關(guān)于我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的思考

李旻旸

摘 要：本文首先簡要論述了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的主要特點(diǎn)，并認(rèn)真分析了當(dāng)前我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過程中存在的主要問題，在此基礎(chǔ)上，著重針對(duì)關(guān)于如何進(jìn)一步優(yōu)化我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的有效途徑進(jìn)行了深入地分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)管理；信息化協(xié)同模式；有效途徑

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制在社會(huì)各領(lǐng)域當(dāng)中得到了不斷的深化，企業(yè)要想在不斷發(fā)展變化的時(shí)代背景下始終保持健康穩(wěn)定的發(fā)展，則必須實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的信息化。而企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理中不可或缺的重要組成部分，更加需要充分體現(xiàn)信息化的管理模式，從很大程度上來說，企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式是否信息化對(duì)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展有著重大影響。因此，不斷探索進(jìn)一步優(yōu)化我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的有效途徑尤為重要。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的主要特點(diǎn)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式具有標(biāo)準(zhǔn)化、實(shí)時(shí)性以及開放性的特點(diǎn)。具體而言，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的標(biāo)準(zhǔn)化特點(diǎn)主要表現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的語言標(biāo)準(zhǔn)完全符合國際標(biāo)準(zhǔn)，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中嚴(yán)格遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)來開展管理工作，不僅使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率得到明顯提升，同時(shí)大大降低了財(cái)務(wù)工作人員的勞動(dòng)力，最大限度避免了重復(fù)勞動(dòng)，并且使不同系統(tǒng)直接資料的共享也從中獲得益處。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的實(shí)時(shí)性特點(diǎn)主要表現(xiàn)在一旦企業(yè)內(nèi)部或者企業(yè)外部發(fā)生某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，企業(yè)可以在最快的時(shí)間內(nèi)作出準(zhǔn)確的判斷和決策，充分體現(xiàn)出了較高的實(shí)時(shí)性。而企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的開放性特點(diǎn)主要表現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在一個(gè)開放的環(huán)境下實(shí)現(xiàn)信息的有效利用，使信息的使用價(jià)值得以充分體現(xiàn)。

二、當(dāng)前我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過程中存在的主要問題

1.企業(yè)內(nèi)部和外部的信息交流不通暢。從目前的實(shí)際情況來看，我國絕大多數(shù)企業(yè)還并沒有進(jìn)行系統(tǒng)化的內(nèi)部信息管理，在內(nèi)部信息管理中通常采用多個(gè)管理信息系統(tǒng)建立的方式來實(shí)現(xiàn)，企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門之間均擁有專門的信息管理系統(tǒng)，缺乏對(duì)各個(gè)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行整體統(tǒng)一的規(guī)劃，因而無法構(gòu)建出可供整個(gè)企業(yè)共享信息的信息平臺(tái)，使得企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)面臨著各個(gè)方面的阻礙，財(cái)務(wù)信息的收集、整理、傳遞以及共享等，無法使企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門之間實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享，從而使財(cái)務(wù)信息的使用效率大大降低。同時(shí)，從企業(yè)外部來看，企業(yè)與社會(huì)以及政府部門之間的信息交流不通暢，缺乏有效的信息傳遞渠道和信息共享渠道，導(dǎo)致企業(yè)與政府部門之間的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)良好的共享。

2.缺乏科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理模式。當(dāng)前，我國絕大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式普遍還不完善，具體表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：一方面是專項(xiàng)資金的管理。主要表現(xiàn)在支出范圍過寬、把關(guān)不嚴(yán)。而且?guī)缀跛械闹С鲈诟骷?jí)財(cái)政的預(yù)算中都設(shè)置了專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)科目，支出分配嚴(yán)重存在無計(jì)劃性，且使用范圍存在較為普遍的不確定性。另一方面是往來款項(xiàng)的管理。采購部門通常用買一般設(shè)備預(yù)付款和購車款由于不及時(shí)進(jìn)行清算而形成了呆賬；購物金額少，預(yù)付商家的錢多，由于不及時(shí)進(jìn)行結(jié)算而無法將形成的呆賬收回。

3.財(cái)務(wù)信息容易失去真實(shí)性。面對(duì)紛繁復(fù)雜的社會(huì)環(huán)境，部分企業(yè)為了最求自身利益的最大化，從自身經(jīng)營活動(dòng)的正當(dāng)利益和某些不正當(dāng)利益的角度出發(fā)，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)管理部門提供錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)，無法充分保證采取信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，進(jìn)而導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表出現(xiàn)失真的現(xiàn)象，無法將企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)狀況充分反映出來。據(jù)相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，當(dāng)前，我國有80%左右的企業(yè)存在不同程度的財(cái)務(wù)信息失真問題。財(cái)務(wù)信息作為企業(yè)經(jīng)營管理的核心，一旦失去真實(shí)性，不僅會(huì)給企業(yè)自身帶來極大的損失，同時(shí)在很大程度上影響了我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

三、關(guān)于如何進(jìn)一步優(yōu)化我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的有效途徑

1.對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的協(xié)同方式進(jìn)行不斷改善。要想進(jìn)一步優(yōu)化我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式，首先必須對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的協(xié)同方式進(jìn)行不斷改善。目前，我國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同體系主要包括基于ASP的方式和主動(dòng)方式這兩種?；贏SP的財(cái)務(wù)管理信息化體系適宜在中小型企業(yè)中推廣使用，實(shí)際上，該方式是一種被動(dòng)收集財(cái)務(wù)信息的模式，但是通過該模式所收集到的財(cái)務(wù)信息能夠充分保證信息的真實(shí)性。具體而言，這種模式是通過專門的ASP機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集，因此，該機(jī)構(gòu)具有較強(qiáng)的獨(dú)立性，在發(fā)布相關(guān)財(cái)務(wù)信息是也比較客觀，有利于企業(yè)以ASP發(fā)布的財(cái)務(wù)信息為重要依據(jù)對(duì)自身發(fā)展作出科學(xué)有效的決策，從而能夠大大提升財(cái)務(wù)信息收集的質(zhì)量。主動(dòng)式的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同體系則適宜在大型企業(yè)中推廣應(yīng)用，通過該模式來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的手機(jī)能夠充分確保企業(yè)的機(jī)密信息不被泄漏，其主要運(yùn)行機(jī)制是資企業(yè)通過自身篩選和收集相關(guān)財(cái)務(wù)信息，并利用自身的財(cái)務(wù)管理體系向外部公布自身的資金流向、經(jīng)營成果、實(shí)際經(jīng)營情況以及財(cái)務(wù)狀況等相關(guān)財(cái)務(wù)信息，以此來達(dá)到信息共享的目的。這兩種模式均有自己的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，因此，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同方式的選擇時(shí)，應(yīng)該充分結(jié)合自身的實(shí)際情況選擇最適合的協(xié)同方式。

2.對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的協(xié)同思路進(jìn)行不斷創(chuàng)新。要想進(jìn)一步優(yōu)化我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式，還必須對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的協(xié)同思路進(jìn)行不斷創(chuàng)新。創(chuàng)新是一個(gè)企業(yè)不斷向前發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力。不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平，拓寬思路，開拓視野，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的協(xié)同思路進(jìn)行不斷創(chuàng)新，進(jìn)一步明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展方向，無疑能夠使企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，推動(dòng)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。具體而言，在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的協(xié)同思路進(jìn)行不斷創(chuàng)新的過程中，首先應(yīng)該全面了解其中的協(xié)同方式，以辯證的視角來看待和分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的協(xié)同模式，并不斷進(jìn)行歸納和總結(jié)，充分結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)情況，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的協(xié)同思路進(jìn)行創(chuàng)造性的開拓，充分確保財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。同時(shí)，在具體的實(shí)施過程當(dāng)中，應(yīng)該充分適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，將財(cái)務(wù)管理信息傳遞、共享系統(tǒng)和收集、分析系統(tǒng)納入到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化模塊當(dāng)中，不斷加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)工作，充分注重內(nèi)部管理系統(tǒng)的工作方面的協(xié)同性。財(cái)務(wù)管理信息傳遞、共享系統(tǒng)和收集、分析系統(tǒng)各自有其自身的優(yōu)勢(shì)和不足，在實(shí)際應(yīng)用過程中應(yīng)該重視兩者的相互配合。

3.對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的協(xié)同模式進(jìn)行不斷整合。要想進(jìn)一步優(yōu)化我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的協(xié)同模式進(jìn)行不斷整合無疑也是有效途徑之一。從很大程度上來說，只有在開放的和整合的環(huán)境之下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)才能夠獲得健康的可持續(xù)發(fā)展。對(duì)于任何一家企業(yè)來說，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的協(xié)同模式進(jìn)行不斷整合都是不斷推動(dòng)自身健康穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展的重要途徑。具體而言，在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的協(xié)同模式進(jìn)行不斷整合的過程當(dāng)中，應(yīng)該著手于以下幾個(gè)方面的工作。其一是整合企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的前期準(zhǔn)備工作。在前期的準(zhǔn)備工作當(dāng)中主要是為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化協(xié)同充分做好準(zhǔn)備，為進(jìn)行下一階段的工作打下良好的基礎(chǔ)，在建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的準(zhǔn)備階段，應(yīng)該積極聘請(qǐng)信息咨詢分析機(jī)構(gòu)的專業(yè)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面的評(píng)估和預(yù)測(cè)，充分保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。其二是應(yīng)充分注重人才的培養(yǎng)，不斷強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同建設(shè)人才的培養(yǎng)工作，對(duì)管理、人才和技術(shù)三者之間的關(guān)系進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)。其三是嚴(yán)格按照相關(guān)監(jiān)督管理制度辦事，切實(shí)執(zhí)行和實(shí)施監(jiān)管制度，如果有發(fā)現(xiàn)不遵守相關(guān)規(guī)定來開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的行為，必須予以嚴(yán)格的處置，并根據(jù)情節(jié)的嚴(yán)重程度，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，避免類似的事情再次發(fā)生。

四、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式具有標(biāo)準(zhǔn)化、實(shí)時(shí)性以及開放性的特點(diǎn)。從目前的實(shí)際情況來看，我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過程中還存在這一系列問題，具體體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部和外部的信息交流不通暢、缺乏科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理模式以及財(cái)務(wù)信息容易失去真實(shí)性等方面?；谶@些問題，我們認(rèn)為，要想進(jìn)一步優(yōu)化我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式，則必須對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的協(xié)同方式進(jìn)行不斷改善、對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的協(xié)同思路進(jìn)行不斷創(chuàng)新以及對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的協(xié)同模式進(jìn)行不斷整合。

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