會計電算化在學(xué)校財務(wù)內(nèi)控工作中的應(yīng)用

正陽縣職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校 盛強

學(xué)校的財務(wù)內(nèi)控工作中，運用會計電算化，有利于會計工作的提高，降低財務(wù)賬目的錯誤率，提高會計核算的準(zhǔn)確性。

一、學(xué)校財務(wù)管理所存在的問題

國家實行的宏觀調(diào)控政策，讓公立學(xué)校打破了原先的被動的局面，獲得一定的經(jīng)營自主權(quán)。由此，公立學(xué)校的學(xué)生越來越多，辦學(xué)規(guī)模也越來越大，學(xué)校的經(jīng)營費不僅僅是國家的財政支持，而是有了更多方式來收集資金。但是公立學(xué)校沒有相應(yīng)的建立完善的財務(wù)管理制度，導(dǎo)致了很多非法財政的情況發(fā)生。比如說：行賄受賄現(xiàn)象屢禁不止、學(xué)校私自斂財時有發(fā)生、驕奢淫逸大講排場等不良風(fēng)氣喧囂塵上。這些現(xiàn)象的發(fā)生，導(dǎo)致學(xué)校的信譽度下降，破壞了經(jīng)濟(jì)秩序的正常運行，財務(wù)管理十分混亂。

(一)學(xué)校缺少高端會計專業(yè)人才

公立學(xué)校有很多在職的老員工來管理財務(wù)，所以并沒有對外招聘新人。但隨著社會的發(fā)展，這些老員工缺乏對于社會信息的及時掌控，也沒有相關(guān)的信息技術(shù)，無法借助信息技術(shù)來進(jìn)行財務(wù)管理。目前，很多行業(yè)都借助會計電算化來行財務(wù)管理，促進(jìn)了財務(wù)部門工作效率的提高。學(xué)校缺少高端會計專業(yè)人才，就無法將會計電算化運用到學(xué)校的財務(wù)管理中。

(二)財務(wù)會計管理信息技術(shù)水平落后

一些學(xué)校也試圖用信息技術(shù)來管理財務(wù)，但是由于學(xué)校缺少信息技術(shù)人才，所以導(dǎo)致這些信息技術(shù)的作用沒有被充分發(fā)揮出來，造成了學(xué)校財力和資源的浪費，還阻礙了學(xué)校財務(wù)管理走向電算化之路。

二、針對會計電算化在學(xué)校財務(wù)內(nèi)控工作中運用的具體建議

(一)完善學(xué)校財務(wù)管理中的會計制度

學(xué)校首先要不斷的完善和發(fā)展自身的會計制度，制定出與電算化技術(shù)互相協(xié)調(diào)，統(tǒng)一合作的方案，提高對于學(xué)校財務(wù)內(nèi)控的管理要求，才能夠保障會計電算化在學(xué)校財務(wù)內(nèi)控工作中的良好運用。學(xué)校還需建立財務(wù)工作業(yè)務(wù)規(guī)范表，里面要規(guī)定所有財務(wù)管理的具體步驟和細(xì)節(jié)，讓財務(wù)管理人員嚴(yán)格的按照這個規(guī)定展開工作。另外，學(xué)校還需在財務(wù)部門中區(qū)分開多個不同的工作小組，每個小組的工作內(nèi)容和所承擔(dān)的義務(wù)都不一樣，在工作的時候，各個小組團(tuán)結(jié)合作，互相監(jiān)督，相輔相成，起到平衡制約的作用，能夠有效防止濫用權(quán)力和權(quán)力集中的現(xiàn)象發(fā)生，從而減少非法財物問題的發(fā)生。

(二)健全財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督體制

監(jiān)督是促進(jìn)人們工作學(xué)習(xí)積極性的一個有效手段。在學(xué)校的財務(wù)內(nèi)控工作中，健全的財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督體制，能夠有效提高工作人員的積極性，能夠有效抵制非法財政的狀況發(fā)生。學(xué)校設(shè)置嚴(yán)密的財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督體制，能夠隨檢查財務(wù)部門的各個工作環(huán)節(jié)，對于一些私藏資金的行為進(jìn)行嚴(yán)重打擊。

另外，還要對財務(wù)部門的各種賬單，報表，資金流動情況等項目進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)挪用資金，非法資金收入不上繳情況，還要把核對清楚學(xué)校的所有賬戶和賬目表格，遇到不對應(yīng)的地方，就要馬上指出來，能夠從根本上解決有些人私藏資金的行為。

(三)培養(yǎng)高端會計專業(yè)人才

學(xué)校只有擁有合適數(shù)量的高端會計人才，才能夠?qū)嬰娝慊\用在財務(wù)內(nèi)控工作中。因此，學(xué)校要招聘大量的能夠嫻熟運用會計電算化技術(shù)的專業(yè)人員，并且在工作的過程中，要定期的對他們的會計電算化技術(shù)運用進(jìn)行考核和培訓(xùn)，能夠督促他們不斷的進(jìn)步，讓他們更加熟練科學(xué)的使用電算化技術(shù)，最終確保會計電算化在學(xué)校財務(wù)內(nèi)控工作中的運用，使得學(xué)校的財務(wù)管理更加的便捷和精確。

(四)不斷更新和完善財務(wù)信息系統(tǒng)

學(xué)?？梢詥为毘闪⒁粋€財務(wù)管理部門，用來負(fù)責(zé)需學(xué)校的各種經(jīng)濟(jì)往來，然后招聘一些熟悉運用信息技術(shù)的高科技人才，讓他們通過數(shù)字網(wǎng)絡(luò)建立一套財務(wù)信息系統(tǒng)，學(xué)校所有的經(jīng)濟(jì)支出和財政收入都能登記在上面，而且在查賬的時候，只要輸入具體的時間和種類，就可以一覽無遺。系統(tǒng)要不斷的進(jìn)行更新和維護(hù)，才能夠保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性，促使學(xué)校更進(jìn)一步的實現(xiàn)會計電算化。

三、結(jié)束語

學(xué)校的各種經(jīng)濟(jì)活動所產(chǎn)生的資金往來數(shù)目，都需要財務(wù)部門來將其進(jìn)行整理、記錄和分析，通過管理和分析學(xué)校的財務(wù)情況，能夠準(zhǔn)確的預(yù)測出學(xué)校在日后的經(jīng)營中需要承擔(dān)的風(fēng)險。而且，定期檢查財務(wù)狀況，對一些財務(wù)信息進(jìn)行有必要的透明公開，讓群眾來進(jìn)行共同監(jiān)督，能夠促使學(xué)校更加科學(xué)的進(jìn)行財務(wù)內(nèi)控工作。因此，學(xué)校方面必須要準(zhǔn)確熟練的利用會計電算化這一技術(shù)，充分發(fā)揮其的財務(wù)控制能力，從而促進(jìn)財務(wù)管理水平的提高和學(xué)校內(nèi)控管理的增強，最終讓學(xué)校更加健康和諧的發(fā)展下去。

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