試論高校圖書管理信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策

索曉欣（赤峰學(xué)院　辦公室，內(nèi)蒙古　赤峰　024000）

試論高校圖書管理信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策

索曉欣
（赤峰學(xué)院辦公室，內(nèi)蒙古赤峰024000）

摘要：目前，在高校圖書管理信息化建設(shè)的過程當(dāng)中，存在諸多問題，比方說，管理員文化程度不高，管理不合理；信息化機(jī)制缺失，圖書更新不夠及時(shí)；以及對(duì)圖書管理信息化建設(shè)不夠重視等，這些問題的存在都會(huì)嚴(yán)重影響圖書館的運(yùn)行效率.所以，管理員在管理圖書過程當(dāng)中，應(yīng)提高自身信息化建設(shè)意識(shí)以及各方面素質(zhì)，充分投入到高校圖書管理信息化建設(shè)的隊(duì)伍當(dāng)中，使高校圖書管理系統(tǒng)發(fā)揮其有效作用，為全校師生提供一個(gè)良好的工作學(xué)習(xí)平臺(tái).

關(guān)鍵詞：高校；圖書管理；信息化建設(shè)；存在問題；對(duì)策

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，使人類獲取信息的途徑發(fā)生了翻天覆地的變化.作為學(xué)生，獲取信息不再受時(shí)空的限制，利用各種電子產(chǎn)品立馬就能得到自己所想要的知識(shí)和內(nèi)容.這一現(xiàn)象的出現(xiàn)，給傳統(tǒng)的圖書管理工作者帶來了嚴(yán)重的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)圖書管理員究竟要怎樣做，才能適應(yīng)現(xiàn)在學(xué)生的閱讀習(xí)慣，滿足他們對(duì)文獻(xiàn)、雜志等信息的高度需求并及時(shí)給學(xué)生傳遞信息，反饋多樣性的信息內(nèi)容等等，都是當(dāng)下圖書管理員亟需要解決的問題.

1　高校圖書信息化管理的現(xiàn)狀

在當(dāng)今社會(huì)，人們的生活、以及工作當(dāng)中的任何一個(gè)細(xì)節(jié)都深深的受著現(xiàn)代信息技術(shù)的影響.就圖書管理工作而言，受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響，圖書管理的功能、服務(wù)內(nèi)容、工作特點(diǎn)等都已悄悄的發(fā)生了改變.隨著全國(guó)高校信息化建設(shè)的飛速發(fā)展，信息化技術(shù)立馬變成了香餑餑，這項(xiàng)技術(shù)的廣泛運(yùn)用使得眾多高校圖書管理工作得到了飛速發(fā)展的機(jī)會(huì).可惜的是，由于掙脫不了傳統(tǒng)思維的束縛和高校間信息技術(shù)水平的差異的影響，目前，我國(guó)高校圖書信息化建設(shè)還存在諸多問題和面臨著重大挑戰(zhàn).

1.1對(duì)圖書管理信息認(rèn)識(shí)不夠

據(jù)觀察，現(xiàn)今的許多高校圖書管理者對(duì)信息發(fā)展技術(shù)并不重視，在他們認(rèn)為，圖書管理工作與信息技術(shù)并無太多聯(lián)系，只有與信息相關(guān)的少數(shù)部門才會(huì)用到這種技術(shù).在大學(xué)，絕大多數(shù)的圖書管理者每天的工作任務(wù)就是：傳統(tǒng)的圖書查詢、編目、分類、借閱、登記以及圖書傳遞等這些，對(duì)紙質(zhì)圖書進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)建立、資源數(shù)字化、在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下共享圖書資源等這些，沒有過多的考慮其它創(chuàng)新與發(fā)展.仔細(xì)思考，之所以會(huì)出現(xiàn)這些現(xiàn)象，主要原因還是在于：圖書管理者對(duì)圖書信息化建設(shè)缺乏高度的認(rèn)識(shí)，除此之外還有一個(gè)重要原因，只要人們仔細(xì)觀察，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)今眾多高校圖書管理者的平均年齡過于偏大，他們每天的工作量已經(jīng)很多，而且圖書信息數(shù)字化建設(shè)難度很大，導(dǎo)致很多管理員安于現(xiàn)狀，不想再徒增煩惱，不再愿意去學(xué)習(xí)圖書信息化建設(shè)的有關(guān)內(nèi)容.

1.2管理員知識(shí)結(jié)構(gòu)能力偏低

據(jù)統(tǒng)計(jì)，從目前高校圖書管理員學(xué)歷來看，擁有?？茖W(xué)歷的工作者占到了將近40%，擁有本科學(xué)歷的工作者占了30%，而擁有碩士極其以上學(xué)歷的僅僅只占到5%.圖書管理員的學(xué)歷結(jié)構(gòu)分布不合理，是嚴(yán)重影響圖書館工作效率的重要原因，另外在統(tǒng)計(jì)中還發(fā)現(xiàn)了一個(gè)重要的問題，那就是：計(jì)算機(jī)信息化人才所占比重很少，其它專業(yè)人才相對(duì)較多.照此種情況來看，明顯能夠看出，我國(guó)眾多高校管理員的知識(shí)結(jié)構(gòu)技能，已經(jīng)不再適應(yīng)目前的信息管理工作，如果長(zhǎng)期勉強(qiáng)下去，只會(huì)拖累隊(duì)伍，影響工作效率.因此，在高校員工隊(duì)伍中，配備相應(yīng)的、最新的信息化建設(shè)人才，是目前圖書管理工作的重中之重.

1.3用戶獲取數(shù)字圖書的能力偏低

要做到充分利用數(shù)字資源，除了管理員有一定責(zé)任外，另外，作為讀者本身也有很大的關(guān)系.讀者在日常閱讀當(dāng)中，由于習(xí)慣了傳統(tǒng)的紙質(zhì)閱讀，對(duì)于新型的數(shù)字閱讀卻并不感興趣，在他們認(rèn)為，紙質(zhì)閱讀比電子閱讀更有感覺，與此同時(shí)還能夠保護(hù)自身視力，所以他們更傾向于傳統(tǒng)閱讀.當(dāng)然并不是所有高校學(xué)生都如此，也有另外一部分人喜歡接受新事物，但在觀看數(shù)字圖書時(shí)，如不能做到熟練操作電腦、掌握?qǐng)D書檢索技巧、使用各種數(shù)據(jù)庫(kù)，那也會(huì)給信息化閱讀帶來很多麻煩.即便如此，還是存在有部分讀者由于受到條件的限制，只能夠掌握一些簡(jiǎn)單的搜索技巧，對(duì)于一些較難的搜索技巧甚至聞所未聞，更不用說數(shù)據(jù)庫(kù)的使用了.雖然有些高校的圖書管理員已發(fā)現(xiàn)了這些問題的存在，但卻也無計(jì)可施.因此，眾多高校雖然已開始慢慢重視圖書的信息化管理，但取得的成果卻始終不大.

1.4數(shù)字圖書面臨著嚴(yán)重的安全挑戰(zhàn)

就像一塊硬幣有正反兩面一樣，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展也有雙面性.隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給人類帶來諸多便利的同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)安全問題也隨之產(chǎn)生.比如說，在高校圖書管理方面：圖書資源一旦實(shí)現(xiàn)數(shù)字化后，一方面能給廣大師生帶來諸多便利，另一方面偶爾會(huì)遭受到一些不法網(wǎng)絡(luò)黑客的惡意攻擊，對(duì)于他們的這種有組織、有預(yù)謀的攻擊，一旦攻擊成功，學(xué)校在短時(shí)期內(nèi)無法應(yīng)付，就會(huì)造成學(xué)校圖書管理系統(tǒng)瞬間癱瘓，影響學(xué)生的正常閱讀，甚至還會(huì)造成眾多圖書信息被盜、信息被篡改等重大損失，這種惡意的挑釁，會(huì)給圖書管理工作帶來了很多麻煩和挑戰(zhàn).所以，這就需要圖書館理人員加強(qiáng)安全防范意識(shí)，以及配備相應(yīng)的信息化管理人員，以防不時(shí)之需.

2　完善高校圖書管理信息化建設(shè)的措施

問題與對(duì)策一直以來就是一對(duì)孿生兄弟，相伴相生.針對(duì)高校圖書管理信息化建設(shè)所存在的問題，本文在此提出了一些列的解決措施.具體如下：

2.1加強(qiáng)圖書管理工作者信息化水平

高校圖書管理員對(duì)圖書管理信息化建設(shè)的重視程度，就直接可影響到高校信息化建設(shè)的的水平.據(jù)我國(guó)目前的圖書管理員綜合素質(zhì)來看，管理員還存在素質(zhì)較低，信息技術(shù)能力較差等問題，就使得對(duì)圖書管理工作認(rèn)識(shí)不到位，繼而給圖書信息化管理帶來諸多難題，學(xué)校圖書館得不到有效發(fā)展，一直停滯不前.因此，在促進(jìn)高校圖書管理信息化建設(shè)時(shí)，當(dāng)務(wù)之急就是要強(qiáng)化圖書管理員的信息化建設(shè)意識(shí)，并適當(dāng)?shù)募訌?qiáng)他們的信息管理水平.長(zhǎng)此下去，定能給高校圖書館的信息化建設(shè)帶來勃勃生機(jī).

2.2加強(qiáng)圖書館信息化建設(shè)的硬件設(shè)施

搞好信息化建設(shè)的前提，是要努力提高圖書館信息化當(dāng)中的硬件設(shè)施，比方說：電腦、服務(wù)器等.現(xiàn)今，絕大部分高校圖書館都已擁有了大量的電腦，也配備了相應(yīng)的電子閱覽室，有些學(xué)校在這塊確實(shí)做得很好，電子閱覽室里的設(shè)備都是最新的，發(fā)揮了積極的效應(yīng)，起到了很好的作用.但也還存在一部分高?；蛟S由于資金的短缺，又或許是不夠重視，很多設(shè)備都是多年前購(gòu)置的，存在陳舊、落后等這些問題，在教學(xué)上遭到淘汰之后，被搬進(jìn)了電子閱覽室重復(fù)利用.既然學(xué)校在閱讀設(shè)備上做得這樣馬虎，作為學(xué)生同樣也不會(huì)花太多的精力在電子閱讀上.因此，為了讓高校圖書信息化建設(shè)得到持續(xù)、順利的進(jìn)行，作為學(xué)校相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)像有關(guān)部門反應(yīng)情況和意見，讓領(lǐng)導(dǎo)播出一筆經(jīng)費(fèi)來購(gòu)置最新的儀器和設(shè)備，給學(xué)生提高一個(gè)便利、舒適的閱讀環(huán)境.

2.3完善信息資源管理體制

只要有學(xué)校的地方就會(huì)有圖書館的存在，小到小學(xué)，大到高等學(xué)府都有圖書館，圖書館已成為學(xué)校的一個(gè)重要標(biāo)簽.圖書館的運(yùn)行職能是：在學(xué)校的教學(xué)和科研當(dāng)中充當(dāng)發(fā)揮教育和情報(bào)的傳遞.所以，必須根據(jù)學(xué)校的自身情況來確定圖書館的選址、圖書的收藏以及學(xué)科建設(shè)的走向等.完善信息資源管理體制是指：根據(jù)客戶的需求，各類級(jí)別的圖書館要通過網(wǎng)絡(luò)，利用電子、通訊、計(jì)算機(jī)等這些技術(shù)，盡最大能力的與各個(gè)館藏的資源，包括網(wǎng)絡(luò)資源、信息資源等進(jìn)行高度協(xié)作幫助其開發(fā)和利用來滿足讀者需要的這樣一種活動(dòng).信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下具有諸多特點(diǎn)，比如說可修改、可易獲、可復(fù)制等.每一所高校都有自己的網(wǎng)站系統(tǒng)，同樣也有自己的圖書館信息檢索系統(tǒng)，他們通過在網(wǎng)絡(luò)上購(gòu)買學(xué)術(shù)、個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)、圖文等又或者自主開發(fā)資源來加快自身的信息化.這一切都是為了能讓學(xué)生得到完美的服務(wù)、獲得豐富的知識(shí)資源，同時(shí)也使得我國(guó)眾多高校的科研能力得到了飛速發(fā)展.

2.4提高信息的發(fā)布量

由于宣傳不到等原因，縱使許多院校圖書館早已建立信息化系統(tǒng)，但讀者依然不知曉.為了能及時(shí)做好宣傳工作，本文在此提出以下兩個(gè)建議：其一是，利用最快的時(shí)間來發(fā)布信息.例如現(xiàn)在的網(wǎng)站、微博、微信、QQ都是傳布信息的重要途徑和手段，因?yàn)楝F(xiàn)在絕大部分的學(xué)生每天都與這些軟件形影不離，除了利用信息手段外，還不要忘了利用傳統(tǒng)方式、手段發(fā)布信息，比如說黑板、?？?、廣播等，因?yàn)橛幸恍〔糠值睦蠋熁蛘邔W(xué)生喜歡利用這些渠道來獲取信息.其二是：要注重信息的多樣化，信息的發(fā)布可以選取最新的圖書出版、編寫等信息，同時(shí)收集整理的最新圖書的一些成果展示也可以用來當(dāng)做信息發(fā)布，以此來吸引學(xué)生的注意.

2.5服務(wù)手段要具有特色

在管理高校圖書管的過程當(dāng)中，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)資源應(yīng)擁有自身顯著的特色，以此來與其他高校圖書館進(jìn)行區(qū)分.圖書館的特色并不僅僅局限于一般的常規(guī)服務(wù)，在搞好自身最基本的服務(wù)任務(wù)之外，還應(yīng)高度挖掘本館所擁有的資源優(yōu)勢(shì)，提供具有特色的、超出常規(guī)的服務(wù).特色，在某種程度上來說是信息資源建設(shè)的靈魂，如果沒有特色的存在，高校圖書館就會(huì)在眾多圖書館中失去競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展?jié)摿?，與此同時(shí)也就失去了生存的價(jià)值.因此，迫于壓力，作為高校圖書館應(yīng)努力做好自身的本職工作，如選好本館的特色文獻(xiàn)、擴(kuò)大數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、設(shè)計(jì)好自己的特色館藏等，一切準(zhǔn)備就緒后，要盡快上網(wǎng)，與各大高校的圖書資源進(jìn)行共享，互相幫助，以此來滿足眾多讀者的需要.為了更好的給全校師生提供服務(wù)，前提條件是要知己知彼，圖書管理者首先應(yīng)當(dāng)分析讀者需要什么，而后對(duì)癥下藥，才能使信息化規(guī)劃合理；還有圖書管理者應(yīng)當(dāng)提供給讀者一個(gè)能夠快速性、自由性閱讀圖書的這樣一個(gè)平臺(tái)，比如說，利用全開架服務(wù)模式，使讀者能夠從網(wǎng)絡(luò)上以及圖書館現(xiàn)場(chǎng)來選擇自己所想要的各種圖書，從而使得圖書資源的利用率得到提高，還能滿足讀者的多方面需求，給眾多讀者帶來了方便，同時(shí)也提高了圖書館的知名度和好評(píng)度.

3　結(jié)束語

綜上所述，在信息化飛速發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)廣泛運(yùn)用于我們生活的各個(gè)角落，作為圖書管理者，如不能讓圖書信息化建設(shè)與當(dāng)今社會(huì)發(fā)展保持步伐一致，就會(huì)導(dǎo)致圖書館在“公眾和計(jì)算機(jī)”領(lǐng)域嚴(yán)重脫節(jié)，甚至?xí)淮蟊娺z忘在角落.由此可見，發(fā)展高校圖書館信息化建設(shè)責(zé)任多么重大，但筆者相信，只要管理員能根據(jù)以上應(yīng)對(duì)措施，來合理規(guī)劃、建設(shè)有特色的信息化圖書館，就一定能取得不斐成就.

參考文獻(xiàn)：

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〔2〕王曉兵.高校圖書館數(shù)字化管理的發(fā)展分析[J].教育界，2014(6)：9-9，63.

中圖分類號(hào)：G258.6

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1673-260X（2015）09-0153-02