檔案信息傳播中媒介運(yùn)用的思考

于柏云

摘 要：首先對(duì)適用于檔案信息傳播的媒介類(lèi)型以及各類(lèi)媒介在檔案學(xué)中的名稱(chēng)展開(kāi)探討，闡明媒介運(yùn)用研究是對(duì)檔案信息傳播理論的深入發(fā)展，最后本文對(duì)現(xiàn)代檔案信息傳播的媒介運(yùn)用進(jìn)行了展望。

關(guān)鍵詞：檔案；信息傳播；媒介運(yùn)用

檔案信息傳播是檔案學(xué)研究中較為薪新的領(lǐng)域，它結(jié)合了傳統(tǒng)檔案學(xué)理論和傳播學(xué)中關(guān)于信息傳播的理論，研究檔案信息向外界傳播的現(xiàn)象和規(guī)律。檔案學(xué)于上世紀(jì)八十年代區(qū)分了檔案為檔案實(shí)體和檔案信息兩部分，九十年代末引入傳播學(xué)信息傳播理論，開(kāi)始運(yùn)用該理論研究檔案信息傳播問(wèn)題。媒介是信息傳播中必不可少的要件，檔案信息向外界傳播，需要借助于媒介，對(duì)媒介的選擇和運(yùn)用直接關(guān)系到傳播效果的優(yōu)劣。按照媒介發(fā)展史，媒介可以劃分為不同的類(lèi)型，它們?cè)诂F(xiàn)代社會(huì)都發(fā)揮著各自的作用，現(xiàn)代檔案信息傳播要借助的媒介，正是從這些媒介中進(jìn)行選擇和運(yùn)用。

1 檔案信息的媒介類(lèi)型

媒介是信息傳播中必不可少的要件，檔案信息向外界傳播，需要借助于媒介，對(duì)媒介的選擇和運(yùn)用直接關(guān)系到傳播效果的優(yōu)劣。按照媒介發(fā)展史，媒介可以劃分為不同的類(lèi)型，它們?cè)诂F(xiàn)代社會(huì)都發(fā)揮著各自的作用，現(xiàn)代檔案信息傳播要借助的媒介，正是從這些媒介中進(jìn)行選擇和運(yùn)用。

在現(xiàn)代社會(huì)，檔案信息傳播運(yùn)用的媒介類(lèi)型是多樣化的，按照媒介發(fā)展史，一般把媒介劃分為語(yǔ)言媒介、文字媒介、聲像媒介和網(wǎng)絡(luò)媒介四個(gè)類(lèi)型，檔案信息傳播主要就是從這四類(lèi)媒介中進(jìn)行選擇和運(yùn)用。當(dāng)前，我國(guó)檔案部門(mén)已在運(yùn)用語(yǔ)言媒介、文字媒介、聲像媒介和新媒介等各類(lèi)媒介傳播檔案信息，取得了一定的成效。但是檔案部門(mén)對(duì)媒介的運(yùn)用總體上還不夠熟練，對(duì)某些新媒介的運(yùn)用尚處于嘗試階段，這與對(duì)媒介的信息傳播特點(diǎn)認(rèn)識(shí)不足有關(guān)。

2 媒介運(yùn)用研究是對(duì)檔案信息傳播理論的深入發(fā)展

檔案信息傳播理論是在長(zhǎng)期的檔案工作實(shí)踐中，結(jié)合傳播學(xué)信息傳播理論，逐步形成和發(fā)展起來(lái)的。它吸取了傳統(tǒng)檔案學(xué)在檔案編研和檔案利用兩個(gè)工作環(huán)節(jié)上的理論精華，從信息傳播的角度，探索檔案信息向外界傳播的現(xiàn)象和規(guī)律。檔案信息向外界傳播，首先要記錄于載體上，載體再通過(guò)一定的渠道（媒介）才能將信息傳播出去，正如載體是一輛車(chē)，檔案信息是車(chē)上的物品，而媒介就是行車(chē)的道路，因此媒介是檔案信息順利傳播的必要條件之一。從上世紀(jì)八十年代中共中央作出開(kāi)放歷史檔案的決定后，檔案部門(mén)就開(kāi)始運(yùn)用檔案原件和圖書(shū)兩種媒介，以檔案原件閱覽和出版編研圖書(shū)的方式向外界傳播檔案信息，這兩種媒介為方便受眾獲取檔案信息發(fā)揮了很大的作用，直到今天仍然是檔案館傳播檔案信息運(yùn)用的主要媒介。但是，在進(jìn)入新世紀(jì)后，僅運(yùn)用檔案原件和編研圖書(shū)傳播檔案信息，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足受眾日益增長(zhǎng)的檔案信息需求。一方面，現(xiàn)代社會(huì)的媒介種類(lèi)多樣化，新興媒介也在不斷問(wèn)世，各種媒介在信息傳播上都有各自的傳播特點(diǎn)，能夠傳播給不同的受眾群體；另一方面，不同類(lèi)型的受眾對(duì)媒介的偏好是不一樣的，有的受眾傾向于運(yùn)用檔案原件，有的受眾主要運(yùn)用檔案報(bào)刊，而有的受眾喜歡從電視上獲取檔案信息，這對(duì)檔案部門(mén)運(yùn)用媒介傳播檔案信息提出了挑戰(zhàn)，檔案部門(mén)亟需掌握各種媒介運(yùn)用的理論知識(shí)，熟練運(yùn)用各種媒介向廣大受眾傳播檔案信息，進(jìn)一步做好檔案編研和檔案利用工作。然而檔案學(xué)對(duì)媒介運(yùn)用的關(guān)注不高，研究力度小，使得檔案信息傳播理論中的媒介運(yùn)用理論較為單薄，很難為檔案部門(mén)的檔案信息傳播提供理論支撐。這需要檔案學(xué)者從傳播學(xué)的媒介理論中汲取適合檔案學(xué)的理論知識(shí)，對(duì)檔案信息傳播中的媒介運(yùn)用展開(kāi)研究，構(gòu)建檔案學(xué)自身的媒介運(yùn)用理論框架和體系，如研究媒介的構(gòu)成和定義、媒介的信息傳播特點(diǎn)、媒介的運(yùn)用規(guī)律等等，為檔案信息傳播提供有力的媒介運(yùn)用理論支撐，為檔案部門(mén)開(kāi)展檔案編研和檔案利用工作在媒介運(yùn)用上提供有效的理論指導(dǎo)。因此，媒介運(yùn)用研究是檔案信息傳播理論深入發(fā)展的結(jié)果。

3 新媒介在檔案?jìng)鞑ブ械倪\(yùn)用

3.1 網(wǎng)絡(luò)媒介

網(wǎng)絡(luò)媒介是一種重要的新媒介，檔案部門(mén)早在上世紀(jì)末就預(yù)感到了網(wǎng)絡(luò)媒介的重要性，剛進(jìn)入新世紀(jì)便在全國(guó)范圍內(nèi)開(kāi)展起“檔案信息化建設(shè)”工程，不僅要實(shí)現(xiàn)檔案原件信息數(shù)字化，便于檔案信息的網(wǎng)絡(luò)傳播和利用，還要興建檔案網(wǎng)站，將其作為檔案信息傳播的網(wǎng)絡(luò)窗口。經(jīng)過(guò)十多年的持續(xù)建設(shè)，檔案網(wǎng)站的數(shù)量已經(jīng)具有相當(dāng)規(guī)模，大多數(shù)中央、省市級(jí)檔案館和部分縣級(jí)檔案館都建立了自己的檔案網(wǎng)站，并逐步學(xué)會(huì)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)媒介傳播檔案信息。但是，檔案部門(mén)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)媒介的情況還不能令人滿(mǎn)意，尚有許多需要改進(jìn)之處，其中就包括按照網(wǎng)絡(luò)媒介的信息傳播特點(diǎn)傳播檔案信息。網(wǎng)絡(luò)媒介信息傳播的特點(diǎn)有：超鏈接的信息組織及傳播方式、多媒體形式的信息傳播、信息反饋的及時(shí)性等，檔案部門(mén)在運(yùn)用這些特點(diǎn)時(shí)不夠熟練，有的僅把超鏈接作為檔案信息簡(jiǎn)單堆積的方式，有的設(shè)置了多種網(wǎng)絡(luò)反饋渠道卻從未對(duì)受眾的反饋進(jìn)行過(guò)回復(fù)，而將檔案信息制作成多媒體視頻形式的檔案部門(mén)更是少之又少。檔案部門(mén)要普遍運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)媒介，需要盡快熟悉并準(zhǔn)確運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)媒介的信息傳播特點(diǎn)，不斷改進(jìn)和完善網(wǎng)絡(luò)媒介的運(yùn)用方式和方法，使網(wǎng)絡(luò)媒介真正成為檔案部門(mén)普遍運(yùn)用的新媒介之一。

3.2 手機(jī)

手機(jī)是另一種重要的新媒介，當(dāng)手機(jī)具有了網(wǎng)絡(luò)連接功能之后，就從一般的通信工具轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔鞑ッ浇?，特別是隨著手機(jī)的日益普及，加上中國(guó)3G技術(shù)（第三代移動(dòng)通信技術(shù)）的迅速發(fā)展為手機(jī)流暢上網(wǎng)解決了技術(shù)難題，手機(jī)的媒介屬性日益突出。檔案部門(mén)應(yīng)認(rèn)識(shí)到手機(jī)的媒介屬性和它比網(wǎng)絡(luò)媒介更加廣泛的受眾面，盡快對(duì)手機(jī)運(yùn)用展開(kāi)研究，包括對(duì)手機(jī)在信息傳播上的特點(diǎn)進(jìn)行研究。如手機(jī)除具有網(wǎng)絡(luò)媒介的信息傳播特點(diǎn)外，還能實(shí)現(xiàn)移動(dòng)傳播。運(yùn)用這些特點(diǎn)，檔案部門(mén)可以隨時(shí)為受眾提供檔案信息服務(wù)，在受眾利用手機(jī)發(fā)出檔案信息需求后，第一時(shí)間將檔案信息發(fā)送到該受眾的手機(jī)上，受眾也可以隨時(shí)隨地利用手機(jī)登錄檔案網(wǎng)站瀏覽、查閱、收聽(tīng)、收看檔案信息，這些傳播方式都將成為檔案部門(mén)手機(jī)運(yùn)用的趨勢(shì)。但是，由于手機(jī)屏幕小，每屏顯示的字?jǐn)?shù)有限，進(jìn)入下一屏?xí)r需要網(wǎng)絡(luò)不斷傳輸數(shù)據(jù)，成為手機(jī)傳播信息的缺點(diǎn)，因此檔案部門(mén)需要考慮每一屏的字?jǐn)?shù)控制問(wèn)題，制作適合手機(jī)的信息顯示格式，便于受眾瀏覽，比如將檔案文章的小標(biāo)題設(shè)置成超鏈接，讓受眾選擇點(diǎn)擊感興趣的小標(biāo)題進(jìn)而在新一屏里閱讀，或者采用小圖片搭配少量文字的格式等。只要檔案部門(mén)對(duì)手機(jī)的運(yùn)用引起重視，深入研究，并在檔案工作中運(yùn)用和改進(jìn)，手機(jī)也會(huì)成為檔案部門(mén)將來(lái)普遍運(yùn)用的新媒介之一。此外，隨著PDA、MP4等新媒介的發(fā)展和普及，檔案部門(mén)也將選擇其中適合檔案信息傳播的媒介積極運(yùn)用，使之最終成為檔案部門(mén)普遍運(yùn)用的新媒介。

總之，新媒介代表著媒介發(fā)展的趨勢(shì)，檔案部門(mén)未來(lái)將比現(xiàn)在更廣泛更普遍地運(yùn)用新媒介，這是檔案信息傳播媒介運(yùn)用的第三大趨勢(shì)。檔案部門(mén)需要認(rèn)清媒介發(fā)展趨勢(shì)，緊緊抓住媒介運(yùn)用的新機(jī)遇，開(kāi)展對(duì)新媒介運(yùn)用的研究，在工作中探索總結(jié)，從而在未來(lái)檔案信息傳播中普遍運(yùn)用新媒介。

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