其中包含了完成工作的數(shù)量以及質(zhì)量、從事創(chuàng)造性勞動的成績、工作效率、產(chǎn)生的效益等等,另外,職務(wù)分析以及個人績效考核在薪酬設(shè)計(jì)的過程中也是能夠把公平性凸顯出來的重要原則,在員工個人公平的方面,除了薪酬政策,還需要將員工個人方面的差異對薪酬決定的影響表現(xiàn)出來,建立起有效的激勵體制,從而提高員工工作時候的主動性,積極性以及創(chuàng)造性。無論是科學(xué)合理的薪酬制度,還是和薪酬制度配套的比較全面的績效考核制度及措施,都可以全面加強(qiáng)員工的公平感,如果分配的機(jī)制并不合理,對內(nèi)部來說,無法很好地表現(xiàn)出員工個人貢獻(xiàn)的差別,而對外部萊索,就缺少了外部競爭力,從而導(dǎo)致人才流失的結(jié)果。
分配過程公平、透明,注意溝通。在薪酬管理當(dāng)中,為了體現(xiàn)出公平性,需要給予員工參與其中的機(jī)會,允許員工進(jìn)行申訴以及修改,在第一時間準(zhǔn)確地傳遞績效評估和薪酬分配等一系列相關(guān)的信息。另外,與員工進(jìn)行溝通是薪酬管理做到公平的一條重要的突進(jìn),由于薪酬的保密,經(jīng)常會使得員工無法了解薪酬制度,逐漸對制度失去信任,為了避免這種情況的發(fā)生,企業(yè)可以及時發(fā)布一些相關(guān)的信息,選舉出一些職工代表參與其中,廣泛收集員工的想法,接受以及采納一些員工所發(fā)表的較為合理的意見,盡可能地讓企業(yè)與員工可以達(dá)成共識。
以人為本,提高福利。無論是管理者還是員工,他們在人格和法律上都是平等的,他們都可以享有各種的權(quán)利以及義務(wù),在處理兩者之間的關(guān)系時,必須遵守對等協(xié)調(diào)的原則,對民主加以重視,鼓動員工參與到管理當(dāng)中,還需要注意的是,必須要讓員工具有正確的公平觀,絕對不可以盲目地攀比,宣傳一些公平競爭的文化,提供相應(yīng)的環(huán)境以及機(jī)會。另外,管理者可以為員工提供他們生活當(dāng)中的一些福利,具體有社會保險、孕產(chǎn)期、困難職工等等,這樣不但會使員工對薪酬的公平感以及滿意度大幅度上升,讓他們感受到企業(yè)對他們的關(guān)懷以及尊重,調(diào)動起員工的積極性。
薪酬管理是一項(xiàng)非常重要的管理活動,它最主要的目的就是提升員工工作的效率,推動員工在技能上的發(fā)展,使得企業(yè)能夠得到良性的發(fā)展。在薪酬管理當(dāng)中,公平是發(fā)揮出效率的前提和保證,效率又是公平的必然結(jié)果,兩者之間是相互依存、相互促進(jìn)的,在制定薪酬制度的過程中,一定要兩者同時兼顧,千萬不要厚此薄彼,這樣才可以調(diào)動起員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性以及合作性,讓員工能夠長時間保持高績效的水準(zhǔn),從而幫助組織實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。為了讓薪酬管理更具公平性,需要設(shè)計(jì)出比較合理的薪酬體系,對于不同職位的薪酬要有合適的差距,關(guān)鍵性崗位制定要高于行業(yè)平均水平的薪酬標(biāo)準(zhǔn),在薪酬分配的過程當(dāng)中,必須要做到公平、透明,注意和員工之間相互溝通,建立起比較公平的組織文化,做到以人為本,提高員工的一些生活福利等等。