開好班子會議校長要關(guān)注什么

陳衛(wèi)東

學校領(lǐng)導班子例會是由中層以上領(lǐng)導班子成員參加，根據(jù)會議需要，有關(guān)人員可列席參加的會議。班子會議是學校貫徹上級文件精神，形成內(nèi)部管理決策、機制，建構(gòu)學校文化理念，團結(jié)領(lǐng)導干部的重要會議，所以班子會議是學校諸多會議中的一種十分重要的會議，關(guān)系到學校“政通人和”以及大局的穩(wěn)定，也是校長融集體智慧、聚集體力量的重要載體。然而，一些學校的班子會議不做好精心準備、不分析當前形勢、不解決實際問題、不展開有效討論、不講究會議紀律，不做好規(guī)范檔案，這“六不”現(xiàn)象非常嚴重。大大降低了會議和日常工作的質(zhì)量和效益。如何開好領(lǐng)導班子會議，提高工作效率呢？本人覺得以下五個方面必須關(guān)注。

一、從會議準備上看，要“有的放矢”。關(guān)注“備課”工作

“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢?！币话阍谇耙淮卫龝项A(yù)設(shè)好要思考的問題，明確下一次中心發(fā)言責任部門（或責任人）做好草案，等待下一次例會進行討論，這有利于集思廣益，融合智慧，形成正確的決策，確保會議有質(zhì)有量。會議做好中心發(fā)言的準備后，討論就有藍本，針對性強，能夠節(jié)省會議時間。提高會議效率，不至于七嘴八舌，看似熱鬧，卻沒有主張，最終形不成定論，達不成共識。會議時，校長要組織大家挖掘活動的價值和意義、提煉理念、關(guān)注細節(jié)、落實最佳人選、最佳方案等等，這種備案、備人、又備理念的“集體備課”使得會議目標鮮明，有的放矢地解決實際問題，能夠?qū)W校教育產(chǎn)生直接而又深遠的影響。

二、從工作思路上看，要“登高望遠”，關(guān)注規(guī)劃工作

班子例會如果只談當前要應(yīng)付的工作和任務(wù)，基本不談長遠規(guī)劃、辦學理念，這實際上就是缺乏“頂層設(shè)計”，實踐時就只能“摸著石頭過河”似的盲目行動，容易走入誤區(qū)。因此，在討論當前工作時候我們要著眼未來，做好長遠性的考慮。圍繞核心價值觀提煉辦學理念。可以參考往年學校實施的方案，根據(jù)新的形勢要求和校情變化，適當進行改進調(diào)整：可以結(jié)合學校愿景，整體規(guī)劃，分步實施，開展系列性教育實踐活動：也可以擴展視閾，參照區(qū)域內(nèi)先進學校的行動方案，結(jié)合自身實際，借“他山之石”超越自我、超越同行。這種“登高望遠式”的班子會議，有利于轉(zhuǎn)變觀念，促進學校改革創(chuàng)新，實現(xiàn)高品位發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展。

三、從任務(wù)分配上看，要“通力合作”，關(guān)注協(xié)調(diào)工作

學校工作是一盤棋，各個部門都有自己的職責，但是有些工作是不能截然分開的，需要多個部門聯(lián)合實施，因此班子會議要明確主責副責，配好主角配角，“群策群力”，發(fā)揮團隊優(yōu)勢，協(xié)同完成好綜合性強的工作。常言道：“分工不分家”就是既要分工明確，各負其責，又要通力合作，整合團隊優(yōu)勢，實現(xiàn)1+1>2的功效。因此，班子會議上，校長要做好協(xié)調(diào)工作，讓每一顆棋子在整盤棋運作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。如果出現(xiàn)人員“缺位”，那就要及時“補位”，使得工作不出現(xiàn)“空位”：如果某部門能力較弱，出現(xiàn)“短板”，那就要調(diào)動“兵力”，及時彌補，優(yōu)化組合，提高整體效益。

四、從會議紀律上看，要“守正奉公”，關(guān)注保密工作

班子會議上討論的重要制度、條例等一般還只是初稿，具有不確定性，不便宣傳外泄。尤其是涉及學校人事工作或教師的切身利益，更要慎重，在學校正式公布、公示會議結(jié)果之前，決不能把有關(guān)信息泄露出去，造成不必要的麻煩，影響團結(jié)。做好保密工作要體現(xiàn)“三不二要”原則：不允許私自攝錄會議過程、不允許私自復制會務(wù)材料或攜帶會務(wù)材料外出、不允許“通風報信”泄漏會議重要信息，要顧全學校大局，守正奉公，堅守正道，不徇私情；要做好正面宣傳。學校要明確違規(guī)行為的處理規(guī)定和辦法，使得保密工作真正落到實處。

五、從會議結(jié)果上看，要“有案可稽”，關(guān)注文秘工作

一般班子會議都要做好會議記錄，重要會議要形成會議紀要，文秘工作必須規(guī)范。班子會議上形成的決議、決策等要形成簡報、公示、制度以及文件等形式，文件該傳達的傳達、情況該通報的通報，校務(wù)該公示的公示、制度該頒布的頒布、資料該入檔的入檔。通過文件的傳達、詳盡的通報，讓教師及時獲取教改信息。服務(wù)教改；通過規(guī)范的公示，體現(xiàn)政務(wù)公開，讓教師及時了解校務(wù)、政務(wù)，接受民主監(jiān)督；通過可行的制度頒布，讓教師自覺執(zhí)行教育教學常規(guī)；通過完整的資料歸檔，讓各項工作有案可查。要充分發(fā)揮學校校長辦公室的職能，發(fā)揮上通下達、左右協(xié)調(diào)的作用，做好校長的參謀與助手，真正成為校長不可或缺的臂膀。

備課、規(guī)劃、協(xié)調(diào)、保密、文秘是開好領(lǐng)導班子會議必須關(guān)注的五大要素，缺一不可。備好課是開好會、開短會的前提和基礎(chǔ)，遠近規(guī)劃是學校做好當前工作并保持長遠發(fā)展的根本保證，協(xié)調(diào)整合是校長凝心聚力、鑄造學校精神、學校文化的有效手段。做好會議的保密、文秘工作是鍛造學校精細化內(nèi)部管理制度的基本條件。這應(yīng)該是校長召開班子會議必備的價值訴求。唯有如此，才能開好會、齊好心、做好事、成好業(yè)，提升校長管理學校的決策力、領(lǐng)導力和領(lǐng)導班子的凝聚力、戰(zhàn)斗力。

（作者：江蘇省張家港市泗港小學校長兼黨支部書記）

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