大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理探討

荊巍

摘要：檔案行業(yè)以各類檔案的有效管理、整理、保管以及檢索等工作為主要工作內(nèi)容，具有工作量大、任務(wù)重等特點(diǎn)，而在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的時(shí)代大背景下，檔案管理工作面臨著較以往更為艱巨的檔案管理工作和任務(wù)，因此如何在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下繼續(xù)做好檔案管理工作，有效服務(wù)于各類檔案數(shù)據(jù)的整理、管理和檢索工作，已經(jīng)成為擺在檔案管理人員面前的一道緊迫的問題。因此本文旨在淺析在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下如何提高檔案管理工作的效率和科學(xué)性，以便為檔案管理人員繼續(xù)做好今后的檔案管理工作而提供一點(diǎn)有益借鑒。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代 檔案管理 對策

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代給現(xiàn)有檔案管理工作帶來的挑戰(zhàn)

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，檔案管理要面對的是爆炸性的各類信息，這給傳統(tǒng)的檔案管理帶來了一系列的挑戰(zhàn)，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.大數(shù)據(jù)時(shí)代給傳統(tǒng)的檔案管理的管理理念造成了極大的沖擊。傳統(tǒng)的檔案管理工作主要是在對各類檔案進(jìn)行分門別類的、有區(qū)別有層次的檔案管理理念的指導(dǎo)下進(jìn)行各類檔案的整理和管理，而大數(shù)據(jù)下各類檔案各類信息則是交織在一起的海量信息，需要極強(qiáng)的決策能力和信息發(fā)現(xiàn)能力和分辨能力方能勝任，可以說，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來已經(jīng)顛覆了傳統(tǒng)的檔案管理理念。

2.大數(shù)據(jù)時(shí)代給傳統(tǒng)檔案管理工作本身帶來了巨大挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下各類檔案的基本形態(tài)已經(jīng)從過去的那種以紙質(zhì)檔案和電子檔案為主過渡到檔案的大數(shù)據(jù)時(shí)代，可以說，檔案信息量已經(jīng)取得了爆發(fā)式的增長，在這種情況下，現(xiàn)有的檔案數(shù)字化管理手段已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能很好地滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案信息管理工作了，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理工作的重點(diǎn)并非是要掌握和存貯這么龐大的檔案信息，而是要對這些檔案信息進(jìn)行專業(yè)化處理以挖掘出其中蘊(yùn)含的巨大價(jià)值，因此，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下如何更好地實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)性和效率，是每一個(gè)檔案管理者應(yīng)該思考的問題。

3.大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案管理人員的工作提出了更高的要求。大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理進(jìn)一步向著更高的專業(yè)化、多元化、開放化發(fā)展，同時(shí)大數(shù)據(jù)與云計(jì)算的關(guān)系十分密切，例如，大數(shù)據(jù)要求采用分布式架構(gòu)進(jìn)行相關(guān)信息的處理工作等，這些都給檔案管理人員的管理理念、專業(yè)技能等提出了較以往更高的要求，可以說，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理從檔案的收集、管理和利用這些環(huán)節(jié)都大大不同于以往，這些都使得現(xiàn)代檔案管理工作人員面臨著更高的挑戰(zhàn)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代給現(xiàn)代檔案管理工作帶來的機(jī)遇

大數(shù)據(jù)時(shí)代既給現(xiàn)代檔案管理工作帶來了一系列的挑戰(zhàn)，同時(shí)也給現(xiàn)代檔案管理工作帶來了機(jī)遇，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.大數(shù)據(jù)時(shí)代給現(xiàn)代檔案存貯工作帶來了福音。在現(xiàn)代社會(huì)中，各個(gè)政府機(jī)關(guān)乃至于企事業(yè)單位的檔案部門往往要面臨巨大的檔案管理工作，當(dāng)前不少檔案部門已經(jīng)建立了自己的檔案數(shù)據(jù)庫以應(yīng)對快速增長的檔案數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)，然而隨著時(shí)間的推移，檔案數(shù)據(jù)庫存貯容量的有限性的弊端就逐漸凸顯出來了，由于新的檔案信息需要不斷被加入到檔案數(shù)據(jù)庫中去，那么原有的較為古老的檔案信息和檔案數(shù)據(jù)就必須被銷毀，造成大量的珍貴的檔案數(shù)據(jù)被清理，不能不說是檔案管理工作的一大損失。而大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來帶來了大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展，其可以完美地解決現(xiàn)代檔案管理中各種檔案數(shù)據(jù)的存貯和備份工作，從而保證檔案數(shù)據(jù)的完整性。

2.大數(shù)據(jù)時(shí)代給各類檔案的應(yīng)用帶來了方便和快捷的優(yōu)勢。由于傳統(tǒng)的檔案管理主要以紙質(zhì)檔案和各種電子檔案為主，各類檔案的利用基本上處于被動(dòng)的利用地步，檢索和利用這些檔案要話費(fèi)過多的時(shí)間和金錢，因此難以調(diào)動(dòng)人們使用這些檔案的積極性，而大數(shù)據(jù)的核心價(jià)值就是對于海量信息和數(shù)據(jù)的有效存儲(chǔ)和分析，而且其和云計(jì)算技術(shù)緊密相連，用戶可以在海量的信息海中快速檢索和搜索自己所需要的各類信息，更方便人們?nèi)ネ诰蚝褪褂眠@些蘊(yùn)藏在各類檔案中的有效信息，這也無疑進(jìn)一步提高了各類檔案的使用價(jià)值。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下進(jìn)一步優(yōu)化和提高檔案管理工作的對策

大數(shù)據(jù)的大潮流不可逆轉(zhuǎn)，因此面對當(dāng)前大數(shù)據(jù)給現(xiàn)代檔案管理工作所帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，筆者認(rèn)為今后應(yīng)該從以下幾個(gè)方面來著手加強(qiáng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理工作：

1.優(yōu)化檔案管理人員結(jié)構(gòu)，提高檔案管理工作人員基本素質(zhì)。大數(shù)據(jù)的到來給現(xiàn)代檔案管理工作人員的從業(yè)理念和從業(yè)素質(zhì)提出了較以往更高的要求，因此，有必要對現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)以扭轉(zhuǎn)其從業(yè)理念，提高在大數(shù)據(jù)背景下更好地從事檔案管理工作的專業(yè)技能，以更好地從事檔案管理工作，要努力將檔案管理人員從以往的那種檔案管理的手工勞動(dòng)的理念中解放出來，宣傳大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理的新的理念等，同時(shí)要引進(jìn)新型的檔案管理現(xiàn)代人才，以提高檔案管理從業(yè)人員的整體素質(zhì)，積極應(yīng)對大數(shù)據(jù)給當(dāng)代檔案管理所帶來的挑戰(zhàn)。

2.積極和有關(guān)大數(shù)據(jù)公司或機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作，積極將大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)完美引入檔案管理工作中。要想在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下進(jìn)一步優(yōu)化和提高檔案管理工作，就必須將大數(shù)據(jù)有掛技術(shù)和檔案管理的實(shí)際工作緊密結(jié)合起來，因此必須解放思想，打破行業(yè)限制，積極尋求和有關(guān)大數(shù)據(jù)公司或者機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作開發(fā)，開發(fā)出真正適合檔案管理工作的大數(shù)據(jù)技術(shù)和工具，大數(shù)據(jù)無法使用單臺(tái)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作和處理，必須采用分布式架構(gòu)技術(shù)等，其也必然和云計(jì)算的有關(guān)分布式處理、云存儲(chǔ)以及虛擬技術(shù)等密不可分，因此檔案管理必須要積極尋求多方合作，積極將大數(shù)據(jù)的有關(guān)技術(shù)引入檔案管理的實(shí)際工作中去。

3.加強(qiáng)大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的準(zhǔn)入和監(jiān)管制度建設(shè)。大數(shù)據(jù)時(shí)代雖然給檔案管理日常工作帶來了極大的機(jī)遇，但是其挑戰(zhàn)同樣明顯，由于大數(shù)據(jù)時(shí)代下各類檔案信息更為開放和多樣，因此各種檔案信息和數(shù)據(jù)的安全性風(fēng)險(xiǎn)同樣也在增大，因此有必要加強(qiáng)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下有關(guān)檔案信息的準(zhǔn)入制度和檔案管理的日常監(jiān)管制度建設(shè)，進(jìn)一步提高大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理的準(zhǔn)入制度，加大對各類檔案信息和數(shù)據(jù)的保護(hù)，有效降低各類檔案信息和數(shù)據(jù)的泄露、丟失的風(fēng)險(xiǎn)，以更好地保護(hù)檔案信息和數(shù)據(jù)的安全；政府有關(guān)部門也應(yīng)該加大對檔案管理工作的投入和重視程度，以更好地提高大數(shù)據(jù)下檔案管理的現(xiàn)代化水平。

四、總結(jié)

總之，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來給當(dāng)代檔案管理工作既帶來了機(jī)遇，同時(shí)也帶來了一定的挑戰(zhàn)，因此，檔案行業(yè)必須要直面這一有利機(jī)遇，努力在大數(shù)據(jù)時(shí)代下更好地做好檔案管理工作，同時(shí)另一方面面對大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案管理工作所帶來的挑戰(zhàn)，也要積極采取有效措施將其不良影響降低到最小，從而真正在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下發(fā)揮檔案管理的重要價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]李小晨.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理探討[J].云南檔案，2013，（06）：48-50.

[2]邢蕾蕾.大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理發(fā)展的有效途徑[J].科技展望，2014，（21）：245.

[3]施永利.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案利用服務(wù)探討[J].商，2012，（11）：145+129.

[4]鐘靜.探析大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理[J].蘭臺(tái)世界，2014，（S3）：23-24.