基于信息平臺(tái)的AB公司資產(chǎn)精益管控初探

陳文潔

（福建水口發(fā)電集團(tuán)有限公司，福州 350004）

1 資產(chǎn)精益化管理的理念

精益化的思想最早起源于日本，其基本思想是杜絕生產(chǎn)與運(yùn)作中的所有浪費(fèi)，通過(guò)整體規(guī)劃、統(tǒng)一管理，追求最為經(jīng)濟(jì)合理的生產(chǎn)方式，實(shí)現(xiàn)綜合成本最小化。20世紀(jì)90年代中期，提出精益生產(chǎn)的概念，精益化管理源于精益生產(chǎn),它是現(xiàn)代企業(yè)新的組織管理方式。企業(yè)實(shí)施精益化管理能有效配置和合理使用企業(yè)資源,揚(yáng)利抑弊,最大限度地謀求經(jīng)濟(jì)效益。

AB公司經(jīng)過(guò)幾年的實(shí)踐探索，已經(jīng)構(gòu)建PMIS、ERP等管理信息系統(tǒng)，初步實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)的實(shí)物流、信息流、價(jià)值流“三流合一”的資產(chǎn)管理體系，為資產(chǎn)精益化管控提供信息支撐平臺(tái)。

2 資產(chǎn)精益化管理的目標(biāo)

一是從源頭嚴(yán)控，細(xì)化物資預(yù)算申報(bào)，編細(xì)、編明，建立業(yè)務(wù)預(yù)算歸口部門(mén)審核及會(huì)商審查機(jī)制，推行各類(lèi)物資預(yù)算細(xì)化申報(bào)模式；二是資產(chǎn)管理全覆蓋，確保不冒泡，以固定資產(chǎn)管理為主線，低值易耗品、日常材料管理為輔線，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理齊頭并進(jìn)；三是推動(dòng)余料退庫(kù)，協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)推進(jìn)清倉(cāng)利庫(kù)工作，做好全過(guò)程規(guī)范管理；四是設(shè)立資產(chǎn)清查月度常態(tài)化機(jī)制。

3 資產(chǎn)精益化管理的主要實(shí)踐和創(chuàng)新

3.1 以預(yù)算為抓手，精細(xì)資產(chǎn)預(yù)算申報(bào)

“精益化”的財(cái)務(wù)預(yù)算要求預(yù)算管理工作做細(xì)、做實(shí)，盡量對(duì)每一崗位、每一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的具體成本費(fèi)用支出均建立一套相應(yīng)目標(biāo)成本考核標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合各部門(mén)的特點(diǎn)將各項(xiàng)成本分門(mén)別類(lèi)細(xì)化到最末端。首先，與資產(chǎn)相關(guān)的消耗物資必須對(duì)應(yīng)到資產(chǎn)所屬，與資產(chǎn)配套，有資產(chǎn)才有消耗，明確物資使用用途，使用時(shí)間，使用量，利于物資的集中招投標(biāo)；其次，針對(duì)歸口業(yè)務(wù)，建立預(yù)算審核會(huì)商機(jī)制，由相關(guān)業(yè)務(wù)歸口部門(mén)分別開(kāi)展會(huì)商工作。通過(guò)會(huì)商，有助于明確資產(chǎn)的需用性，進(jìn)一步核實(shí)是否存在可使用同類(lèi)物資，需求量是否滿(mǎn)足生產(chǎn)要求、是否合理等。會(huì)商機(jī)制的建立，一方面能讓基層班組更好了解公司資產(chǎn)開(kāi)展精益化管理的初衷和有關(guān)工作要求，有利于資產(chǎn)管理各項(xiàng)工作的推進(jìn)。會(huì)商機(jī)制的建立，大大提高了業(yè)務(wù)預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性；再者，通過(guò)推動(dòng)前端業(yè)務(wù)部門(mén)細(xì)化物資預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)算，有利于成本規(guī)劃、管控和資金優(yōu)化使用，杜絕搭車(chē)現(xiàn)象。

3.2 一事一碼，借助精益化提高預(yù)算剛性控制

為配合預(yù)算精益化申報(bào)工作，避免不必要的“串聯(lián)”項(xiàng)目，也確保精益化預(yù)算的可操作性，AB公司在下達(dá)當(dāng)年度預(yù)算項(xiàng)目時(shí)，對(duì)各類(lèi)資產(chǎn)、業(yè)務(wù)事項(xiàng)一一“打碼”，明確身份，確保業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)當(dāng)年要發(fā)生的資產(chǎn)、業(yè)務(wù)充分知曉，便于預(yù)算執(zhí)行時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)的各項(xiàng)支出都能?chē)?yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，統(tǒng)籌安排各項(xiàng)業(yè)務(wù)月度的有序推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)年度預(yù)算的精益化管控。

3.3 要建立資產(chǎn)月度盤(pán)點(diǎn)機(jī)制，及時(shí)更新資產(chǎn)信息

信息化手段的推廣不意味著傳統(tǒng)功能的喪失，資產(chǎn)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)仍是核實(shí)資產(chǎn)真實(shí)性的有效手段。為全面提升財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理，確保資產(chǎn)賬卡物清晰、完整、一致，確保資產(chǎn)精益化管理到位，AB公司建立了實(shí)物資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)月度盤(pán)點(diǎn)常態(tài)機(jī)制，財(cái)務(wù)部每月組織人員到現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展實(shí)物盤(pán)點(diǎn)工作，及時(shí)掌握庫(kù)存物資狀況以及周轉(zhuǎn)情況，一方面可推動(dòng)清倉(cāng)利庫(kù)工作，盤(pán)活物資，促進(jìn)資產(chǎn)價(jià)值管理和實(shí)物管理有效結(jié)合。另一方面，月度盤(pán)點(diǎn)工作的常態(tài)化改變了年度盤(pán)點(diǎn)以往的流于形式，推動(dòng)年度盤(pán)點(diǎn)工作以重點(diǎn)資產(chǎn)為切入口，分類(lèi)盤(pán)點(diǎn)，不斷完善資產(chǎn)信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，夯實(shí)管理基礎(chǔ)。

3.4 加強(qiáng)對(duì)物資余料的退庫(kù)和報(bào)廢管理

物資在項(xiàng)目完工后，不可避免往往會(huì)產(chǎn)生剩余物資，AB公司在項(xiàng)目實(shí)施中要求對(duì)物資使用量進(jìn)行確認(rèn)，要求實(shí)施單位在項(xiàng)目驗(yàn)收合格15日內(nèi)完成物資余料的退庫(kù)以及拆舊物資的報(bào)廢入庫(kù)，財(cái)務(wù)部則對(duì)物資使用量以及退庫(kù)量予以核實(shí)。

3.5 強(qiáng)化對(duì)報(bào)廢物資處置管理，確保資產(chǎn)管理不留死角

報(bào)廢物資的處置是資產(chǎn)管理的終端環(huán)節(jié)，也是人們最容易忽視的環(huán)節(jié)。雖然單件報(bào)廢資產(chǎn)的價(jià)值較低，但由于數(shù)量較大，如果管理不到位，容易造成違規(guī)操作和國(guó)有資產(chǎn)流失。因此為了進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化報(bào)廢物資處置管理工作，建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，建立閉環(huán)管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、物資、生產(chǎn)、檢修等各部門(mén)的互相銜接，確保拆除物資、廢舊物資的應(yīng)收盡收;組織做好技術(shù)鑒定工作，確保不再有使用價(jià)值的物資才允許進(jìn)入報(bào)廢環(huán)節(jié)，盡可能提高廢舊物資的再利用率;三是規(guī)范處理流程，完善監(jiān)督程序，確保報(bào)廢設(shè)備物資及時(shí)處理，防范風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)回籠資金，減少無(wú)效占用。

［1］周媛.國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策分析［J］.才智，2012（7）.

［2］王棣華.企業(yè)固定資產(chǎn)管理相關(guān)內(nèi)容的探討［J］.商業(yè)會(huì)計(jì)，2012（1）.