探析高校財(cái)務(wù)與一卡通財(cái)務(wù)的銜接

胡運(yùn)江

【摘 要】隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中電子信息技術(shù)與金融領(lǐng)域的結(jié)合創(chuàng)造了方便快捷的網(wǎng)絡(luò)金融平臺(tái)，其在實(shí)際應(yīng)用中極大的提升了社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效率和質(zhì)量，在這種形勢(shì)下運(yùn)用一卡通技術(shù)解決高校的財(cái)務(wù)問(wèn)題成為可能，本文將從有效銜接的角度出發(fā)，結(jié)合高校財(cái)務(wù)管理的實(shí)際，對(duì)高校財(cái)務(wù)與一卡通財(cái)務(wù)的銜接進(jìn)行簡(jiǎn)要探析。

【關(guān)鍵詞】高校財(cái)務(wù)；一卡通財(cái)務(wù)；銜接

在信息化經(jīng)濟(jì)的大潮影響之下，高校的財(cái)務(wù)管理也逐漸進(jìn)入了信息化時(shí)代，在信息化條件下借助簡(jiǎn)單、便捷的一卡通財(cái)務(wù)管理方式對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行完善是極為有效的，高校財(cái)務(wù)管理與一卡通的有機(jī)結(jié)合不僅能夠極大的促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提升，同時(shí)也推動(dòng)了高校財(cái)務(wù)管理效率的提高，因此對(duì)高校財(cái)務(wù)與一卡通財(cái)務(wù)的銜接進(jìn)行研究具有鮮明的現(xiàn)實(shí)意義。

一、校園一卡通對(duì)高校財(cái)務(wù)的影響

1.提高管理效率

在實(shí)施一卡通以前高校財(cái)務(wù)管理的信息傳遞主要依靠紙質(zhì)材料和磁盤來(lái)實(shí)現(xiàn)，然后由高校的財(cái)務(wù)管理人員手動(dòng)將財(cái)務(wù)信息錄入系統(tǒng)中，在這樣一個(gè)流程中因?yàn)橛写罅康娜藛T參與，并借助了紙質(zhì)材料和磁盤等低效率的財(cái)務(wù)信息傳遞方式，所以傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)普遍存在著效率低下的問(wèn)題。實(shí)行一卡通以后，在高校的產(chǎn)業(yè)范圍內(nèi)無(wú)論是在圖書(shū)館、食堂、電子閱覽室，學(xué)生的消費(fèi)行為都可以通過(guò)一卡通與高校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相連，學(xué)生的充值、消費(fèi)活動(dòng)一定程度上打破了時(shí)間和空間的限制集中在一起，極大的提升了高校財(cái)務(wù)管理的效率。

2.規(guī)范財(cái)務(wù)管理秩序

在一卡通實(shí)行之前高校的財(cái)務(wù)管理工作大部分依靠人力操作，大量的人為操作和監(jiān)管的缺失極容易滋生腐敗問(wèn)題，導(dǎo)致高校的財(cái)務(wù)管理秩序混亂存在著大量死賬、爛賬現(xiàn)象，造成了高校資產(chǎn)的無(wú)形損失。一卡通的應(yīng)用讓高校各個(gè)收費(fèi)機(jī)構(gòu)中的財(cái)務(wù)管理權(quán)集中在一起，學(xué)生在統(tǒng)一的充值中心進(jìn)行充值，在高校的各個(gè)機(jī)構(gòu)中的消費(fèi)和繳費(fèi)都透過(guò)一卡通系統(tǒng)直接劃扣到位，減少了中間環(huán)節(jié)、減少了人為操作，規(guī)范了高校的財(cái)務(wù)管理秩序。

3.提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量

校園一卡通借助現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了強(qiáng)大的財(cái)務(wù)管理功能，為高校的財(cái)務(wù)管理提供了一個(gè)系統(tǒng)、科學(xué)的金融信息交互平臺(tái)，在這一平臺(tái)讓高校教職工和學(xué)生的費(fèi)用上繳和高校的錢款下?lián)芏伎梢越柚W(wǎng)絡(luò)終端來(lái)進(jìn)行，同時(shí)在這一平臺(tái)上的每一筆交易都會(huì)有詳細(xì)的記錄，在提高財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí)提高了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。讓高校的財(cái)務(wù)管理變成一個(gè)全程可追溯、透明的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

二、高校財(cái)務(wù)與一卡通財(cái)務(wù)的有效銜接

1.擴(kuò)展一卡通的功能

一卡通財(cái)務(wù)要與高校的財(cái)務(wù)管理有效的結(jié)合，自身的功能一定要有所擴(kuò)展，這種擴(kuò)展一方面是對(duì)高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的適應(yīng)性擴(kuò)展，一方面是對(duì)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中財(cái)務(wù)管理新形勢(shì)的適應(yīng)性擴(kuò)展。建立高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)、銀行金融系統(tǒng)兼容的互動(dòng)機(jī)制，學(xué)生和教師可以借助一卡通系統(tǒng)通過(guò)銀行金融終端與高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)互動(dòng)，這樣既可以進(jìn)一步提升一卡通的便利性能，同時(shí)也能夠減輕一卡通中心工作人員的壓力，讓高校財(cái)務(wù)與一卡通財(cái)務(wù)更好的發(fā)揮結(jié)合效力。

2.保證一卡通系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的自動(dòng)對(duì)接

要想實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)與一卡通財(cái)務(wù)的有效結(jié)合，最重要的就是要保證二者之間的自動(dòng)對(duì)接，在軟件開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)活動(dòng)中就建立二者之間的對(duì)接機(jī)制，在運(yùn)行中二者可以在資金劃撥、資金結(jié)算等活動(dòng)中保持高度的一致。因?yàn)橘Y金管理系統(tǒng)本身存在著較高的敏感性，所以設(shè)計(jì)過(guò)程中要盡量使財(cái)務(wù)系統(tǒng)的入賬時(shí)間與校園一卡通系統(tǒng)的結(jié)算時(shí)間一致，這樣在高校收取學(xué)費(fèi)等大量現(xiàn)金流入活動(dòng)中，現(xiàn)金交易信息不會(huì)在高校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中停留過(guò)久，能夠透過(guò)銀行金融系統(tǒng)直接完成資金的轉(zhuǎn)賬活動(dòng)。保證高校對(duì)財(cái)務(wù)信息的有效管理，提升一卡通財(cái)務(wù)與高校財(cái)務(wù)結(jié)合的效果。

3.在校園財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中增加卡片管理模塊

在高校財(cái)務(wù)與一卡通財(cái)務(wù)結(jié)合過(guò)程中，卡片是高校員工和學(xué)生在高校內(nèi)部資費(fèi)活動(dòng)的唯一憑證，所以要在校園財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中增加卡片管理模塊，在新生開(kāi)學(xué)等大量卡片增加，大量卡片失效注銷的活動(dòng)中，卡片管理系統(tǒng)能夠通過(guò)對(duì)審計(jì)合格卡片信息的對(duì)比分析統(tǒng)計(jì)出獲得授權(quán)但是沒(méi)有激活的卡片信息，進(jìn)而通過(guò)教務(wù)系統(tǒng)對(duì)沒(méi)有激活的卡片信息進(jìn)行匯總和處理，同時(shí)通過(guò)對(duì)卡片注冊(cè)信息的對(duì)比分析，可以快速實(shí)現(xiàn)對(duì)已經(jīng)失效卡片的篩選，并在高校畢業(yè)生離校后對(duì)這些卡片上的財(cái)務(wù)交易信息進(jìn)行核對(duì)審計(jì)，如果沒(méi)有與高校財(cái)務(wù)的為完成交易行為，相應(yīng)的卡片就可以進(jìn)入到銷毀流程，統(tǒng)計(jì)出的存在費(fèi)用欠繳、欠款未返的卡片信息可以交由校務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)其進(jìn)行追溯，以保證貫穿卡片存在全生命周期的一卡通財(cái)務(wù)和高校財(cái)務(wù)管理。

三、結(jié)論

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，在高校的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為一個(gè)不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)，在這一形勢(shì)下對(duì)高校財(cái)務(wù)與一卡通財(cái)務(wù)的銜接研究具有鮮明的現(xiàn)實(shí)意義，本文從校園一卡通對(duì)高校財(cái)務(wù)的影響、高校財(cái)務(wù)與一卡通財(cái)務(wù)的有效銜接兩個(gè)方面對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析，以期為高校財(cái)務(wù)與一卡通財(cái)務(wù)的銜接水平提升提供支持和借鑒。

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