淺析中小企業(yè)成本管理存在的問題及對策

周敏

【摘 要】在市場競爭日趨激烈的新形勢下，我國多數(shù)中小企業(yè)正在接受著更多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，企業(yè)為了長期的發(fā)展，一定要對成本管理引起足夠的重視，利用各種方法實(shí)現(xiàn)成本控制，通過較低的成本優(yōu)勢來獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。目前多數(shù)中小企業(yè)成本管理存在諸多弊端，本文分析了中小企業(yè)在成本管理意識、成本管理突出制度體系建設(shè)、成本核算方法等方面存在的問題，并提出了相對應(yīng)的解決對策。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)；成本管理；成本核算

一、中小企業(yè)成本管理的重要性

中小企業(yè)的成本管理是從產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)過程、產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)的整個過程中所發(fā)生制造成本、各項(xiàng)費(fèi)用所進(jìn)行的一系列管理。企業(yè)應(yīng)利用科學(xué)合理的成本管理，盡力減少成本支出，從而獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益，才能保障企業(yè)在市場中取得更強(qiáng)的市場競爭力。

1.成本管理是中小企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)效益的重要手段

企業(yè)的成本和經(jīng)濟(jì)效益又有著密切的聯(lián)系，也就是成本高，企業(yè)利潤就少，反之成本低，企業(yè)利潤增加。要提高中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，就應(yīng)該重視加強(qiáng)成本管理，并把成本管理作為公司管理的重中之重。以成本管理來增強(qiáng)和促進(jìn)企業(yè)其他的各種管理工作，綜合提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及企業(yè)素質(zhì)水平的目的。在產(chǎn)品價格不變的情況下，合理科學(xué)降低成本，可以增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，也能提高競爭力。企業(yè)的一切的損失和浪費(fèi)都可以從成本上反映出來，企業(yè)須通過成本控制來予以防范和糾正。中小企業(yè)有效運(yùn)用成本管理手段，加強(qiáng)成本管理責(zé)任制，層層加以落實(shí)，嚴(yán)格控制生產(chǎn)及經(jīng)營過程中的各種耗費(fèi)，才能保證經(jīng)濟(jì)效益的提高。

2.成本管理是中小企業(yè)穩(wěn)站市場的根基

中小企業(yè)穩(wěn)站在競爭激勵的市場中，就要生產(chǎn)出物美價廉、適合市場、產(chǎn)生利潤的產(chǎn)品來。而成本是企業(yè)制定產(chǎn)品市場價格的最低參考基礎(chǔ)，也是企業(yè)經(jīng)營決策的依據(jù)。中小企業(yè)在經(jīng)營市場中，同時承受著外部壓力和內(nèi)部壓力，企業(yè)若無法對抗內(nèi)外壓力，就會面臨被擠退市場的風(fēng)險。外部有同行業(yè)的競爭、稅負(fù)率高、經(jīng)濟(jì)逆轉(zhuǎn)等威脅，內(nèi)部有職工改善待遇、股東利潤分配的壓力，企業(yè)抵抗這種內(nèi)、外壓力，主要進(jìn)行降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、不斷研發(fā)新產(chǎn)品和增加產(chǎn)銷量，降低成本是主要方式。企業(yè)只有通過加強(qiáng)成本管理，科學(xué)合理地降低成本，提高企業(yè)價格競爭水平、提高邊際貢獻(xiàn)率，避免因一味地抬高價格引發(fā)同行業(yè)的不滿、引發(fā)經(jīng)銷商和供應(yīng)商的提價要求，減輕稅額負(fù)擔(dān)；降低成本后企業(yè)才有足夠的實(shí)力增加產(chǎn)銷量、研發(fā)產(chǎn)品、提高產(chǎn)品質(zhì)量，這樣就能實(shí)現(xiàn)提高職工待遇和股東利潤分紅，穩(wěn)固企業(yè)自身經(jīng)營基礎(chǔ)。只有企業(yè)的成本管理水平領(lǐng)先于同類企業(yè)，才能穩(wěn)站市場。

二、中小企業(yè)成本管理存在的突出問題

1.中小企業(yè)成本管理意識薄弱、制度體系不健全

目前中小企業(yè)一味地最求利潤最大化，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)把生產(chǎn)量和銷售量看得極為重要，對成本管理的認(rèn)知存在較大的偏差，成本管理意識甚是淺薄，忽視了在成本方面的控制，嚴(yán)重影響了企業(yè)的長期發(fā)展。很多中小企業(yè)只憑他們的主觀意識來進(jìn)行片面的成本核算，沒有成本預(yù)算、決策、分析等成本管理意識。企業(yè)雖然制定了成本管理制度，但是不夠健全，僅僅是一些簡單的框架，使成本管理無法合理有效的實(shí)施，甚至?xí)?dǎo)致工作失誤。成本管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的、全員性的工程，需要收集大量的數(shù)據(jù)以支持成本的管理工作。由于意識薄，制度不全無從遵守，各部門也就進(jìn)行簡單的成本消耗記錄，信息不全面、不詳細(xì)，無法使企業(yè)真實(shí)的成本信息反饋到管理人員。甚至很多企業(yè)沒有部門人員來進(jìn)行此項(xiàng)工作記錄，使得成本管理缺乏基礎(chǔ)性的分析數(shù)據(jù)，導(dǎo)致成本脫離了實(shí)際經(jīng)營，就無法進(jìn)行分析、決策了。成本管理制度也只是基本上停留在書面，企業(yè)沒有從根本上來規(guī)劃今后的長期發(fā)展。

2.中小企業(yè)成本管理面臨人力匱乏

中小企業(yè)的人力匱乏，主要是指人員的素質(zhì)較低、能力較差或行為舉止不當(dāng)?shù)??！捌蟆弊譄o“人”則止，說明了人員在企業(yè)中的重要性。人力匱乏會產(chǎn)生以下成本，人力的知識匱乏成本、素質(zhì)匱乏成本、能力匱乏成本、體力匱乏成本。目前很多中小企業(yè)為減少成本支出，不給職工進(jìn)行相關(guān)的職業(yè)、專業(yè)培訓(xùn)，就會產(chǎn)生知識匱乏成本和能力匱乏成本。前者是由于企業(yè)員工的知識水平不夠健全或不夠高會造成企業(yè)的資源的耗費(fèi)，針對普通員工來說由于原料損耗率高、生產(chǎn)效率低、廢品率高、重修返工率高等而產(chǎn)生的浪費(fèi)，針對管理層來說會導(dǎo)致決策失誤、計(jì)劃失敗、分析錯誤等而導(dǎo)致的損失；后者是由于研發(fā)技術(shù)人員技能水平較差，經(jīng)驗(yàn)不豐富給企業(yè)帶來的損失。中小企業(yè)會追求高產(chǎn)能，低成本，沒有合理安排員工的作息制度，甚至員工超負(fù)荷工作，長期導(dǎo)致員工身體體質(zhì)降低，精疲力竭、體弱等現(xiàn)象，員工精力不足、分散造成倦工、工傷事故，由于企業(yè)補(bǔ)給員工額外的福利費(fèi)、賠償款等增加了企業(yè)的成本。

3.中小企業(yè)成本核算不規(guī)范

成本核算是指中小企業(yè)按照相關(guān)國家規(guī)定的會計(jì)準(zhǔn)則以及企業(yè)管理實(shí)際情況要求，對企業(yè)經(jīng)營活動中的耗費(fèi)進(jìn)行精確的計(jì)算和賬務(wù)處理。目前較多中小企業(yè)主要業(yè)務(wù)以訂單生產(chǎn)加工為主，成本管理上一直處于較為初級的管理水平上，仍然延用傳統(tǒng)的成本管理方法。甚至有較多的中小企業(yè)沒有按照國家規(guī)定的制度來進(jìn)行成本核算，而是根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的主觀意識來成本核算，盲目選擇成本核算方法，將企業(yè)的產(chǎn)品成本按照材料消耗、人工工時、人工工資、管理費(fèi)用等全憑主觀意識進(jìn)行分配。成本核算賬簿設(shè)置不完善，成本核算內(nèi)容很混亂。許多中小企業(yè)還隨意更改會計(jì)成本核算方法，這樣的話，對內(nèi)不能及時、真實(shí)的反映成本點(diǎn)高點(diǎn)低信息，也不利于發(fā)現(xiàn)成本管理中的問題，無法去總結(jié)成本管理的經(jīng)驗(yàn)，更無法對成本進(jìn)行分析、預(yù)算和控制了。對外是人為地增加成本，調(diào)低應(yīng)納稅所得額，沒有真實(shí)反映企業(yè)的發(fā)展情況，無疑給企業(yè)帶來了風(fēng)險，不利于企業(yè)的健康發(fā)展。

三、加強(qiáng)中小企業(yè)成本管理的對策建議

1.正確樹立成本管理理念

中小企業(yè)的成本管理并不局限于生產(chǎn)成本控制，是作為一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，要注重全局，管理要有方。隨著經(jīng)濟(jì)市場的不斷發(fā)展，企業(yè)的成本管理理念也要更新，不能把成本管理局限于生產(chǎn)過程中的材料、人工成本和制造費(fèi)用，也要對企業(yè)經(jīng)營活動中相對應(yīng)的產(chǎn)品研發(fā)、市場銷售、售后服務(wù)、企業(yè)管理等方面的成本管理。

實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的節(jié)約、節(jié)省向現(xiàn)代效益理念的轉(zhuǎn)變，一種成本合理的增加，后續(xù)會帶來企業(yè)更大的經(jīng)濟(jì)效益，那么這種成本增加符合成本效益的觀念。引進(jìn)新設(shè)備、開發(fā)新產(chǎn)品等發(fā)生的費(fèi)用近期會增加成本，但是提高了市場競爭力和生產(chǎn)效益。中小企業(yè)要把成本管理和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有機(jī)結(jié)合，綜合考慮，而非一味地去盲目壓縮成本。

2.完善成本管理制度體系

在樹立正確的成本管理理念后，中小企業(yè)還須進(jìn)一步完善成本管理制度體系。企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家發(fā)布的成本管理法規(guī)、制度，結(jié)合自身的實(shí)際情況，制定一套適用于本企業(yè)的成本管理制度。在企業(yè)的經(jīng)營管理中不斷總結(jié)成本管理經(jīng)驗(yàn)并逐步完善成本管理制度，把成本管理作為一項(xiàng)系統(tǒng)性和全員性的工作，層層落實(shí)到各職責(zé)崗位，做好成本消耗記錄，使信息準(zhǔn)確、全面，真實(shí)反饋到管理層，對成本各方面進(jìn)行分析、決策。另要加強(qiáng)成本審核監(jiān)督，使企業(yè)的成本管理真正落實(shí)到制度上，使其有法可依，形成一定體系。

3.加強(qiáng)培訓(xùn)，提高全員素質(zhì)

中小企業(yè)降低人力匱乏成本，應(yīng)以員工知識能力素質(zhì)的全面提升作為成本管理的根本出發(fā)點(diǎn)。企業(yè)應(yīng)定期給員工安排相關(guān)的專業(yè)、職業(yè)培訓(xùn)，讓員工不斷增加知識，擴(kuò)充自己。對員工不僅進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)，還可以定期舉辦崗位操作競賽，并結(jié)合相關(guān)的激勵措施，這樣一方面提升了員工的相關(guān)技術(shù)知識，另一面也提高了員工工作積極心。由此在生產(chǎn)過程中明顯提高生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量，減少重修返工率、廢品率，技術(shù)人員也會由于技術(shù)業(yè)務(wù)水平的提升，減少產(chǎn)品研發(fā)失敗、設(shè)計(jì)不合理、流程重組造成的損失。另企業(yè)要嚴(yán)格遵守《勞動法》的規(guī)定，合理安排員工的作息時間，人文關(guān)懷也是相當(dāng)重要，減少工傷事故的發(fā)生。通過采取有效的方法，最大限度的發(fā)揮人的能力，從而實(shí)現(xiàn)人力價值的最大化，達(dá)到降低企業(yè)人力匱乏成本。

4.科學(xué)合理引進(jìn)先進(jìn)成本核算和管理方法

中小企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展，傳統(tǒng)型的成本管理方法已不能完全滿足其經(jīng)營所需。企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展情況，結(jié)合性地選擇作業(yè)成本管理法、供應(yīng)鏈成本管理法、戰(zhàn)略成本管理法。由此，中小企業(yè)首先應(yīng)建立一套科學(xué)而全面的成本核算體系。成本核算方法有品種法、分步法、定額法、分批法、作業(yè)成本法等方法，企業(yè)結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)、產(chǎn)品生產(chǎn)特點(diǎn)去選擇更合理的成本核算方法。企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)的成本核算和管理方法后，采用全面的預(yù)算管理體系，對所涉及的各項(xiàng)費(fèi)用均分解測算到班組、個人。對各項(xiàng)費(fèi)用的使用、交接、統(tǒng)計(jì)均做明確規(guī)定，每天對各部門、班組的工作量及支出進(jìn)行核算，使管理人員及職工及時了解經(jīng)營狀況，使成本控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。企業(yè)也可以引進(jìn)并開發(fā)ERP系統(tǒng)，這樣可以更加精確地把經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行加計(jì)匯總，把所發(fā)生的成本準(zhǔn)確、科學(xué)地分配到每個產(chǎn)品之中去。

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國中小企業(yè)的發(fā)展在國民經(jīng)濟(jì)中愈占著重要的位置。企業(yè)應(yīng)按照國家規(guī)定的相關(guān)成本管理法規(guī)和制度，結(jié)合自身的發(fā)展需求，制定于企業(yè)的成本管理制度，在經(jīng)營管理中不斷去完善和總結(jié)成本管理經(jīng)驗(yàn)。中小企業(yè)本身有著結(jié)構(gòu)簡單、轉(zhuǎn)型快捷等諸多優(yōu)點(diǎn)，但是也存在很多的問題，企業(yè)成本意識不強(qiáng)、決策出現(xiàn)失誤，信息流動不暢通等，這些因素制約著中小企業(yè)的發(fā)展。總而言之，我國中小企業(yè)應(yīng)學(xué)會發(fā)揮自己的特長，適應(yīng)競爭激烈的市場變化，不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)，借鑒其他國內(nèi)外企業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)并加以總結(jié)，找出企業(yè)自身發(fā)展成本管理的新前景。

參考文獻(xiàn)：

[1]杜勇，陳建英. 企業(yè)成本管理方法研究綜述[J]. 商業(yè)研究， 2007（02）

[2]陸鳳蓮. 中小企業(yè)成本管理存在的問題及對策[J]. 現(xiàn)代物業(yè)， 2013（08）

[3]張雪萍. 淺析中小企業(yè)成本管理存在的問題及對策 [J.中小企業(yè)管理與科技， 2011（10

[4]寧怡丹，杜巨玲. 中小企業(yè)成本管理現(xiàn)狀及其對策[J]. 全國商情（理論研究）， 2011（15）

[5]尚舒林. 對企業(yè)成本管理的探析與思考[J]. 甘肅科技， 2009（04）