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      論6S管理法在幼兒園管理中的運(yùn)用

      2015-05-22 14:54:05陳曉云
      課程教育研究·中 2015年2期
      關(guān)鍵詞:管理法教職工整理

      陳曉云

      【中圖分類號(hào)】G61 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089(2015)02-0026-02

      幼兒園工作由于其特殊性,不僅對(duì)要幼兒進(jìn)行保教管理,還要對(duì)幼兒進(jìn)行一日三餐午睡的管理。因此,日常用品項(xiàng)目繁多雜亂:儲(chǔ)物間里有各班廢棄的玩教具、老師們總是感覺(jué)柜子不夠用、教室里各個(gè)臺(tái)面上經(jīng)常有隨意擺放的物品、每周都進(jìn)行衛(wèi)生大檢查,可衛(wèi)生工作依然不能保持……面對(duì)上級(jí)部門的臨時(shí)檢查時(shí),還需要?jiǎng)訂T全體人員進(jìn)行大掃除。這些常見(jiàn)的現(xiàn)象,極大地降低了幼兒教師的工作效率和質(zhì)量,影響了教師日常工作的順利開展,對(duì)幼兒良好行為習(xí)慣的培養(yǎng)也有著負(fù)面的消極作用。

      針對(duì)幼兒園管理常見(jiàn)的問(wèn)題,6S管理法就是一種很好的改善“良方”??梢哉f(shuō),提高保教質(zhì)量——教師是關(guān)鍵;提高教師素質(zhì)——班級(jí)的日常管理工作是關(guān)鍵;提高班級(jí)的日常管理工作——要從推行6s管理法開始。

      (一)6S管理法的來(lái)源

      所謂的6S管理法,是集中6個(gè)環(huán)境管理步驟的概念。即:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全。這管理6步驟的英文字母第一個(gè)字都是S,因此,稱其為“6S”。它是源自于日本的一種管理方法。1955年,日本企業(yè)對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)提出了整理、整頓2S,后來(lái)因管理水平的提高陸續(xù)增加了后3個(gè)S,從而形成了目前廣泛推動(dòng)的6S架構(gòu)。也將6S活動(dòng)從原來(lái)的品質(zhì)環(huán)境擴(kuò)展到安全、行動(dòng)、衛(wèi)生、效率、品質(zhì)及成本管理等諸多方面。

      (二)關(guān)于6S管理法的認(rèn)識(shí)誤區(qū)

      提起6S管理法,不明所以的人總是避之惟恐不及,因?yàn)?,在傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)中,人們對(duì)6S管理法存在著一定的誤區(qū)。誤區(qū)1——6S管理就是打掃衛(wèi)生、折騰人。這類人群,簡(jiǎn)單把6S管理看成是機(jī)械式地環(huán)境衛(wèi)生管理,沒(méi)有深入地去發(fā)現(xiàn)其對(duì)人的素養(yǎng)、習(xí)慣所帶來(lái)的影響;誤區(qū)2——6S就是框框條條死規(guī)矩。還有一部分人,他們只了解6S給員工帶來(lái)的規(guī)章制度上的約束,而忽略了這些制度的靈活變通,以及制度為環(huán)境、工作效率帶來(lái)的變化。實(shí)質(zhì)上,從6S管理法的過(guò)程中,我們深切地體驗(yàn)到,6S管理法給我們帶來(lái)的不僅是幼兒園形象的提升、資源的節(jié)約、安全的保障以及效率、品質(zhì)的提升,更能夠帶動(dòng)全體員工提升自身歸屬感。教職工在簡(jiǎn)潔、明亮的工作環(huán)境中找到尊嚴(yán)和成就感,以此來(lái)帶動(dòng)其繼續(xù)改善的意愿,并能對(duì)自己的工作付出愛(ài)心與耐心。

      (三)如何將6S管理法應(yīng)用于幼兒園管理

      步驟一:整理

      整理,即按照標(biāo)準(zhǔn)區(qū);分開必要的和不必要的物品,對(duì)不必要的物品進(jìn)行處理。其目的是,騰出空間;減少誤用、誤送;營(yíng)造清爽工作環(huán)境。

      步驟二:整頓

      整頓,即:將必要的物品按需要量、分門別類、依規(guī)定的位置放置,并擺放整齊,加以標(biāo)識(shí)。該步驟的實(shí)施既可以避免尋找時(shí)浪費(fèi)時(shí)間,物品擺放一目了然,也能夠減少不必要的浪費(fèi)。它是杜絕浪費(fèi)的開始,高效率的基礎(chǔ),也是6S管理應(yīng)用中至關(guān)重要的。整頓時(shí)應(yīng)遵守以下原則:

      1.規(guī)定放置場(chǎng)所:所有物品都應(yīng)在最便捷、美觀的基礎(chǔ)上,尋找最合適的放置場(chǎng)所。

      2.確定放置容量:放置物品應(yīng)考慮現(xiàn)場(chǎng)空間的大小,搬運(yùn)難易程度、使用頻率的多少等,減少擺放使用率低的物品。

      3.規(guī)定放置方法:確定放置方法應(yīng)考慮的幾個(gè)方面:簡(jiǎn)單、易行;取拿方便。

      步驟三:清掃

      清掃,顧名思義就是清除工作場(chǎng)所的臟污(灰塵、污垢、異物等),并防止臟污的再發(fā)生,保持工作場(chǎng)所干凈亮麗。

      步驟四:清潔

      清潔,就是將前面3S(整理、整頓、清掃)的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持,意即“標(biāo)準(zhǔn)化”。要作到標(biāo)準(zhǔn)化,就應(yīng)形成制度,定期檢查評(píng)比。

      步驟五:素養(yǎng)

      整理、整頓、清掃、清潔的實(shí)施都有一個(gè)通過(guò)規(guī)范的流程培養(yǎng)教職工良好的工作習(xí)慣,最終目的是提升人的品質(zhì),革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣。當(dāng)然,6S的實(shí)施不僅影響的是教職工的素養(yǎng),更在無(wú)形中對(duì)孩子的品德、習(xí)慣產(chǎn)生了潛移默化的教育作用。

      步驟六:安全

      幼兒園的所有的工作都建立在安全的前提下。從近些年媒體報(bào)道中常見(jiàn)的幼兒園安全事故主要原因之一,是教師管理不到位及環(huán)境存在安全隱患。從6S角度實(shí)施角度,就能夠從源頭預(yù)防安全事故的發(fā)生,避免孩子裝傷、跌倒。首先,應(yīng)清理不必要的物品;其次,各班合理考慮幼兒坐、站、活動(dòng)的場(chǎng)所,定點(diǎn)定位;注意班級(jí)物品擺放高度合理,最后,還應(yīng)教給幼兒認(rèn)識(shí)幼兒園的每個(gè)角落、每個(gè)標(biāo)志、學(xué)習(xí)保護(hù)自己的方法。

      (四)巧用方法,打造環(huán)保整潔6S環(huán)境

      在幼兒園的環(huán)境管理中,除了常見(jiàn)的行跡管理法、圖線標(biāo)識(shí)法、文字標(biāo)簽法、照片標(biāo)識(shí)法、連線標(biāo)識(shí)法等方法外,還有一些小竅門,能使環(huán)境看起來(lái)更加整潔美觀。

      1.巧用收納工具,更加簡(jiǎn)潔

      可利用現(xiàn)成的收納工具,將各中不同大小的物品分類整理:如收納箱、收納筒、收納盒、收納罐等。較大的收納箱可用于整理較大的物件。

      2.采取措施,互相監(jiān)督

      6S管理的運(yùn)用中,互相監(jiān)督是極其重要的??梢赃\(yùn)用紅牌作戰(zhàn)法、定點(diǎn)攝影法等,對(duì)存在問(wèn)題的環(huán)境給予張貼紅牌,要求整改。對(duì)于有較大改善的環(huán)境位置,給予定點(diǎn)攝影,將雜亂的舊環(huán)境與整理后的新環(huán)境給予對(duì)比,激發(fā)教職工更大的改善熱情。

      3.用心發(fā)現(xiàn),廢舊物品巧收納

      在幼兒園環(huán)境管理中,尤其提倡環(huán)保的理念,其無(wú)形中也能夠?qū)⒆赢a(chǎn)生環(huán)保的教育作用。教師可以利用的廢舊材料,變廢為寶,使其成為可以收納物品的工具。

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