高校中醫(yī)藥圖書信息協(xié)作組織的創(chuàng)建及工作探索

劉樹春+梁永宣+馬傳江

摘要：國內(nèi)中醫(yī)藥院校圖書館之間的合作起步于20世紀初，經(jīng)過不斷探索和發(fā)展，建立了合作組織并逐步壯大、成熟。本文論述了國內(nèi)高校中醫(yī)藥圖書館的核心協(xié)作組織——圖書信息工作委員會的創(chuàng)建和發(fā)展歷程，從組織的構想、初創(chuàng)、探索、發(fā)展、壯大，直至實現(xiàn)中醫(yī)藥專業(yè)學術組織的規(guī)范管理。文中還回顧總結了從2004年起成功開展的協(xié)作與學術交流會議的歷史過程。通過10余年的不懈努力，隊伍逐步壯大，活動逐步規(guī)范，實現(xiàn)了從協(xié)作性向學術性的擴展與跨越。

關鍵詞：中醫(yī)藥院校：高校圖書館：合作組織：發(fā)展回顧

新中國建立后的10年內(nèi)，國內(nèi)各省、直轄市相繼創(chuàng)建了20余所中醫(yī)高等院校。而作為高校辦學的基本條件之一，中醫(yī)藥高校圖書館也得以創(chuàng)立并逐漸發(fā)展。初期的中醫(yī)院校圖書館規(guī)模都比較小，極少有獨立館舍，收藏的書刊資源更是有限。直到20世紀70年代末，才隨著學校的快速發(fā)展而得到改善。伴隨著教育改革的深入，醫(yī)教研對圖書館資源與服務的需求以及圖書信息專業(yè)自身的發(fā)展促進了圖書館之間的經(jīng)驗交流、服務協(xié)作和資源共享，從而催生了專業(yè)協(xié)作和學術組織的形成。本文從高等中醫(yī)藥院校圖書館核心協(xié)作組織——圖書信息工作委員會的構想、創(chuàng)建、探索、發(fā)展、壯大和規(guī)范等方面，回顧了在過去10余年的發(fā)展歷程，由此總結國內(nèi)高校中醫(yī)藥圖書信息協(xié)作工作的經(jīng)驗，并對未來發(fā)展予以展望。

1 構想與初創(chuàng)

1978年1月，原衛(wèi)生部在武漢召開了“全國醫(yī)學圖書館工作會議”，討論制訂了“1979-1985全國醫(yī)學圖書館發(fā)展規(guī)劃”（草案），為國內(nèi)醫(yī)學圖書館的發(fā)展指明了前進道路。在這一會議精神的指導下，1985年11月在長沙召開了全國會議并成立了“中國高等醫(yī)藥院校圖書館協(xié)會”，部分中醫(yī)院校也得以加入到該組織中，并在由政府主管部門參與規(guī)劃和管理的國家、地區(qū)、?。ㄗ灾螀^(qū)）三級醫(yī)學資源共享服務網(wǎng)絡中起到了相應的作用。

1985年9月，衛(wèi)生部中醫(yī)司成立了以中國中醫(yī)研究院圖書情報中心為主任，上海、湖南、北京、遼寧、成都等5所中醫(yī)學院圖書館及陜西中醫(yī)藥研究院圖書館為副主任的“全國中醫(yī)藥圖書情報工作協(xié)作委員會”（[85]衛(wèi)中科字第41號），開啟了國內(nèi)中醫(yī)藥圖書情報領域的協(xié)作與共建共享。此后幾年，又嘗試組建地區(qū)性中醫(yī)藥圖書情報二級網(wǎng)絡和以省為單位的三級共享協(xié)作網(wǎng)絡，并開展了交流活動。

至20世紀90年代后期，隨著國內(nèi)高等學校的快速發(fā)展，高校圖書館越來越受到重視，在學校中的地位和作用也日漸突出。特別是2003年教育部啟動普通高等學校本科教學水平評估工作以后，國內(nèi)高校圖書館在館舍建設、資源建設以及各項服務的開展等方面也進入到一個新的快速發(fā)展時期。在此形勢下，專業(yè)圖書館之間的工作交流、服務協(xié)作、共建共享等，受到了圖書館工作者的普遍關注，彼此之間的交流與協(xié)作活動更加頻繁。鑒于專業(yè)性較強的特點，一些中醫(yī)院校圖書館開始嘗試開展地區(qū)性的協(xié)作和會議交流活動，同時也開始聯(lián)合組建相應的合作和交流組織，在此基礎上又逐步開始醞釀建立能聚焦全國的中醫(yī)院校圖書館協(xié)作組織。

2002年12月，廣州、南京、山東等部分中醫(yī)藥大學圖書館館長自發(fā)組織在黑龍江中醫(yī)藥大學聚會，就中醫(yī)藥高校圖書館的管理與服務工作開展交流研討，同時也對在中醫(yī)高校圖書館之間開展協(xié)作和連續(xù)性學術交流提出了設想。此次會議為國內(nèi)高校中醫(yī)藥圖書信息領域的合作與發(fā)展邁出了歷史性的第一步。

之后，在上海中醫(yī)藥大學圖書館館長、中醫(yī)文獻學資深專家段逸山教授的大力倡導下，在眾多中醫(yī)院校圖書館館長的共同努力下，經(jīng)過一年多的籌備，“第一屆全國高等中醫(yī)藥院校圖書館館長工作會議”于2004年8月3日在成都中醫(yī)藥大學成功召開。來自全國18所高等中醫(yī)院校（包括在高等醫(yī)學院校的中醫(yī)學院）圖書館以及中國中醫(yī)研究院中醫(yī)藥信息研究所等信息研究機構的25位代表齊聚成都，共同就未來在全國中醫(yī)院校圖書館之間建立業(yè)務合作和學術交流機制進行了充分討論和規(guī)劃。這一會議正式拉開了國內(nèi)中醫(yī)藥圖書館協(xié)作組織活動的序幕。

2005年5月，在上海召開了第二屆會議，全國各地的高等中醫(yī)院校圖書館均有館長或代表參會。當年的會議主要議題確定為“數(shù)字化建設、資源共享以及協(xié)作組織的恢復和加強”。在邀請相關領導和專家作大會報告的基礎上，來自上海、成都、江西等院校的代表，針對圖書館館舍建設、數(shù)字圖書館建設和虛擬聯(lián)合目錄建設等方面進行了經(jīng)驗交流和研討，并希望藉此會議以加強和促進各館在業(yè)務工作尤其是中醫(yī)古籍利用方面的協(xié)作。該次會議的相關報道得以在多種媒體上發(fā)布，包括《上海文化年鑒2006》《中國圖書館年鑒2006》和《上海高校圖書情報工作研究》等。上海會議還同時確定了會議召開的頻率（每年一屆），并決定從第二屆會議開始，每屆會議都應提前提出主要議題。

通過上述3次會議的諸多努力，初步確立了館長工作會議的組織規(guī)范，并為以后的持續(xù)性發(fā)展奠定了基礎。全國高等中醫(yī)院校圖書館館長工作會議從2002年發(fā)軔，歷經(jīng)10余年，已經(jīng)形成了規(guī)范、高效的長效機制，成為中醫(yī)院校圖書館工作的行業(yè)盛事，對促進中醫(yī)院校圖書情報事業(yè)的發(fā)展起著越來越重要的作用?；仡櫰涑鮿?chuàng)、建設與發(fā)展的經(jīng)歷，倍感艱辛和不易。2探索與發(fā)展

2006年5月，第三屆會議在江西中醫(yī)學院召開。除了來自國內(nèi)全部中醫(yī)院校圖書館及中國中醫(yī)科學院的代表外，還特別邀請了中醫(yī)藥專業(yè)出版社的代表，進一步擴展了合作的內(nèi)容。此外，從江西會議開始，來自香港浸會大學中醫(yī)圖書館的代表也連續(xù)加入了此項活動，拓展了中醫(yī)圖書館界學術交流與合作的范圍。

2005年以后的幾年中，國內(nèi)中醫(yī)院校集中面臨的主要任務是迎接教育部的本科教學水平評估，其中圖書館館舍和資源建設是評估中的主要建設條件之一。因此，江西會議的主要議題確定為“中醫(yī)院校的迎評工作及文獻資源的共建共享”。圍繞這一主題，參會者針對迎評工作中遇到的問題，以及數(shù)字化建設和文獻資源共享等方面開展了充分的研討和交流。

2007年5月在蘭州甘肅中醫(yī)學院召開的第四屆會議繼續(xù)以“圖書館如何應對大學本科教學評估”作為主要議題，圍繞圖書館配合教學評估和網(wǎng)絡時代圖書館資源共建共享等方面進行交流和研討，為各學校在教學評估中取得優(yōu)異成績做出了貢獻。同時，在新館建設、文獻資源建設、圖書館內(nèi)涵建設等方面也達到了相互學習、相互促進的目的。此次會議中還啟動了國內(nèi)中醫(yī)院校圖書館相關信息的統(tǒng)計調(diào)查工作，為之后各圖書館的建設、發(fā)展及資源共知共享提供了非常重要的參考信息。

2008年6月，在貴陽召開的第五屆會議上，確定了館長工作會議的組織建設和工作機制，成立了以上海中醫(yī)藥大學圖書館段逸山館長為顧問、廣州中醫(yī)藥大學圖書館李劍館長為組長的全國高等中醫(yī)院校圖書館館長工作協(xié)調(diào)組（以下簡稱協(xié)調(diào)組），并決定之后由協(xié)調(diào)組全面負責組織機構成立的啟動工作。會議還決定開展全國高等中醫(yī)藥院校圖書館館際文獻傳遞服務，初步形成全國性的中醫(yī)院校圖書館館際服務大聯(lián)盟。由此，協(xié)作組織關心的熱點已經(jīng)從整體管理逐漸向學術管理過度，為之后的工作奠定了良好的基礎。

2009年5月，在長沙湖南中醫(yī)藥大學召開的第六屆會議上，更進一步將如何構建和諧圖書館和中醫(yī)院校館藏古籍資源的保護與整合利用作為主要討論議題。在人員結構方面又增加了新層次的成員。從長沙會議開始，相繼有湖南、江西、安徽、山東等國內(nèi)的中醫(yī)藥高等專科學校圖書館加入到會議活動中。此次會議還確定，將館長工作會議經(jīng)驗推向深入，在加強學術交流的同時保留成果，決定之后每屆會議均編制出版論文集。

上述第五屆和第六屆會議還分別納入遵義醫(yī)學院圖書館和吉首大學圖書館等非中醫(yī)藥院校圖書館作為會議的協(xié)辦單位，進一步促進了高等中醫(yī)院校圖書館與其他相關專業(yè)大學圖書館之間的業(yè)務交流和相互學習。

通過2006-2009年的交流活動，進一步明確了館長工作會議的組織建設和工作機制，并成立了工作協(xié)調(diào)組。此時，館長工作會議的影響力越來越大，輻射的范圍和領域也得到了進一步拓展。

3 壯大與規(guī)范

2010年6月，第七屆會議在沈陽遼寧中醫(yī)藥大學召開，其主題為“高等中醫(yī)院校中醫(yī)古籍的保護利用及數(shù)字資源的共知共享”。

和既往相比，此次會議最大的變化是得到了中華中醫(yī)藥學會的支持。中華中醫(yī)藥學會李俊德秘書長、學術部劉平主任及學會資深顧問溫長路教授蒞臨了會議，并從圖書館學術組織建設與發(fā)展、中醫(yī)院校圖書館職能的發(fā)揮、相關學術活動的開展等方面發(fā)表了指導性講話。同時也對館長會議多年來做出的成績予以肯定，對未來的發(fā)展提出了要求，使得館長工作會議在組織程序、會議內(nèi)容、材料匯總等各方面日趨規(guī)范。

在此次會議上，中華中醫(yī)藥學會初步同意，在全國高等中醫(yī)院校圖書館館長工作會議的基礎上籌備組建圖書信息工作委員會，隸屬于中華中醫(yī)藥學會，從事相關活動。這一指示精神很快得到落實。在2011年2月中華中醫(yī)藥學會于廣州召開的年度第一次常務理事會上，正式同意成立“圖書信息工作委員會”。會議也對組織的相關活動提出了新的要求。作為專業(yè)性學術團體，希望在未來的活動中能聯(lián)合更多力量，擴大參加人員的范圍和協(xié)作領域，強化學術交流的規(guī)范性。

2011年7月，在長春中醫(yī)藥大學召開的第八屆會議將主題確定為“提升能力與效益，促進學習與創(chuàng)新”。強化了信息素質(zhì)教育在圖書信息管理與服務中的重要地位。會議在大會報告的基礎上，選擇30余篇交流論文，以《長春中醫(yī)藥大學學報》增刊的形式出版了會議論文集。

從沈陽第七屆會議以來的歷次組織活動，都有中華中醫(yī)藥學會的領導或資深專家蒞臨會議并作指導報告。并且從2011年長春會議起，學術活動均接受中華中醫(yī)藥學會學術會務部門的領導，并以“中華中醫(yī)藥學會圖書信息學術研討會”名義舉辦學術活動。每屆會議按規(guī)定向中華中醫(yī)藥學會上報活動計劃，會后呈報會議紀要和論文集。開展的活動也在交流、協(xié)作、共享的基礎上，進一步凸顯其學術性，實現(xiàn)了從協(xié)作性向學術性的擴展與跨越。

2012年5月，在廣州中醫(yī)藥大學召開了第九屆會議，將主題確定為“保持傳統(tǒng)特色，促進創(chuàng)新發(fā)展”。會議選擇的16篇論文分別從圖書館文化建設和數(shù)字參考咨詢方面開展主題交流，并進一步探討了各院校圖書館間在古籍保護及開發(fā)利用、行業(yè)評獎、著作出版、繼續(xù)教育等方面的協(xié)作。值得欣喜的是，會議還針對中華中醫(yī)藥學會即將組織的“中醫(yī)藥標志性文化優(yōu)秀作品”評審活動，在全國中醫(yī)藥院校圖書館中進行動員，并很快見到了成效。

在2012年8月中華中醫(yī)藥學會組織的“中醫(yī)藥標志性文化優(yōu)秀作品”評選活動中，圖書信息工作委員會在全國中醫(yī)院校圖書館中廣泛征集作品，得到了各圖書館的積極響應。通過學會專家評審，共獲得學會“中醫(yī)藥標志性文化優(yōu)秀作品”獎一等獎2項，二等獎3項，三等獎5項，優(yōu)秀獎6項。并推舉長春中醫(yī)藥大學圖書館作為代表在頒獎大會上交流，受到了國內(nèi)從事中醫(yī)文化宣傳工作人員的重視，進一步體現(xiàn)出中醫(yī)院校圖書館在中醫(yī)藥文化傳承與創(chuàng)新中的作用。

2013年10月在濟南山東中醫(yī)藥大學召開了全國中醫(yī)藥圖書信息學術會議暨第十屆中醫(yī)藥院校圖書館館長會議，其主題為“強化內(nèi)涵建設，提升管理水平”。中華中醫(yī)藥學會謝鐘副秘書長蒞臨會議并代表學會做了指導性講話。會議選擇19篇論文，圍繞館藏資源建設與中醫(yī)文化傳播、數(shù)字化校園與數(shù)字圖書館建設、中醫(yī)藥文獻信息保障與利用、古籍保護與利用研究、圖書館管理實踐與科學研究等進行了大會交流。

第十一屆會議于2014年10月在成都中醫(yī)藥大學召開，來自全國各地26所中醫(yī)藥高校及出版社、雜志社等相關行業(yè)的專家、學者近60名代表參加了會議。中華中醫(yī)藥學會學術部劉平主任到會并講話。大會特邀上海交通大學圖書館館長陳進教授作了主題報告。來自香港浸會大學及湖南、成都、黑龍江、天津等中醫(yī)藥大學的8篇論文圍繞學科建設與服務、數(shù)字圖書館建設、古籍保護與研究、中醫(yī)藥文化建設等方面做了大會交流報告。

自2004年以來，在全國各中醫(yī)院校圖書館的精誠合作和共同努力下，尤其是近幾年在協(xié)調(diào)組的帶領下，圖書信息工作委員會從一個自發(fā)的行業(yè)協(xié)作組織成功轉型為規(guī)范的專業(yè)性學術組織，參加人員從最初的十幾所中醫(yī)院校圖書館，增加為包括國內(nèi)全部高等中醫(yī)院校、醫(yī)學院校的中醫(yī)學院、中醫(yī)藥信息研究機構及中醫(yī)藥高職院校在內(nèi)的30余所中醫(yī)藥相關圖書館，而且還在向其他非中醫(yī)院校圖書館、醫(yī)院圖書館以及中醫(yī)藥書刊編輯出版機構擴展，規(guī)模和影響力不斷擴大。聯(lián)合以國內(nèi)高等中醫(yī)藥院校圖書館為核心的成員，團結協(xié)作，在資源建設、內(nèi)涵建設、文化建設、數(shù)字圖書館建設等各方面，均發(fā)揮了相互學習、取長補短、共同促進的作用。

4 展望

在過去的幾年中，國內(nèi)的中國中西醫(yī)結合學會、世界中醫(yī)藥學會聯(lián)合會等中醫(yī)藥專業(yè)學術團體相繼設立了信息學分支研究機構，中國衛(wèi)生信息學會等非中醫(yī)專業(yè)學術團體也設立了中醫(yī)藥信息化專業(yè)委員會，開展中醫(yī)藥信息相關的研究與學術交流，部分中醫(yī)院校圖書館在其中發(fā)揮了一定的作用。

中華中醫(yī)藥學會圖書信息工作委員會則聯(lián)合高校中醫(yī)藥圖書館、醫(yī)院圖書館、中醫(yī)藥信息研究機構等，兼顧開展中醫(yī)藥信息研究、學科建設及學術交流，以及中醫(yī)藥專業(yè)圖書信息管理、業(yè)務協(xié)作和工作交流，將圖書信息管理與中醫(yī)藥信息研究相結合。

目前，中醫(yī)藥信息研究還主要集中于中醫(yī)藥信息理論、信息組織、信息檢索及信息標準構建等方面，強化中醫(yī)藥數(shù)據(jù)的分析與挖掘，以實現(xiàn)知識發(fā)現(xiàn)和知識創(chuàng)新。因此，作為學術研究機構，圖書信息工作委員會在未來的發(fā)展中，應該在上述方面有所建樹。另一方面，作為專業(yè)協(xié)作團體，應該在中華中醫(yī)藥學會的領導下，在圖書信息管理與服務中，強化中醫(yī)藥專業(yè)特色和教育職能，進一步加強中醫(yī)藥院校圖書館及相關學術機構之間的聯(lián)系。在信息資源建設與共享、中醫(yī)古籍保護與開發(fā)、中醫(yī)藥文化傳承與創(chuàng)新、數(shù)字圖書館建設與管理、中醫(yī)藥信息學科創(chuàng)建與探索、行業(yè)課題申報與評獎、檢索課內(nèi)容的規(guī)范與調(diào)整、圖書教材編寫與修訂、大學教學水平評估與專業(yè)認證以及中醫(yī)藥信息素質(zhì)教育等各方面進行深入合作與經(jīng)驗交流，探索在信息時代高校中醫(yī)藥圖書館的發(fā)展新路，分享大數(shù)據(jù)環(huán)境下中醫(yī)藥信息的分析與挖掘成果。通過信息資源的建設、管理與服務以支持醫(yī)教研工作的開展；通過培訓、講座、開設課程以提高用戶的信息素質(zhì)；通過對中醫(yī)藥數(shù)據(jù)信息的整理、分析與挖掘以開展中醫(yī)藥學術研究。進一步促進中醫(yī)藥信息學的學科建設與發(fā)展，使中醫(yī)藥高校的圖書信息工作在管理與服務的基礎上，體現(xiàn)出更高層次的職能和特點，以適應信息時代的形勢和要求。