李思同 李宏偉
摘 要:當(dāng)前我國中小企業(yè)監(jiān)督的力度不夠,致使我國中小企業(yè)存在很多嚴(yán)重的問題,要想解決現(xiàn)如今中小企業(yè)存在的問題,需要有關(guān)部門加大監(jiān)督職能的力度,加強(qiáng)完善監(jiān)督的制度,提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部人員的職業(yè)素質(zhì),增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督責(zé)任。本文根據(jù)當(dāng)前中小企業(yè)中會(huì)計(jì)監(jiān)督比較薄弱的實(shí)際情況,分析當(dāng)前會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的現(xiàn)狀和存在的相關(guān)問題,并且對(duì)具體的問題,提出加強(qiáng)監(jiān)督提出具體的意見和建議。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì)監(jiān)督;會(huì)計(jì)職業(yè)道德
隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展,中小企業(yè)已經(jīng)成為我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要經(jīng)濟(jì)支柱,然而,會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的滯后卻使得中小企業(yè)屢屢發(fā)生造假賬的違法違紀(jì)行為。使中小企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督工作進(jìn)一步改善,使企業(yè)管理能力得以提高,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益迅猛增長,這已成為中小企業(yè)的燃眉之急。
一、 中小企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督的概述
1.會(huì)計(jì)監(jiān)督制度
會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)工作中的一項(xiàng)比較重要的職能,目的就是針對(duì)企業(yè)各個(gè)單位的一種強(qiáng)有力的監(jiān)督和指導(dǎo)作用,包括檢查核算會(huì)計(jì)工作中的賬目記錄、年終報(bào)表等各個(gè)環(huán)節(jié),以檢驗(yàn)賬目與實(shí)施是否合一。加強(qiáng)監(jiān)督管理的權(quán)力,能夠有效的對(duì)企業(yè)單位進(jìn)行的各項(xiàng)活動(dòng)起到制約作用,進(jìn)一步改善中小企業(yè)在生產(chǎn)銷售中所處的環(huán)境,發(fā)展其經(jīng)濟(jì)效益。
一般,會(huì)計(jì)監(jiān)督由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督以及成本管理監(jiān)督兩方面組成。各中小企業(yè)、 事業(yè)單位要在其內(nèi)部實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。進(jìn)行有效管理中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的錄入、查驗(yàn)、監(jiān)測(cè) ,不僅是為了從經(jīng)濟(jì)方面監(jiān)控中小企業(yè),同時(shí)也是為了有效地指引中小企業(yè)。因此,有效的開展會(huì)計(jì)的監(jiān)督工作,具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義,必須引起高度的重視。
2.會(huì)計(jì)監(jiān)督制度相關(guān)法律法規(guī)
我國2000年實(shí)施的第一部《會(huì)計(jì)法》中明確規(guī)定:在各企、事業(yè)單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)監(jiān)督工作必須要得以貫徹執(zhí)行。會(huì)計(jì)法的頒布明確了中小企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督的職責(zé),以及各個(gè)企事業(yè)單位都應(yīng)有完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)的監(jiān)督。
這些制度在一定范圍上規(guī)范了企業(yè)的行為。但是中小企中也存在很多財(cái)務(wù)問題,企業(yè)負(fù)責(zé)人為追求企業(yè)的不正當(dāng)?shù)哪康?,違反企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的各種行為,致使會(huì)計(jì)造假的情況屢見不鮮,現(xiàn)實(shí)中虛報(bào)票據(jù)的案例比比皆是,偷稅漏稅的情況時(shí)有發(fā)生,這些行為的存在嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)工作秩序的正常的經(jīng)營的進(jìn)行。
《會(huì)計(jì)法》頒發(fā)后,我國又相繼頒發(fā)了《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等法律法規(guī)。《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定:企業(yè)的會(huì)計(jì)進(jìn)行計(jì)算和報(bào)告,應(yīng)該把事實(shí)中的交易事項(xiàng)作為憑據(jù),對(duì)會(huì)計(jì)要素及相關(guān)信息做實(shí)事求是地反映,以確保會(huì)計(jì)信息完整準(zhǔn)確真實(shí)?!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)制度》要求:會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)把事實(shí)中的交易事項(xiàng)作為憑據(jù),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)情狀、經(jīng)營效益及現(xiàn)金收支做實(shí)事求是地反映。
直至現(xiàn)在,各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度逐漸進(jìn)入到我們的企業(yè),有效地規(guī)范了中小企生產(chǎn)經(jīng)營各項(xiàng)活動(dòng);而且,很多中小企業(yè)也不斷的聘用高端的會(huì)計(jì)人才、進(jìn)一步改善了生產(chǎn)銷售經(jīng)營的環(huán)境,加強(qiáng)各項(xiàng)會(huì)計(jì)的監(jiān)督管理工作,促進(jìn)企業(yè)的繁榮富強(qiáng)的路徑。但是在實(shí)際的生產(chǎn)銷售過程中,依然可見會(huì)計(jì)工作中存在著很多問題,例如,造假發(fā)票、隱瞞信息、財(cái)務(wù)的意識(shí)弱化等等。
所以,必須采取種種措施,解決會(huì)計(jì)監(jiān)督制度中的種種問題,從而進(jìn)一步加強(qiáng)我國的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,科學(xué)規(guī)劃會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,以使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤增加,企業(yè)長足的發(fā)展。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作中存在的問題
1.法律滯后
法律的滯后性使得目前的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度漏洞百出。我國的第一部會(huì)計(jì)法的頒布時(shí)間比較晚,雖然在以后的逐年中不斷的健全和完善,但是依然存在很多問題沒有能及時(shí)的解決,例如會(huì)計(jì)監(jiān)督的使用范圍受到限制,法律的制定不能有效的規(guī)范和約束出現(xiàn)的新問題等等,所以,中小企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的過程中不能非常有效的執(zhí)行,中小企業(yè)出現(xiàn)了內(nèi)外控制的脫節(jié),嚴(yán)重阻礙了企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的活動(dòng)。目前,我國已頒布新的《會(huì)計(jì)法》,但在執(zhí)行方面卻并不徹底:很多企業(yè)依然采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)觀念和財(cái)務(wù)手段,沒有隨新制度建立健全會(huì)計(jì)管理制度,這就形成了律法條條卻百無一用的局面;有的企業(yè)雖然按照新制度建立的相應(yīng)的管理體制,但新制度卻形同虛設(shè),這些企業(yè)實(shí)際上依然采用舊的管理體制,如此,造成了人力和財(cái)力的過度浪費(fèi);有的企業(yè)個(gè)別管理者采用新的制度,個(gè)別管理者沿用傳統(tǒng)制度,造成會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理一團(tuán)亂麻,工作人員無所適從。而且,新頒布的《會(huì)計(jì)法》也不是面面俱到的。比如曾經(jīng)鬧得不可開交的“銀廣夏”一案,銀廣夏公司虛構(gòu)財(cái)務(wù)虛構(gòu)報(bào)表,造成對(duì)證券市場(chǎng)的嚴(yán)重沖擊,對(duì)股東利益的巨大傷害,然而,卻沒有相應(yīng)的法律法規(guī)來制裁直接責(zé)任人??梢?,法律的滯后使得會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的全面貫徹困難重重。
2.企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善
我國企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善,主要表現(xiàn)為:一些企業(yè)沒有設(shè)立內(nèi)部控制制度;有的企業(yè)雖然設(shè)立了內(nèi)部控制制度,會(huì)計(jì)的監(jiān)督權(quán)卻并不能有效地執(zhí)行,因?yàn)閮?nèi)審的這些會(huì)計(jì)是由部門負(fù)責(zé)人直接委派的,部門負(fù)責(zé)人與內(nèi)審會(huì)計(jì)是隸屬關(guān)系,那么,這些下屬能夠依照原則對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效監(jiān)督嗎,怕是很難。這樣一種監(jiān)督模式使得會(huì)計(jì)監(jiān)督權(quán)的行使難于上青天,徇私舞弊常有發(fā)生:在國有企業(yè),一些部門領(lǐng)導(dǎo)未經(jīng)過國有資產(chǎn)部門許可,擅自借調(diào)處理企業(yè)資產(chǎn);一些企業(yè)數(shù)據(jù)不實(shí),賬目不清,以偷稅漏稅,有的企業(yè)甚至做兩本賬;個(gè)別企業(yè)還要求會(huì)計(jì)人員違法辦理賬務(wù)事宜,提供本企業(yè)所需數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的缺失或弱勢(shì)造成了國家利益的嚴(yán)重受損。
3.企業(yè)負(fù)責(zé)人的道德素質(zhì)尚待加強(qiáng)
目前的一些企業(yè)中,相關(guān)負(fù)責(zé)人為了追求自身利益的最大化,指示會(huì)計(jì)人員偽造憑證,做假賬,從事違法的會(huì)計(jì)工作。這使得會(huì)計(jì)工作無法正常進(jìn)行,會(huì)計(jì)監(jiān)督權(quán)力受損,嚴(yán)重傷害了國家利益。
4.必須完善會(huì)計(jì)的職業(yè)道德培訓(xùn)
在會(huì)計(jì)監(jiān)督中,會(huì)計(jì)的職業(yè)道德發(fā)揮著舉足輕重的作用,然而,我國會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)并不理想:業(yè)務(wù)水平偏低、經(jīng)驗(yàn)不足,很多會(huì)計(jì)都沒有受過專業(yè)培訓(xùn),有的甚至沒有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證;法制意識(shí)淡薄、自我約束能力差,領(lǐng)導(dǎo)讓干什么就干什么,唯領(lǐng)導(dǎo)之命是從,做領(lǐng)導(dǎo)的忠實(shí)牛馬,造假頻繁,使會(huì)計(jì)信息失真。
三、完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督的對(duì)策
中小企業(yè)由于會(huì)計(jì)監(jiān)督不到位,造成會(huì)計(jì)行為不規(guī)范,財(cái)務(wù)報(bào)表信息存在虛假性,使得公司的利益嚴(yán)重受損,并且很大程度上影響了企業(yè)的信譽(yù),對(duì)我國經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的良性發(fā)展造成了阻礙。因此,必須從內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督及外部會(huì)計(jì)監(jiān)督兩個(gè)方面來加強(qiáng)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督。
1.增修法律制度、使會(huì)計(jì)監(jiān)督制度順利進(jìn)行
完備的法律制度在會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的順暢發(fā)揮方面不可或缺,我國財(cái)政部在2013年正式開始實(shí)施《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,準(zhǔn)則規(guī)定所有中小企業(yè)都應(yīng)該按照規(guī)則執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,貫徹會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,進(jìn)一步對(duì)會(huì)計(jì)的核算職能和監(jiān)督職能加以強(qiáng)化;政府部門要把執(zhí)行監(jiān)督的工作抓好,從重處置違規(guī)違紀(jì)行為的企業(yè)和相關(guān)責(zé)任人。然而,會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的律法并沒有做到完善,會(huì)計(jì)監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督的權(quán)限存在一定的模糊性,對(duì)相關(guān)違法行為的處罰和執(zhí)行力度不夠,實(shí)施細(xì)則籠統(tǒng)而不具體。
所以,必須加快會(huì)計(jì)法律體系的建設(shè)步伐,使會(huì)計(jì)監(jiān)督真正做到有法可依。通過發(fā)揮中小企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的作用,負(fù)責(zé)中小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則嚴(yán)格執(zhí)行,并使其在執(zhí)行過程中進(jìn)一步得到修正。
2.完善企業(yè)內(nèi)部管控制度
完善中小企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,首先是對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)進(jìn)行有效的監(jiān)督,按照相關(guān)的要求,在企業(yè)中建立專門的會(huì)計(jì)部門,對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行嚴(yán)格的審核,并且在會(huì)計(jì)部門內(nèi)部形成一個(gè)相互監(jiān)督、相互制約的環(huán)境。按照我國現(xiàn)行的《會(huì)計(jì)法》和相關(guān)法律的要求,中小企業(yè)應(yīng)從完善內(nèi)部管控制度開始入手,并充分貫徹實(shí)施,使企業(yè)內(nèi)部控制工作能夠有相應(yīng)的法律支持,使得公司內(nèi)部會(huì)計(jì)的管理變得更加的規(guī)范化;其次是對(duì)內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部稽核制度加以增補(bǔ)。在單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督中,內(nèi)部審計(jì)是一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部稽核制度的增補(bǔ),能夠有效地保障單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督。
3.明確企業(yè)負(fù)責(zé)人的責(zé)任
身為企業(yè)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)當(dāng)保證真實(shí)完整的會(huì)計(jì)資料,使會(huì)計(jì)人員依法進(jìn)行會(huì)計(jì)相關(guān)工作,不能指示會(huì)計(jì)人員違法違章處置會(huì)計(jì)事務(wù)。對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)行為,企業(yè)負(fù)責(zé)人需承不可推卸的責(zé)任。這樣,即使各負(fù)責(zé)人不能律己,也有法律強(qiáng)制執(zhí)行,為會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的有效貫徹執(zhí)行提供保障。
4.增強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)及道德素養(yǎng)
會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)及道德素養(yǎng)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響,所以,中小企業(yè)應(yīng)聘用高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才,定期進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),并且嚴(yán)格考核,這樣可以使工作人員對(duì)工作的重要性有充分地認(rèn)識(shí),進(jìn)而增強(qiáng)其責(zé)任心和積極性,使其更加積極地學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)的專業(yè)的技能和知識(shí),有意識(shí)地培養(yǎng)高尚的會(huì)計(jì)的職業(yè)道德情操。
5.營造優(yōu)良環(huán)境是對(duì)監(jiān)督意識(shí)的強(qiáng)化
企業(yè)發(fā)展的基石是企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境,為企業(yè)營造一個(gè)優(yōu)良的環(huán)境對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。積極的企業(yè)文化,能夠幫助企業(yè)樹立一個(gè)良好的形象??梢杂行У膶?duì)公司員工進(jìn)行規(guī)范。通過對(duì)中小企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配等工作的落實(shí),建立積極的企業(yè)文化,為企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
總之,會(huì)計(jì)監(jiān)督是中小企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的重要職能,中小型企業(yè)實(shí)施有效的企業(yè)監(jiān)督是隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程的必要的任務(wù),只有逐步的改善會(huì)計(jì)的相關(guān)制度,中小企業(yè)才能適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不斷的提高和發(fā)展。
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作者簡介:通訊作者:李宏偉,佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,教師