黃金芳 梁士民 貫士波
摘 要:房產(chǎn)測(cè)繪的質(zhì)量管理大多處于規(guī)范化建設(shè)的起步階段,在工作中存在較多的質(zhì)量管理問(wèn)題。該文結(jié)合ISO 9000系列質(zhì)量管理體系的工作要求,探討質(zhì)量?jī)?nèi)審在房產(chǎn)測(cè)繪質(zhì)量管理中的應(yīng)用問(wèn)題,有針對(duì)性提出質(zhì)量管理的改進(jìn)措施,達(dá)到房產(chǎn)測(cè)繪質(zhì)量管理持續(xù)改進(jìn)的目的。
關(guān)鍵詞:房產(chǎn)測(cè)繪 質(zhì)量?jī)?nèi)審 ISO 9000 質(zhì)量管理體系
中圖分類號(hào):TU7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2014)11(c)-0169-02
房產(chǎn)測(cè)繪是法定測(cè)繪,通過(guò)采集和表述房屋的有關(guān)信息,為房產(chǎn)管理工作提供必要的基礎(chǔ)資料和數(shù)據(jù)。準(zhǔn)確、完整的房產(chǎn)測(cè)繪成果是審查、確認(rèn)房屋的產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)籍和保障產(chǎn)權(quán)人合法權(quán)益的重要依據(jù),如何提高和保證房產(chǎn)測(cè)繪質(zhì)量,一直是房產(chǎn)測(cè)繪和房產(chǎn)管理行業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)課題。
按照國(guó)家的《質(zhì)量管理和質(zhì)量保證》標(biāo)準(zhǔn)要求,房產(chǎn)測(cè)繪生產(chǎn)單位應(yīng)推行全面質(zhì)量管理,建立和完善房產(chǎn)測(cè)繪質(zhì)量管理體系,系統(tǒng)、規(guī)范管理房產(chǎn)測(cè)繪生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),保證房產(chǎn)測(cè)繪生產(chǎn)按照生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃正常進(jìn)行,對(duì)房產(chǎn)測(cè)繪生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行有效控制,使得最終的房產(chǎn)測(cè)繪成果能夠滿足項(xiàng)目委托方的要求,創(chuàng)造房產(chǎn)測(cè)繪項(xiàng)目最大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
1 房產(chǎn)測(cè)繪的質(zhì)量管理
1.1 建立和完善ISO 9000系列質(zhì)量管理體系
ISO 9000系列質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)頒布,在全世界范圍內(nèi)通用的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證方面的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn), 具有系統(tǒng)的思想、明確的目標(biāo)、嚴(yán)密的組織和科學(xué)的方法等鮮明特點(diǎn),有助于房產(chǎn)測(cè)繪工作規(guī)范化管理。房產(chǎn)測(cè)繪生產(chǎn)單位應(yīng)建立以保證質(zhì)量為中心,滿足用戶需求為目標(biāo),防檢結(jié)合為手段,全員參與為基礎(chǔ),生產(chǎn)過(guò)程全面管理的質(zhì)量管理體系。
1.2 加強(qiáng)對(duì)房產(chǎn)測(cè)繪生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量管理
應(yīng)根據(jù)房產(chǎn)測(cè)繪工作實(shí)際情況,合理安排人員和設(shè)備配置,組織相關(guān)的作業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),對(duì)需用的儀器、設(shè)備、工具進(jìn)行檢驗(yàn)和校正,生產(chǎn)作業(yè)使用的軟件和需用的物資應(yīng)滿足產(chǎn)品質(zhì)量的要求,不合格的不得投入使用。技術(shù)設(shè)計(jì)應(yīng)充分考慮委托人的要求,既要滿足精度要求,又要考慮經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)外業(yè)測(cè)量和內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)處理、質(zhì)量檢查、資料整理歸檔等測(cè)繪生產(chǎn)全過(guò)程進(jìn)行有效質(zhì)量控制,確保房產(chǎn)測(cè)繪成果達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量要求。
1.3 提高房產(chǎn)測(cè)繪成果的質(zhì)量
提交的房產(chǎn)測(cè)繪成果質(zhì)量可靠,除要求作業(yè)人員具有豐富的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)范、有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定外。還應(yīng)建立和完善“二級(jí)檢查一級(jí)驗(yàn)收”制度,要求參與測(cè)繪生產(chǎn)的作業(yè)人員在作業(yè)結(jié)束后必須自檢,不同作業(yè)人員之間對(duì)自檢合格的測(cè)繪成果進(jìn)行互檢。不同工序之間的材料交接和轉(zhuǎn)換必須安排質(zhì)檢人員進(jìn)行交接檢查,在測(cè)繪生產(chǎn)過(guò)程中進(jìn)行質(zhì)量檢查,應(yīng)如實(shí)填寫質(zhì)量記錄。設(shè)置專職檢查機(jī)構(gòu)和專職檢查人員進(jìn)行最終質(zhì)量檢查,檢查比例按照《數(shù)字測(cè)繪成果質(zhì)量檢查與驗(yàn)收》《測(cè)繪成果質(zhì)量檢查與驗(yàn)收》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。最終由項(xiàng)目委托方自行組織或委托專門的質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。
2 存在的質(zhì)量管理問(wèn)題
2.1 質(zhì)量管理體系不完善
由于部分房產(chǎn)測(cè)繪生產(chǎn)單位缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),在質(zhì)量管理方式粗放,機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,權(quán)責(zé)不明確,兩級(jí)檢查落實(shí)不到位,未能嚴(yán)格按照規(guī)范要求操作,導(dǎo)致測(cè)繪成果質(zhì)量準(zhǔn)確性、可靠性差。片質(zhì)量管理體系文件大多找個(gè)模式照搬照抄,脫離實(shí)際情況,可操作性差,在技術(shù)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)過(guò)程、技術(shù)總結(jié)和質(zhì)量檢查驗(yàn)收階段的質(zhì)量保證能力不足,導(dǎo)致質(zhì)量管理體系運(yùn)行有效性差。
2.2 質(zhì)量管理意識(shí)有待提高
由于不注重學(xué)習(xí)相應(yīng)的質(zhì)量管理知識(shí),對(duì)質(zhì)量管理的作用認(rèn)識(shí)不清,重視程度不夠,參與質(zhì)量管理意識(shí)不高,在工作中缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和實(shí)事求是的工作態(tài)度,馬虎大意,敷衍塞責(zé),無(wú)法將質(zhì)量保證措施真正落實(shí)到位。
2.3 測(cè)繪從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)不高
房產(chǎn)測(cè)繪從業(yè)人員大多源自房產(chǎn)管理部門,普遍缺乏專業(yè)、系統(tǒng)性的測(cè)繪理論知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),知識(shí)結(jié)構(gòu)比較單一,專業(yè)素質(zhì)總體情況偏差,特別是在面對(duì)新型、復(fù)雜的房產(chǎn)測(cè)繪時(shí),很難保證不會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量差錯(cuò)。
2.4 測(cè)繪儀器設(shè)備的使用不符合規(guī)定要求
房產(chǎn)測(cè)繪生產(chǎn)單位普遍存在將未經(jīng)測(cè)繪儀器計(jì)量部門檢定的儀器設(shè)備(如:手持式測(cè)距儀、全站儀、GPS接收機(jī)等)直接投入生產(chǎn)使用,或超過(guò)有效期仍在使用;平差計(jì)算、數(shù)據(jù)處理和繪圖軟件等應(yīng)用不規(guī)范。在測(cè)繪過(guò)程中,測(cè)量數(shù)據(jù)常出現(xiàn)系統(tǒng)性偏差,面積測(cè)算和圖形繪制錯(cuò)誤,最終導(dǎo)致測(cè)繪成果質(zhì)量不合格。
2.5 質(zhì)量監(jiān)督與考核力度較小
在實(shí)際的房產(chǎn)測(cè)繪質(zhì)量管理中,沒(méi)有把質(zhì)量監(jiān)督考核與日常的質(zhì)量檢查工作結(jié)合進(jìn)行,獎(jiǎng)懲機(jī)制不明確,對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題總結(jié)不及時(shí),制定的預(yù)防措施缺乏可操作性,糾正措施落實(shí)不到位,無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)質(zhì)量控制的目的。
3 質(zhì)量?jī)?nèi)審的工作要求
(1)質(zhì)量管理者應(yīng)重視并積極支持質(zhì)量?jī)?nèi)審工作,受審核的測(cè)繪作業(yè)單位或個(gè)人應(yīng)自覺(jué)接受審核,如實(shí)反映情況,不得以任何理由拒絕審核。
(2)質(zhì)量?jī)?nèi)審人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn),符合規(guī)定,熟知并理解審核的依據(jù),掌握審核所需要的評(píng)價(jià)方法和技能,確保有能力從事質(zhì)量?jī)?nèi)審工作。
(3)房產(chǎn)測(cè)繪生產(chǎn)單位應(yīng)制定年度內(nèi)審計(jì)劃,定期組織對(duì)質(zhì)量管理體系、測(cè)繪生產(chǎn)過(guò)程和測(cè)繪成果進(jìn)行質(zhì)量審核,以檢驗(yàn)現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系的有效性。
(4)質(zhì)量?jī)?nèi)審作為一種重要的管理手段,應(yīng)編制相應(yīng)的程序文件,獨(dú)立開(kāi)展工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)采取糾正或預(yù)防措施,促進(jìn)測(cè)繪成果質(zhì)量提高和質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)。
4 在房產(chǎn)測(cè)繪中的應(yīng)用
根據(jù)審核的范圍、目標(biāo)和內(nèi)容的不同,質(zhì)量?jī)?nèi)審包括質(zhì)量管理體系審核、房產(chǎn)測(cè)繪過(guò)程質(zhì)量審核和房產(chǎn)測(cè)繪成果質(zhì)量審核。
4.1 質(zhì)量管理體系審核
通過(guò)對(duì)質(zhì)量管理體系全過(guò)程的檢查,評(píng)價(jià)體系是否按要求有效運(yùn)行。每年應(yīng)至少進(jìn)行一次,并覆蓋體系內(nèi)的所有部門及測(cè)繪作業(yè)單位。
審核內(nèi)容包括:測(cè)繪作業(yè)單位質(zhì)量管理情況,執(zhí)行測(cè)繪技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的情況,測(cè)繪作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)組織結(jié)構(gòu)體系設(shè)置情況,測(cè)繪作業(yè)人員數(shù)量、專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)和持證作業(yè)情況,投入生產(chǎn)使用的儀器設(shè)備檢定情況等。
4.2 房產(chǎn)測(cè)繪過(guò)程質(zhì)量審核
根據(jù)對(duì)過(guò)程結(jié)果的要求,進(jìn)行房產(chǎn)測(cè)繪過(guò)程質(zhì)量審核,檢查是否嚴(yán)格地按照規(guī)定的方法和程序執(zhí)行,并評(píng)價(jià)過(guò)程控制的有效性。應(yīng)按照房產(chǎn)測(cè)繪項(xiàng)目施測(cè)進(jìn)度和工序安排,側(cè)重對(duì)關(guān)鍵、特殊過(guò)程及質(zhì)量體系審核中存在不合格項(xiàng)多的部門、測(cè)繪作業(yè)單位或房產(chǎn)測(cè)繪過(guò)程的審核。
審核內(nèi)容包括:涉及房產(chǎn)測(cè)繪生產(chǎn)過(guò)程的項(xiàng)目技術(shù)設(shè)計(jì)、房產(chǎn)要素調(diào)查、房產(chǎn)要素測(cè)量、房產(chǎn)面積測(cè)算、房產(chǎn)圖繪制、項(xiàng)目技術(shù)總結(jié)以及成果資料歸檔和整理等情況。
4.3 房產(chǎn)測(cè)繪成果質(zhì)量審核
對(duì)房產(chǎn)測(cè)繪成果做出客觀評(píng)價(jià),以確定房產(chǎn)測(cè)繪成果質(zhì)量水平,依據(jù)其結(jié)果可作為質(zhì)量管理體系是否有效,房產(chǎn)測(cè)繪過(guò)程是否處于受控狀態(tài)的驗(yàn)證。應(yīng)結(jié)合日常質(zhì)量檢查,側(cè)重對(duì)關(guān)鍵、重點(diǎn)房產(chǎn)測(cè)繪成果的審核。
審核內(nèi)容包括:房產(chǎn)測(cè)繪成果和施測(cè)技術(shù)要求的對(duì)照檢查情況,判斷房產(chǎn)測(cè)繪成果質(zhì)量是否符合規(guī)定要求。
4.4 質(zhì)量?jī)?nèi)審的組織實(shí)施
質(zhì)量?jī)?nèi)審員根據(jù)《質(zhì)量?jī)?nèi)審檢查表》的項(xiàng)目?jī)?nèi)容,充分運(yùn)用查、看、聽(tīng)、記等方法,收集符合文件要求的證據(jù),記錄在檢查表中,對(duì)發(fā)現(xiàn)不符合要求的問(wèn)題,應(yīng)在檢查表中做出標(biāo)記。對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng),經(jīng)房產(chǎn)測(cè)繪作業(yè)單位確認(rèn)后,認(rèn)真分析原因,制定糾正措施,跟蹤檢查實(shí)施效果,編制《質(zhì)量?jī)?nèi)審報(bào)告》上報(bào)管理者代表,最終提交給房產(chǎn)測(cè)繪生產(chǎn)單位進(jìn)行管理評(píng)審。
5 質(zhì)量管理改進(jìn)措施
5.1 建立健全房產(chǎn)測(cè)繪質(zhì)量管理制度
為自覺(jué)規(guī)范自身的質(zhì)量管理行為,明確質(zhì)量管理責(zé)任,加強(qiáng)對(duì)測(cè)繪生產(chǎn)全過(guò)程的質(zhì)量管理,建立健全完善的房產(chǎn)測(cè)繪技術(shù)、質(zhì)量保證體系,進(jìn)一步規(guī)范房產(chǎn)測(cè)繪作業(yè)程序和工作流程,明確崗位職責(zé)和工作權(quán)限,統(tǒng)一測(cè)繪技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求,預(yù)防和控制質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)生,確保測(cè)繪成果質(zhì)量。
5.2 提高質(zhì)量管理意識(shí)
房產(chǎn)測(cè)繪質(zhì)量管理人員應(yīng)提高對(duì)質(zhì)量方針“質(zhì)量第一、注重實(shí)效”的理解和認(rèn)識(shí),加強(qiáng)質(zhì)量管理技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn),經(jīng)常進(jìn)行質(zhì)量教育,開(kāi)展群眾性質(zhì)量管理活動(dòng),引導(dǎo)全員參與質(zhì)量管理,牢固樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)精神,將質(zhì)量保證措施落實(shí)到能夠不同程度地、直接或間接地影響測(cè)繪質(zhì)量管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。
5.3 提高測(cè)繪從業(yè)人員素質(zhì)
房產(chǎn)測(cè)繪從業(yè)人員應(yīng)加強(qiáng)涉及建筑、房產(chǎn)、測(cè)繪三個(gè)方面知識(shí)的系統(tǒng)性學(xué)習(xí),定期組織作業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),營(yíng)造趕、超、學(xué)、比的濃厚氛圍,加強(qiáng)橫向溝通和技術(shù)交流,有計(jì)劃、分層次地組織崗位技術(shù)培訓(xùn)和工作技能考核,積極鼓勵(lì)外出學(xué)習(xí)先進(jìn)工作方法和經(jīng)驗(yàn),努力提高測(cè)繪從業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì),并做好傳幫帶,為房產(chǎn)測(cè)繪生產(chǎn)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
5.4 使用符合要求的測(cè)繪儀器設(shè)備
為確保量測(cè)數(shù)據(jù)的精度,建立測(cè)繪儀器登記備案制度,未經(jīng)測(cè)繪儀器計(jì)量部門檢定的儀器設(shè)備不得安排使用;平差計(jì)算、數(shù)據(jù)處理和編圖軟件,在使用前必須經(jīng)過(guò)技術(shù)驗(yàn)證,確保測(cè)繪成果質(zhì)量符合規(guī)范規(guī)定的精度要求。
5.5 加大質(zhì)量監(jiān)督與考核力度
在房產(chǎn)測(cè)繪生產(chǎn)過(guò)程中,應(yīng)定期組織質(zhì)量檢查、質(zhì)量?jī)?nèi)審活動(dòng),檢驗(yàn)測(cè)繪作業(yè)單位的工序(過(guò)程)控制是否嚴(yán)格按照ISO 9000系列質(zhì)量管理體系文件的要求執(zhí)行,對(duì)關(guān)鍵工序和重點(diǎn)部位設(shè)置必要的檢驗(yàn)點(diǎn),加強(qiáng)監(jiān)督檢查,嚴(yán)格執(zhí)行考核標(biāo)準(zhǔn),加大考核力度,確保質(zhì)量管理工作取得更大成效。
6 結(jié)語(yǔ)
針對(duì)房產(chǎn)測(cè)繪工作中存在的質(zhì)量管理問(wèn)題,房產(chǎn)測(cè)繪生產(chǎn)單位應(yīng)提高質(zhì)量管理意識(shí),加大質(zhì)量監(jiān)督和考核力度,通過(guò)質(zhì)量?jī)?nèi)審發(fā)現(xiàn)體系運(yùn)行中存在的問(wèn)題,及時(shí)采取糾正措施、預(yù)防措施和改進(jìn)措施,建立能夠自我檢查、自我完善、自我改進(jìn)的機(jī)制,達(dá)到對(duì)房產(chǎn)測(cè)繪質(zhì)量管理、體系建設(shè)和審核過(guò)程進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)的目的,逐步提高房產(chǎn)測(cè)繪質(zhì)量管理水平。
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