淺談縣級圖書館的書庫管理工作

楊存花

摘 要：隨著社會的不斷進步，國民生活水平的不斷提高，使得人們對知識文化、精神層面的需求日漸加大，尤其在縣級地區(qū)中人們在過上富足生活后，對精神糧食則更加追求。因此，使得縣級圖書館日益體現(xiàn)出極大作用，承擔(dān)服務(wù)基層人們的重要任務(wù)，并且在我國公共圖書館體系中發(fā)揮承上啟下的重要作用。本文主要對縣級圖書館的書庫管理工作進行深入分析，以期為廣大縣級圖書館書庫管理工作人員提供相關(guān)有效參考。

關(guān)鍵詞：縣級圖書館；書庫管理；有效策略

隨著國內(nèi)知識經(jīng)濟建設(shè)的快速發(fā)展，使得我國圖書館事業(yè)也得到了極大發(fā)展。而在圖書館書庫管理方法和手段日新月異的情形下，如何提升縣級圖書館書庫管理工作效率和質(zhì)量，仍然是當前縣級圖書館面臨的重要難題[1]?？h級圖書館對提升我國國民整體素質(zhì)起到至關(guān)重要的作用，因此應(yīng)不斷深入研究行之有效的縣級圖書館書庫管理工作方案，以為基層群眾提供優(yōu)質(zhì)的圖書館服務(wù)。主要從以下幾方面對縣級圖書館中的書庫管理工作進行分析。

1 當前縣級圖書館書庫管理工作存在的問題

1.1 書庫管理方式與水平相對落后

從我國當前大部分縣級圖書館書庫管理工作來看，其中多數(shù)縣級圖書館書庫管理方式和水平均較為落后，管理手段主要以手工借閱、閉架或半開架借閱、手工編目等方式為主，而服務(wù)方式仍然是管理人員與讀者面對面的傳統(tǒng)服務(wù)[2]。這種傳統(tǒng)的服務(wù)方式和管理手段，不僅對縣級圖書館書庫管理工作質(zhì)量和效率造成極大影響，還使得縣級圖書館難以吸引基層人們?nèi)罕姷年P(guān)注，從而導(dǎo)致縣級圖書館成為擺設(shè)。

1.2 書庫管理人員的自身素質(zhì)較低

由于縣級圖書館書庫管理人員較少，其管理方法和工作能力均無法滿足圖書館書庫管理的要求。書庫管理專業(yè)人才更是鮮少，如計算機專業(yè)人員、情報學(xué)專業(yè)人員、書庫管理專業(yè)人員等，從而使得縣級圖書館書庫管理人員素質(zhì)普遍較低，致使圖書館許多管理工作無法得到有效開展，以及許多功能無法得到有效發(fā)揮[3]。

1.3 書庫缺乏管理經(jīng)費，先進設(shè)備不足

通常情況下，縣級圖書館資金主要來源于當?shù)卣呢斦度?，而圖書館缺乏管理經(jīng)費的原因主要有兩點，其一是部分地區(qū)政府財政收入甚微，無法支撐起圖書館的管理經(jīng)費；其二是大多數(shù)基層領(lǐng)導(dǎo)人員對圖書館的作用認識不夠，吝于拿出經(jīng)費建設(shè)和管理圖書館，使得部分縣級圖書館館內(nèi)業(yè)務(wù)費、維護費、運行費以及購書費等費用嚴重缺乏，還使得圖書館內(nèi)各種陳舊設(shè)備老化后得不到維護或更新，甚至部分縣級圖書館并沒有配備當下先進圖書館的現(xiàn)代化以及數(shù)字化管理設(shè)備，從而嚴重影響縣級圖書館在基層群眾心中的形象和地位[4]。

2 當前縣級圖書館書庫管理工作的有效策略

2.1 優(yōu)化縣級圖書館書庫管理模式

對縣級圖書館來說，優(yōu)化圖書館書庫管理模式是其當前面臨的首要問題，也是其走向現(xiàn)代化發(fā)展的重要途徑。隨著我國當前信息技術(shù)的快速發(fā)展，使得商業(yè)信息服務(wù)也得到相應(yīng)的發(fā)展，其服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)手段已逐漸深入縣級圖書館的每一項服務(wù)領(lǐng)域中，從而使得圖書館傳統(tǒng)的壟斷性服務(wù)消失廢除。而在圖書館中最有競爭力的資源主要是圖書館歷年所積累的經(jīng)驗和專業(yè)知識，因此縣級圖書館要想適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展需求，則必須優(yōu)化書庫管理模式，實行現(xiàn)代化和數(shù)字化管理模式。通過讓書庫管理人員使用先進的數(shù)字化設(shè)備，對圖書館書庫進行有效管理，從而不斷提升縣級圖書館書庫管理工作的效率和質(zhì)量，使縣級圖書館能夠更好地為基礎(chǔ)群眾服務(wù)。

2.2 強化縣級圖書館書庫管理組織結(jié)構(gòu)

縣級圖書館在優(yōu)化書庫管理模式后，還需強化書庫管理組織結(jié)構(gòu)，從而才可全面提升縣級圖書館書庫管理工作的效率和質(zhì)量。縣級圖書館應(yīng)明確書庫中典藏、編目以及信息服務(wù)等部門之間的職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)功能，以提高效率和精簡機構(gòu)為原則，將相似的業(yè)務(wù)和類似的功能進行區(qū)分或合并，并將圖書館書庫管理組織結(jié)構(gòu)規(guī)模以及縱向管理層次均進行縮減、精細化，從而讓書庫管理組織結(jié)構(gòu)日漸平衡發(fā)展。另外，還需強化各部門之間人員的組織結(jié)構(gòu)，加強各部門之間人員的相互交流、相互學(xué)習(xí)和相互分享，使各部門中的人員均能夠隨時獲得新的知識和技能，從而形成一個團結(jié)合作、強有力的組織管理隊伍，促進縣級圖書館書庫管理事業(yè)的發(fā)展。

2.3 提升縣級圖書館書庫管理人員的職業(yè)素養(yǎng)

縣級圖書館要想提升書庫管理工作的水平，還需從提升圖書館書庫管理人員職業(yè)素養(yǎng)方面著手，遵循開源和節(jié)流兩個原則，使人員結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化的同時不斷提升其業(yè)務(wù)能力和水平。首先，可聘請工作經(jīng)驗豐富、專業(yè)技能較強，懂得現(xiàn)代化管理知識，并會使用現(xiàn)代化和數(shù)字化先進設(shè)備的專業(yè)技術(shù)人才，以拉升圖書館書庫管理人員工作水平。其次，應(yīng)對在編員工進行相應(yīng)的專業(yè)技能培訓(xùn)。可從專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德兩方面入手，對其開展恪盡職守、愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德培訓(xùn)，同時對其進行檢索系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及信息技術(shù)等應(yīng)用技能的培訓(xùn)，從而全面提升縣級圖書館書庫管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能，使其工作效率和質(zhì)量得到不斷提升。

2.4 培養(yǎng)縣級圖書館穩(wěn)定讀者

縣級圖書館應(yīng)對現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息的沖擊加以正確認識，制定針對性培養(yǎng)自身固定讀者的計劃，以爭取更大、更廣泛的讀者市場。通過親切、周到的借閱服務(wù)，快速、準確的咨詢服務(wù)，以及主動、積極的指導(dǎo)性服務(wù)等方法，逐漸留住更多讀者。除此之外，針對現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息的沖擊，縣級圖書館還應(yīng)逐漸增強自身的實力和競爭力，建設(shè)共享資源，要求各部門對書庫的各類特色文獻信息等進行收集以及整理，包括對現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息資源的采集與整理，同時加強數(shù)字化圖書館內(nèi)館藏資源，以盡可能滿足現(xiàn)代基層人們對閱讀服務(wù)的需求。

2.5 開拓縣級圖書館書庫管理經(jīng)費投入途徑

縣級圖書館在自身經(jīng)費不足，只有另辟蹊徑爭取到更多的管理經(jīng)費投入，才可進步一健全和完善圖書館書庫內(nèi)的各種硬件和軟件設(shè)備。首先，可尋求當?shù)卣闹С?，加大對縣級圖書館書庫管理和建設(shè)的資金投入，將書庫發(fā)展與建設(shè)規(guī)劃入當?shù)卣幕A(chǔ)設(shè)施建設(shè)計劃中，以使縣級圖書館發(fā)展、建設(shè)與當?shù)卣?guī)劃緊密相關(guān)、共同發(fā)展。其次，應(yīng)積極倡導(dǎo)社會各界機構(gòu)或人士對縣級圖書館書庫建設(shè)和發(fā)展的愛心投入以及資金投入，以使各界人士共同參與縣級圖書館書庫的發(fā)展和建設(shè)，在多方面力量支持下，縣級圖書館書庫才有可能逐漸壯大。

2.6 完善縣級圖書館書庫管理工作制度

無規(guī)矩不成方圓，縣級圖書館書庫管理工作要想切實提升管理工作效率和質(zhì)量，則還需要有完善的書庫管理工作相關(guān)制度作為保障。由于傳統(tǒng)的縣級圖書館書庫管理工作習(xí)慣以及懶散意識等在難以短時間內(nèi)徹底消除，因此應(yīng)制定書庫管理工作紀律相關(guān)的獎罰制度，并要求書庫管理人員嚴格遵守和執(zhí)行。另外，由于圖書館書庫管理內(nèi)容龐雜、繁多，因此在制定相關(guān)規(guī)章制度時，應(yīng)充分體現(xiàn)出較強的針對性，對管理工作中每一個環(huán)節(jié)都應(yīng)做到規(guī)范化，如績效評估制度、安全管理制度、請銷假制度、值班制度、考勤制度等。在書庫管理人員方面，應(yīng)要求其形成新型的合作協(xié)助工作關(guān)系，增強團隊精神與向心凝聚力，通過集體力量來逐漸提升書庫管理工作效率和質(zhì)量。除此之外，還應(yīng)要求書庫管理人員在為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時，還需增強自身的圖書館經(jīng)營意識，以提升圖書館書庫發(fā)展的社會效益。

2.7 加強縣級圖書館書庫文化建設(shè)

為使縣級圖書館書庫能夠得到有效管理，還應(yīng)加強對縣級圖書館書庫文化的建設(shè)，將縣級圖書館逐漸建立成一個便于基層人們進行知識交流和信息共享的公共設(shè)施，充分利用館藏資源和現(xiàn)代化、數(shù)字化設(shè)備，為基層人們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。通過加強縣級圖書館書庫文化建設(shè)，在外部要求管理人員端正服務(wù)態(tài)度，為人們提供熱情、周到的服務(wù)，為縣級圖書館樹立一個良好的對外形象，從而逐漸提升基層人們對縣級圖書館的關(guān)注度；在內(nèi)部要求管理人員應(yīng)始終堅持為人民服務(wù)的信念，不斷增強自身的道德素質(zhì)，從而為增強縣級圖書館服務(wù)理念與提升圖書館書庫管理水平做好鋪墊。通過加強縣級圖書館書庫文化建設(shè)，增強管理人員圖書館精神，倚靠正確的理念來規(guī)范和影響管理人員的行為，從而才可逐漸提升圖書館書庫管理工作的水平。

3 結(jié)語

總而言之，縣級圖書館作為我國公共圖書館體系中重要的組成部分，其在提升我國國民整體素質(zhì)方面日漸發(fā)揮出重要作用，因此應(yīng)對縣級圖書館書庫管理工作加以高度重視，不斷研制出提升縣級圖書館書庫管理工作效率和水平的有效策略，為基層人們提供一個良好的公共閱讀環(huán)境以及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，從而不斷滿足現(xiàn)代社會對圖書館發(fā)展的要求，以及基層人們對縣級閱讀服務(wù)的需求。

參考文獻

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