如何強化高校二級教務(wù)職能

【摘""要】教學(xué)管理是高校的重點工作之一，本文探討了現(xiàn)階段我國高校教學(xué)管理工作存在的問題，并重點對改進(jìn)二級學(xué)院的教學(xué)管理工作提出對策。

【關(guān)鍵詞】二級教務(wù)""教學(xué)管理""職能

【中圖分類號】G647"""""""""""【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A"""""""""""【文章編號】1674-4810（2015）14-0032-02

教學(xué)工作一直是高校所有工作中的重點?，F(xiàn)階段，各個高校普遍將教學(xué)教務(wù)工作中的大部分具體工作下放到二級學(xué)院，那么二級學(xué)院的教務(wù)管理工作在校院兩級管理中如何更好地推進(jìn)，成為一個值得探究的問題。目前，大多數(shù)高校采用學(xué)校對院系的教學(xué)工作過程實施有效監(jiān)控和管理，院級管理工作則在于貫徹和落實學(xué)校教學(xué)工作目標(biāo)和要求。教務(wù)處的主要工作是對日常教學(xué)活動過程的監(jiān)控和管理，二級學(xué)院教務(wù)辦則是高校教學(xué)管理工作的直接執(zhí)行部門和管理機構(gòu)，對教師上課情況、學(xué)生到課狀況等情況進(jìn)行實時掌控。二級學(xué)院教學(xué)管理者的水平不同程度上影響著學(xué)校的辦學(xué)水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量。此外，二級學(xué)院還承擔(dān)著科研、學(xué)科建設(shè)和專業(yè)建設(shè)的具體任務(wù)，在具體的教學(xué)管理過程中，針對人才培養(yǎng)、教師授課等具體問題提出的解決方案和相應(yīng)的教學(xué)改革，能有力地促進(jìn)學(xué)科專業(yè)的建設(shè)和發(fā)展。

一"高校教學(xué)管理模式存在的問題

現(xiàn)階段，我國大部分高校的教學(xué)管理模式是利用行政手段進(jìn)行教學(xué)管理，強調(diào)必須按照行政法規(guī)和規(guī)范程序進(jìn)行教學(xué)管理。這種剛性教學(xué)管理制度已難以適應(yīng)新時期對高等教育的新要求，也難以適應(yīng)當(dāng)今社會的多樣化人才培養(yǎng)需求。具體而言，存在的普遍問題如下：

1.教學(xué)管理的觀念滯后

傳統(tǒng)的教學(xué)管理理念更加強調(diào)的是按部就班模式，而忽視學(xué)生作為主體的個性發(fā)展。隨著時代的變遷，社會的進(jìn)步，當(dāng)今社會更加需要創(chuàng)新型、復(fù)合型人才，傳統(tǒng)的教學(xué)理念培養(yǎng)出來的學(xué)生與現(xiàn)階段人才培養(yǎng)目標(biāo)的要求不夠契合。傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式培養(yǎng)的學(xué)生缺乏競爭性，學(xué)生在日常的學(xué)習(xí)中沒有機會發(fā)揮主觀能動性，也不能根據(jù)自身愛好進(jìn)行深入學(xué)習(xí)，導(dǎo)致學(xué)生一畢業(yè)就跟社會發(fā)展的實際脫軌。

2.教學(xué)管理體制不健全

教學(xué)管理的各個級別職責(zé)不夠明確。傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式是集中管理，學(xué)校作為教育系統(tǒng)的一個機構(gòu)，完全按照行政組織的行政程序、規(guī)章制度來進(jìn)行管理，沒有處理好剛性和柔性的關(guān)系。在學(xué)校內(nèi)部，學(xué)校和學(xué)院的教學(xué)管理中職責(zé)也不夠明確。如在教學(xué)大綱、教學(xué)任務(wù)的制定落實環(huán)節(jié)，在期中、期末考試安排環(huán)節(jié)，在年終學(xué)院考核等要求上具有高度統(tǒng)一性，造成教學(xué)的主體性缺失、學(xué)生選擇課程空間狹窄。目前，絕大多數(shù)的高校仍然對教學(xué)管理投入不足，加之在校學(xué)生及開設(shè)專業(yè)數(shù)量的增加，加重了教學(xué)管理人員的工作強度，致使簡單的管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)教學(xué)管理工作的需要。

3.校院兩級的教學(xué)管理人員本身素質(zhì)有待提高

教學(xué)管理人員的素質(zhì)主要指從業(yè)人員的職稱、學(xué)歷、知識、管理經(jīng)驗等?，F(xiàn)階段高校教學(xué)管理人員很少是專業(yè)的管理人員，教學(xué)管理理念落后，教學(xué)管理水平不高。不能真正樹立“以學(xué)生為教育根本”的管理理念，缺乏主動服務(wù)的意識，這都影響著教學(xué)管理質(zhì)量。

二"如何解決校院教學(xué)管理中存在的問題

如何強化二級學(xué)院教學(xué)管理的手段，如何協(xié)調(diào)好兩級教學(xué)管理單位中的職能，怎樣能更好地發(fā)揮教學(xué)管理的作用，為教學(xué)一線做好服務(wù)工作，為學(xué)生更好地適應(yīng)社會做出應(yīng)有貢獻(xiàn)，具體而言，筆者有以下幾點認(rèn)識。

1.應(yīng)當(dāng)建立健全各項管理制度，完善各級崗位的職責(zé)

各項管理制度的建立健全，要從學(xué)校、學(xué)院本身的實際情況出發(fā)，在廣泛討論多方征集意見的基礎(chǔ)上形成最終管理文件，文件要符合實際操作要求。此外，管理制度在具體的執(zhí)行過程中，即便出現(xiàn)這樣或那樣的不足和問題，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況及時對制度進(jìn)行必要的修訂，以保證制度的先進(jìn)性、實用性。作為二級學(xué)院，應(yīng)當(dāng)樹立以制度進(jìn)行規(guī)范管理的意識，充分認(rèn)識到管理制度的完善及落實在學(xué)院教學(xué)管理中的重要作用。只有充分利用制度的約束力作用，具體的工作人員才能在工作中自覺遵守并主動維護(hù)，以便形成良好的工作習(xí)慣，營造嚴(yán)肅認(rèn)真的工作氛圍。

2.完善教學(xué)質(zhì)量的保障體系，確保教學(xué)環(huán)節(jié)順利推進(jìn)

教學(xué)質(zhì)量保障體系不僅涉及二級學(xué)院多個相應(yīng)組織機構(gòu)，更加牽扯到學(xué)院各方面的機構(gòu)。只有各單位各部門都給予足夠的重視，才有可能確保高質(zhì)量的教學(xué)水平。其中，在教學(xué)一線的教學(xué)環(huán)節(jié)中，教學(xué)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)過程的監(jiān)控和評價制度的考量等多個方面的問題，需要多部門步調(diào)一致。教學(xué)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)是評價的基礎(chǔ)，應(yīng)當(dāng)明確學(xué)校對教學(xué)工作的具體要求，學(xué)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實際情況制定，不能不分學(xué)科一概而論。

3.建立健全校院兩級各自的管理機構(gòu)

明確校院兩級教學(xué)管理單位各工作崗位的職責(zé)，建立健全管理機構(gòu)并明確各自的崗位職責(zé)，這是開展具體工作的制度保障，不僅校級教學(xué)管理機構(gòu)需要落實，二級學(xué)院教學(xué)管理機構(gòu)更加需要明確職責(zé)，落實到人，才能保障日常各項工作有效開展。具體而言，二級學(xué)院須根據(jù)教學(xué)管理工作的需要，對應(yīng)相關(guān)工作配備工作人員，完善相應(yīng)的組織機構(gòu)，制定各崗位的工作職責(zé)和組織機構(gòu)的職責(zé)，明確各崗位間的內(nèi)在工作關(guān)系和組織機構(gòu)的運行程序，務(wù)必使各項管理工作均落實到具體崗位，確保管理工作萬無一失。在崗的人員各司其職，各個組織機構(gòu)和崗位按既定的流程協(xié)調(diào)運作，確保學(xué)院各項工作的平穩(wěn)有序高效運行。

4.建立健全相應(yīng)的激勵措施，充分調(diào)動教師、學(xué)生的積極性

學(xué)院在完善各項獎懲措施的同時，還可以采取引入競爭機制等措施，對表現(xiàn)優(yōu)秀的教師、學(xué)生給予表彰和獎勵。此

外，教師在職稱評定和外出進(jìn)修方面要給予必要的傾斜、激勵等，可以有效調(diào)動廣大教師和管理人員的工作積極性。

綜上所述，在具體的工作中，如何處理校院兩級教學(xué)教務(wù)管理工作，才能更好地發(fā)揮二級學(xué)院的管理職能，是一個值得深入探究的問題。二級學(xué)院不僅要有健全的管理制度、齊備的管理人員機構(gòu)，作為基礎(chǔ)保障，更要以保障高質(zhì)量的教學(xué)質(zhì)量為宗旨，建立健全激勵措施，激發(fā)管理人員高效工作，全方位地為二級學(xué)院的全面發(fā)展做好保障，為學(xué)校的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

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〔責(zé)任編輯：龐遠(yuǎn)燕〕