淺析財務(wù)信息化對提升財務(wù)管控能力的作用

貴安新區(qū)開發(fā)投資有限公司 王琴

管理會計與財務(wù)會計是財務(wù)部門的主要工作內(nèi)容。管理會計主要覆蓋了部分非財務(wù)的指標(biāo)，面向的是企業(yè)內(nèi)部的分析與管理，通常情況下都是以價值的視角來對企業(yè)的整個經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行有效管理的。而財務(wù)會計所面對的則是企業(yè)外部的會計核算，主要負(fù)責(zé)處理的對象是那些國家統(tǒng)一規(guī)定的會計信息。在信息化時代下，我們只有進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)信息化的研究，才能讓財務(wù)管控的能力能夠適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)制度的實際需求，而整個企業(yè)才能夠更好地面對全球化的競爭。

一、財務(wù)信息化的涵義

所謂財務(wù)信息化，即是指通過計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)的利用來將財務(wù)活動的所有信息進(jìn)行綜合、集成，從而建立起財務(wù)分析、監(jiān)督、核算、決策與控制的現(xiàn)代化財務(wù)管理信息系統(tǒng)，最終實現(xiàn)財務(wù)管理信息化、數(shù)字化。和會計信息化與會計電算化相比較，財務(wù)信息化進(jìn)一步實現(xiàn)了財務(wù)工作與規(guī)范會計的統(tǒng)一，其內(nèi)涵更為廣泛。財務(wù)信息化所強(qiáng)調(diào)的是與企業(yè)其它系統(tǒng)的有機(jī)整合，能夠有效的將財務(wù)管理發(fā)展到?jīng)Q策支持的層面，有利于財務(wù)管理水平及經(jīng)濟(jì)效益的提高[1]。具體來說，財務(wù)信息化具有以下優(yōu)勢：一是數(shù)據(jù)的采集與處理都是同步實現(xiàn)的，具有較強(qiáng)的實時性；二是所包含的內(nèi)容有實務(wù)工作、業(yè)務(wù)流程、核算與決策等，具有較強(qiáng)的普遍性；三是集成了管理會計、財務(wù)會計、財務(wù)部門與其他部門以及企業(yè)內(nèi)部與外部的所有信息，具有極強(qiáng)的集成性；四是信息需求者能夠?qū)λ璧男畔⑦M(jìn)行自主的獲取，具有敲墻的共享性。

二、財務(wù)信息化對提升財務(wù)管控能力的作用

(一)提高財務(wù)內(nèi)部控制有效性

信息技術(shù)的應(yīng)用不但能夠有效的增強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制的預(yù)防、檢查、糾正、反饋等功能，也為財務(wù)控制手段的靈活性、高效性、多樣性帶來了強(qiáng)化作用。同時，財務(wù)軟件具有信息量龐大、覆蓋面廣泛、信息流靈活快捷的優(yōu)勢，在財務(wù)管理信息化的環(huán)境下，財務(wù)部門對于資金流轉(zhuǎn)情況的監(jiān)控能夠獲得較強(qiáng)的實時性，不僅能夠在技術(shù)上讓企業(yè)資金的集中統(tǒng)一管理得到保障，也能夠讓企業(yè)的資金得到合理的調(diào)配與利用，讓企業(yè)資金的使用成本得到最大化的降低，而財務(wù)數(shù)據(jù)也能夠得到準(zhǔn)確及時的共享，財務(wù)會計信息的質(zhì)量則隨之提高。另外，財務(wù)管理信息化能夠為財務(wù)工作提供具有公開性的辦公環(huán)境，這將使財務(wù)工作更加高效。最后，財務(wù)信息化的建設(shè)能夠有效的提升企業(yè)面對突發(fā)事件的應(yīng)對能力，而各種不利因素所帶來的影響也將降到最低，投資的決策必然將得到良好的調(diào)整與改善。

(二)提高財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量

近年來，我國企業(yè)的國際化程度越來越深，各個企業(yè)的涉外業(yè)務(wù)逐步增多?；谶@樣的局面，如果企業(yè)依舊沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，顯然很難與那些國外先進(jìn)企業(yè)接軌，跟不上國際企業(yè)發(fā)展的潮流。此外，我們還能發(fā)現(xiàn)目前我國各個企業(yè)之間合作與交流的頻率越來越高，企業(yè)之間的資金流動也逐漸的頻繁了起來，因此建立起能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)共享的信息化管理方式就顯得尤為重要。目前，報稅、審計、金融業(yè)務(wù)等環(huán)節(jié)的網(wǎng)上交易方式必然會隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的蓬勃發(fā)展而得到不斷的完善。當(dāng)然，對于企業(yè)而言，這些都離不開財務(wù)管理信息化平臺的建設(shè)。

(三)有利于實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)管理的一體化

企業(yè)財務(wù)管理工作并不僅僅是針對企業(yè)財務(wù)信息的處理，同時還需要通過對財務(wù)信息的分析與整合來實現(xiàn)對于財務(wù)信息的縱向管理，具體來說主要包含了財務(wù)計劃、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)監(jiān)控等。信息化的企業(yè)財務(wù)管理軟件能夠以集成軟件的形式來通過計算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力對企業(yè)財務(wù)信息進(jìn)行縱向性、一體化的管理[2]。在企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中，財務(wù)管理工作并不是僅對財務(wù)部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，還應(yīng)該與銷售部、采購部等其他部門實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。只有在這樣的一體化模式下，企業(yè)內(nèi)部的整體財務(wù)數(shù)據(jù)才能夠得到統(tǒng)籌管理，才能實現(xiàn)企業(yè)的長久經(jīng)營。

(四)加強(qiáng)了財務(wù)的風(fēng)險把控能力

通過對信息技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的范圍必然能夠得到有效的擴(kuò)大。同時，信息化、系統(tǒng)化、自動化的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)也能夠有效的減少舞弊、失誤等問題的出現(xiàn)率，內(nèi)部監(jiān)控的成本必然將得到驟減，財務(wù)風(fēng)險控制的水平隨之得到提升。企業(yè)在建立網(wǎng)上銀行系統(tǒng)之后，相應(yīng)的財務(wù)人員在進(jìn)行款項劃撥支付的環(huán)節(jié)中無需像從前那樣去銀行排隊，足不出戶就能夠做好這個工作。這必然將避免在來去銀行途中可能發(fā)生的票據(jù)丟失、錢款盜搶等事故的發(fā)生，既具備了便捷性，也具備了極強(qiáng)的安全性。每一筆網(wǎng)上交易都擁有詳細(xì)的交易信息，每一筆收支去向的記錄都會長期的保留下來，這極大的保證了資金的安全性。另外，信息化的建設(shè)將使企業(yè)財務(wù)部門有效的實現(xiàn)對預(yù)算、控制、核算等事前、事中、事后工作環(huán)節(jié)的全過程控制，并且通過對相應(yīng)程序與指標(biāo)的設(shè)置，能夠?qū)⒏鱾€科目的數(shù)據(jù)與預(yù)算相對比，從而從中及時的了解與發(fā)現(xiàn)預(yù)算的真實執(zhí)行情況，最終實現(xiàn)對企業(yè)的經(jīng)營狀況以及資產(chǎn)負(fù)債情況的實時掌控。在財務(wù)信息化的模式下，企業(yè)能夠及時的了解到財務(wù)風(fēng)險的程度，一旦出現(xiàn)任何問題，保證能夠及時的發(fā)生預(yù)警，這對于企業(yè)財務(wù)部門的預(yù)算管理與內(nèi)控管理而言，必然起到極大的促進(jìn)作用。

三、結(jié)束語

總之，現(xiàn)代企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)活動中都滲透了財務(wù)控制的環(huán)節(jié)，其與企業(yè)各部門的管理息息相關(guān)。而財務(wù)信息化的建設(shè)，必然是提高財務(wù)控制水平的最佳途徑，其有利于強(qiáng)化企業(yè)的核心競爭力，提升企業(yè)的社會效益、經(jīng)濟(jì)效益。

[1]李冀英,郝全梅,姜輝.實現(xiàn)全面預(yù)算管理信息化提升財務(wù)的管控能力[J].中國總會計師,2014,01:106-108

[2]杜軍.持續(xù)推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)努力提升財務(wù)能力[J].中國總會計師,2013,08:37-40