作者簡(jiǎn)介:謝志宏(1966.10-),男,福建省廈門(mén)市,本科,經(jīng)濟(jì)師,聯(lián)發(fā)集團(tuán)有限公司,研究方向:企業(yè)管理。
摘 要:房地產(chǎn)一直以來(lái)便是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)備受矚目的龍頭產(chǎn)業(yè),是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的重要推動(dòng)力,隨著經(jīng)濟(jì)和科技的跳躍式發(fā)展,更多的房地產(chǎn)企業(yè)崛地而起,房地產(chǎn)企業(yè)如何實(shí)施成本管理,最大限度降低成本,減少投資和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),拓展利潤(rùn)空間,提高經(jīng)濟(jì)效益,成為其追求的終極目標(biāo)。在現(xiàn)代化信息社會(huì)的大背景中,促使成本管理信息化成為房地產(chǎn)企業(yè)成本管理的必然趨勢(shì)。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè);成本管理;信息化;實(shí)施途徑
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息社會(huì)的迅猛發(fā)展為我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)成本管理注入了新能源,同時(shí)也使房地產(chǎn)企業(yè)成本管理面臨著嚴(yán)峻的壓力和挑戰(zhàn),實(shí)施成本管理信息化是時(shí)代發(fā)展的必然要求。城市化進(jìn)程的加快使房地產(chǎn)行業(yè)異軍突起,但目前房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理模式較粗放,懂得將信息化投入成本管理實(shí)施成本控制的企業(yè)依舊不占大多數(shù),房地產(chǎn)行業(yè)具有投資大、周期長(zhǎng)、供應(yīng)鏈繁瑣復(fù)雜等特征,各企業(yè)必須重視成本管理信息化,借助信息化的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)提高成本管理效率,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)企業(yè)持久健康發(fā)展。
一、實(shí)施成本管理信息化的巨大優(yōu)勢(shì)
隨著房地產(chǎn)企業(yè)管理信息化建設(shè)步伐的不斷加快,成本管理信息化越發(fā)受到各房地產(chǎn)企業(yè)的密切關(guān)注,逐漸成為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的重要組成部份,實(shí)施成本管理信息化對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展具有巨大的優(yōu)勢(shì),主要體現(xiàn)在以下方面:
首先,有助于房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施高效的動(dòng)態(tài)成本管理,最大限度彌補(bǔ)了手工成本管理的不足。信息化成本管理能快速處理成本管理數(shù)據(jù),并進(jìn)行自動(dòng)智能加工,及時(shí)將成本信息反饋到企業(yè)成本管理責(zé)任中心,極大減少了手工成本管理下繁瑣、復(fù)雜的步驟,促使房地產(chǎn)企業(yè)成本管理快捷高效、精確無(wú)誤,這種動(dòng)態(tài)成本管理迎合現(xiàn)代信息社會(huì)對(duì)企業(yè)成本管理的要求。
其次,有助于房地產(chǎn)企業(yè)各部門(mén)實(shí)現(xiàn)資源共享,減少不必要的人員勞動(dòng),形成企業(yè)全體員工參與成本管理的良好態(tài)勢(shì)。傳統(tǒng)的成本管理是一種集中管理,而信息化成本管理是集中管理與分散管理的統(tǒng)一體,這種模式一定程度上明確了每一個(gè)員工基于成本管理的職責(zé),形成人人參與、人人共享、人人監(jiān)督的管理局面。
最后,信息化成本管理在降低管理人員工作量,提高管理效率的同時(shí),實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置,有效降低企業(yè)成本管理的人力、物力和財(cái)力,以最低的成本提高房地產(chǎn)企業(yè)成本管理人員的決策與管理水平。提升成本管理的信息化水平,能充分挖掘成本管理的巨大潛力,為企業(yè)贏得豐厚的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),推動(dòng)房地產(chǎn)企業(yè)的健康、穩(wěn)定、和諧發(fā)展。
二、房地產(chǎn)企業(yè)成本管理信息化的實(shí)施途徑
(一)培養(yǎng)與提高信息化成本管理的意識(shí)
無(wú)論是傳統(tǒng)成本管理思想下的手工成本管理狀態(tài),還是當(dāng)下最流行、最科學(xué)、最有效的信息化成本管理,其有效實(shí)施的前提都是全體房地產(chǎn)企業(yè)員工的成本與成本管理意識(shí)。因此,必須不斷培養(yǎng)和提高員工的信息化成本管理意識(shí),這是企業(yè)成本管理成敗的關(guān)鍵所在,成本意識(shí)與成本管理意識(shí)的培養(yǎng)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,主要應(yīng)做到以下兩點(diǎn):一是企業(yè)要定期組織關(guān)于成本意識(shí)培養(yǎng)的系統(tǒng)培訓(xùn),也可以通過(guò)宣傳教育的方式讓員工了解成本、成本的基本概念,以及信息化成本管理的有效價(jià)值與巨大優(yōu)勢(shì),提升員工的信息化管理意識(shí),幫助員工明確信息化成本管理在企業(yè)成本管理中的重要性。二是將信息化滲透于日常成本管理的方方面面,并明確責(zé)任成本制,使員工全面增強(qiáng)信息化成本管理的責(zé)任心與義務(wù)感,本著對(duì)企業(yè)成本負(fù)責(zé)的原則投入生產(chǎn)活動(dòng)。
(二)推動(dòng)信息化成本管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化
房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)將企業(yè)成本管理信息化融入到企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃中,加快成本管理信息化進(jìn)程,多途徑推進(jìn)信息化成本管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。信息化本身就意味著高效、科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,企業(yè)不斷完善成本管理流程使其規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,梳理成本管理的所有流程與環(huán)節(jié),并以書(shū)面化的形式將成本管理流程固定,并在信息化成本管理實(shí)踐中不斷優(yōu)化組合管理程序,使其迎合時(shí)代發(fā)展和企業(yè)進(jìn)步需求。企業(yè)要結(jié)合發(fā)展實(shí)際建立信息化成本管理系統(tǒng),調(diào)整投資比例,明確實(shí)施步驟,按部就班地實(shí)行。可以先從企業(yè)管理的核心內(nèi)容財(cái)務(wù)管理開(kāi)始,踐行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理流程,并不斷普及到項(xiàng)目管理、人力資源管理等內(nèi)容中,做好各個(gè)環(huán)節(jié)的成本管理工作,對(duì)提高房地產(chǎn)企業(yè)成本管理效率至關(guān)重要。
(三)設(shè)計(jì)基于信息化要求的成本核算科目
成本核算科目的設(shè)計(jì)是成本管理信息化的重要內(nèi)容,房地產(chǎn)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)科學(xué)、高效的信息化成本管理,設(shè)計(jì)基于信息化要求的成本核算科目不可或缺。主要應(yīng)做到兩點(diǎn):一是成本核算科目的設(shè)定要堅(jiān)持“細(xì)致全面,面面俱到”的原則。成本核算科目的設(shè)計(jì)是以責(zé)任成本核算和產(chǎn)品成本核算為基礎(chǔ)的,它一定程度上包含了企業(yè)成本費(fèi)用的一切開(kāi)支,龐大而復(fù)雜。因此,必須細(xì)化核算科目,才能保證各類(lèi)成本信息的科學(xué)與精確,使成本核算科目更好地服務(wù)于企業(yè)決策。不全面的成本核算將嚴(yán)重影響著成本數(shù)據(jù)的精確,阻礙信息化成本管理進(jìn)程。二是成本核算科目要明確責(zé)任主體,通過(guò)成本管理科目實(shí)現(xiàn)責(zé)任成本管理,責(zé)任主體要設(shè)計(jì)基于信息化要求的成本核算科目。
(四)企業(yè)應(yīng)不斷加強(qiáng)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)
在飛速發(fā)展的現(xiàn)代化信息社會(huì),各房地產(chǎn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)質(zhì)是市場(chǎng)和人才的競(jìng)爭(zhēng),為了加快房地產(chǎn)企業(yè)成本管理信息化進(jìn)程,企業(yè)應(yīng)不斷強(qiáng)化信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。引進(jìn)與培育信息技術(shù)人才,將企業(yè)信息化建設(shè)作為企業(yè)文化的終極內(nèi)容來(lái)實(shí)施和踐行。毋庸置疑,推動(dòng)現(xiàn)代房地產(chǎn)企業(yè)成本管理信息化,人才是關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)做到以下方面:一是領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)提高成本管理信息化意識(shí),進(jìn)入高校參加各種信息化管理進(jìn)修,加深認(rèn)識(shí),提高自身信息化管理水平。二是要運(yùn)用各種激勵(lì)性措施吸引先進(jìn)的信息化管理人才,引進(jìn)先進(jìn)的成本管理軟件和系統(tǒng)使其服務(wù)于成本管理。定期加強(qiáng)對(duì)成本管理人員的信息化知識(shí)培訓(xùn),提高員工的信息化管理水平,增強(qiáng)員工的責(zé)任心和使命感,建立一支高素質(zhì)、高技能、現(xiàn)代化的成本管理人員隊(duì)伍。
綜上所述,房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施成本管理信息化是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的系統(tǒng)工程,各房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)立足當(dāng)下,從企業(yè)發(fā)展的實(shí)況出發(fā),深刻認(rèn)識(shí)成本管理信息化對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的巨大優(yōu)勢(shì),不斷與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,探索出適合本企業(yè)發(fā)展的信息化成本管理實(shí)施手段。筆者認(rèn)為,大致可采用培養(yǎng)與提高信息化成本管理意識(shí),推動(dòng)信息化成本管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化,設(shè)計(jì)滿(mǎn)足現(xiàn)代化信息要求的成本核算科目,加強(qiáng)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)等途徑推動(dòng)房地產(chǎn)企業(yè)成本管理信息化。
(作者單位:聯(lián)發(fā)集團(tuán)有限公司)
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