獨(dú)立學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理工作的探索與思考

孫佩佩

【摘 要】學(xué)籍管理工作是學(xué)院教學(xué)管理工作中的一項(xiàng)常規(guī)工作，是在校生學(xué)籍的動態(tài)體現(xiàn)，記載了在校生整個在校期間學(xué)籍的實(shí)時過程。本文分析了目前學(xué)籍管理工作中存在的問題，結(jié)合本院實(shí)際情況就如何做好此項(xiàng)工作提出幾點(diǎn)思考。

【關(guān)鍵詞】獨(dú)立學(xué)院 ? ?學(xué)籍管理工作 ? ?思考

一、引言

學(xué)籍管理工作貫穿于學(xué)院教學(xué)運(yùn)行和管理之中，是對學(xué)生在校學(xué)習(xí)全過程的管理，學(xué)籍管理關(guān)系到學(xué)生能否發(fā)放畢業(yè)、學(xué)位證書，發(fā)放、重修、輔修成績，發(fā)放第二學(xué)歷證書等的基本依據(jù)，還是學(xué)生評獎學(xué)金、評三好學(xué)生等的重要依據(jù)，深受家長和學(xué)生的關(guān)注。因此，實(shí)事求是、公平公正地做好學(xué)籍管理工作，意義重大。國內(nèi)曾發(fā)生幾起高校學(xué)生因作弊、替考或其他違紀(jì)行為而被學(xué)校退學(xué)、扣發(fā)畢業(yè)證書、學(xué)位證書狀告學(xué)校的事件，都與學(xué)籍管理制度密切相關(guān)。

同時，隨著高等教育的快速發(fā)展，有少數(shù)高等教育單位違規(guī)招生辦學(xué)，降低標(biāo)準(zhǔn)亂發(fā)學(xué)歷文憑和學(xué)位證書，嚴(yán)重?cái)_亂了高校學(xué)學(xué)籍管理秩序，玷污了高等教育的聲譽(yù)，嚴(yán)重影響到高校和社會的穩(wěn)定，必須引起高度重視。嚴(yán)格學(xué)籍管理，創(chuàng)新學(xué)籍管理，有利于維護(hù)獨(dú)立學(xué)院的辦學(xué)聲譽(yù)，有利于教學(xué)質(zhì)量的提高，也有利于獨(dú)立學(xué)院的持續(xù)發(fā)展。

二、 學(xué)籍管理工作存在的問題

（一）學(xué)籍異動學(xué)生的特殊性

獨(dú)立學(xué)院的學(xué)生是在高考第三批錄取的，雖然有部分學(xué)生是高考發(fā)揮失利，但絕大多數(shù)學(xué)生學(xué)習(xí)基礎(chǔ)相對薄弱。其中學(xué)籍異動的學(xué)生一部分比較積極上進(jìn)，比如考入軍校退學(xué)、招飛轉(zhuǎn)學(xué)等。但是大部分學(xué)籍異動的學(xué)生學(xué)習(xí)心態(tài)不足，難以跟上學(xué)習(xí)進(jìn)度，缺乏自我約束與學(xué)習(xí)規(guī)劃，對學(xué)習(xí)缺乏信心。其次，專業(yè)教師在授課過程中一視同仁，對待所有學(xué)生采取統(tǒng)一的模式，缺乏因材施教理念，這更容易使得學(xué)籍異常學(xué)生學(xué)習(xí)更加吃力，跟不上進(jìn)度，成績難以提高。

（二）學(xué)籍管理制度有待完善

教育部于2005年3月發(fā)布的《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》是各高校制定學(xué)籍管理辦法實(shí)施細(xì)則的根本依據(jù)。其擴(kuò)大了學(xué)校依法辦學(xué)的自主權(quán)，在學(xué)習(xí)年限、學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)和成績考核方式、專業(yè)設(shè)置、管理學(xué)生學(xué)籍等方面由學(xué)校自行規(guī)定。這樣學(xué)校在學(xué)籍制度的制定上有更大的權(quán)力，同時，也對高校提出了更高的要求，給學(xué)籍管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。

其次，學(xué)籍管理工作規(guī)范化能夠反映學(xué)生個體學(xué)習(xí)狀況和學(xué)校教學(xué)質(zhì)量，提高學(xué)籍工作管理效率等，避免學(xué)生與學(xué)校在學(xué)籍處理上出現(xiàn)糾紛。

三、提高獨(dú)立學(xué)院學(xué)籍管理工作水平的思考與建議

（一）完善學(xué)籍管理制度細(xì)則的制定和執(zhí)行

我院應(yīng)根據(jù)辦學(xué)定位，把培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)模式、管理方式及專業(yè)要求等方面的內(nèi)容貫穿在學(xué)籍管理規(guī)定中，制定實(shí)際可行的學(xué)籍管理制度并嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)格審核異動申請，準(zhǔn)確把握異動流程。一是加大對規(guī)章制度的宣傳力度，及時將學(xué)籍管理規(guī)定和最新補(bǔ)充規(guī)定等公布在學(xué)院教務(wù)網(wǎng)上，及時將教學(xué)管理的主要文件印制在學(xué)生手冊上，只有讓每位學(xué)生都了解學(xué)籍管理制度，才能對其進(jìn)行更有效的管理;二是及時向全體教師公布學(xué)籍信息、宣傳學(xué)籍管理制度，或提供方便快捷的查詢途徑和咨詢服務(wù)，充分利用全體教師教學(xué)教育力量，共同做好學(xué)籍管理工作;三是在新生入學(xué)教育中加強(qiáng)宣傳學(xué)籍管理工作中的規(guī)章制度，使新生了解每項(xiàng)與自身相關(guān)的學(xué)院規(guī)章制度，避免出現(xiàn)因規(guī)章制度不了解而出現(xiàn)的學(xué)籍問題，讓學(xué)習(xí)學(xué)籍規(guī)章制度也作為入學(xué)教育的重要內(nèi)容。

（二）加強(qiáng)引導(dǎo)，做好學(xué)籍異動學(xué)生溝通解釋工作

本著“一切為了學(xué)生”的理念，在工作中突出學(xué)生的主體性，確立管理是教育也是服務(wù)的思想。本人認(rèn)為加強(qiáng)溝通解釋工作應(yīng)從以下幾個方面著手考慮：一是教務(wù)管理部門與其他相關(guān)管理部門應(yīng)該相互聯(lián)系，共同關(guān)注學(xué)籍異動學(xué)生，及時與學(xué)籍異常學(xué)生互相溝通，加強(qiáng)對延長學(xué)習(xí)年限、休學(xué)、退學(xué)等學(xué)生的思想教育及心理輔導(dǎo)。二是輔導(dǎo)員應(yīng)加強(qiáng)與異動學(xué)生家長的溝通聯(lián)系工作。三是加強(qiáng)專業(yè)教師對學(xué)籍異常學(xué)生的關(guān)注度，多向?qū)W生介紹成功的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)方法，因材施教，多關(guān)心他們的學(xué)習(xí)情況、學(xué)習(xí)進(jìn)度，隨時解答學(xué)習(xí)中遇到的問題，增強(qiáng)他們的學(xué)習(xí)自信心及學(xué)習(xí)動力。

（三）使學(xué)籍管理工作走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化

學(xué)籍管理工作的規(guī)范化、現(xiàn)代化程度已成為衡量高校管理水平的重要標(biāo)志。學(xué)籍管理是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作，學(xué)籍信息收集處理做到及時、細(xì)致和準(zhǔn)確。學(xué)籍處理要強(qiáng)調(diào)依法行政，保證處理有依據(jù)、執(zhí)行按程序，并在處理的過程中注意方式方法。

（四）加強(qiáng)對學(xué)籍管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)

我們堅(jiān)持定期舉辦學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)，同時明確規(guī)定對于不負(fù)責(zé)任造成差錯或者弄虛作假的，必須嚴(yán)肅處理，追究直接責(zé)任人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。我們也注意加強(qiáng)學(xué)籍管理理論的實(shí)際應(yīng)用能力的培養(yǎng)，學(xué)院采取了“走出去，請進(jìn)來”的辦法，創(chuàng)造機(jī)會讓大家走出去，到兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，雖然主要是針對教學(xué)管理方面，但其中也涵蓋了學(xué)籍管理的大量內(nèi)容，從學(xué)籍注冊、成績登陸和審核，到學(xué)籍檔案管理等方面，對我院學(xué)籍管理規(guī)范化、科學(xué)化起到了積極的促進(jìn)作用。

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