基于產(chǎn)教融合的中小企業(yè)會計信息化發(fā)展策略分析

談先球

(安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院， 安徽　合肥　230051)

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基于產(chǎn)教融合的中小企業(yè)會計信息化發(fā)展策略分析

談先球

(安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院， 安徽合肥230051)

摘要：中小企業(yè)是我國經(jīng)濟增長的重要力量，由于領(lǐng)導(dǎo)重視不夠、人才缺乏、沒有充分發(fā)揮信息化優(yōu)勢、資金不足等，使得不少企業(yè)未得到充分發(fā)展。文章首先闡述了當(dāng)前中小企業(yè)會計信息化中存在的一些問題，提出了與職業(yè)院校進行產(chǎn)教融合的解決方法，分析了雙方合作的可行性，最后給出了具體的發(fā)展策略建議。

關(guān)鍵詞：會計信息化；中小企業(yè)；產(chǎn)教融合

一、引言

中小企業(yè)是國民經(jīng)濟的重要組成部分，是推動我國經(jīng)濟發(fā)展的一支重要力量。中小企業(yè)一般是指獨立擁有和經(jīng)營，規(guī)模較小或處于創(chuàng)業(yè)階段和成長階段的企業(yè)，即指除國家確認為大型企業(yè)之外的所有企業(yè)，不是處于主導(dǎo)地位的企業(yè)，包括中型企業(yè)、小型企業(yè)和微型企業(yè)(含個體工商戶)。[1]截至2014年10月，全國按照企業(yè)注冊的市場主體有1756萬戶，個體工商戶4866萬戶，合計超過6600萬戶，其中中小企業(yè)數(shù)量占全部市場主體總量的99%以上，占GDP的總值超過50%，占稅收總額的百分比接近50%，占就業(yè)崗位的比例超過75%[2]。

隨著經(jīng)濟全球一體化進程加速，我國的中小企業(yè)將越來越多地參與國際貿(mào)易，企業(yè)所存在的外部環(huán)境發(fā)生了顯著變化，信息化水平將決定著企業(yè)競爭力。企業(yè)要想保持競爭優(yōu)勢或加快發(fā)展速度，進行信息化建設(shè)是必然要求，而企業(yè)信息化的核心和前提是會計信息化。我國眾多學(xué)者經(jīng)過深入的調(diào)查和研究，表明我國中小企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀不容樂觀，這已成為影響和制約中小企業(yè)發(fā)展急待解決的問題[3]。

產(chǎn)教融合指的是企業(yè)和高等院校進行相互融合發(fā)展的思路，企業(yè)在生產(chǎn)和服務(wù)管理等方面為院校提供實踐指導(dǎo)，院校為企業(yè)提供人才支持等。目前在社會上中小企業(yè)存在兩種現(xiàn)象，一種是企業(yè)很缺技能人才；另一方面是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級，產(chǎn)品的技術(shù)含量越來越高，但高技能人才缺乏，不利于產(chǎn)品的更新升級。職業(yè)教育已成為我國教育層次的重要力量，并將貫穿于全日制學(xué)歷教育和員工的終身教育。

根據(jù)2014年6月出臺的《現(xiàn)代職業(yè)教育體系建設(shè)規(guī)劃(2014～2020年)》，規(guī)劃到2015年我國初步建立現(xiàn)代職業(yè)教育體系框架，到2020年基本建成中國特色現(xiàn)代職業(yè)教育體系。國家將在未來通過稅收減免、政府配套等政策，鼓勵企業(yè)積極參與到產(chǎn)教融合、校企合作中來。

二、中小企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀

1.領(lǐng)導(dǎo)認識不足，未制定會計信息化發(fā)展規(guī)劃

很多中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)沒有對信息化給予足夠的重視，因而其信息化的進程緩慢。中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)受傳統(tǒng)思維影響，未意識到會計信息化可以為傳統(tǒng)會計工作帶來很大的優(yōu)勢。實際上，會計信息化工作和企業(yè)的管理工作有著比較密切的關(guān)系，能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營帶來積極的影響，但是中小企業(yè)在對企業(yè)的信息技術(shù)方面如果沒有投入太多的人力，沒有儲備相應(yīng)的高素質(zhì)的會計專業(yè)人才，那么會計信息化工作實施起來就會有很多困難，并且很多企業(yè)都未將會計工作的重要性納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃之中，也沒有制定會計信息化崗位操作規(guī)程和規(guī)范，所以實施起來就會存在很多的障礙[4]。

2.會計信息化復(fù)合人才匱乏

眾多中小企業(yè)為了節(jié)約成本，招聘的會計人員不具備會計信息化應(yīng)用能力，致使在工作中各種問題百出，使得企業(yè)管理層認為本企業(yè)實施會計信息化還很遙遠。很多的電算化人員是由原來的會計、出納等經(jīng)過短期的培訓(xùn)而來，因此他們在進行會計信息化賬務(wù)處理過程中往往只使用財務(wù)軟件來部分代替手工核算，對計算機基本的操作和維護不熟悉，一旦出現(xiàn)異?，F(xiàn)象，就無法解決。

3.會計信息化建設(shè)成本過高，后期維護成本不確定

中小企業(yè)在實施企業(yè)會計信息化時，不論是購買通用商品化會計軟件，還是定點開發(fā)方式，都需要在軟件、硬件上投入一定的人力、物力和財力，而其經(jīng)濟效益卻可能得不到立即顯示。因此企業(yè)在選擇財務(wù)軟件時，容易出現(xiàn)兩種狀況：一種情況是購買時追求價格低廉，未考慮將來軟件的升級更新，不能滿足將來增加功能等需要；另一種情況是擔(dān)心自身缺乏對企業(yè)會計信息化的應(yīng)用了解，在選擇財務(wù)軟件時追求大而全，所采購的軟件并不適合企業(yè)，產(chǎn)生了購買浪費，并且沒有專門維護人員，后期在實施過程中，依賴于財務(wù)軟件公司，使得會計信息化的技術(shù)維護成本過高。

4.未能充分利用好會計信息化的進程

中小企業(yè)實施會計信息化的目的之一是減輕會計人員工作量，提高會計核算效率。很多企業(yè)沒有建立完整的會計信息系統(tǒng)，使得會計信息不能及時有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)，企業(yè)要實現(xiàn)管理信息化，要求財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化。[5]財務(wù)軟件一般有兩種功能，一種是進行會計核算功能，另一種是對財務(wù)數(shù)據(jù)的管理分析功能，財務(wù)軟件不僅為廣大財務(wù)人員提供了便捷的記賬工具，也促使企業(yè)執(zhí)行規(guī)范化的工作程序和標(biāo)準(zhǔn)，便于數(shù)據(jù)的及時分析。

很多中小企業(yè)實施會計信息化后只是部分代替手工傳統(tǒng)做賬，沒有充分發(fā)揮所購買軟件的會計核算和管理功能，沒有實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的信息化。有調(diào)查顯示，大約有50%的中小企業(yè)只啟用了總賬系統(tǒng)，30%的企業(yè)啟用了工資和固定資產(chǎn)系統(tǒng)，啟用了購銷存系統(tǒng)的企業(yè)所占比例更少。

5.數(shù)據(jù)安全性不高

中小企業(yè)一般實施會計信息化的時間短，在會計信息化檔案管理方面缺乏經(jīng)驗，因而，可能會造成存儲會計檔案磁盤和會計資料未能及時歸檔或者歸檔內(nèi)容不完整。如果企業(yè)沒有專門的會計信息化檔案保管人員，就可能出現(xiàn)會計檔案被蓄意破壞、損壞和泄密等可能性，致使會計數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的備份和清理不規(guī)范，會計信息化的安全性就很難保證。同時，各種病毒的侵入可能會導(dǎo)致計算機產(chǎn)生系統(tǒng)崩潰、關(guān)鍵數(shù)據(jù)丟失等不良后果，因此，計算機系統(tǒng)如果出現(xiàn)故障，或信息被泄密、攻擊、截取等，都可能會給企業(yè)帶來巨大的損失。目前，我國中小企業(yè)會計信息化的建設(shè)還缺乏強有力的安全防范措施。[5]

三、在會計信息化領(lǐng)域產(chǎn)教融合的可能性

1.職業(yè)教育的蓬勃發(fā)展及國家的大力支持

職業(yè)院校近年來通過不斷改革，充分認識到企業(yè)對職業(yè)院校的重要性，在教學(xué)內(nèi)容等方面越來越接近企業(yè)實際，擁有了較完善的實驗或?qū)嵱?xùn)設(shè)備，授課老師具有良好的理論知識和實踐技能。近年來，國家高度重視職業(yè)教育，已經(jīng)把發(fā)展職業(yè)教育作為提高國民基本技能的基礎(chǔ)條件之一，鼓勵中小企業(yè)盡快融入職業(yè)教育合作發(fā)展。在2014年6月的職教會議上，國家多個部門已經(jīng)明確大力支持現(xiàn)代職業(yè)教育快速發(fā)展，促進現(xiàn)代職業(yè)教育體系建立，增強現(xiàn)代職業(yè)教育吸引力，培養(yǎng)更多的高素質(zhì)勞動者和技能型人才。

2.職業(yè)院校會計信息化教師具備一定的應(yīng)用水平

職業(yè)院校一般都購買了常見的財務(wù)軟件，有固定的會計信息化實訓(xùn)場所。由于會計信息化課程老師長期執(zhí)教于該學(xué)科領(lǐng)域，在理論和實踐技能方面具有一定的優(yōu)勢，并且近幾年全國職業(yè)院校技能大賽會計技能賽項有力地促進了會計信息化師資的教學(xué)水平的提高，能夠提供一定的會計信息化理論知識和實踐技能，有利于提高中小企業(yè)的財務(wù)人員信息化水平。

3.中小企業(yè)實施產(chǎn)教融合的成本相對較低

職業(yè)教育將成為大眾化教育和終身教育，其教學(xué)內(nèi)容要求與企業(yè)實際崗位接軌，企業(yè)和職業(yè)院校合作具有很多良好基礎(chǔ)，不需要付出過高成本，只需要在具體崗位實踐方面把新的實踐機會提供給院校師生，幫助院校通過改革提高人才培養(yǎng)質(zhì)量等即可。

職業(yè)院校數(shù)量眾多，很多具有較強的校企合作意愿，迫切需要師生有機會到企業(yè)開展真實實踐的鍛煉，因此一般來說，中小企業(yè)較容易找到部分院校開展合作。

4.有利于企業(yè)的多個方面

中小企業(yè)存在人力資源相對缺乏、人員流動性大的特點，如果和職業(yè)院校開展訂單培養(yǎng)，能使得學(xué)生早日具有實際崗位經(jīng)歷，有利于企業(yè)會計崗位人才的儲備。

筆者經(jīng)常與所在城市的中小企業(yè)會計信息化人員進行溝通，得知很多中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化重視不夠或者認為職業(yè)院校不具有會計信息化優(yōu)勢，因而不愿意過多參與產(chǎn)教融合，導(dǎo)致合作沒有能較好開展。

四、產(chǎn)教融合的具體策略建議

1.與相關(guān)院校進行合作調(diào)研和分析

分別聯(lián)系相關(guān)院校，提出合作意向，實地調(diào)研，溝通了解彼此的意愿，分析如果雙方合作能否解決企業(yè)的會計信息化人才缺乏和應(yīng)用水平低的劣勢，能否幫助院校提高會計崗位實踐能力。

2.選好軟件，購買試運行，雙方共同參與培訓(xùn)

經(jīng)過企業(yè)財務(wù)人員與院校會計老師的共同商討，系統(tǒng)選擇適合本企業(yè)現(xiàn)階段或者近期發(fā)展的財務(wù)軟件，由財務(wù)軟件供應(yīng)商上門進行系統(tǒng)培訓(xùn)，企業(yè)人員和院校會計信息化教師全程參與，掌握基本的軟件安裝與維護技能。

要求院校會計信息化教師系統(tǒng)掌握該財務(wù)軟件的安裝、運行維護技能，盡可能協(xié)助企業(yè)，并與企業(yè)溝通，逐漸更多地使用財務(wù)核算系統(tǒng)，幫助企業(yè)盡快實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用，提高企業(yè)的財務(wù)信息化水平。

3.企業(yè)會計人員積極支持院校教學(xué)，讓優(yōu)秀學(xué)生有機會直接進入企業(yè)財務(wù)崗位實習(xí)

通過使企業(yè)會計人員參與院校會計專業(yè)人才培養(yǎng)方案修訂、課程標(biāo)準(zhǔn)制定、適當(dāng)參與課程理論或?qū)嵺`教學(xué)等方式，達到幫助院校提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，并且盡可能提供部分實踐機會，讓師生有機會在企業(yè)得到鍛煉，為人才儲備提供基礎(chǔ)。

4.制定合作機制，保障有效運行

本著互利共贏的原則，促進企業(yè)會計信息化應(yīng)用與維護水平，提升院校師生會計崗位實踐能力，企校雙方需要建立有效的常態(tài)機制，保障合作的可持續(xù)性。企業(yè)會計信息化的發(fā)展需要逐漸積累，并需要保證長時間的運行。

五、結(jié)論

中小企業(yè)對于在會計信息化發(fā)展中存在的一些問題，采取產(chǎn)教融合的方法，能夠有效解決企業(yè)會計信息化實施中存在的部分問題，能加強企業(yè)的會計信息化以及管理水平，從而實現(xiàn)企業(yè)更好更快發(fā)展，同時也促進了職業(yè)教育發(fā)展，為國家的高技能人才培養(yǎng)做出貢獻。

參考文獻：

[1] 武愛萍.關(guān)于解決中小企業(yè)融資難問題的思考[J].山西經(jīng)濟管理干部學(xué)院學(xué)報，2003，11(2)：20-21.

[2] 張來明.適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài),中小企業(yè)必須走創(chuàng)新發(fā)展之路[N].中國經(jīng)濟時報，2015- 02- 06(5).

[3] 解春苓，劉斌.中小企業(yè)會計信息化策略分析[J].財會通訊，2011(1)：36-38.

[4] 李淑霞.中小企業(yè)會計信息化存在的問題及對策[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2012(24)：290.

[5] 王晶琦.中小企業(yè)會計信息化存在的突出問題與對策[J].北方經(jīng)濟，2010(6)：61- 62.

[責(zé)任編輯：王敏]

Accounting Informationization Development Strategy of Small and

Medium Sized Enterprises Based on

the Integration of Industry and Education

TANXian-qiu

(AnhuiElectricalEngineeringProfessionalTechniqueCollege,Hefei230051,China)

Abstract:Small and medium sized enterprises(SMEs)are an important force in China′s economic growth, and many of them do not get fully development, due to the lack of attention of leadership, the short of talents, not making good use of information technology and the fund shortage. This article describes some problems of SMEs in terms of accounting informationization, proposes a solution by the integration of industry and education, analyzes the feasibility of cooperation, and provides some specific development strategy recommendations at last.

Key words:accounting informationization; small and medium sized enterprises; the integration of industry and education

中圖分類號：G642.0

文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：1672-9706(2015)02- 0109- 04

作者簡介：談先球(1979-)，男，安徽六安人，管理學(xué)碩士，講師，從事企業(yè)管理與會計信息化相關(guān)課程的教學(xué)工作。

基金項目：2014年安徽省高等學(xué)校質(zhì)量工程省級示范實驗實訓(xùn)中心項目“會計信息化實訓(xùn)中心”(項目編號：2014sxzx043)；2014年安徽省高等學(xué)校質(zhì)量工程省級重點教學(xué)研究項目“基于中小企業(yè)視域的高職高專會計類專業(yè)核心技能體系的研究”(項目編號：2014jyxm639)。 2014年貴州省教育廳人文社科規(guī)劃項目“研究生網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)行為調(diào)查研究”階段性成果，項目編號：14DXS006；貴州師范大學(xué)研究生創(chuàng)新基金資助項目“網(wǎng)絡(luò)資源在貴州高校思政課教學(xué)中的開發(fā)和利用狀況調(diào)查研究”階段性成果，項目編號：研創(chuàng)2013(09)號。

收稿日期：2015- 05-13 2015- 01-31