淺談電網(wǎng)公司設備采購管理建議

【摘 要】采購這一環(huán)節(jié)是企業(yè)管理中最有價值的部分，而釆購成本則是企業(yè)成本管理中的主體和核心，可見，對于電力企業(yè)來說加強采購管理，穩(wěn)定供應渠道，同樣是不斷降低電力物資采購成本、增加利潤的重要途徑。電力企業(yè)也應靈活運用采購管理策略，從而實現(xiàn)降低電力物資采購成本的目的。

【關鍵詞】電網(wǎng)公司；設備采購；采購管理

一、采購的質(zhì)量地位

我們需要注意的是采購物料不僅僅是價格問題，我們也應該注重采購的質(zhì)量水平、質(zhì)量保證能力、售后服務、綜合實力等其他問題。其中有關于質(zhì)量控制方面，一般企業(yè)都將質(zhì)量控制按時序劃分為采購品質(zhì)量控制、過程質(zhì)量控制、產(chǎn)品質(zhì)量控制三方面。通過采購將質(zhì)量管理延伸到供應商質(zhì)量控制，也是提高企業(yè)自身質(zhì)量水平的基本保證?，F(xiàn)階段，在我國市場經(jīng)濟還不發(fā)達的大背景下，電力產(chǎn)品質(zhì)量也是良莠不齊，在利益的驅(qū)動下，在某些工程項目中出現(xiàn)了一些質(zhì)量低劣的產(chǎn)品，嚴重影響著我國電力工程項目質(zhì)量。

二、采購管理的作用

（一）直接作用

①釆購管理可以通過節(jié)約實際成本顯著提高營業(yè)利潤。在采購成本占電力平均銷售金額比重逐漸增加的情勢下，降低電力物資的采購成本既是企業(yè)“第三利潤源泉”，也能為第一利潤的實現(xiàn)打下更堅實基礎。

②通過采購管理，聯(lián)合供應商一起對質(zhì)量和物流進行合理安排，可以提高資本周轉(zhuǎn)率。南方電網(wǎng)公司在協(xié)調(diào)、溝通、促進的原則下，可以與物資供應商建立起物資供需協(xié)調(diào)會議制度，通過供需雙方的定期聯(lián)系、溝通，征集各種有益的意見和建議，及時的掌握和解決物資供應過程中存在的問題，在共同協(xié)商的基礎上，雙方共同處理解決物資供應過程中的一系列問題，以營造良好的供需合作環(huán)境，從而提高資金周轉(zhuǎn)的效率

③通過有效的采購流程管理，為企業(yè)的業(yè)務流程重組及組織結(jié)構(gòu)改革做出一定的貢獻。標準化、制度化電網(wǎng)內(nèi)部業(yè)務操作過程，通過簡化運作流程。依據(jù)業(yè)務洽談、訂單錄入、合同執(zhí)行的各部分流程設置崗位；根據(jù)電力物資使用和釆購特點，采取不同的采購方式和采購策略。管理和決策層控制的重點應由關注每筆訂單轉(zhuǎn)向關注控制采購方式、市場資源分布、采購資金流向與分配、戰(zhàn)略合作伙伴，以及關注對主供應商的管理、采購戰(zhàn)略的調(diào)整等方面。

（二）間接作用

在實踐操作中，間接貢獻比直接貢獻節(jié)省的資金更加實在，它由產(chǎn)品質(zhì)量成本的降低與產(chǎn)品交貨時間的縮減等形式出現(xiàn)。

通過對采購活動的科學管理，一方面可以保證及時供應企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)各環(huán)節(jié)所需的材料，降低企業(yè)的庫存水平以及縮減因大量庫存而帶來的資金占用。通過加強對采購的管理，另一方面還可以盡可能提高電力公司系統(tǒng)內(nèi)部物資的統(tǒng)一化和標準化，既利于運行管理，又減少了備品備件和事故備品的儲備量，這樣可以充分利用社會庫存，達到有效降低庫存的效果。

②提高企業(yè)部門間協(xié)作水平電力企業(yè)各業(yè)務部門之間只有協(xié)同配合，才能實現(xiàn)采購的高效性，這要求包括計劃部門、生產(chǎn)部門、財務部門等的通力合作。采購模式的優(yōu)化過程，也需要注重采購部門與其他相關部門（尤其是生產(chǎn)部門）的流程重組，即側(cè)重點逐漸從功能集合轉(zhuǎn)移到流程重組上。強化采購流程在企業(yè)內(nèi)部的溝通和協(xié)調(diào)，最大程度發(fā)揮采購職能，有利于提高部門間在各方面的合作水平。

三、采購管理發(fā)展趨勢

（一）聯(lián)合采購

實施聯(lián)合采購即將某一區(qū)域內(nèi)的電力企業(yè)的電力物資相同訂車進行并單，使這些企業(yè)作為一個獨立體對外與供應商接洽。由于采購量的大幅增加，則可以構(gòu)成一定的采購規(guī)模，來享受較多的價格折扣，并增強與大型供應商議價能力。

（二）物流中采購的整合

采購正被逐漸納入供應鏈管理中，其遵循的原則范圍也在逐漸擴充。電力物資的采購管理作為整個電力物流管理中的重點內(nèi)容之一，它溝通著電力物資生產(chǎn)需求與電力物資供應，在供應鏈企業(yè)之間架起聯(lián)系的橋梁。為了實現(xiàn)供應鏈系統(tǒng)的無縫連接，提高供應鏈企業(yè)間的同步化運作效率，必須加深與加強采購管理。在這種供應鏈管理的模式下，電力物資釆購工作要實現(xiàn)以恰當?shù)膬r格，在恰當?shù)牡攸c和時間，從恰當?shù)碾娏ξ镔Y供應商手中采購到恰當數(shù)量商品的最終目的。通過一些核心采購模式的改革來提高采購供應鏈的運作效率，體現(xiàn)采購競爭力的提升，以達到供應鏈優(yōu)化課題的主要目標。

（三）釆購與生產(chǎn)計劃的整合

在采購實踐中，供應商的規(guī)范很大程度上取決于技術(shù)因素，且一般情況下，規(guī)范一旦確認，就很難再變更。因此，在前期就應當將采購與生產(chǎn)計劃結(jié)合起來，依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計劃的需要來制定相應規(guī)范。由于電力物資種類繁多，電力物資采購部門的業(yè)務大都專業(yè)性較強，且基本上與每個部門都存在相關聯(lián)的業(yè)務，尤其是那些直接支持電網(wǎng)建設和生產(chǎn)工作的部門，所以就要求電力物資采購部門必須能夠提前洞察電網(wǎng)建設的計劃與生產(chǎn)戰(zhàn)略，將其采購計劃和戰(zhàn)略與電網(wǎng)的建設計劃緊密結(jié)合，在相對較短的時間里設定滿足建設堅強電網(wǎng)需求的，能將電力物資采購部門和工程技術(shù)部門相連接的計劃。

（四）采購管理集中化

采購管理的集中化可增強企業(yè)的核心競爭力，加速企業(yè)的發(fā)展進程。以往電力物資供應體制的小型化、分散化管理，不能很好的適應市場經(jīng)濟的規(guī)律。只有實現(xiàn)電力物資釆購的高度集中統(tǒng)一管理，才能更好適應當今市場的營銷策略，更有效的配置資源，更好發(fā)揮集中化下的資金、規(guī)模優(yōu)勢，來降低儲備物資成本。

（五）采購管理職能化

近些年來，越來越多省級供電公司的釆購部門己經(jīng)從生產(chǎn)部門或其他相關部門獨立了出來，其部門工作開始直接向省公司負責人匯報。各省電力企業(yè)的采購部門開始發(fā)揮其越來越明顯的作用。通過優(yōu)化流程減少電力物資管理人員，并有針對性的加強對物資管理人員的電力物資知識培訓提高其素質(zhì)，能夠促使各個供電公司對其采購物品的性能、原理等有更深入的了解，更好的進行更具專業(yè)性的釆購工作。通過流程再造和規(guī)章制度，規(guī)范電力企業(yè)物資管理人員的個人行為，有效防范職務犯罪。

四、電網(wǎng)發(fā)展戰(zhàn)略對采購管理的要求

對南網(wǎng)負責，為廣東服務，是全面落實南方電網(wǎng)的發(fā)展理念、發(fā)展戰(zhàn)略和工作方針的宗旨，公司應努力創(chuàng)造經(jīng)濟效益和社會效益，以積極的狀態(tài)回報投資者和社會。

（一）發(fā)展思路

（1）強本是公司發(fā)展的基礎。要保障電網(wǎng)公司根本業(yè)務的電網(wǎng)業(yè)務順利發(fā)展，需要加強安全生產(chǎn)意識，確保電網(wǎng)安全穩(wěn)定運行。對于南方電網(wǎng)公司來說，加強電力規(guī)劃，就是要確保西電東送主網(wǎng)架和各省區(qū)骨干網(wǎng)架的建設，加大設備的更新改造，加強電網(wǎng)調(diào)度，提升電網(wǎng)科技含量，提高電網(wǎng)運行與管理水平。強本的發(fā)展思路，對電網(wǎng)物資采購管理提出了新的要求，即在保證整個電網(wǎng)安全穩(wěn)定運行的前提下，加強采購管理水平，力爭在最短時間內(nèi)釆購到高質(zhì)量的電力物資；挑選出眾多電力物資供應商中最適合本電網(wǎng)運行的公司，獲得科技含量最高的電力設備。這些都已成為物資采購管理中新的課題。

（2）創(chuàng)新包括思維創(chuàng)新、業(yè)務創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、服務創(chuàng)新、管理創(chuàng)新以及企業(yè)的文化創(chuàng)新。其中，管理創(chuàng)新指的是在夯實基礎管理的基礎上，進一步推進管控模式創(chuàng)新，大力引進先進的管理理念和方法，借助電力公司管理創(chuàng)新提高電網(wǎng)安全管理水平、經(jīng)濟效益和員工隊伍素質(zhì)。采購管理則作為電網(wǎng)企業(yè)物流管理中的重要一環(huán)，更需要及時更新思想，保持理論方法的先進性。企業(yè)需要把先進的物資釆購管理技術(shù)、現(xiàn)代物資采購管理理念和現(xiàn)代經(jīng)營模式引入電網(wǎng)企業(yè)的管理中，把采購管理作為提升市場競爭能力和企業(yè)核心競爭力的重要方法。

（3）領先是公司發(fā)展的導向。公司要以國際化的視野和勇于變革的精神，與國內(nèi)外先進企業(yè)對標，在技術(shù)和管理上，發(fā)展質(zhì)量和速度上均達到領先水平。這一理念要求采購管理的思想與方法要不斷保持領先水平，來確保整個電網(wǎng)在競爭中保持領先。

五、電網(wǎng)公司當前主要的采購模式

（一）集中采購與分散采購

（1）集中采購是相對于分散采購而言的，它是指在核心管理層的基礎上，企業(yè)建立專門的采購機構(gòu)，統(tǒng)一負責企業(yè)所需物品的進貨采購業(yè)務，其中的典型應用是跨國公司內(nèi)負責集中采購的全球采購部門，它以組建內(nèi)部采購部門的形式，對分布于世界各地分支機構(gòu)的采購業(yè)務進行統(tǒng)一管理，通過削減采購渠道及批量采購等獲得價格優(yōu)惠。廣東電力有限公司的相關規(guī)定顯示，由公司投資新建或擴建的電力工程，由其批復的技改、修理工程的設備及材料，以及城鄉(xiāng)電網(wǎng)建設與改造的設備材料，應當全部由公司負責統(tǒng)一集中招標采購。例如2008年8月西津電廠招標采購50kV六氟化硫斷路器1臺，西安高壓開關廠、北京ABB公司、山東彼岸電力公司等電力設備生產(chǎn)企業(yè)投標，最高報價32.98萬元，平均報價27.86萬元，在此次競標中，西安高壓開關廠以綜合評分94.42分、價格22.60萬元中標，電力公司選到了質(zhì)優(yōu)價低信譽好的產(chǎn)品。

（2）分散采購：與集中采購相不同，分散采購是由子公司、分廠、車間或分店等企業(yè)下屬的各單位進行的滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營需要的采購。是典型的集團將權(quán)力分散的采購活動。分散采購作為集中采購的補充和完善，有利于協(xié)調(diào)采購環(huán)節(jié)與存貨、供料等節(jié)的配合，有利于增強基層工作部門的責任心，使基層工作更富彈性和成效?；咎攸c：量小或者單件物品，且價值低、開支小。過程短，手續(xù)簡，決策層次低。③問題反饋快，針對性強，方便靈活。占用資金少，庫存空間小，保管簡單、方便。

（二）聯(lián)合采購

聯(lián)合采購是指在同一城市或同一地區(qū)的某些企業(yè)對于一些原材料的采購實行統(tǒng)一采購、分別付款的方式，以擴大物資的采購量，進而實現(xiàn)買方降低采購成本、賣方降低生產(chǎn)成本，且采購同盟內(nèi)供應商資源共享的優(yōu)勢。對于電力企業(yè)，區(qū)域內(nèi)的各個供電局，將其采購相同物資的訂單進行并單，形成規(guī)模采購，可以實現(xiàn)多方獲利。

（三）詢價系購

詢價采購是指對幾家供貨商（一般不少于三家）的報價進行比較，來確認價格具有競爭性的一種采購方式。根據(jù)電力市場行情，電力系統(tǒng)需要委派專職人員負責電力物資的尋價、定價管理，在此過程中遵循“尋價人不定價，定價人不采購”的基本原則，確?！皩r、定價、采購”三位一體的采購責任管理體系。這其中，尋價不僅要橫向比較電力物資的進價、質(zhì)量，貨比三家，還要借助信息技術(shù)和信息網(wǎng)絡資源，對所購物資從價格、數(shù)量、質(zhì)量、進貨渠道等多方面進行嚴格管理分析，廣泛進行價格對比，最終確定價格目標，以便采購者清楚分析供求矛盾，制定采購方案。

（四）即時采購（JIT）

JIT采購也稱準時化采購，其基本思想是：供應商在用戶需要的時候，將合適的品種、合適的質(zhì)量、合適的數(shù)量的釆購物資送到用戶需求的地點。JIT采購方式與傳統(tǒng)面向庫存的釆購方式不同，它是一種直接面向需求的采購模式，即它所采購的貨物貨是直接陪送到需求點上。JIT采購設置了十分嚴格的標準：其一是零庫存，即電力企業(yè)需要多少，供應商就供應多少，不產(chǎn)生庫存；其二是零廢品，即JIT采購能最大限度地避免廢品流動所造成的損失；另外是最大節(jié)約，即電力企業(yè)不存在需求時，就不訂購，這樣可以避免電力物資超儲積壓所造成的浪費。實施JIT采購方式不僅能夠很大程度上減少不增加電力產(chǎn)品價值的活動，如訂貨、修改訂貨、收貨、裝卸、開票、質(zhì)量檢驗、點數(shù)、入庫以及運轉(zhuǎn)等，還可以節(jié)約電力企業(yè)大量時間、資金、精力，有效消除浪費，進而提高了電力企業(yè)的物資供應工作質(zhì)量和效率，有效地降低了采購成本。

（五）招標采購

當企業(yè)所需的物資在供貨市場中處于買方市場時，企業(yè)應該本著公開、公正、公平、擇優(yōu)、誠信的原則，在物資采購中適時引入競爭機制，比如采用招標的方式進行采購。招標采購是利于企業(yè)降低采購成本的一種行之有效的辦法，也是物資采購價格和質(zhì)量的“預警器”。其原因為：首先，企業(yè)實行公幵、公正、公平的采購原則，公幵化電力物資的質(zhì)量、價格、服務和費用等，這使供電局有充足的時間對招標方進行選擇，及時淘汰那些質(zhì)次價高的投標者，并通過事先預報出的本次招標電力物資質(zhì)量狀況的變化和價格水平趨向，為供電局的決策者提供本電力企業(yè)在報告期內(nèi)生產(chǎn)成本升降和預計獲取利潤空間的大小。其次，借由競爭招標的實施，電力企業(yè)不僅可以為本企業(yè)采購到質(zhì)量好的所需電力物資，還能通過各個供應商之間的相互比價，最終得到最優(yōu)惠的底線價格，經(jīng)由直接從廠家進貨這種采購渠道，削減不必要的中介公司方面的加價支出，最終大幅度降低采購成本。

（六）電子采購

電子采購是一種重要的電子商務形式，更是采購發(fā)展的必然，它的改變不僅是形式上和技術(shù)上的，更主要的它改變了傳統(tǒng)采購業(yè)務的處理方式，降低了采購成本、提高了采購效率、優(yōu)化了采購過程。該種采購不僅可以借助電子目錄，來快速獲取更多的電力物資供應商信息；還能夠根據(jù)供應商的電子歷史采購數(shù)據(jù)，選擇最佳的電力物資來源；另外，通過電子采購流程，企業(yè)可以減少電力物資釆購的人工操作錯誤，縮短采購周期，提高采購效率；通過供應商和供應鏈管理，該方式還可以實現(xiàn)“端對端”采購，減少電力物資采購的流通環(huán)節(jié)，降低采購費用；電子采購方式還通過電子招標、電子詢價等手段，使企業(yè)形成更有效的競爭，最終達到降低采購成本的目的。

六、總結(jié)

對設備采購管理模式進行綜合評價是一種全而的、多因素的綜合評價。盡管最后蹄選確定的指標并不是很多，評價指標并非多多益善，關鍵在于評價指標在評價過程中所起作用的大小。目的是出發(fā)點。指標體系應涵蓋為達到評價目的所需的基本內(nèi)容，能反映對象的全部信息。在建立指標體系選擇指標的時候，會有一些指標波動比較大，受偶然因素影響而導致十分不穩(wěn)定，要盡量摒棄調(diào)這一類指標，以免造成整體的評價失真。