工業(yè)企業(yè)成本控制與財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制的研究——以浙江省建設(shè)機(jī)械集團(tuán)有限公司為例

浙江省建設(shè)機(jī)械集團(tuán)有限公司 沈遠(yuǎn)江

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，工業(yè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈，競(jìng)爭(zhēng)不僅促進(jìn)了技術(shù)上的創(chuàng)新，也降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本，如何將工業(yè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力擴(kuò)大到最大化，就需要企業(yè)發(fā)揮成本控制與財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制的作用，從而為企業(yè)獲得更多的利潤(rùn)。

一、工業(yè)企業(yè)成本控制與財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制的重要性

（一）工業(yè)企業(yè)成本控制的重要性

1、促進(jìn)了成本管理工作的實(shí)現(xiàn)

成本管理工作中包含很多環(huán)節(jié)，主要有決策預(yù)測(cè)、控制和核算等環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)現(xiàn)都要借助成本控制，成本控制工作不僅保證了成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，也促進(jìn)了成本工作的實(shí)現(xiàn)。

2、推動(dòng)了工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理動(dòng)力

工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理理念是創(chuàng)新和改革，就是不斷地改善經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的制度與標(biāo)準(zhǔn)，包括工資發(fā)放制度、材料采購(gòu)制度和費(fèi)用管理制度等。工業(yè)企業(yè)成本控制推動(dòng)了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理動(dòng)力，加強(qiáng)了各項(xiàng)管理制度的實(shí)施力度。

（二）工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督的重要性

1、有效控制了收入和支出

工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中涉及到的材料很多，難免會(huì)出現(xiàn)資源浪費(fèi)，增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本，也降低了企業(yè)的產(chǎn)品利潤(rùn)。財(cái)務(wù)監(jiān)督工作可以有效監(jiān)督工業(yè)企業(yè)的收入與支出，不僅為企業(yè)增加了收入，也節(jié)省了不少支出。

2、確保了企業(yè)的資金安全

財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的實(shí)施可以有效監(jiān)督企業(yè)中的財(cái)產(chǎn)配置機(jī)使用情況，減少財(cái)產(chǎn)的不合理?yè)p失，從而保障了工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提高了財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量，確保了工業(yè)企業(yè)的資金安全。

二、工業(yè)企業(yè)成本控制與財(cái)務(wù)監(jiān)督的關(guān)系

在工業(yè)企業(yè)中，建立財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制是成本控制工作的前提，只有建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，才能確保成本控制工作順利進(jìn)行。工業(yè)企業(yè)的監(jiān)督機(jī)制包含很多的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度，有會(huì)計(jì)管理和核算制度，預(yù)算制度以及盤點(diǎn)制度等。無(wú)論是成本控制工作，還是財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展都有著重大的意義。工業(yè)企業(yè)通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制的完善，從而保證企業(yè)的成本控制，為企業(yè)爭(zhēng)取有利的競(jìng)爭(zhēng)地位，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)成本控制，而成本控制工作是建立在完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制上，所以兩者相互促進(jìn)，相輔相成。

三、公司的成本控制與財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制分析

（一）公司的成本控制的方法

公司成本控制中最主要的方法就是對(duì)公司的費(fèi)用實(shí)施管理如果能管理好公司的費(fèi)用，對(duì)促進(jìn)公司的成本控制工作。費(fèi)用管理工作要求本公司的財(cái)務(wù)部門要定期對(duì)每個(gè)月財(cái)務(wù)費(fèi)用進(jìn)行審查和統(tǒng)計(jì)，包括日常發(fā)生的銷售費(fèi)用的支付也由財(cái)務(wù)部門審批。管理費(fèi)用包括日常的辦公費(fèi)、廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、員工出差的差旅費(fèi)、經(jīng)費(fèi)等，這些費(fèi)用的報(bào)銷都需要財(cái)務(wù)部門的審核和簽字。雖然每個(gè)部門涉及到的費(fèi)用都不一樣，但是管理的角度和方法都大致相同，各個(gè)部門發(fā)生的費(fèi)用都需要經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門的審批才可執(zhí)行。

財(cái)務(wù)費(fèi)用的管理與控制最重要的就是落實(shí)財(cái)務(wù)費(fèi)用計(jì)劃，將財(cái)務(wù)費(fèi)用的管理與控制交由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)該盡職盡責(zé)，每個(gè)月都要對(duì)財(cái)務(wù)費(fèi)用的支付進(jìn)行審查，除此之外，財(cái)務(wù)部門還要對(duì)公司的貸款負(fù)責(zé)，要區(qū)分長(zhǎng)期貸款中的已還貸部分和未還貸部分。

銷售費(fèi)用的管理與控制最重要的就是落實(shí)銷售費(fèi)用計(jì)劃，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)公司中銷售收入和支出，公司中的日常發(fā)生費(fèi)用必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門審批，審批過(guò)關(guān)后才可進(jìn)行支付。包括計(jì)劃之外的銷售費(fèi)用，也必須經(jīng)過(guò)公司的總經(jīng)理審批。

對(duì)于管理費(fèi)用的管理與控制，實(shí)行的是承包制度，管理費(fèi)用中最主要的三項(xiàng)費(fèi)用是：業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)和辦公費(fèi)。每項(xiàng)費(fèi)用的支付都必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門，對(duì)于差旅費(fèi)的報(bào)銷，必須由公司領(lǐng)導(dǎo)的審核和簽字才可執(zhí)行，除此之外，公司的一些公共費(fèi)用的支付或者報(bào)銷也要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門的審核之后才可實(shí)行，所有的管理費(fèi)用的使用都必須控制在計(jì)劃之內(nèi)。

（二）保障公司成本控制工作的措施

1、材料成本和人工成本方面的控制措施

材料成本控制措施：材料成本控制的目的就是節(jié)約材料的消耗量，降低產(chǎn)品的成本。在產(chǎn)品的成本中，材料成本所占的比重還是比較大的，如果材料的消耗量大，造成的產(chǎn)品成本損失就會(huì)嚴(yán)重，所以，為了控制材料的成本，就必須提高經(jīng)濟(jì)效益，產(chǎn)品的材料成本一般都由兩方面決定，一方面是材料的消耗量，另一方面是材料的采購(gòu)成本，因此，控制材料成本首先要控制材料的消耗量，這就要求各個(gè)相關(guān)部門在實(shí)際的工作中，要嚴(yán)格考察材料的消耗量，防止出現(xiàn)材料的不合理?yè)p耗現(xiàn)象。其次是控制材料采購(gòu)成本，控制材料的采購(gòu)成本就要求各部門要考察材料采購(gòu)成本的構(gòu)成要素，建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度和市場(chǎng)準(zhǔn)入制度，除此之外，還要建立供應(yīng)商檔案產(chǎn)品評(píng)價(jià)體系，從而規(guī)范市場(chǎng)的采購(gòu)價(jià)格，如果采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)了任意采購(gòu)，就必須對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行嚴(yán)懲。

人工成本的控制措施：要控制人工成本，就必須了解人工成本的構(gòu)成因素。影響人工成本的因素從兩方面分析，直接因素和間接因素，直接因素是：物價(jià)水平和勞動(dòng)生產(chǎn)率，間接因素是：市場(chǎng)規(guī)模和人均工資。在直接因素中，物價(jià)水平是不無(wú)法控制的，所以，要控制人工成本就是要提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，其次還要擴(kuò)大市場(chǎng)規(guī)模，提升人均工資。

2、日常節(jié)約行為的檢查

（1）辦公用品節(jié)約的檢查

辦公用品主要涉及到文件、資料、辦公桌等，這些辦公用品要進(jìn)行及時(shí)的更新和領(lǐng)用，但不能盲目的使用，所以要隨時(shí)檢查辦公用品的使用情況。除此之外，對(duì)于與工作無(wú)關(guān)的文件或資料，嚴(yán)禁使用打印機(jī)進(jìn)行操作。

（2）用水用電節(jié)約的檢查

在用水方面，要求辦公室員工用完水之后要及時(shí)關(guān)閉水龍頭，避免水資源的浪費(fèi)；在用電方面，要求員工下班之前一定關(guān)閉電腦，在辦公室無(wú)人的情況下，也要關(guān)閉一些不必要的電器。

（三）公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督的方法

1、定期對(duì)公司的收入與支出進(jìn)行監(jiān)督

建設(shè)機(jī)械集團(tuán)有限公司的收入中主要涉及到的科目是應(yīng)收賬款，要對(duì)公司每個(gè)月的應(yīng)該收賬進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)，其次還有公司的資金使用狀況也要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每項(xiàng)費(fèi)用的收入與支出都要有詳細(xì)的記載，并且要經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理的審批。要便是現(xiàn)金流量表，將每天的支出與收入情況進(jìn)行核實(shí)分析，保證公司的收支平衡。

2、及時(shí)對(duì)公司的資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督

公司的實(shí)物資產(chǎn)中涉及到的主要是固定資產(chǎn)及存貨，對(duì)于固定資產(chǎn)的監(jiān)督需要采用固定資產(chǎn)清查制度，財(cái)務(wù)部要對(duì)公司的資產(chǎn)進(jìn)行日常抽查和年度清查，做到固定資產(chǎn)的賬面數(shù)目與實(shí)際數(shù)目一致，如果出現(xiàn)了固定資產(chǎn)的增加或者減少，要及時(shí)進(jìn)行盤盈或盤虧處理，并說(shuō)明詳細(xì)原因。對(duì)于存貨的監(jiān)督，需要制定存貨的出庫(kù)和入庫(kù)規(guī)定，并實(shí)行存貨監(jiān)盤程序，這就要求審計(jì)人員要對(duì)存貨的數(shù)量和狀況提出有效的審計(jì)證據(jù)，從而得出合理的審計(jì)結(jié)論，保障公司的存貨安全。

（四）保障公司財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的措施

1、加強(qiáng)盤點(diǎn)制度和會(huì)計(jì)管理制度

盤點(diǎn)制度主要是對(duì)公司中的庫(kù)存現(xiàn)金和設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，庫(kù)存現(xiàn)金和設(shè)備需要每天進(jìn)行盤點(diǎn)，通過(guò)盤點(diǎn)，要確保庫(kù)存現(xiàn)金賬面金額與實(shí)際金額一致，如果不一致，一定要找出原因，以免對(duì)后期的財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性造成影響，機(jī)器設(shè)備的盤點(diǎn)主要是對(duì)庫(kù)房中的設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的清點(diǎn)，包括設(shè)備的租賃，安裝、修理等要進(jìn)行詳細(xì)的分類，以免設(shè)備在交貨時(shí)受到影響。

2、財(cái)務(wù)工作要準(zhǔn)確無(wú)誤

財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)如下表所示：

項(xiàng)目財(cái)務(wù)處理財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容財(cái)務(wù)工作辦理、賬務(wù)處理審核憑證編制報(bào)表工作標(biāo)準(zhǔn)賬務(wù)工作、賬務(wù)處理正確、及時(shí)。符合有關(guān)財(cái)務(wù)制度。憑證合規(guī)性報(bào)表編制正確、及時(shí)。

分管的資金收支、成本費(fèi)用支出、賬戶發(fā)生額及余額符合公司制度、計(jì)劃、預(yù)算并得到控制。財(cái)務(wù)預(yù)算、計(jì)劃編制正確、及時(shí)賬、卡、物相符，正確及時(shí)編制《材料稽核明細(xì)表》現(xiàn)全收支準(zhǔn)確性財(cái)務(wù)資料保存完好、財(cái)務(wù)信息保密成本、費(fèi)用核算正確、及時(shí)報(bào)表編制正確、及時(shí)價(jià)格核算正確、及時(shí)材料采購(gòu)價(jià)格監(jiān)控準(zhǔn)確產(chǎn)品銷售價(jià)格符合規(guī)定及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，保證責(zé)任區(qū)域無(wú)浪費(fèi)現(xiàn)象財(cái)務(wù)監(jiān)控財(cái)務(wù)預(yù)算材料稽核現(xiàn)金收支財(cái)務(wù)資料成本和費(fèi)用的核算統(tǒng)計(jì)價(jià)格節(jié)約成本資金、成本費(fèi)用、賬戶發(fā)生額及余額等財(cái)務(wù)預(yù)算、計(jì)劃 .稽核物資賬、卡、物、憑證、記錄的符合性現(xiàn)金、銀行存款、匯票資料完好、保密產(chǎn)品成本、工程成本、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表核算產(chǎn)品基價(jià)監(jiān)控材料采購(gòu)價(jià)格監(jiān)控產(chǎn)品銷售價(jià)格節(jié)約檢查、匯總、考核

四、結(jié)束語(yǔ)

文章主要從公司的成本控制工作與財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制兩方面進(jìn)行分析，通過(guò)對(duì)浙江省建設(shè)機(jī)械集團(tuán)有限公司的成本控制與財(cái)務(wù)監(jiān)督的方法與措施進(jìn)行總結(jié)，使公司獲得良好的競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)公司的高效運(yùn)營(yíng)。

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