會計信息化發(fā)展研究

玄樂

摘 要：在目前的信息化社會，會計實現(xiàn)信息化，一方面可以進一步保證企業(yè)在管理與經(jīng)營過程中信息的及時和準確，另一方面也有利于企業(yè)的科學(xué)決策，同時也可以促進企業(yè)進一步提高經(jīng)營管理的質(zhì)量和效率。在概要分析我國會計信息化建設(shè)中尚且存在的問題的基礎(chǔ)上，探討相關(guān)的應(yīng)對策略，以期持續(xù)提高我國的會計質(zhì)量和水平。

關(guān)鍵詞：會計；信息化發(fā)展；影響；問題；對策

一、實現(xiàn)會計信息化將深刻影響企業(yè)的運營和發(fā)展

1.實現(xiàn)會計信息化將擴展企業(yè)管理實現(xiàn)信息化的范圍。核算財務(wù)的傳統(tǒng)管理軟件，在會計信息化過程中只代表著一個面，但是現(xiàn)代會計信息化屬于一個多模塊化的管理系統(tǒng)。其所具有的高起點能夠有效地把企業(yè)內(nèi)部所有的資源進行整合，會計信息化更加突出管理的流程化，其包含的內(nèi)容范圍要比傳統(tǒng)的電算化軟件寬泛得多。

2.實現(xiàn)會計信息化可以促進自動映射模塊的集成。在核算財務(wù)時，傳統(tǒng)的工作方式是財會人員通過手動操作，在財務(wù)系統(tǒng)中輸入各項經(jīng)過分錄核算的業(yè)務(wù)。而一旦企業(yè)采取會計信息化管理，那么其就能夠在業(yè)務(wù)方面以流程為導(dǎo)向，具體說就是：各方面的業(yè)務(wù)人員把企業(yè)各項業(yè)務(wù)相關(guān)的信息輸入到會計系統(tǒng)中，同時信息在輸入的過程中已經(jīng)提前定義了會計科目之間所具有的映射關(guān)系，在此基礎(chǔ)上系統(tǒng)會自動產(chǎn)生會計事件和憑證，并且能夠適時更新總賬與分類帳。而財會工作人員主要的工作只是對業(yè)務(wù)信息與憑證進行審核并生成會計憑證。

3.實現(xiàn)會計信息化可以帶來功能點上的變化。所謂的功能點上的變化，是指在源頭上進行模塊化能夠形成更為強勁有力的控制功能。經(jīng)過長時間的應(yīng)用和實踐，目前的財務(wù)軟件已經(jīng)具備了較為強大與完善的核算功能，即便如此，但是尚未從源頭實現(xiàn)控制的完全有效性，往往是在事后才能夠發(fā)現(xiàn)相關(guān)的數(shù)據(jù)存在某些問題。而由于會計信息化其工作原理堅持業(yè)務(wù)流程導(dǎo)向，因此產(chǎn)生的有關(guān)財務(wù)的各種數(shù)據(jù)與其相關(guān)的業(yè)務(wù)行為密切相連，從財務(wù)或者業(yè)務(wù)的角度，都能夠被快速地相互跟蹤，所以可以有效地保證業(yè)務(wù)流程的有效、規(guī)范，提升內(nèi)部控制水平，也能夠增強業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)換成財務(wù)信息的時效性和準確性，從而極大地促進了管理的規(guī)范，也有力地支撐了管理決策和快速反應(yīng)。

二、實施會計信息化過程中面臨的主要問題

1.社會沒有全面深刻地認識會計信息化。全社會目前認識會計信息化存在偏差，主要表現(xiàn)在兩方面：一是很多人以為會計信息化就是解放財會人員，使他們能夠避免手工的復(fù)雜勞動，從而有效地提高輸出信息的速度，但是卻看不到其作為企業(yè)信息化的重要部分；二是有人覺得會計信息化無所不能，企業(yè)在發(fā)展中遇到的所有問題都可以利用其加以解決。

2.存在嚴重的"信息孤島"問題。目前，我國有很多的企業(yè)沒有把會計信息化納入重要議事日程，在企業(yè)信息系統(tǒng)中沒有包含會計信息系統(tǒng)，沒有形成完整統(tǒng)一的規(guī)劃，從而導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)處于一種封閉的狀態(tài)，因為該系統(tǒng)始終孤立地運行，所以無法與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)之間的相互共享，從而產(chǎn)生"信息孤島"效應(yīng)。

3.存在嚴重的數(shù)據(jù)安全問題。基于網(wǎng)絡(luò)的會計信息系統(tǒng)存在著病毒攻擊、黑客入侵以及非法訪問的風(fēng)險，而且一旦被非法攻擊和入侵，其損失是無法估量和彌補的。因此，企業(yè)在進行會計信息化建設(shè)中，必須要考慮系統(tǒng)安全問題。

三、加強會計信息化建設(shè)的有關(guān)策略

1.全面整合企業(yè)的各種資源。企業(yè)實現(xiàn)會計的全面信息化，在客觀方面要求企業(yè)整合現(xiàn)有的資源，使全部資源得到充分的調(diào)整與配置，其目的是切實提高資金的使用效率和生產(chǎn)效率，從而為高效率供應(yīng)鏈的建立，庫存的減少，成本的降低，服務(wù)客戶水平的提高奠定堅實的基礎(chǔ)。同時，為企業(yè)高層科學(xué)決策提供依據(jù)，最終實現(xiàn)持續(xù)盈利，增強市場競爭能力。

2.有效地重組企業(yè)內(nèi)部的所有業(yè)務(wù)流程。首先，對企業(yè)現(xiàn)有的組織管理機構(gòu)和所有的業(yè)務(wù)流程進行全面的整合與規(guī)范，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的重新組合與調(diào)整，在對系統(tǒng)進行配置之前，完成機構(gòu)組織的整合與業(yè)務(wù)流程的再造，從而有效地解決企業(yè)各職能部門的業(yè)務(wù)重疊、交叉，以及多頭管理等實際問題，這么做的目的是實現(xiàn)財務(wù)管理、物資采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售、倉庫物資管理的"四個集中"，達到企業(yè)質(zhì)量標準的統(tǒng)一，從而為會計信息系統(tǒng)的有效配置并安全有效的運行夯實基礎(chǔ)條件。

3.建設(shè)會計信息系統(tǒng)運行平臺。建設(shè)系統(tǒng)平臺的主要目的是共同分享與集成信息，利用此平臺，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以適時準確地掌握企業(yè)所有的與生產(chǎn)經(jīng)營管理相關(guān)的狀況和信息，因此進一步提高工作質(zhì)量，增強決策的科學(xué)性、針對性和時效性。

4. 對項目進行準確的定位。要全面實現(xiàn)會計的信息化，就要緊密結(jié)合企發(fā)展業(yè)的戰(zhàn)略目標。會計軟件的型號選擇，以及實施的內(nèi)容、范圍、步驟等，都必須要有機地結(jié)合企業(yè)發(fā)展各階段的戰(zhàn)略目標，并進行準確定位。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)瞄準自身的長遠發(fā)展，對于本企業(yè)的會計信息系統(tǒng)所具有的全部功能和先進的技術(shù)進行準確的把握。

5.大力培養(yǎng)相關(guān)人才。加強會計信息化建設(shè)，離不開相關(guān)的人才。因此，企業(yè)必須要下大力氣、加大投入，積極培養(yǎng)自己的信息技術(shù)方面的骨干人才，切實提高他們的應(yīng)用水平。因為會計信息化的運轉(zhuǎn)是不可逆轉(zhuǎn)或停止的，所以保障會計信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定、可靠先進是至關(guān)重要的。因此，企業(yè)一定要著力培養(yǎng)打造一個IT技術(shù)人才群體，他們不但要熟悉企業(yè)內(nèi)部的各個經(jīng)營管理流程，而且還應(yīng)該準確快速地對各個流程進行IT語言描述，最終能夠把他們培養(yǎng)成為與軟件公司進行項目合作的技術(shù)骨干。

6.強化會計信息系統(tǒng)的安全保密工作。電子數(shù)據(jù)因為對電腦的依賴程度很高，數(shù)據(jù)的集中度也非常高，而且很容易受到相關(guān)人員的誤操作、病毒入侵等因素的影響，從而導(dǎo)致錄入的信息數(shù)據(jù)被損毀。鑒于此，企業(yè)務(wù)必要高度重視信息的保密工作，嚴防發(fā)生安全事故?？梢圆扇∫韵麓胧涸趦?nèi)部操作方面要加強制度建設(shè)，堅持設(shè)置系統(tǒng)訪問權(quán)限，相關(guān)人員必須輸入正確的密碼后方能進行操作；堅持對操作人員及其操作過程進行記錄；堅持把信息數(shù)據(jù)的儲存與處理隔離開來。此外，企業(yè)還必須切實應(yīng)用防火墻、信息加密等技術(shù)，以有效地屏蔽網(wǎng)絡(luò)黑客和病毒，確保會計信息系統(tǒng)的安全運行。

參考文獻：

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