電子表格Excel在信息化管理中的運用

陳有志

計算機已經(jīng)在辦公室辦公中承擔著主要職能，能夠快速地將信息進行存儲和檢索等一系列的操作。而辦公室管理中需要一些適合的計算機軟件對日常的辦公室事件進行統(tǒng)計和處理。在對于這些數(shù)據(jù)化軟件進行開發(fā)和研究的過程中，主要圍繞的是如何進行輸入和輸出等一系列對于數(shù)據(jù)的分析和處理。電子表格Excel在信息化管理中擔任著重要的角色，它能夠?qū)ζ渲械乃袛?shù)據(jù)和表格之間進行有效轉(zhuǎn)換，提高信息化管理的效率。

工作表的建立和選擇

Excel工作表的建立需要根據(jù)信息化管理的不同的管理模塊來設置出適當?shù)墓ぷ鞅砀?。表格的制作人員需要根據(jù)要進行管理的各項指標，逐個輸入至表格中。由于有一些數(shù)據(jù)和信息的含量十分大，所以需要對工作表可以容納的信息量有一定的要求。根據(jù)目前Excel表格的情況，一般工作情況下都有足夠的空間來對數(shù)據(jù)進行歸納和總結(jié)。Excel表格包含有16個以上的表格和圖以及文字的編寫等模塊。因此，相關(guān)的工作人員在建立工作表的時候，需要將一項管理的內(nèi)容數(shù)據(jù)輸入到其中的一個表格之中，還需要對于這個表格設置一個新的標題，那么這個新的工作表就擁有了新的標題，只需要使用鼠標來點擊所需要的工作表的標簽就可以成為當前的工作表。

數(shù)據(jù)的統(tǒng)計

數(shù)據(jù)的統(tǒng)計不僅是在信息化管理中是不可或缺的部分，其對于辦公事項中的任何一部分來說都是十分必要的。信息化管理中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計部分的工作能夠使用電子表格Excel進行綜合性的統(tǒng)計和分析。數(shù)據(jù)統(tǒng)計中包含有綜合統(tǒng)計和選項統(tǒng)計兩個部分。選項統(tǒng)計主要是為了單個的項目或者是多個的項目進行分類的統(tǒng)計，該統(tǒng)計項目主要由表格的使用者來決定。綜合統(tǒng)計指的是對于數(shù)據(jù)庫的所有包含在內(nèi)的信息進行全面f生的完整統(tǒng)計。此外，電子表格還會允許在同樣的一個工作簿當中進行不同的工作表格之間的互相訪問和轉(zhuǎn)換，這種處理方式十分方便，還可以將各個表格之間相同項目中的數(shù)據(jù)進行相加。

數(shù)據(jù)的查詢

Excel工作表運用在信息化管理中，數(shù)據(jù)的查詢也屬于表格運用中比較重要的部分。一般信息化管理會使用電子表格數(shù)據(jù)查詢的功能，其中還可以使用其中數(shù)據(jù)篩選的功能來對于各種數(shù)據(jù)進行相應的查詢。例如，當需要查詢關(guān)于電腦相關(guān)數(shù)據(jù)的時候，只需要在數(shù)據(jù)篩選的對話框內(nèi)點擊電腦一欄，電子表格會自動在屏幕上顯示出有關(guān)電腦的所有相關(guān)的資料，如電腦的臺數(shù)、購買的年份以及型號等。如此一來，信息化管理可以使用電子表格來對于各種想要了解的信息進行快速查詢。

數(shù)據(jù)的打印

在信息化管理中，數(shù)據(jù)的打印是在工作表最后完成之后進行的。Excel電子表格具有交互式的排版功能，也就是即刻排版，即刻可以見到的形式。工作人員可以對于選定的區(qū)域以及工作表或者是整個工作簿進行完整的打印，還可以將數(shù)據(jù)庫中的信息和數(shù)據(jù)進行分門別類的打印，這就需要根據(jù)工作人員的需要而自主選擇。在電子表格中打印的選項中，Excel會提供頁面打印和打印預覽的功能，頁面設置可以對于紙張打印的方向以及縮放的比例等進行設置。

電子信息產(chǎn)品在如今的現(xiàn)代化生活和工作中占據(jù)著十分重要的地位，有利于我國的現(xiàn)代化建設。Excel表格在日常的辦公工作中是十分重要的一部分，很多企業(yè)日常經(jīng)營的數(shù)據(jù)和各種信息需要通過電子表格進行統(tǒng)一的整理和計算。